Die 6 besten Josys-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu Josys? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Josys.
- Alternativen
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Auf einen Blick
1Password speichert Passwörter, Passkeys und sensible Daten verschlüsselt und eignet sich für Privatpersonen, Familien und Unternehmen.
Details ansehen →Freemium. BetterCloud ist eine modulare SaaS-Management-Plattform, mit der IT-Teams On- und Offboarding per No-Code-Workflows automatisieren, ungenutzte Lizenzen aufspüren, Verlängerungen planen und Google Workspace zentral verwalten.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu Josys
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1Passwordab 2,74 € / Monat1Password speichert Passwörter, Passkeys und sensible Daten verschlüsselt und eignet sich für Privatpersonen, Familien und Unternehmen.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Josys
- Hosting in der EU.
1Password ist ein Passwort-Manager mit Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android sowie Browser-Erweiterungen. Du speicherst Zugangsdaten, Passkeys, Kreditkarten, Notizen und Dokumente in verschlüsselten Tresoren und füllst sie automatisch in Formulare ein. Die Funktion Watchtower prüft Deine Einträge auf schwache oder in Datenlecks aufgetauchte Passwörter. Zusätzlich gibt es einen Schlüsselmechanismus, bei dem neben dem Master-Passwort ein geheimer Schlüssel auf Deinen Geräten gespeichert ist, was die Sicherheit erhöht. Für Familien existiert ein eigener Tarif mit gemeinsamen Tresoren und Verwaltungsfunktionen. Unternehmen erhalten Business-Tarife mit Rechteverwaltung, Single Sign-On-Anbindung und Berichten. Entwickler können Geheimnisse wie API-Schlüssel über eine eigene Funktion verwalten. Neue Kunden können den Dienst 14 Tage testen. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar. Der Anbieter ist kanadisch, die Preise auf der Website werden in US-Dollar angezeigt; Rabatte gelten laut Anbieter für das erste Jahr bei jährlicher Zahlung. Nutze vor der Entscheidung eine Testphase oder den kostenlosen Einstieg, prüfe aktuelle Preise direkt beim Anbieter und gleiche die Funktionen mit den Anforderungen Deines Teams ab.
Vorteile
- Starkes Sicherheitsmodell mit geheimem Schlüssel
- Übersichtliche Apps für alle gängigen Plattformen
- Familien- und Business-Tarife verfügbar
Nachteile
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Preisangabe in US-Dollar
- Kein Self-Hosting
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BetterCloudKostenlos nutzbarBetterCloud ist eine modulare SaaS-Management-Plattform, mit der IT-Teams On- und Offboarding per No-Code-Workflows automatisieren, ungenutzte Lizenzen aufspüren, Verlängerungen planen und Google Workspace zentral verwalten.Freemium
Unterschied zu Josys
- Kostenloser Einstieg möglich, Josys ist kostenpflichtig.
<p>BetterCloud ist eine SaaS-Management-Plattform mit Schwerpunkt auf Automatisierung von IT-Aufgaben. Das Unternehmen sitzt in New York, bezeichnet sich auf der eigenen Website als Teil von CoreStack und spricht von tausenden Kunden. Die Plattform besteht aus Modulen, die du einzeln oder zusammen buchst: User Automation, Spend Optimization, Workspace Management for Google und File Governance. Dazu kommen neuere Funktionen für KI-Governance und ein IT-Agent.</p> <p>Für Transparenz und Kosten ist Spend Optimization zuständig. Das Modul zeigt alle gekauften Apps, Nutzer und Verträge in einer Ansicht und erkennt Anwendungen über eine Chrome-Browser-Erweiterung, Single Sign-On und direkte Integrationen. Die Einordnung der Apps basiert auf der Software-Taxonomie von G2. Du siehst überlappende Produkte, ungenutzte Anwendungen und schwach ausgelastete Lizenzen, kannst Lizenzen zurückholen und Abo-Stufen anpassen. Für Verlängerungen gibt es Erinnerungen 30, 60 oder 90 Tage vor Stichtagen sowie Vergleichsdaten aus einer Vertragsdatenbank mit nach eigener Angabe über 35 Milliarden US-Dollar Volumen. Mit BetterRenewal lädst du einen Vertrag hoch und bekommst einen Abgleich mit Marktpreisen, der erste Vertrag ist kostenlos.