Die 6 besten Contractbook-Alternativen

Oneflow ist eine Plattform für das Contract Lifecycle Management mit Sitz in Stockholm, Schweden. Sie deckt den Weg eines Vertrags von der Erstellung über Prüfung und Unterschrift bis zur Auswertung ab. Der Anbieter gibt an, dass die Plattform in der EU entwickelt und gehostet wird. Laut eigener Darstellung wurden über sieben Millionen Verträge in mehr als 45 Ländern unterschrieben.

Die Software ist in vier Bereiche gegliedert. Zentralisieren bündelt Verträge, Klauseln und Pflichten in einem durchsuchbaren Archiv. Automatisieren steuert Abläufe und Compliance-Prüfungen zwischen Verträgen und anderen Geschäftssystemen. Ausführen umfasst das Erstellen, Prüfen, Unterschreiben und Nachverfolgen. Optimieren nutzt KI, um Risiken sichtbar zu machen. Dazu gehören KI-Werkzeuge zum Schreiben, zum Extrahieren von Daten, zum Zusammenfassen und zur Vertragsprüfung. Einige dieser Funktionen kosten laut Preisseite extra.

Oneflow wird über das Web genutzt. Du arbeitest mit Vorlagen, Freigaben, Kommentaren direkt im Vertrag und einer festgelegten Unterschriftsreihenfolge. Für Sicherheit nennt der Anbieter DSGVO- und eIDAS-Konformität sowie ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 und SOC 2. Über eine öffentliche API und mehr als 500 Integrationen lässt sich Oneflow an CRM-, HR-, Produktivitäts- und ERP-Systeme anbinden, etwa Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack, Google Workspace, SAP, NetSuite und Workday.

Zum Preis: Das Business-Paket kostet ab 50 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit mindestens fünf Nutzern. Das Enterprise-Paket gibt es nur auf Anfrage und startet bei zehn Nutzern. Es ergänzt unter anderem Single Sign-on, SCIM-API, geteilte Vorlagen, Nutzergruppen und ein Audit-Log. Eine eID-Signatur kostet im Business-Paket zusätzlich. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

Oneflow passt zu Vertriebs-, HR- und Rechtsteams, die viele standardisierte Verträge wie Angebote, Arbeitsverträge oder NDAs erstellen und schnell unterschreiben lassen wollen. Für sehr kleine Teams ist die Mindestnutzerzahl von fünf Personen und der Einstiegspreis ein Faktor. Ein Hosting in Deutschland nennt der Anbieter nicht, nur den Standort EU.

fynk ist eine KI-gestützte Contract-Lifecycle-Management-Plattform aus Wien, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdeckt: von der Erstellung über Verhandlung und Genehmigung bis hin zur digitalen Signatur und Archivierung. Der browserbasierte Editor ermöglicht das schnelle Erstellen und Anpassen von Vertragsvorlagen ohne Programmierkenntnisse. Intelligente Automatisierungen füllen Verträge mit Daten aus Formularen oder CRM-Systemen und versenden automatische Fristenbenachrichtigungen. Die integrierte KI analysiert Vertragsinhalte, erkennt Risiken, fasst Klauseln zusammen und prüft anhand konfigurierbarer Playbooks. Elektronische Signaturen sind in allen Stufen unterstützt (EES, FES, QES) und vollständig eIDAS-konform. Teams arbeiten in Echtzeit zusammen, können Kommentare hinterlassen, Änderungen vorschlagen und flexible Genehmigungsworkflows nutzen. Alle Daten werden auf ISO/IEC-27001-zertifizierten Servern in der EU gespeichert, die Plattform ist DSGVO- und SOC2-konform. fynk richtet sich an KMU und Mittelstand im DACH-Raum, bietet einen dauerhaft kostenfreien Einstiegsplan und skaliert bis zu individuellen Enterprise-Konditionen. Laut Kundenstimmen sparen Teams bis zu 80 % Zeitaufwand bei der Vertragsverwaltung.

