Josys

<p>Josys ist eine Cloud-Plattform für SaaS-Management und Identity Governance. Hinter dem Produkt steht die Josys, Inc. mit Sitz in Tokio, gegründet im Februar 2022 und Teil der RAKSUL-Gruppe. Gestartet ist Josys als Lösung für SaaS- und Geräteverwaltung, inzwischen positioniert sich der Anbieter stärker als Plattform für Identitätssicherheit, die menschliche Nutzer, Maschinenkonten und KI-Agenten gemeinsam verwaltet. Nach eigener Angabe nutzen über 1.000 Kunden die Software.</p> <p>Die Grundlage bildet ein zentrales Inventar aller Apps und Identitäten. Du verbindest dafür deinen Identity Provider wie Microsoft Entra ID oder Google Workspace, ergänzt direkte App-Integrationen und rollst eine Browser-Erweiterung aus. So tauchen auch Tools außerhalb von SSO auf, also klassische Schatten-IT und KI-Anwendungen, die Teams auf eigene Faust nutzen. Für die Kostenseite zeigt Josys ungenutzte und unzugewiesene Lizenzen, doppelte Tools in verschiedenen Abteilungen sowie Pläne, Kosten und Verlängerungstermine in einem Dashboard. Vertragsdaten lassen sich per KI aus hochgeladenen Verträgen auslesen, und vor Verlängerungen bekommst du Erinnerungen.</p> <p>Stark ist Josys bei den Abläufen rund um Zugriffe. On- und Offboarding laufen regelbasiert, abhängig von Rolle, Abteilung oder Beschäftigungsstatus. Dazu kommen automatisierte Access Reviews, ein Self-Service-Portal für Zugriffs- und App-Anfragen mit Freigabeprozess und ein vollständiges Audit-Protokoll. Nutzern mit wenig Aktivität kann Josys automatisch eine Umfrage schicken, ob sie die Lizenz noch brauchen, und Lizenzen lassen sich direkt aus dem Dashboard entziehen. Ungewöhnlich für diese Kategorie ist die integrierte Geräteverwaltung: Laptops, Smartphones und Zubehör landen in einem Inventar, synchronisiert aus Intune, Jamf, NinjaOne oder Lanscope, inklusive Fernsperrung und Löschung beim Offboarding.</p> <p>Josys nennt über 350 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Okta, Slack, Salesforce, Zoom, GitHub, Atlassian und HubSpot. Für Apps ohne Schnittstelle gibt es den AI Integration Builder: Du zeichnest einmal die Schritte in der Admin-Konsole auf, und daraus entsteht eine wiederkehrende Synchronisierung von Nutzern, Rechten und Lizenzen. Eine dokumentierte REST-API für Apps, Abteilungen, Nutzer und Geräte ist vorhanden, außerdem ein MCP-Server, über den du Josys-Daten aus KI-Assistenten abfragen und bearbeiten kannst.</p> <p>Öffentliche Preise gibt es nicht. Auf der Preisseite (Stand 11/2026) steht ein einziger Plan mit individuellem Preis, der sich nach der Zahl der verwalteten Identitäten richtet. Du kannst die komplette Plattform 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.</p> <p>Josys gibt an, nach SOC 2 Type 2 und ISO 27001 zertifiziert zu sein. Zugangsdaten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung gespeichert, Daten im Ruhezustand mit AES-256. Wichtig für dich als Unternehmen in Deutschland: Laut Auftragsverarbeitungsvertrag vom April 2026 läuft das Hosting über Amazon Web Services in Japan. Eine Datenhaltung in der EU wird nicht angeboten. Mehrere Unterauftragsverarbeiter sitzen in den USA, darunter OpenAI für KI-Funktionen. Für Übermittlungen aus der EU sind Standardvertragsklauseln vorgesehen. Die Oberfläche gibt es auf Englisch und Japanisch, eine deutsche Version ist nicht ausgewiesen.</p> <p><strong>Für wen Josys passt:</strong> Josys lohnt sich für IT- und Security-Teams in wachsenden Unternehmen und für MSPs, die SaaS-Zugriffe, Offboarding und Geräte in einem Tool bündeln wollen und mit Hosting in Japan leben können. Wenn dein Schwerpunkt eher auf SaaS-Ausgaben und Beschaffung liegt, schau dir <a href="/software/zylo/">Zylo</a> oder <a href="/software/cledara/">Cledara</a> an. Für stark automatisierte Workflows rund um Discovery ist <a href="/software/torii/">Torii</a> eine Alternative.</p>