</p> <p>Die eigentliche Stärke liegt bei User Automation. Mit einem No-Code-Workflow-Builder baust du Abläufe für Onboarding, Rollenwechsel und Offboarding, die an Ereignisse aus dem HR-System gekoppelt sind. Bedingungen, dynamische Felder und eigene Attribute sind möglich, die Zahl der Aktionen ist nicht begrenzt. Ein Self-Service-Agent beantwortet häufige IT-Anfragen der Mitarbeitenden. Der IT-Agent im AI Agent Studio arbeitet dialogbasiert, Aktionen laufen aber erst nach Freigabe durch einen Admin und werden protokolliert. Für KI-Governance erkennt BetterCloud nicht freigegebene KI-Nutzung inklusive API-Schlüsseln und Agents und erfasst Token-Verbrauch und Kosten nach Modell und Anbieter.</p> <p>Workspace Management for Google richtet sich an Admins von Google Workspace, etwa für Massenänderungen an Nutzern, einheitliche E-Mail-Signaturen und die Absicherung geteilter Ablagen. File Governance findet sensible Dateien und riskante Freigaben und kann Berechtigungen automatisch korrigieren, Data Loss Prevention gibt es als Zusatz. BetterCloud nennt über 100 Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin, Slack, Salesforce, Zoom, Zendesk, Box, Dropbox und Jamf. Über eine offene API und ein Entwicklerportal bindest du weitere Anwendungen an.</p> <p>Konkrete Preise nennt BetterCloud nur für Spend Optimization Basic: Der Einstieg kostet 0 US-Dollar pro Monat und gibt einen ersten Blick auf Lizenzauslastung und Vertragsverwaltung. Alle anderen Module gibt es nur auf Anfrage, der Preis richtet sich nach Lizenzanzahl, angebundenen Apps, gewählten Modulen und Zusatzoptionen (Preisseite, Stand 11/2026). Spend Optimization und File Governance lassen sich kostenlos testen, File Governance 21 Tage lang. Für Bildungseinrichtungen gibt es Sonderpreise, außerdem verspricht BetterCloud vertraglich einen dreifachen ROI innerhalb von 90 Tagen.</p> <p>BetterCloud ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und hat eine SOC-2-Type-II-Prüfung, den Bericht bekommst du über den Vertrieb. Gehostet wird ausschließlich auf der Google Cloud Platform in Rechenzentren in den USA. Die Daten sind im Ruhezustand verschlüsselt, die Übertragung läuft über TLS 1.2 oder höher. Für Übermittlungen aus der EU schließt BetterCloud einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln ab, eine EU-Datenregion gibt es nicht.</p> <p><strong>Für wen BetterCloud passt:</strong> BetterCloud passt zu IT-Teams, die viele wiederkehrende Aufgaben rund um Nutzerkonten automatisieren wollen, besonders wenn Google Workspace im Zentrum steht. Wer vor allem Lizenzen, Verträge und Shadow IT im Blick behalten will, findet mit <a href="/software/zylo/">Zylo</a>, <a href="/software/torii/">Torii</a> oder <a href="/software/zluri/">Zluri</a> stärker darauf ausgerichtete Alternativen. Achte in jedem Fall darauf, dass die Daten bei BetterCloud in den USA liegen.</p>
Vorteile
- Starke Automatisierung: Der No-Code-Builder deckt On- und Offboarding und viele Routineaufgaben ab.
- Kostenloser Einstieg: Spend Optimization Basic kostet 0 US-Dollar, dazu gibt es Testphasen für zwei Module.
- Modularer Aufbau: Du buchst nur die Module, die du wirklich brauchst.
- Geprüfte Sicherheit: ISO/IEC 27001:2022 und SOC 2 Type II sind ausgewiesen.
Nachteile
- Kaum öffentliche Preise: Außer dem Basic-Einstieg gibt es alle Module nur auf Anfrage.
- Kein EU-Hosting: Kundendaten liegen auf der Google Cloud in Rechenzentren in den USA.
- Google-Schwerpunkt: Ein eigenes Modul gibt es nur für Google Workspace, nicht für Microsoft 365.
- Kostenfaktor Module: Wer Automatisierung und Kostenkontrolle will, braucht mehrere kostenpflichtige Module.