Juro ist eine browserbasierte Plattform für das Vertragsmanagement, die ursprünglich für In-House-Legal-Teams in schnell wachsenden Unternehmen entwickelt wurde. Verträge entstehen aus Vorlagen, werden direkt im Editor verhandelt, digital unterzeichnet und anschließend in einem durchsuchbaren Repository gespeichert. KI-Funktionen unterstützen bei Intake, Entwurf, Prüfung und Datenauslese.

Nach Angaben des Anbieters umfassen alle Tarife unbegrenzte Nutzer, Workflows und Vorlagen. Der Preis hängt vom monatlichen Vertragsvolumen, den Vertragstypen, den gewünschten KI-Funktionen und den Integrationen ab und wird über einen Preisrechner oder im Demo-Gespräch ermittelt. Integrationen gibt es unter anderem zu Slack, Salesforce, HubSpot und DocuSign. Juro passt zu Unternehmen, die Vertragsprozesse für Vertrieb, HR und Einkauf selbst steuern wollen, ohne Juristen für jeden Standardvertrag einzubinden. Die Oberfläche ist überwiegend englischsprachig, was für deutsche Teams relevant sein kann.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Legal-Teams, Wachsende Tech-Unternehmen, Vertrieb. Als Stärken nennt die Redaktion: Unbegrenzte Nutzer, Workflows und Vorlagen sowie starke Self-Service-Prozesse für Fachabteilungen. Zu beachten ist: Keine öffentlichen Preise. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

ContractHero ist eine KI-gestutzte Vertragsmanagement-Software aus Deutschland, entwickelt fur mittelstandische Unternehmen und Konzerne. Die Plattform automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus: Vertragsupload per Drag-and-Drop, automatische Datenextraktion per OCR und KI, Fristenmanagement mit konfigurierbaren Erinnerungen sowie digitale Signatur (FES und QES). Alle Vertrage werden zentral in einem ubersichtlichen Dashboard verwaltet, uber das Teams jederzeit Zugriff auf Fristen, Zahlungen und Vertragspartner haben. Approval-Workflows mit definierten Prufschritten (Legal-Check, Budgetfreigabe, Management-Sign-off) sorgen fur strukturierte Freigabeprozesse. Die Volltextsuche auf Basis von OCR ermoglicht sekundenschnelles Auffinden von Vertragen und Klauseln. ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, EU AI Act-konform und wird vollstandig auf deutschen Servern entwickelt und gehostet. Laut Kundenumfragen sparen Unternehmen durchschnittlich 835 Arbeitsstunden pro Jahr und erzielen eine durchschnittliche Kostenreduktion von 16 Prozent auf laufende Vertrage. Die typische Implementierungszeit betragt 20 Tage. Anbindungen an CRM-, ERP- und HR-Systeme wie HubSpot, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, Personio und DocuSign sind verfugbar. ContractHero ist auf OMR Reviews mit 4,7/5 und auf Capterra mit 4,9/5 bewertet.

Inhubber ist eine Vertragsmanagement-Software, die alle Verträge eines Unternehmens an einem Ort bündelt. Der Anbieter gibt an, die Plattform in Deutschland zu entwickeln und ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter deutscher und EU-Rechtsprechung zu betreiben. Damit richtet sich das Produkt an Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und einen klaren Serverstandort legen.

Die Software speichert Verträge, Anhänge und andere Dokumente zentral. Unterstützt werden unter anderem PDF, Word, Excel, Bilder und gescannte Dokumente mit Texterkennung. Eine Volltextsuche findet Inhalte in Verträgen, Klauseln und Anhängen. Die KI liest Pflichten, Klauseln, Laufzeiten und Verlängerungsdaten aus und weist auf Risiken hin. Eine automatische Fristenüberwachung erinnert dich rechtzeitig, damit Kündigungsfristen nicht verstreichen und Verträge sich nicht ungewollt verlängern.

