Die 6 besten Zapier-Alternativen

Gumloop ist eine No-Code-Automatisierungsplattform für KI-Workflows, entwickelt von Ex-Apple-Engineers aus San Francisco und unterstützt von Y Combinator. Die Plattform positioniert sich als KI-fokussierte Alternative zu Zapier und Make und richtet sich an AI Builder, Solopreneure, Marketer sowie Sales-Ops- und Growth-Teams.

Im Kern steht ein visueller Workflow Builder per Drag-and-Drop, mit dem Nutzer komplexe mehrstufige Pipelines ohne Programmierkenntnisse erstellen. Jeder Workflow-Schritt kann direkt mit KI-Modellen wie GPT-4o, Claude oder Gemini verbunden werden, was Gumloop von klassischen Automatisierungstools unterscheidet. Über 200 native Integrationen -- darunter Gmail, Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Airtable, OpenAI und Anthropic -- decken gängige Business-Anwendungen ab. REST-API und Webhooks ermoglichen die Einbindung in eigene Systeme.

Gumloop bietet über 100 vorgebaugte Templates für Anwendungsfälle wie Web Scraping, Lead-Enrichment, Content-Erstellung und Datenverarbeitung. Sub-Workflows erlauben die Modularisierung komplexer Prozesse, Custom Functions bieten erfahrenen Nutzern zusätzliche Flexibilität.

Die Plattform verzeichnet über 50.000 Nutzer. Das Pricing-Modell basiert auf Credits pro Monat und reicht vom kostenlosen Free-Plan mit 1.000 Credits bis zum Pro-Plan mit 100.000 Credits. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Konditionen. Alle Preise sind in USD. Server-Infrastruktur liegt nicht in Deutschland oder der EU, was für DSGVO-sensitive Anwendungsfälle zu berücksichtigen ist.

SureTriggers ist eine No-Code-Automation-Plattform des indischen WordPress-Spezialisten Brainstorm Force, die 2024 offiziell in OttoKit umbenannt wurde. Das Tool positioniert sich als günstige Zapier-Alternative mit klarem Fokus auf das WordPress-Ökosystem und seine Plugins. OttoKit verbindet über 1.000 Apps und Plugins über einen visuellen Workflow-Builder, der Trigger, Aktionen, Filter, Delays und Conditional Logic per Drag-and-Drop verkettet. Besonders stark ist die native Integration der Brainstorm-Force-Plugins Astra, Spectra, Presto Player, SureCart und CartFlows sowie der populaeren WordPress-Plugins WooCommerce, LearnDash, MemberPress, FluentCRM, GravityForms und WPForms. Für Marketer und Agenturen heißt das: Automatisierungen zwischen Shop, Membership, LMS und E-Mail-Marketing lassen sich ohne Code-Snippets oder Webhooks aufsetzen. OttoKit liefert zudem AI-Workflows, die Texte generieren oder Eingaben klassifizieren, Multi-Step-Workflows mit Verzweigungen und einen integrierten App-Store für eigene Connector. Die Plattform läuft cloudbasiert auf Servern in den USA, EU-Hosting ist aktuell nicht verfügbar. Preise starten bei 9 USD pro Monat im Pro-Plan, ein kostenloser Plan mit begrenzten Tasks ist verfügbar. OttoKit ist damit eine attraktive Wahl für WordPress-zentrierte Setups, die nicht in Zapier- oder Make-Pricing investieren wollen.

Copy.ai hat 2024 vom KI-Schreibtool zur GTM AI Platform pivotiert und richtet sich heute an Sales-, Marketing- und RevOps-Teams. Die Plattform kombiniert einen No-Code Workflow Builder mit autonomen AI Agents, um Go-to-Market-Prozesse zu automatisieren: Inbound-Lead-Verarbeitung, Account-Recherche, personalisierte E-Mail-Sequenzen, ABM-Kampagnen und CRM-Datenanreicherung. Kernbestandteile sind Workflows (kodifizierte GTM-Prozesse), Agents (autonome Task-Ausführung), Tables (konsolidierte Datenbasis), Actions und ein Infobase für Unternehmenswissen. Copy.ai positioniert sich als erste AI-native GTM-Plattform und ersetzt laut eigener Aussage mehrere Einzellösungen im Sales- und Marketing-Stack. Über 2.000 Integrationen verbinden die Plattform mit CRMs, Sales Engagement Tools, Datenanreicherungsquellen und LLM-Providern. Anwendungsfälle reichen von Prospecting-Cockpits und Deal-Coaching bis hin zu Content-Erstellung und Übersetzung.

n8n ist eine Berliner Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, die unter der Fair-Code-Lizenz (Sustainable Use License) veröffentlicht wurde. Als selbst-hostbare Alternative zu Zapier und Make richtet sie sich gezielt an Entwickler, DevOps-Teams und datenschutz-bewusste Unternehmen, die vollständige Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur behalten möchten. Mit über 500 vorintegrierten Knoten – von Slack und GitHub über AWS, Google Workspace und OpenAI bis hin zu Anthropic Claude und zahlreichen Datenbanken – lassen sich komplexe, mehrstufige Workflows entweder per visuellem Drag-and-Drop-Editor oder direkt per JavaScript und Python aufbauen. n8n kombiniert die Geschwindigkeit von No-Code-Tools mit der Flexibilität von Custom-Code und bietet native KI-Agenten-Integration, ein robustes Debugging-Toolset sowie Enterprise-Features wie SSO SAML, LDAP, Git-basierte Versionskontrolle und RBAC. Die Community Edition ist kostenlos auf GitHub verfügbar (über 188.000 Stars), während n8n Cloud als gehostete SaaS-Variante einen einfachen Einstieg ohne eigene Infrastruktur ermöglicht.

