Cledara

<p>Cledara ist eine SaaS-Management-Plattform, die 2018 von Cristina Vila in London gegründet wurde. Die Firma sitzt in der Paul Street in London und betreut Kunden zusätzlich aus Büros in New York und Barcelona. Auf der Website nennt Cledara mehr als 1.000 Kundenunternehmen in 32 Ländern. Der Schwerpunkt liegt klar auf der Finanzseite: Cledara will zeigen, wofür ein Unternehmen bei Software Geld ausgibt, wer ein Tool verantwortet und wann es sich verlängert.</p> <p>Herzstück ist das Softwareverzeichnis. Dort steht jedes Tool mit Verantwortlichem, Nutzern, Kosten, Verlängerungsdatum und hinterlegter Karte. Auch Tools, die an der Freigabe vorbei gekauft wurden, etwa über Spesenabrechnungen, sollen dort auftauchen. Bezahlt wird über virtuelle Karten, und zwar eine Karte pro Abonnement mit eigenem Limit. Das hat einen praktischen Effekt: Verlässt jemand das Unternehmen, fällt das Tool nicht aus, weil die Zahlung an der Karte des Tools hängt. Die Karten gibt es in USD, EUR und GBP, ausgegeben werden sie über den regulierten Zahlungsdienstleister Modulr. Vor jeder Verlängerung kommt eine Erinnerung, ergänzt um Vergleichswerte, was ähnliche Firmen für dasselbe Tool zahlen. Nicht mehr genutzte Tools kannst du direkt kündigen.</p> <p>Bei Prozessen deckt Cledara Freigabe-Workflows für neue Tools ab, Nutzungsdaten über die Browser-Erweiterung Cledara Engage und das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden über die Anbindung an HR-Systeme. Neu ist Cledara Agent, ein kostenpflichtiges Add-on, das sich mit hinterlegten Zugangsdaten in Tools wie Slack, HubSpot oder Figma anmeldet. Der Agent holt Rechnungen aus Anbieterportalen, legt neue Mitarbeitende an, entfernt ungenutzte Plätze und entzieht Ausscheidenden den Zugang. Jede Änderung braucht eine Freigabe, entweder einzeln oder als Daueranweisung für Routinejobs. Für KI-Tools wie Claude, OpenAI und Cursor gibt es eigene Budgets mit Warnung bei 80 Prozent.</p> <p>Bei den Integrationen ist Cledara stark auf Buchhaltung und HR ausgerichtet. Rechnungen gehen mit Kontierung an Xero, QuickBooks Online, NetSuite oder Tripletex, Belege kommen aus Gmail oder Microsoft 365. Dazu kommen zahlreiche HR-Systeme wie Personio, HiBob, BambooHR und Workday, außerdem Slack und Okta für Single Sign-on im Pro-Tarif. Eine API für Anwendungen und Transaktionen ist in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten.</p> <p>Die Preise stehen offen auf der Website (Stand 11/2026). Basic kostet 75 £ im Monat oder 750 £ im Jahr und deckt bis zu 20 Anwendungen ab. Premium liegt bei 200 £ im Monat oder 2.000 £ im Jahr, umfasst bis zu 75 Anwendungen, Freigabe-Workflows, automatische Rechnungserfassung und NetSuite. Pro beginnt bei 500 £ im Monat und wird individuell zusammengestellt. Cledara Agent kostet je Aufgabe 200 £ im Monat, weitere Module wie Spend Optimisation, IT Management oder Software Compliance je 150 £. Eine kostenlose Testphase oder einen Gratistarif nennt die Website nicht.</p> <p>Cledara ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und bezeichnet sich als DSGVO-konform. Die Plattform läuft vollständig auf Amazon Web Services, eine konkrete Region nennt die Sicherheitsseite allerdings nicht. In der Datenschutzerklärung heißt es nur, dass personenbezogene Daten im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert werden, aber auch außerhalb landen können. Eine feste EU- oder Deutschland-Garantie für Kundendaten gibt es damit nicht. Website und Hilfecenter sind auf Englisch.</p> <p><strong>Für wen Cledara passt:</strong> Cledara ist eine gute Wahl für Finanzteams in kleinen und mittleren Unternehmen, die Software-Zahlungen, Rechnungen und Abos in einem Werkzeug zusammenführen wollen und mit Preisen in Pfund leben können. Wer vor allem Einkaufsverhandlungen und Benchmarks mit Unterstützung von Fachleuten sucht und einen deutschen Anbieter bevorzugt, schaut sich <a href="/software/sastrify/">Sastrify</a> an. Für IT-lastige Anforderungen mit vielen Identitätsanbindungen und Automatisierung sind <a href="/software/torii/">Torii</a> oder <a href="/software/zluri/">Zluri</a> die passenderen Alternativen.</p>