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Cledaraab 75 £ / MonatCledara ist eine SaaS-Management-Plattform aus London, die Softwareverzeichnis, virtuelle Karten pro Abo, Freigabe-Workflows, Rechnungserfassung und Verlängerungserinnerungen bündelt und sich vor allem an Finanzteams kleiner und mittlerer Unternehmen richtet.Kostenpflichtig
<p>Cledara ist eine SaaS-Management-Plattform, die 2018 von Cristina Vila in London gegründet wurde. Die Firma sitzt in der Paul Street in London und betreut Kunden zusätzlich aus Büros in New York und Barcelona. Auf der Website nennt Cledara mehr als 1.000 Kundenunternehmen in 32 Ländern. Der Schwerpunkt liegt klar auf der Finanzseite: Cledara will zeigen, wofür ein Unternehmen bei Software Geld ausgibt, wer ein Tool verantwortet und wann es sich verlängert.</p> <p>Herzstück ist das Softwareverzeichnis. Dort steht jedes Tool mit Verantwortlichem, Nutzern, Kosten, Verlängerungsdatum und hinterlegter Karte. Auch Tools, die an der Freigabe vorbei gekauft wurden, etwa über Spesenabrechnungen, sollen dort auftauchen. Bezahlt wird über virtuelle Karten, und zwar eine Karte pro Abonnement mit eigenem Limit. Das hat einen praktischen Effekt: Verlässt jemand das Unternehmen, fällt das Tool nicht aus, weil die Zahlung an der Karte des Tools hängt. Die Karten gibt es in USD, EUR und GBP, ausgegeben werden sie über den regulierten Zahlungsdienstleister Modulr. Vor jeder Verlängerung kommt eine Erinnerung, ergänzt um Vergleichswerte, was ähnliche Firmen für dasselbe Tool zahlen. Nicht mehr genutzte Tools kannst du direkt kündigen.</p> <p>Bei Prozessen deckt Cledara Freigabe-Workflows für neue Tools ab, Nutzungsdaten über die Browser-Erweiterung Cledara Engage und das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden über die Anbindung an HR-Systeme. Neu ist Cledara Agent, ein kostenpflichtiges Add-on, das sich mit hinterlegten Zugangsdaten in Tools wie Slack, HubSpot oder Figma anmeldet. Der Agent holt Rechnungen aus Anbieterportalen, legt neue Mitarbeitende an, entfernt ungenutzte Plätze und entzieht Ausscheidenden den Zugang. Jede Änderung braucht eine Freigabe, entweder einzeln oder als Daueranweisung für Routinejobs. Für KI-Tools wie Claude, OpenAI und Cursor gibt es eigene Budgets mit Warnung bei 80 Prozent.</p> <p>Bei den Integrationen ist Cledara stark auf Buchhaltung und HR ausgerichtet. Rechnungen gehen mit Kontierung an Xero, QuickBooks Online, NetSuite oder Tripletex, Belege kommen aus Gmail oder Microsoft 365. Dazu kommen zahlreiche HR-Systeme wie Personio, HiBob, BambooHR und Workday, außerdem Slack und Okta für Single Sign-on im Pro-Tarif. Eine API für Anwendungen und Transaktionen ist in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten.</p> <p>Die Preise stehen offen auf der Website (Stand 11/2026). Basic kostet 75 £ im Monat oder 750 £ im Jahr und deckt bis zu 20 Anwendungen ab. Premium liegt bei 200 £ im Monat oder 2.000 £ im Jahr, umfasst bis zu 75 Anwendungen, Freigabe-Workflows, automatische Rechnungserfassung und NetSuite. Pro beginnt bei 500 £ im Monat und wird individuell zusammengestellt. Cledara Agent kostet je Aufgabe 200 £ im Monat, weitere Module wie Spend Optimisation, IT Management oder Software Compliance je 150 £. Eine kostenlose Testphase oder einen Gratistarif nennt die Website nicht.</p> <p>Cledara ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und bezeichnet sich als DSGVO-konform. Die Plattform läuft vollständig auf Amazon Web Services, eine konkrete Region nennt die Sicherheitsseite allerdings nicht. In der Datenschutzerklärung heißt es nur, dass personenbezogene Daten im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert werden, aber auch außerhalb landen können. Eine feste EU- oder Deutschland-Garantie für Kundendaten gibt es damit nicht. Website und Hilfecenter sind auf Englisch.</p> <p><strong>Für wen Cledara passt:</strong> Cledara ist eine gute Wahl für Finanzteams in kleinen und mittleren Unternehmen, die Software-Zahlungen, Rechnungen und Abos in einem Werkzeug zusammenführen wollen und mit Preisen in Pfund leben können. Wer vor allem Einkaufsverhandlungen und Benchmarks mit Unterstützung von Fachleuten sucht und einen deutschen Anbieter bevorzugt, schaut sich <a href="/software/sastrify/">Sastrify</a> an. Für IT-lastige Anforderungen mit vielen Identitätsanbindungen und Automatisierung sind <a href="/software/torii/">Torii</a> oder <a href="/software/zluri/">Zluri</a> die passenderen Alternativen.</p>
Vorteile
- Öffentliche Preise: Die drei Tarife stehen mit Monats- und Jahrespreis auf der Website, das ist in dieser Kategorie selten.
