Sastrify

<p>Sastrify ist eine Plattform für SaaS-Management und Software-Einkauf. Dahinter steht die Sastrify GmbH, im Impressum mit Sitz in Köln eingetragen, auf der Website ist zusätzlich eine Adresse in Berlin angegeben. Gegründet wurde das Unternehmen 2020 von Maximilian Messing und Sven Lackinger. Inzwischen gehört Sastrify zu Deel, ein entsprechender Hinweis steht auf der Website. Nach eigener Angabe werden über die Plattform mehr als 50.000 Nutzer verwaltet. Zu den genannten Kunden zählen unter anderem sennder, Billie, Bitvavo und Spendesk.</p> <p>Die Software verbindet sich mit Identity-Provider, Browser-Signalen und ERP-System und baut daraus automatisch ein Software-Inventar auf, mit Verantwortlichen und Kostenstellen je App. Nutzungsanalysen zeigen ungenutzte Lizenzen und doppelte Tools, sodass du Lizenzgrößen anpassen und Überschneidungen abbauen kannst. Eine eigene Browser-Erweiterung erkennt zusätzlich nicht freigegebene KI-Tools, zeigt mögliche Datenrisiken und erlaubt es, riskante Anwendungen zu sperren.</p> <p>Der zweite Schwerpunkt ist der Einkauf. Anfragen für neue Software laufen über anpassbare Intake-to-Procure-Workflows, Verlängerungen werden mit automatischen Erinnerungen und einer zentralen Vertragsübersicht begleitet. Für Verhandlungen greift Sastrify auf eine Benchmark-Datenbank mit über 6 Mrd. USD Vertragsvolumen zurück und schlägt faire Preise, den passenden Zeitpunkt und Verhandlungsspielraum vor. Wer Verhandlungen ganz abgeben möchte, bucht einen eigenen Procurement-Experten. Dazu kommt ein Modul für Risiko und Compliance mit Lieferantenbewertungen, Zertifikatsablage und Audit-Berichten, das auf DORA, NIS2 und den AI Act ausgerichtet ist.</p> <p>Die Integrationsliste ist umfangreich und deckt viele Systeme aus dem DACH-Raum ab. Angebunden sind Identity-Provider wie Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, OneLogin und JumpCloud, Buchhaltung und ERP wie DATEV, SAP, NetSuite, Xero und Microsoft Dynamics 365, Ausgabentools wie Candis, Spendesk und Pleo sowie HR-Systeme wie Personio, HiBob, Workday und Deel. Hinzu kommen Coupa, SAP Ariba, DocuSign, ServiceNow, Jira und die großen Cloud-Plattformen AWS, Azure und Google Cloud. Über eine offene API lassen sich weitere Datenquellen anbinden.</p> <p>Die Preisseite nennt Einstiegspreise (Stand 11/2026). Das Paket Software Management beginnt bei 12.500 € pro Jahr und richtet sich nach der Zahl der Identitäten. Vendor Benchmarks mit Zugriff auf die Benchmark-Datenbank startet bei 15.000 € pro Jahr, Expert Procurement mit eigenem Einkaufsexperten bei 25.000 € pro Jahr. Für die beiden Service-Pakete verspricht Sastrify eine ROI-Garantie, deren Bedingungen auf der Preisseite allerdings nicht erläutert werden. Den genauen Preis gibt es nur über ein individuelles Angebot. Auf der Plattformseite wird eine kostenlose Testphase über 14 Tage angeboten.</p> <p>Zur Sicherheit verweist Sastrify auf SOC-2- und DSGVO-Konformität und ein öffentliches Trust Center. Belegt ist auf der eigenen Website ein SOC-2-Typ-I-Audit aus dem Jahr 2022, eine ISO-27001-Zertifizierung wird nicht genannt. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ein konkretes Rechenzentrum oder eine feste EU-Region für die Plattformdaten nennt Sastrify nicht, nur für Daten aus Identity-Provider-Anbindungen ist von Hosting im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau die Rede.</p> <p><strong>Für wen Sastrify passt:</strong> Sastrify passt zu mittelgroßen und großen Unternehmen, die Software-Verwaltung mit Preis-Benchmarks und Hilfe bei Verhandlungen kombinieren wollen und das entsprechende Budget haben. Kleinere Firmen, die vor allem Abos bezahlen und Rechnungen einsammeln möchten, kommen mit <a href="/software/cledara/">Cledara</a> günstiger weg. Wer stärker auf IT-Automatisierung und Zugriffsverwaltung setzt, sollte sich <a href="/software/zylo/">Zylo</a> oder <a href="/software/torii/">Torii</a> ansehen.</p>