Für die Zusammenarbeit gibt es anpassbare Freigabe-Workflows mit Eskalationsregeln, die du an deine Organisation anpasst. Ein rollenbasiertes Rechtekonzept steuert, wer welche Verträge sehen darf. Ein Audit-Trail hält Änderungen, Freigaben und Signaturen unveränderbar fest. Verträge lassen sich direkt in der Plattform mit mehreren Parteien digital unterschreiben, die E-Signatur entspricht laut Anbieter eIDAS.

Zum Preismodell: Es gibt drei Pakete. Basic enthält 50 Vertragsakten pro Nutzer und 1000 Dokumente sowie unbegrenzte E-Signaturen, Fristen, Aufgaben und eigene Felder. Standard ergänzt KI-Dokumentenanalyse, Volltextsuche, Arbeitsbereiche und feinere Zugriffsrechte. Professional bietet individuelle Prozesse, API, Integrationen und SSO und wird individuell angeboten. Konkrete Preise nennt die Website nicht, sie werden über einen Rechner ermittelt. Bei jährlicher Zahlung spart man laut Anbieter 33 Prozent. Eine kostenlose Testphase wird erwähnt, ihre Dauer nennt die Seite nicht.

Inhubber nennt eine ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität. Für die Sicherheit verspricht der Anbieter eine Verschlüsselung der Verträge. Das Produkt passt besonders zu kleinen und mittleren Unternehmen im DACH-Raum, die Verträge strukturiert verwalten wollen, ohne ein großes CLM-Projekt zu starten. Wer tiefe ERP- oder CRM-Anbindungen braucht, muss das Professional-Paket anfragen. Angaben zu einer mobilen App macht die Website nicht.

ContractSafe ist eine Plattform für Contract Lifecycle Management (CLM), die einen Vertrag von der ersten Anfrage über Erstellung, Prüfung, Freigabe und E-Signatur bis zur Fristenkontrolle und Auswertung nach der Unterschrift begleitet. Den vollen Umfang gibt es nur im höchsten der drei Tarife Organize, Finalize und Maximize. Anbieter ist die ContractSafe LLC aus Malibu, Kalifornien, gegründet von Randy Bishop und Ken Button. Laut Anbieter arbeiten mehr als 1.700 Organisationen mit der Software, drei von vier Kunden haben zwischen 50 und 1.000 Beschäftigte. ContractSafe versteht sich als einfache Alternative zu großen CLM-Suiten: Der Start soll Stunden statt Wochen dauern, ohne IT-Projekt, externe Berater oder Einrichtungsgebühr.

Vor der Unterschrift: Im Tarif Maximize fordern Kolleginnen und Kollegen Verträge über eigene Intake-Formulare an, und Vorlagen füllen Standardverträge aus den Antworten. Wer eine Vorlage verantwortet, sperrt Formulierungen, macht Felder zur Pflicht und legt Freigabewege nach Vertragsart oder Vertragswert fest. In allen Tarifen lassen sich Entwürfe in der App mit automatischer Versionierung bearbeiten, auch eingescannte PDFs werden zu bearbeitbaren Dokumenten. Ab Finalize öffnest du Verträge in Word Online oder Word am Desktop, Änderungen und Kommentare laufen zurück zu ContractSafe. Dazu kommen Redlining zum Versionsvergleich, Kommentare mit Erwähnungen und Freigabe-Workflows für einzelne Personen oder gespeicherte Gruppen. Offene Freigaben erinnert das System alle drei Tage per E-Mail, eine Ablehnung stoppt den Ablauf und hält die Gründe fest.