- Zahlungen eingebaut: Virtuelle Karten pro Abo verbinden Ausgabenkontrolle und SaaS-Verwaltung in einem System.
- Buchhaltungsnähe: Rechnungserfassung und Übergabe an Xero, QuickBooks oder NetSuite entlasten den Monatsabschluss.
- Geprüfte Sicherheit: Cledara ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und nutzt AWS als Hosting.
- API ohne Aufpreis: Die Programmierschnittstelle ist in allen Tarifen enthalten.
Nachteile
- Preise in Pfund: Die Tarife sind in GBP angegeben, für Firmen im Euroraum kommen Wechselkursschwankungen dazu.
- Kein Testzugang: Einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase nennt die Website nicht, der Einstieg läuft über Demo oder Anmeldung.
- Hosting-Region unklar: Eine feste Datenhaltung in der EU oder in Deutschland für Kundendaten wird nicht zugesagt.
- Englischsprachig: Website und Hilfecenter sind auf Englisch, eine deutsche Oberfläche ist nicht belegt.
- Add-ons kosten extra: Cledara Agent und Module wie Software Compliance werden zusätzlich berechnet.
4
Sastrifyab 12.500 € bei jährlicher ZahlungSastrify ist eine SaaS-Management-Plattform der Kölner Sastrify GmbH, die Software-Inventar, Nutzungsanalysen, Verlängerungs-Workflows und Compliance-Prüfungen mit Preis-Benchmarks und einem optionalen Einkaufsservice durch Fachleute verbindet.Kostenpflichtig
Unterschied zu Josys
- Mehr dokumentierte Integrationen (26).
<p>Sastrify ist eine Plattform für SaaS-Management und Software-Einkauf. Dahinter steht die Sastrify GmbH, im Impressum mit Sitz in Köln eingetragen, auf der Website ist zusätzlich eine Adresse in Berlin angegeben. Gegründet wurde das Unternehmen 2020 von Maximilian Messing und Sven Lackinger. Inzwischen gehört Sastrify zu Deel, ein entsprechender Hinweis steht auf der Website. Nach eigener Angabe werden über die Plattform mehr als 50.000 Nutzer verwaltet. Zu den genannten Kunden zählen unter anderem sennder, Billie, Bitvavo und Spendesk.</p> <p>Die Software verbindet sich mit Identity-Provider, Browser-Signalen und ERP-System und baut daraus automatisch ein Software-Inventar auf, mit Verantwortlichen und Kostenstellen je App. Nutzungsanalysen zeigen ungenutzte Lizenzen und doppelte Tools, sodass du Lizenzgrößen anpassen und Überschneidungen abbauen kannst. Eine eigene Browser-Erweiterung erkennt zusätzlich nicht freigegebene KI-Tools, zeigt mögliche Datenrisiken und erlaubt es, riskante Anwendungen zu sperren.</p> <p>Der zweite Schwerpunkt ist der Einkauf. Anfragen für neue Software laufen über anpassbare Intake-to-Procure-Workflows, Verlängerungen werden mit automatischen Erinnerungen und einer zentralen Vertragsübersicht begleitet. Für Verhandlungen greift Sastrify auf eine Benchmark-Datenbank mit über 6 Mrd. USD Vertragsvolumen zurück und schlägt faire Preise, den passenden Zeitpunkt und Verhandlungsspielraum vor. Wer Verhandlungen ganz abgeben möchte, bucht einen eigenen Procurement-Experten. Dazu kommt ein Modul für Risiko und Compliance mit Lieferantenbewertungen, Zertifikatsablage und Audit-Berichten, das auf DORA, NIS2 und den AI Act ausgerichtet ist.