ChatGPT ist OpenAIs KI-Chat-Plattform und weiterhin die meistgenutzte KI-Anwendung weltweit. Seit dem Rollout der GPT-5.6-Modellfamilie im Juli 2026 arbeitet ChatGPT nicht mehr mit einem einzelnen Universalmodell, sondern mit drei spezialisierten Varianten: Luna übernimmt schnelle Alltagsaufgaben im kostenlosen Plan, Sol und Sol Pro liefern die stärkste Reasoning-Leistung für Plus- und Pro-Nutzer, während Terra auf hochvolumige Geschäftsaufgaben wie Kundensupport, interne Tools und Dokumentenanalyse zugeschnitten ist. Zu den zentralen Funktionen zählen der Advanced Voice Mode mit Video- und Bildschirmfreigabe, der autonome ChatGPT Agent für mehrstufige Aufgaben, Deep Research für ausführliche Recherchen mit Quellenangaben sowie der Code Interpreter für Datenanalyse direkt im Chat. Die Bildgenerierung läuft inzwischen vollständig über ChatGPT Images 2.0 auf Basis von GPT Image 2, nachdem OpenAI die älteren DALL-E-Modelle im Mai 2026 eingestellt hat. Für Entwicklung und Programmierung wurden Codex und die klassische ChatGPT-Oberfläche zu ChatGPT Work zusammengeführt, einer neuen Desktop-App für Chat, Coding-Agent und Workflows in einem Fenster. Zusätzlich befindet sich Sites in der Beta-Phase, mit dem sich einfache Webseiten direkt aus einem Chat heraus erstellen lassen, und Entwickler erhalten über die Responses API programmatisches Tool-Calling sowie eine Multi-Agent-Beta. Custom GPTs erlauben weiterhin eigene Assistenten mit individuellem System-Prompt, Wissensbasis und externen API-Aktionen ohne Programmierkenntnisse. Preislich ist ChatGPT im deutschsprachigen Raum in Euro gestaffelt: Free kostet 0 Euro und bietet unbegrenzte Textchats mit eingeschränkten Zusatzfunktionen, Go liegt bei 8 Euro im Monat mit deutlich höheren Limits, Plus kostet 23 Euro im Monat mit fortgeschrittenen Reasoning-Modellen sowie Projekten und geplanten Aufgaben, und Pro startet ab 103 Euro im Monat mit bis zu 20-facher Nutzung, GPT-5.6 Sol Pro und unbegrenzter, schnellerer Bildgenerierung. Für Teams bietet Business ab zwei Nutzern 21 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beziehungsweise 26 Euro bei monatlicher Zahlung, inklusive Konnektoren zu Microsoft 365, Google Drive, Slack, GitHub, Linear und Figma sowie SAML SSO, MFA und standardmäßigem Ausschluss der Daten vom Modelltraining. Enterprise richtet sich mit individuellen Konditionen an größere Organisationen und bietet Datenresidenz in mehreren Regionen weltweit, darunter die EU, SCIM, eine zentrale Admin-Konsole, Compliance-API-Protokolle, IP-Allowlisting sowie dediziertes Onboarding und individuelle Sicherheitsprüfungen. Damit deckt ChatGPT weiterhin die gesamte Spanne von Privatnutzern über Freelancer bis hin zu Konzernen ab, wobei Nutzer außerhalb von Business- und Enterprise-Verträgen beachten sollten, dass ihre Konversationen standardmäßig zur Modellverbesserung herangezogen werden können.

Adobe Marketo Engage ist eine enterprise-grade B2B-Marketing-Automation-Plattform, die Adobe 2018 für rund 4,75 Milliarden US-Dollar übernommen hat. Die Plattform deckt den gesamten B2B-Funnel ab: von Lead Capture über Multi-Touch-Nurturing und Lead Scoring bis hin zu Account-Based Marketing (ABM) und Revenue Attribution. Herzstück ist die Marketo Sky Oberfläche mit KI-Personalisierung via Adobe Sensei und Adobe AI, die Predictive Content, Predictive Audiences und Dynamic Chat ermöglicht. Marketo Engage ist tief in die Adobe Experience Cloud integriert und bietet native CRM-Synchronisation mit Salesforce, Microsoft Dynamics und Veeva. Smart Campaigns steuern automatisierte Workflows über E-Mail, Webinare, Events, Landingpages und Web Personalization. Das Analytics-Modul Marketo Measure liefert Multi-Touch-Attribution vom ersten Touchpoint bis zum Abschluss. Engagement Programs ermöglichen komplexe Nurturing-Strecken mit automatischer Lead-Progressionslogik. Für Vertriebsteams steht Sales Insight bereit, das die heissesten Leads direkt im CRM priorisiert. Marketo Engage eignet sich für B2B-Unternehmen ab Mid-Market-Größe, die ein dediziertes Marketing-Operations-Team mitbringen und eine skalierbare, datengetriebene Revenue-Marketing-Strategie verfolgen. Adobe betreibt EU-Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam), sodass eine europäische Datenhaltung möglich ist.