Inhubber

Inhubber ist eine Vertragsmanagement-Software, die alle Verträge eines Unternehmens an einem Ort bündelt. Der Anbieter gibt an, die Plattform in Deutschland zu entwickeln und ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter deutscher und EU-Rechtsprechung zu betreiben. Damit richtet sich das Produkt an Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und einen klaren Serverstandort legen.

Die Software speichert Verträge, Anhänge und andere Dokumente zentral. Unterstützt werden unter anderem PDF, Word, Excel, Bilder und gescannte Dokumente mit Texterkennung. Eine Volltextsuche findet Inhalte in Verträgen, Klauseln und Anhängen. Die KI liest Pflichten, Klauseln, Laufzeiten und Verlängerungsdaten aus und weist auf Risiken hin. Eine automatische Fristenüberwachung erinnert dich rechtzeitig, damit Kündigungsfristen nicht verstreichen und Verträge sich nicht ungewollt verlängern.

Für die Zusammenarbeit gibt es anpassbare Freigabe-Workflows mit Eskalationsregeln, die du an deine Organisation anpasst. Ein rollenbasiertes Rechtekonzept steuert, wer welche Verträge sehen darf. Ein Audit-Trail hält Änderungen, Freigaben und Signaturen unveränderbar fest. Verträge lassen sich direkt in der Plattform mit mehreren Parteien digital unterschreiben, die E-Signatur entspricht laut Anbieter eIDAS.

Zum Preismodell: Es gibt drei Pakete. Basic enthält 50 Vertragsakten pro Nutzer und 1000 Dokumente sowie unbegrenzte E-Signaturen, Fristen, Aufgaben und eigene Felder. Standard ergänzt KI-Dokumentenanalyse, Volltextsuche, Arbeitsbereiche und feinere Zugriffsrechte. Professional bietet individuelle Prozesse, API, Integrationen und SSO und wird individuell angeboten. Konkrete Preise nennt die Website nicht, sie werden über einen Rechner ermittelt. Bei jährlicher Zahlung spart man laut Anbieter 33 Prozent. Eine kostenlose Testphase wird erwähnt, ihre Dauer nennt die Seite nicht.

Inhubber nennt eine ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität. Für die Sicherheit verspricht der Anbieter eine Verschlüsselung der Verträge. Das Produkt passt besonders zu kleinen und mittleren Unternehmen im DACH-Raum, die Verträge strukturiert verwalten wollen, ohne ein großes CLM-Projekt zu starten. Wer tiefe ERP- oder CRM-Anbindungen braucht, muss das Professional-Paket anfragen. Angaben zu einer mobilen App macht die Website nicht.