</p> <p>Die Integrationsliste ist umfangreich und deckt viele Systeme aus dem DACH-Raum ab. Angebunden sind Identity-Provider wie Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, OneLogin und JumpCloud, Buchhaltung und ERP wie DATEV, SAP, NetSuite, Xero und Microsoft Dynamics 365, Ausgabentools wie Candis, Spendesk und Pleo sowie HR-Systeme wie Personio, HiBob, Workday und Deel. Hinzu kommen Coupa, SAP Ariba, DocuSign, ServiceNow, Jira und die großen Cloud-Plattformen AWS, Azure und Google Cloud. Über eine offene API lassen sich weitere Datenquellen anbinden.</p> <p>Die Preisseite nennt Einstiegspreise (Stand 11/2026). Das Paket Software Management beginnt bei 12.500 € pro Jahr und richtet sich nach der Zahl der Identitäten. Vendor Benchmarks mit Zugriff auf die Benchmark-Datenbank startet bei 15.000 € pro Jahr, Expert Procurement mit eigenem Einkaufsexperten bei 25.000 € pro Jahr. Für die beiden Service-Pakete verspricht Sastrify eine ROI-Garantie, deren Bedingungen auf der Preisseite allerdings nicht erläutert werden. Den genauen Preis gibt es nur über ein individuelles Angebot. Auf der Plattformseite wird eine kostenlose Testphase über 14 Tage angeboten.</p> <p>Zur Sicherheit verweist Sastrify auf SOC-2- und DSGVO-Konformität und ein öffentliches Trust Center. Belegt ist auf der eigenen Website ein SOC-2-Typ-I-Audit aus dem Jahr 2022, eine ISO-27001-Zertifizierung wird nicht genannt. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ein konkretes Rechenzentrum oder eine feste EU-Region für die Plattformdaten nennt Sastrify nicht, nur für Daten aus Identity-Provider-Anbindungen ist von Hosting im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau die Rede.</p> <p><strong>Für wen Sastrify passt:</strong> Sastrify passt zu mittelgroßen und großen Unternehmen, die Software-Verwaltung mit Preis-Benchmarks und Hilfe bei Verhandlungen kombinieren wollen und das entsprechende Budget haben. Kleinere Firmen, die vor allem Abos bezahlen und Rechnungen einsammeln möchten, kommen mit <a href="/software/cledara/">Cledara</a> günstiger weg. Wer stärker auf IT-Automatisierung und Zugriffsverwaltung setzt, sollte sich <a href="/software/zylo/">Zylo</a> oder <a href="/software/torii/">Torii</a> ansehen.</p>
Vorteile
- Deutscher Anbieter: Die Sastrify GmbH ist in Köln eingetragen, Website und Preisseite gibt es auf Deutsch.
- Einkauf als Service: Neben der Software gibt es Benchmarks und Verhandlungen durch Fachleute, das bieten nur wenige Tools.
- Viele DACH-Integrationen: DATEV, Personio, SAP, Candis und Spendesk sind direkt angebunden.
- Compliance-Fokus: Lieferantenbewertungen und Nachweise für DORA, NIS2 und AI Act sind eingebaut.
- Preisrahmen sichtbar: Einstiegspreise für alle drei Pakete stehen auf der Preisseite.
Nachteile
- Hoher Einstieg: Ab 12.500 € pro Jahr ist Sastrify für kleine Teams teuer.
- Nur Ab-Preise: Der genaue Preis hängt von der Zahl der Identitäten ab und erfordert ein individuelles Angebot.
- Hosting-Region unklar: Ein konkretes Rechenzentrum oder eine feste EU-Region für Plattformdaten wird nicht genannt.
- Zertifizierung unscharf: Öffentlich belegt ist ein SOC-2-Typ-I-Audit von 2022, ein aktueller Typ-II-Bericht oder ISO 27001 wird nicht genannt.
- Eigentümerwechsel: Sastrify gehört inzwischen zu Deel, die weitere Produktentwicklung ist offen.
