SAP Concur

SAP Concur ist eine cloudbasierte Plattform für Geschäftsreisen und Spesen. Sie verbindet Reiseplanung, Buchung und Kostenabrechnung in einem System. Der deutsche Ableger ist die Concur (Germany) GmbH mit Sitz in Eschborn. Concur gehört zum SAP-Konzern und gilt in Deutschland als einer der bekanntesten Anbieter für diesen Bereich.

Die Lösung besteht aus mehreren Bausteinen. Concur Expense erfasst Belege per KI, prüft Ausgaben gegen die Reiserichtlinie und beschleunigt Erstattungen. Concur Travel unterstützt die Buchung von Reisen mit einem KI-Assistenten und umfangreichen Anbieterinhalten. Dazu kommen Werkzeuge für Compliance, Budgetverwaltung, Reporting und Audit. Der Anbieter nennt außerdem den KI-Assistenten Joule, der Abläufe automatisieren soll.

SAP Concur richtet sich nach Angaben des Anbieters an Unternehmen aller Größen, vom Kleinunternehmen über den Mittelstand bis zum Großkonzern. Als Referenzkunden nennt die Website unter anderem Adesso, Evonik, den FC Bayern, Henkel, Infineon, Puma und das Universitätsklinikum Tübingen. Für den Mittelstand ist vor allem die Anbindung an Buchhaltung und ERP wichtig. Concur nennt über 300 vorgefertigte Konnektoren, darunter SAP S/4HANA, DATEV, ADP, Workday und Microsoft Teams.

Zum Datenschutz verweist der Anbieter auf seine Datenschutzerklärung und erwähnt die GoBD-Konformität. Ein Hosting ausschließlich in Deutschland wird auf der Startseite nicht zugesagt.

Preise veröffentlicht SAP Concur nicht. Du erhältst ein Angebot erst nach einer Anfrage beim Vertrieb, der Preis hängt vom gewählten Umfang und der Unternehmensgröße ab. Das macht den Einstieg weniger transparent als bei Tools mit festen Tarifen.

SAP Concur passt vor allem zu Firmen, die Reisen und Spesen zentral steuern wollen und bereits SAP oder DATEV nutzen. Für sehr kleine Teams mit wenigen Belegen kann die Lösung größer ausfallen als nötig. Wer eine schlanke Spesen-App ohne Vertriebsgespräch sucht, findet bei anderen Anbietern in diesem Vergleich einfachere Einstiege. Für Unternehmen mit vielen Dienstreisen, mehreren Gesellschaften und klaren Richtlinien ist Concur dagegen eine naheliegende Wahl, weil Buchung, Genehmigung und Abrechnung in einer Umgebung laufen.