Die integrierte E-Signatur ist ab Finalize unbegrenzt enthalten. Sie läuft über Dropbox Sign und erfüllt laut Anbieter die US-Gesetze ESIGN Act und UETA. Unterzeichnende brauchen kein Konto, die Signaturreihenfolge ist frei wählbar, Erinnerungen gehen automatisch raus, und der Audit-Trail hängt am fertigen Vertrag. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen nach eIDAS (FES, QES) unterstützt ContractSafe nicht. Wer DocuSign nutzt, bindet stattdessen das eigene Konto an. Finalize bringt außerdem Zapier mit Anschluss an mehr als 8.000 Apps und Single Sign-on per SAML 2.0, etwa mit Okta oder Azure AD. Maximize ergänzt API, Salesforce, das Lifecycle-Tracking mit Pipeline-Ansicht und Durchlaufzeit je Phase sowie die KI-Vertragsprüfung. Sie prüft eingehende Verträge gegen Playbooks mit den Regeln deines Teams, markiert fehlende oder abweichende Klauseln und schlägt Formulierungen vor. Den Vertrag selbst ändert die KI nicht.

Nach der Unterschrift landen alle Verträge in einem durchsuchbaren Archiv. Du lädst sie einzeln, in großen Mengen oder per E-Mail hoch, OCR macht auch Scans im Volltext durchsuchbar. In allen Tarifen erkennt die KI die Vertragsart und schlägt bis zu 29 Felder vor, darunter Vertragspartner, Verlängerung, Kündigungsfrist, Zahlungsbedingungen und anwendbares Recht. Gespeichert wird ein Wert erst, wenn ein Mensch ihn bestätigt. Die Smart Search versteht Fragen in natürlicher Sprache, ein KI-Chat beantwortet Fragen aus dem Vertragstext und zeigt nur Verträge, die der Nutzer sehen darf. Die KI-Funktionen lassen sich ganz oder teilweise abschalten. Für Fristen gibt es unbegrenzte Datumsfelder und wiederkehrende Erinnerungen an beliebige E-Mail-Adressen, bei sich automatisch verlängernden Verträgen rücken die Termine selbst weiter. Dashboards, Kalender, Berichte als XLS oder CSV sowie Rechte nach Ordner, Tag, Team und Nutzer sind in allen Tarifen enthalten.

Die Preise stehen auf der Website und richten sich nach Tarif und Zahl der aktiven Verträge, nicht nach Nutzern. Bis 100 Verträge kostet Organize 450 US-Dollar, Finalize 660 US-Dollar und Maximize 815 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung. Über 10.000 Verträge sind es 1.630, 2.125 und 2.425 US-Dollar. Monatsverträge ohne Jahresbindung beginnen bei 540 US-Dollar für Organize. Abgerechnet wird nur in US-Dollar. Alle Tarife enthalten unbegrenzte Nutzer, Onboarding, Schulung, Datenmigration und einen festen Customer Success Manager. Die Testphase dauert 7 Tage und umfasst alle Funktionen außer Single Sign-on.

Zum Datenschutz: ContractSafe läuft bei Amazon Web Services, verschlüsselt mit AES-256 und ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert. Als Speicherort wählst du USA, EU, Kanada oder Australien. EU-Konten liegen in der AWS-Region eu-west-1 in Irland, und die KI verarbeitet ihre Daten mit Modellen, die in der EU gehostet werden. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln gibt es auf Anfrage, Vertragsdaten fließen laut Anbieter nie in das Training öffentlicher KI-Modelle. Oberfläche, Erinnerungs-Mails und Support sind englischsprachig. Der KI-Chat antwortet in der Sprache des Nutzers, die Datenextraktion ist auf Englisch optimiert. Der Live-Support ist an fünf Tagen pro Woche rund um die Uhr erreichbar, auch für Kunden in Europa.

ContractSafe passt zu Unternehmen, in denen eine Person die Verträge verantwortet, etwa die Rechtsabteilung, die Finanzleitung oder das Einkaufs- und Compliance-Management, und alle anderen Verträge selbst anfordern, finden, freigeben und unterschreiben lassen will, ohne Kosten pro Nutzer.