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ToriiKostenpflichtigTorii ist eine SaaS-Management-Plattform, die Shadow IT über Browser-Erweiterung, Finanz- und Identity-Daten aufspürt, Lizenzen automatisch zurückholt und On- sowie Offboarding per Workflow erledigt, ergänzt um Identity Governance und KI-Kostenkontrolle.Kostenpflichtig
<p>Torii ist eine SaaS-Management-Plattform, die 2017 mit einer Seed-Finanzierung an den Start ging. Vertragspartner sind die Torii Labs Ltd. in Israel für Kunden außerhalb der USA und die Torii Software, Inc. für US-Kunden. Bis 2022 hat Torii nach eigener Angabe 65 Millionen US-Dollar eingesammelt, zuletzt eine Series B über 50 Millionen. In der Liste der Unterauftragsverarbeiter führt Torii außerdem mehrere Freshworks-Gesellschaften als verbundene Unternehmen. Das Angebot besteht heute aus drei Modulen: SaaS Management, Identity Governance und AI Management.</p> <p>Im Mittelpunkt steht die Discovery. Torii kombiniert Daten aus Identity- und HR-Systemen, Finanz- und Beschaffungstools sowie Spesen mit Signalen aus einer Browser-Erweiterung und aus OAuth-Freigaben. So findet die Plattform laufend SaaS-, KI- und Desktop-Anwendungen, auch solche, die ohne IT gekauft wurden. Auf dieser Basis siehst du, welche Lizenzen tatsächlich genutzt werden. Ungenutzte Lizenzen fordert Torii auf Basis aktueller Nutzungsdaten automatisch zurück oder stuft wenig genutzte Plätze herunter. Für Verträge gibt es eine KI-gestützte Auswertung, die Verlängerungsklauseln erkennt und rechtzeitig Alerts verschickt, ergänzt um Renewal-Prognosen, Benchmarks und App-Vergleiche.</p> <p>Stark ist Torii bei Workflows. Neue Mitarbeitende erhalten Zugänge passend zu Rolle und Abteilung, beim Austritt entfernt Torii Konten geplant oder sofort aus allen Anwendungen, ausdrücklich auch aus Shadow-IT-Tools, und dokumentiert den Fortschritt. Über einen Self-Service-Katalog beantragen Mitarbeitende Software, die Anfrage läuft mit Owner-Routing, SLAs und einfacher oder doppelter Freigabe. Das Modul Identity Governance ergänzt Zugriffsprüfungen mit automatisierten Rezertifizierungen, die Verwaltung nicht-menschlicher Identitäten und Berichte für Audits.</p> <p>Das neuere Modul AI Management richtet sich an Unternehmen, in denen KI-Nutzung schnell wächst. Torii erkennt KI-Apps und mit KI erstellte Projekte, misst den Token-Verbrauch, schlüsselt KI-Ausgaben nach Abteilungen auf und zeigt Adoptionsraten sowie den ROI von KI-Investitionen. Auf die Plattform greifst du über die Web-App, eine CLI, die API, einen MCP-Server oder die Eko Agents zu.</p> <p>Torii bewirbt Hunderte vorgefertigte Integrationen. Auf der Integrationsliste stehen unter anderem Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, Microsoft 365, Slack, Zoom, Jira Cloud, ServiceNow, Salesforce, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, QuickBooks, Expensify, Concur und Coupa. Fehlt eine Anbindung, baust du sie über die offen dokumentierte API oder per CSV-Import. Ein Entwicklerportal bietet Anleitungen, Codebeispiele und einen API Explorer für Testaufrufe.</p> <p>Öffentliche Preise nennt Torii nicht. Die Preisseite (Stand 11/2026) zeigt nur die drei Module mit ihren Funktionen, der Einstieg läuft über eine Demo-Anfrage. Eine kostenlose Testphase oder einen Gratistarif bietet Torii nicht an. Bei der Sicherheit verweist Torii auf ein jährlich geprüftes SOC 2 Type II, DSGVO-Konformität, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS bei der Übertragung. Gehostet wird auf Amazon Web Services, laut Liste der Unterauftragsverarbeiter mit Standort USA. Personenbezogene Daten werden nach eigener Angabe in den USA, Israel, Kanada und weiteren Ländern verarbeitet, Übermittlungen sichert Torii über Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework ab. Eine EU-Datenregion wird nicht angeboten.</p> <p><strong>Für wen Torii passt:</strong> Torii eignet sich für IT-Teams in wachsenden und mittelgroßen bis großen Unternehmen, die neben Kostentransparenz vor allem Prozesse wie On- und Offboarding, Software-Anfragen und Zugriffsprüfungen automatisieren wollen. Wer SaaS-Ausgaben eher aus Finanz- und Einkaufssicht steuert, sollte <a href="/software/zylo/">Zylo</a> vergleichen. Als weitere Alternativen kannst du <a href="/software/zluri/">Zluri</a> und <a href="/software/bettercloud/">BetterCloud</a> gegenüberstellen, und wenn dir Hosting in der EU wichtig ist, prüfe die Datenregion des jeweiligen Anbieters vorab.</p>
Vorteile
- Breite Discovery: Browser-Erweiterung, OAuth-Freigaben, Finanz- und Identity-Daten ergänzen sich bei der Suche nach Shadow IT.
