Oneflow

Oneflow ist eine Plattform für das Contract Lifecycle Management mit Sitz in Stockholm, Schweden. Sie deckt den Weg eines Vertrags von der Erstellung über Prüfung und Unterschrift bis zur Auswertung ab. Der Anbieter gibt an, dass die Plattform in der EU entwickelt und gehostet wird. Laut eigener Darstellung wurden über sieben Millionen Verträge in mehr als 45 Ländern unterschrieben.

Die Software ist in vier Bereiche gegliedert. Zentralisieren bündelt Verträge, Klauseln und Pflichten in einem durchsuchbaren Archiv. Automatisieren steuert Abläufe und Compliance-Prüfungen zwischen Verträgen und anderen Geschäftssystemen. Ausführen umfasst das Erstellen, Prüfen, Unterschreiben und Nachverfolgen. Optimieren nutzt KI, um Risiken sichtbar zu machen. Dazu gehören KI-Werkzeuge zum Schreiben, zum Extrahieren von Daten, zum Zusammenfassen und zur Vertragsprüfung. Einige dieser Funktionen kosten laut Preisseite extra.

Oneflow wird über das Web genutzt. Du arbeitest mit Vorlagen, Freigaben, Kommentaren direkt im Vertrag und einer festgelegten Unterschriftsreihenfolge. Für Sicherheit nennt der Anbieter DSGVO- und eIDAS-Konformität sowie ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 und SOC 2. Über eine öffentliche API und mehr als 500 Integrationen lässt sich Oneflow an CRM-, HR-, Produktivitäts- und ERP-Systeme anbinden, etwa Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack, Google Workspace, SAP, NetSuite und Workday.

Zum Preis: Das Business-Paket kostet ab 50 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit mindestens fünf Nutzern. Das Enterprise-Paket gibt es nur auf Anfrage und startet bei zehn Nutzern. Es ergänzt unter anderem Single Sign-on, SCIM-API, geteilte Vorlagen, Nutzergruppen und ein Audit-Log. Eine eID-Signatur kostet im Business-Paket zusätzlich. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

Oneflow passt zu Vertriebs-, HR- und Rechtsteams, die viele standardisierte Verträge wie Angebote, Arbeitsverträge oder NDAs erstellen und schnell unterschreiben lassen wollen. Für sehr kleine Teams ist die Mindestnutzerzahl von fünf Personen und der Einstiegspreis ein Faktor. Ein Hosting in Deutschland nennt der Anbieter nicht, nur den Standort EU.