Zoho Expense
Reisekosten- und Spesensoftware
Spesen- und Reisemanagement von Zoho mit KI-Belegerfassung, Firmenkarten-Feeds und einem Gratisplan für bis zu 3 Nutzer.
- Kostenloser Tarif
- Kostenlose Testphase
- Mobile App
Kostenlos
Einstieg
Ja
Kostenlose Testphase
8
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Zoho Expense?
Zoho Expense ist die Software für Spesen und Geschäftsreisen aus der Zoho-Produktfamilie. Der Anbieter beschreibt sie als KI-gestützte Plattform, die Reisebuchung, Spesenabrechnung und Firmenkartenverwaltung verbindet. Zoho ist ein Unternehmen mit Sitz in Indien und weltweiter Präsenz.
Bei den Spesen erkennt die KI Belege in über 38 Sprachen. Ausgaben werden in Berichten gesammelt, gegen Richtlinien geprüft und zur Genehmigung weitergeleitet. Firmenkarten liefern Transaktionen in Echtzeit, die sich automatisch zuordnen lassen. Die KI Zia hilft bei Erfassung, Richtlinienprüfung und Auswertung. Im Bereich Reisen bietet Zoho eine Online-Buchung mit nach eigenen Angaben über 500 Fluggesellschaften und mehr als 1,6 Millionen Hotels. Mehrere Währungen werden unterstützt.
Zoho Expense richtet sich an kleine Unternehmen bis zu Konzernen sowie an Branchen wie Beratung, Gesundheitswesen, Hochschulen, Non-Profit und Fertigung. Für kleine Teams ist der Gratisplan interessant. Wer bereits andere Zoho-Produkte nutzt, kann Expense mit Zoho Books oder weiteren Anwendungen verbinden.
Der Anbieter nennt über 2.500 Integrationen. Dazu zählen ERP-Systeme wie Oracle und SAP, Buchhaltungslösungen wie QuickBooks, Sage, Xero und Zoho Books sowie Kartenanbieter wie Amex, Visa und Mastercard. Auch WhatsApp und Slack werden im Standard-Plan genannt. Eine DATEV-Anbindung wird auf der geprüften Seite nicht erwähnt, das solltest du für deutsche Buchhaltung prüfen.
Zu den Preisen nennt Zoho vier Stufen. Der Free-Plan kostet 0 US-Dollar und gilt für bis zu 3 Nutzer mit 20 Belegscans pro Nutzer und Monat. Der Standard-Plan kostet bei jährlicher Zahlung 3 US-Dollar pro Nutzer und Monat, der Premium-Plan 5 US-Dollar. Premium enthält Selbstbuchung von Reisen und erweiterte Genehmigungen. Der Custom-Plan wird per Angebot berechnet und gilt ab 100 Nutzern. Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Zum Hosting schreibt Zoho, eigene Rechenzentren zu betreiben und Daten nicht über Cloud-Drittanbieter zu leiten. Einen deutschen Standort nennt die geprüfte Seite nicht.
Für wen ist Zoho Expense geeignet?
- Kleine Unternehmen
- Mittelstand
- Zoho-Nutzer
Wichtigste Funktionen von Zoho Expense
KI-Belegerfassung
Spesenberichte
Firmenkarten-Feeds
Reisebuchung
Genehmigungsworkflows
Mehrwährungsfähig
Richtlinienprüfung
Mobile Nutzung
Was sind Vorteile und Nachteile von Zoho Expense?
Vorteile
- +Gratisplan für bis zu 3 Nutzer
- +Günstige Tarife ab 3 US-Dollar pro Nutzer
- +Belegerkennung in über 38 Sprachen
- +Gute Verbindung zu anderen Zoho-Produkten
- +Über 2.500 Integrationen
Nachteile
- −DATEV-Anbindung auf der Website nicht genannt
- −Preise in US-Dollar
- −Kein Hosting in Deutschland zugesagt
- −Weniger auf deutsche Pauschalen zugeschnitten als lokale Tools
Zoho Expense-Preise und Kosten
Free
kostenlos
- Bis zu 3 Nutzer
- KI-Belegerfassung (OCR)
- Spesenberichte und Tracking
- 20 Belegscans pro Nutzer und Monat
Standard
3 $ / Monat
- Pro Nutzer, bei jährlicher Zahlung
- Belegscans in über 38 Sprachen
- Firmenkarten mit Echtzeit-Feeds
- Mehrere Spesenrichtlinien
- 200 Belegscans pro Nutzer und Monat
Premium
5 $ / Monat
- Pro Nutzer, bei jährlicher Zahlung
- Selbstbuchung von Reisen
- Erweiterte Genehmigungen und Richtlinien
- Reisestelle und Visa-Automatisierung
- 1.000 Belegscans pro Nutzer und Monat
Hosting und Betrieb bei Zoho Expense
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, Browser
Welche Zoho Expense-Integrationen gibt es?
- Zoho Books
- QuickBooks
- Sage
- Xero
- SAP
- Oracle
- Slack
Zoho Expense Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| ab 15 € / Monat | k. A. | k. A. | Zoho Expense vs Circula | |
 HR WORKS | Kostenpflichtig | Ja | EU | |
| Kostenpflichtig | k. A. | k. A. | ||
| Kostenpflichtig | k. A. | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Ja | k. A. | ||
| ab 8 € / Monat | Ja | k. A. |
Zoho Expense Erfahrungen (0)
Noch keine Nutzerbewertungen auf suitApp. Du nutzt Zoho Expense? Teile deine Erfahrung und hilf anderen bei der Auswahl.
Häufig gestellte Fragen zu Zoho Expense
Kann ich Zoho Expense kostenlos testen?
Ja, Zoho Expense bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Zoho Expense?
Zoho Expense lässt sich kostenlos nutzen. Daneben gibt es kostenpflichtige Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Zoho Expense eine App an?
Ja, Zoho Expense bietet eine mobile App.
Bietet Zoho Expense eine API an?
Zu einer API von Zoho Expense ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Frag beim Anbieter nach Integrationsmöglichkeiten.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.