- Starke Automatisierung: On- und Offboarding, Lizenzrückforderung und Software-Anfragen laufen als Workflows.
- Viele Integrationen: Die Liste umfasst auch HR-Tools wie Personio, HiBob und BambooHR.
- Offene API: Ein Entwicklerportal mit API Explorer erleichtert eigene Integrationen.
Nachteile
- Keine öffentlichen Preise: Alle Module gibt es nur nach Demo und Angebot, eine Testphase fehlt.
- Hosting in den USA: AWS wird mit Standort USA geführt, eine EU-Datenregion gibt es nicht.
- Nur Englisch: Website und Dokumentation sind ausschließlich auf Englisch verfügbar.
- Modularer Aufbau: Identity Governance und AI Management sind eigene Module, der volle Funktionsumfang erfordert mehrere Pakete.
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Verticeab 20.000 $Vertice ist eine KI-Einkaufsplattform aus London, die SaaS-Nutzungsanalysen und Shadow-IT-Erkennung mit Intake-Workflows, Vertragsverwaltung, Preis-Benchmarks zu über 32.000 Anbietern und Verhandlungen durch eigene Einkaufsexperten oder den KI-Agenten Ana verbindet.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Josys
- Hosting in der EU.
- Mehr dokumentierte Integrationen (31).
<p>Vertice ist eine Plattform für Software-Einkauf und SaaS-Ausgabenmanagement aus Großbritannien. Das erste auf der Website genannte Büro liegt in London, weitere Standorte gibt es in New York, Sydney, Johannesburg, Brno und Linz. Vertragspartner für den Datenschutz ist die Vertice Technology Ltd. Geführt wird das Unternehmen von Eldar und Roy Tuvey. Nach eigener Angabe arbeiten über 400 Mitarbeitende für mehr als 1.000 Kunden. Wichtig für die Einordnung: Vertice hat den US-Konkurrenten Vendr übernommen und versteht sich inzwischen als KI-Einkaufsplattform für Finanz- und Einkaufsteams, nicht als reines IT-Werkzeug.</p> <p>Für das klassische SaaS-Management bindest du deinen SSO-Anbieter an, etwa Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin oder JumpCloud. Vertice zeigt dann, wer welche Anwendung wie oft nutzt, macht ungenutzte und doppelte Lizenzen sichtbar und erkennt nicht genehmigte Anmeldungen als Shadow IT. Darauf aufbauend schlägt die KI Konsolidierungen vor. Verträge, Verantwortliche, wichtige Klauseln und Verlängerungstermine liegen zentral in einem Vertragsbereich, Erinnerungen an Kündigungsfristen kommen auf Wunsch per Slack oder Teams.</p> <p>Der eigentliche Schwerpunkt liegt im Einkauf. Über Intake-Formulare und einen No-Code-Workflow-Builder laufen Softwareanfragen mit automatischen Freigaben, Lieferanten-Onboarding, Risikoprüfung und Budgetkontrolle. Für Verhandlungen nutzt Vertice Preis-Benchmarks zu über 32.000 Anbietern. Im Paket Spend Optimization verhandeln eigene Einkaufsexperten mit den Softwareherstellern, die Einsparungen werden vertraglich garantiert. Dazu kommt Ana, ein KI-Agent, der Verhandlungsstrategien ausarbeitet, E-Mails an Anbieter entwirft und wahlweise autonom oder als Copilot arbeitet. Weitere Module decken Procure-to-Pay mit Rechnungsabgleich, Cloud-Kosten bei AWS und Co. sowie KI-Ausgaben für Anbieter wie OpenAI, Anthropic oder Cursor ab.</p> <p>Die Integrationsliste ist breit und auf Finanzprozesse zugeschnitten. Angebunden sind ERP- und Buchhaltungssysteme wie NetSuite, SAP Ariba, Coupa, Workday, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct, Xero und QuickBooks, Vertragstools wie Ironclad, DocuSign und Juro, Compliance-Plattformen wie Vanta, Drata und OneTrust sowie Ticketsysteme wie Jira und ServiceNow. Über HR-Systeme wie Personio, HiBob, Deel oder Factorial lassen sich Lizenzen beim Offboarding zurückholen. Eine öffentlich dokumentierte API haben wir auf der Website nicht gefunden.