Die 6 besten SAP Business One-Alternativen

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden und Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Die Lösung deckt Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Fertigung in einer einheitlichen Plattform ab. Dank nativer Integration in Microsoft 365, Teams, Outlook und Power BI arbeiten Anwender ohne Medienbruch. Der integrierte Microsoft Copilot automatisiert Verkaufsaufträge, Kreditoren-Workflows und Cashflow-Prognosen direkt im ERP. Business Central läuft vollständig in der Microsoft Azure Cloud mit optionalem EU-Datacenter in Frankfurt, ist GoBD-konform lokalisiert und unterstützt DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Mehr als 40.000 Unternehmen im DACH-Raum setzen auf Business Central; ein dicht besetztes Partner-Netzwerk zertifizierter Microsoft-Partner deckt Implementierung, Branchenlösungen und DATEV-Anbindung ab. Erweiterungen via AL-Extensions und Microsoft AppSource passen das System an branchenspezifische Anforderungen an. Business Central bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, mobile Apps für iOS, Android und Windows sowie offene OData- und REST-APIs für individuelle Integrationen.

ERPNext ist ein vollständig quelloffenes ERP-System von Frappe Technologies aus Indien, das auf dem Python-basierten Frappe Framework aufbaut und unter der GPLv3/AGPL-Lizenz steht. Weltweit setzen über 8.000 Unternehmen ERPNext produktiv ein. Die Software deckt Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Warenwirtschaft, CRM, Einkauf, Fertigung (MRP), HR und Gehaltsabrechnung, Projektmanagement sowie Branchen wie Healthcare und Education ab. Für den DACH-Markt stehen Partner wie ALYF GmbH, ERP-Beratung.team, Phamos, Havenir Solutions, ItsDAVE und Happy Squirrels bereit, die auch GoBD-konforme Lokalisierungen liefern. ERPNext kann kostenlos selbst gehostet werden (volle DSGVO-Datenkontrolle) oder als Managed SaaS über Frappe Cloud bezogen werden. Die Frappe Cloud bietet einen Apps Marketplace mit über 150 Zusatzanwendungen. Eine native Mobile App (iOS/Android) und eine vollständige REST-API runden den Funktionsumfang ab. Dank der modularen Architektur des Frappe Framework können Workflows, Felder und Berichte ohne Programmierkenntnisse angepasst werden.

myfactory Business.on ERP ist ein vollständig cloudbasiertes ERP-System der myfactory International GmbH aus München, das seit 2002 speziell für kleine und mittlere Unternehmen in der DACH-Region entwickelt wird. Das System läuft auf Servern in Deutschland und trägt das Zertifikat "Made and Hosted in Germany", was DSGVO-Konformität und GoBD-konforme Buchführung sicherstellt.

Der Funktionsumfang deckt alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab: Finanzbuchhaltung mit GoBD-Zertifizierung, Warenwirtschaft und Lagerverwaltung, CRM, Produktionsplanung (PPS), E-Commerce-Integration für Onlinehändler sowie ein integriertes Kassensystem (POS). Ergänzend stehen Module für Dokumentenmanagement, HR-Verwaltung und ein Management Information System bereit.

Die DATEV-Schnittstelle und ELSTER-Anbindung erleichtern die Zusammenarbeit mit deutschen Steuerberatern. Über die REST API lassen sich Drittlösungen wie Shopify, Magento, JTL oder Microsoft 365 anbinden. E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt.

myfactory richtet sich an Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden in Handel, Fertigung und Dienstleistung, die eine skalierbare Lösung mit deutschem Support benötigen. Über 2.000 aktive Kunden mit mehr als 22.000 Anwendern setzen das System ein. Das Unternehmen ist Teil der europaischen Forterro-Gruppe und wird von rund 100 Vertriebspartnern in der DACH-Region unterstützt.

Microsoft Dynamics NAV, ursprünglich als Navision bekannt, war eine der meistgenutzten ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit mit über zwei Millionen Nutzern. Das System deckt Finanzbuchhaltung (GoBD-konform), Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Servicemanagement und Projektmanagement ab. Es ist modular aufgebaut und unterstützt deutsche sowie internationale Lokalisierungen. Dynamics NAV unterstützt On-Premises-Betrieb mit voller Datenkontrolle und DSGVO-Konformität.