</p> <p>Konkrete Preise stehen auf der Preisseite nur als Einstiegswerte (Stand 11/2026): Intake-to-Procure ab 30.000 USD, Spend Optimization ab 40.000 USD und Cloud Cost Optimization ab 20.000 USD. Der Abrechnungszeitraum wird dort nicht genannt, der genaue Preis entsteht erst im Gespräch mit dem Vertrieb. Einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase gibt es nicht, angeboten werden eine Demo und eine interaktive Produkttour.</p> <p>Beim Datenschutz ist Vertice gut aufgestellt. Im Trust Center werden SOC 2 Typ 2, DSGVO und CCPA sowie regelmäßige Penetrationstests genannt. Laut Liste der Unterauftragsverarbeiter im Auftragsverarbeitungsvertrag werden Kundendaten bei AWS in Irland gespeichert, Backups liegen in Schweden. Einzelne Dienstleister sitzen allerdings in den USA, darunter Anthropic für KI-Funktionen. Eine ISO-27001-Zertifizierung wird nicht ausdrücklich genannt. Die Website ist nur auf Englisch verfügbar.</p> <p><strong>Für wen Vertice passt:</strong> Vertice passt zu mittelgroßen und großen Unternehmen mit hohem Softwarebudget, die Einkauf, Verträge und Verhandlungen bündeln und Verhandlungen teilweise auslagern wollen. Für reine IT-Verwaltung mit Zugriffsautomatisierung sind <a href="/software/torii/">Torii</a> oder <a href="/software/zylo/">Zylo</a> passender. Wer einen ähnlichen Einkaufsservice mit Sitz in Deutschland sucht, sollte sich <a href="/software/sastrify/">Sastrify</a> ansehen.</p>
Vorteile
- Einkauf als Service: Neben der Software verhandeln eigene Einkaufsexperten mit Softwareanbietern, die Einsparungen werden vertraglich garantiert.
- Große Preisdatenbank: Benchmarks zu über 32.000 Anbietern helfen, faire Preise und Vertragsbedingungen einzuschätzen.
- EU-Hosting: Kundendaten liegen laut Auftragsverarbeitungsvertrag bei AWS in Irland, Backups in Schweden.
- Geprüfte Sicherheit: Das Trust Center nennt SOC 2 Typ 2, DSGVO, CCPA und regelmäßige Penetrationstests.
- Breite Abdeckung: Neben SaaS deckt Vertice auch Cloud-, KI- und Hardware-Ausgaben sowie Procure-to-Pay ab.
Nachteile
- Hoher Einstieg: Die Pakete beginnen bei 20.000 bis 40.000 USD, für kleine Teams ist Vertice zu teuer.
- Nur Ab-Preise: Der Abrechnungszeitraum steht nicht auf der Preisseite, den genauen Preis gibt es nur im Vertriebsgespräch.
- Kein Test: Es gibt weder einen kostenlosen Tarif noch eine Testphase, nur Demo und Produkttour.
- Fokus auf Einkauf: Automatisierte Zugriffsverwaltung und App-Provisionierung für IT-Teams stehen nicht im Mittelpunkt.
- Nur Englisch: Die Website gibt es nur auf Englisch, eine deutsche Version haben wir nicht gefunden.
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| JosysAusgangstool | Kostenpflichtig | – | – | ||
| 1Password | Kostenpflichtig | ab 2,74 € / Monat | EU | ||
| BetterCloud | Freemium | Kostenlos nutzbar | – | ||
| Cledara | Kostenpflichtig | ab 75 £ / Monat | – | – | |
| Sastrify | Kostenpflichtig | ab 12.500 € bei jährlicher Zahlung | – | ||
| Torii | Kostenpflichtig | – | – | – | |
| Vertice | Kostenpflichtig | ab 20.000 $ | EU | – | – |
Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.