Wichtig: Microsoft hat Dynamics NAV 2018 offiziell abgelöst. Der Nachfolger ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mainstream-Support für NAV 2018 endete im Januar 2023; Extended Support läuft bis Januar 2028. Microsoft investiert keine neuen Features mehr in NAV. Eine Migration zu Business Central wird von Microsoft und allen DACH-Partnern dringend empfohlen, da nur BC Copilot-KI, moderne AL-Erweiterungen und kontinuierliche Innovationen erhält.

Für Bestandskunden bietet NAV Investitionsschutz über den Enhancement Plan: Kunden mit aktivem EP können ihre Lizenzwerte bei der Migration auf Business Central anrechnen lassen. Das breite DACH-Partnernetzwerk – darunter Spezialisten für DATEV-Integration, Branchenlösungen und GoBD-Compliance – ist ein wesentlicher Vorteil für den deutschsprachigen Markt. Die Code-Basis setzt noch auf C/AL (Classic Application Language), während Business Central auf das modernere AL-Framework umgestellt hat.

weclapp ist eine in Frankfurt am Main entwickelte Cloud-ERP- und CRM-Lösung der weclapp SE. Die Plattform richtet sich an KMU im DACH-Raum und positioniert sich als integrierte All-in-One-Suite, die CRM, Vertrieb, Faktura, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Projektmanagement und Buchhaltungs-Schnittstellen in einer einzigen Cloud-Anwendung verbindet. Damit ist weclapp eine der wenigen vollwertigen ERP-Suiten mit echter SaaS-Architektur und Hosting in Deutschland.

Die Suite ist in verschiedenen Editionen verfügbar, die jeweils auf die typischen Anforderungen von Handel und E-Commerce, Dienstleistern, Beratungen und produzierenden Betrieben zugeschnitten sind. Funktionsschwerpunkte umfassen unter anderem Auftragsabwicklung mit Multi-Channel-Vertrieb, mehrstufige Lagerverwaltung, Produktionsmanagement, Zeit- und Aufgabenmanagement, CRM mit Kampagnen und Helpdesk sowie ein umfangreiches Reporting.

weclapp wird in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben und ist DSGVO-konform. Eine offene REST-API, fertige Konnektoren zu Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und vielen Versanddienstleistern sowie eine native DATEV-Schnittstelle machen die Suite gut anschlussfähig an typische DACH-Setups.

Preislich startet weclapp bei rund 49 EUR pro Nutzer und Monat in der Cloud-Edition. Es gibt eine kostenlose Testphase, die Lizenzen werden monatlich oder jährlich abgerechnet. Implementierung erfolgt direkt durch weclapp oder über Partner.

Haufe X360 ist eine modulare Cloud-ERP-Lösung der Haufe Group aus Freiburg, speziell für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden. Die Plattform basiert auf Acumatica - einer der am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Technologien weltweit - und wurde von Haufe-Lexware für den deutschen Markt lokalisiert und zertifiziert.

Im Kern vereint Haufe X360 Finanzbuchhaltung und Controlling nach GoBD, Warenwirtschaft, CRM, Projektmanagement, Fertigung (PPS), Servicemanagement und E-Commerce in einer einzigen Plattform. Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren (Microsoft Azure, ISO-27001-zertifiziert), was DSGVO-Konformität und Datensouveränität sicherstellt. Die native DATEV-Schnittstelle sowie ELSTER-Anbindung und FinTS-Banking-Integration sind für deutsche Steuerberater und Buchhaltungsteams besonders relevant.

Ein zentraler Unterschied zu klassischen ERP-Systemen ist das Per-Resource-Preismodell: Unternehmen zahlen nicht pro Nutzer, sondern nach genutzten Modulen und Ressourcen. Das macht die Lösung für wachsende Teams kostengünstiger skalierbar. Der Einstieg beginnt bei einem Mindestbuchungsbetrag von 449 Euro pro Monat, typische Konfigurationen für Dienstleister oder Händler liegen zwischen 1.500 und 5.000+ Euro pro Monat je nach Modulauswahl und Unternehmensgroe.

Über den Acumatica Marketplace stehen mehr als 60 zertifizierte Integrationen bereit, darunter Shopify, Magento, Shopware, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot und DHL. No-Code- und Low-Code-Erweiterungen ermöglichen individuelle Anpassungen ohne Kerneingriffe. Die mobile App für iOS und Android sowie Echtzeit-Dashboards sorgen für ortsunabhängiges Arbeiten. Haufe X360 wurde 2024 als 'ERP of the Year' ausgezeichnet und wird über ein zertifiziertes Partnernetzwerk implementiert.