Die 6 besten ChatWerk-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu ChatWerk? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu ChatWerk.

Alternativen
6
Alternativen
mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

WhatsApp Business API und Multi-Channel-Messaging-Plattform für Marketing, Service und Chatbots -- DSGVO-konform, offizieller WhatsApp BSP, ehemals MessengerPeople.

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Freemium. Chaport verbindet Live-Chat, Chatbots, Multi-Channel-Messaging (FB, Telegram, Viber) und eine Wissensdatenbank in einer DSGVO-konformen Plattform aus Estland.

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Hosting in Deutschland

Laut Anbieter Hosting in Deutschland. No-Code AI-Chatbot-Plattform (GPT-4) fur automatisierten Kundenservice auf Web, E-Mail und WhatsApp -- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

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Alle 6 Alternativen zu ChatWerk

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

Sinch Engage LogoSinch Engageab 49 $ / MonatKostenpflichtigHosting EU

Sinch Engage ist eine All-in-One Multi-Channel-Messaging-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Die Plattform, die als MessengerPeople gestartet und 2021 von Sinch akquiriert wurde, ist offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP) mit direktem Zugang zur WhatsApp Business API. Unternehmen können darüber WhatsApp-Newsletter versenden, automatisierte KI-Chatbots einrichten und Kundenkommunikation in einem gemeinsamen Team-Posteingang bündeln. Neben WhatsApp unterstützt Sinch Engage weitere Kanäle wie SMS, RCS, Facebook Messenger, Instagram Direct, Apple Messages for Business, Telegram, Viber und Webchat -- alles über eine einzige Oberfläche. Der No-Code-Chatbot-Builder mit Drag-and-Drop ermöglicht auch Nicht-Entwicklern die Erstellung automatisierter Gespräche. Click-to-Chat-Links und QR-Codes erleichtern den direkten Einstieg in Konversationen. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und betreibt ihre Infrastruktur auf EU-Servern -- ein zentrales Kaufargument für den deutschsprachigen Markt. Sinch Engage richtet sich vor allem an KMU und mittelständische Service-Teams im DACH-Raum, die ihre Kundenkommunikation über Messaging-Apps professionalisieren wollen, ohne tiefes technisches Know-how vorauszusetzen.

Vorteile

  • Offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP) -- direkter API-Zugang ohne Drittanbieter
  • DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert mit EU-Server-Infrastruktur
  • Deutschsprachiger Support und starke DACH-Präsenz (Ursprung: Muenchen/MessengerPeople)
  • No-Code-Chatbot-Builder -- kein Entwickler-Know-how erforderlich
  • 14-tätige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
  • Breite Kanalabdeckung (8+ Messaging-Kanäle) in einer Plattform
  • 40.000+ Unternehmenskunden weltweit, 5+ Mrd. SMS/Jahr

Nachteile

  • WhatsApp-Kanal ist kein Standardbestandteil -- kostenpflichtiges Add-on (~10 USD/Monat) notwendig
  • KI-Chatbot (Sinch Chatlayer) ist ein separates Produkt ab 499 USD/Monat mit eigenem Vertrag
  • Seit der Akquisition durch Sinch 2021 wird die Plattform stärker auf das globale Sinch-Portfolio ausgerichtet -- Fokus auf DACH-KMU hat sich teils verschoben
  • Pricing skaliert schnell durch Nutzer-Add-ons (20 USD/Nutzer/Monat), WhatsApp-Add-on und Meta-Nachrichtengebühren
  • Kleineres App-Ecosystem als große Enterprise-Suiten (Salesforce Marketing Cloud, HubSpot)
TarifeBasics 49 $ / MonatConversations 99 $ / MonatPro 249 $ / MonatPro Plus 450 $ / Monatlaut Anbieter
Melibo LogoMeliboKostenpflichtigKostenpflichtigHosting DE

melibo ist eine deutsche No-Code Customer-Service-Automation-Plattform aus Bensheim, die Unternehmen dabei hilft, bis zu 60 % ihrer Support-Anfragen automatisch zu beantworten. Der KI-Agent basiert auf GPT-4 und greift auf einen individuell trainierten Knowledge Hub zu, der FAQs, Dokumente und Webseiteninhalte verarbeitet. Dank des No-Code-Builders konnen Support-Teams Chatflows, Regelwerke und generative AI-Sequenzen ohne Programmierkenntnisse aufbauen und pflegen. melibo unterstutzt mehrere Kanale gleichzeitig: Web-Chat, E-Mail, Kontaktformulare, Tickets sowie WhatsApp (via ChatWerk-Integration). Bei komplexen Anfragen ubergibt der Bot nahtlos an menschliche Agenten per Live-Chat oder E-Mail-Ticket. Die Plattform ist ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird in deutschen Rechenzentren (Frankfurt am Main) betrieben. Bestandskunden erhalten einen dedizierten Customer-Success-Manager, AI-Engineer-Support und Zugang zur melibo Academy. Mehr als 80 Unternehmen im DACH-Raum setzen melibo bereits ein, darunter E-Commerce-Shops, Dienstleister und mittelstandische Serviceteams.

Vorteile

  • {"short":"Hosting in Deutschland","long":"Server ausschließlich in Frankfurt am Main; Daten verlassen die EU nicht -- ideal fur DACH-Unternehmen mit strikten Compliance-Anforderungen."}
  • {"short":"DSGVO-konform und ISO-zertifiziert","long":"ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive; regelmasige Sicherheits-Backups und Penetrationstests."}
  • {"short":"Deutschsprachiger Support und Onboarding","long":"Dedizierter Customer-Success-Manager, AI-Engineer-Support und Zugang zur melibo Academy auf Deutsch; durchschnittlich 20 Werktage bis Go-Live."}
  • {"short":"No-Code fur Support-Teams","long":"Kein Entwickler notwendig: Support-Mitarbeiter bauen und pflegen KI-Agenten eigenstandig mit dem visuellen Editor."}
  • {"short":"LLM-ready mit GPT-4","long":"Knowledge Hub nutzt GPT-4 fur kontextgenaue, generative Antworten statt starrer Regelbaum-Logik -- hohere Trefferquote bei langen Tail-Anfragen."}
  • {"short":"AI-Agent-Garantie","long":"Melibo bietet in den ersten Monaten eine AI-Agent-Garantie: Unternehmen konnen den Mehrwert direkt messen, bevor sie sich langfristig binden."}

Nachteile

  • {"short":"Preise nicht offentlich","long":"Alle Pakete sind nur auf Anfrage erhaltlich; ohne Verkaufsgesprach ist kein direkter Preisvergleich mit Wettbewerbern moglich."}
  • {"short":"Jungere Plattform mit kleinerem Ecosystem","long":"Im Vergleich zu etablierten Anbietern wie Cognigy oder Salesforce Bot ist das Partnernetzwerk und der Marktplatz fur Extensions noch uberschaubar."}
  • {"short":"WhatsApp nur via ChatWerk-Partnerschaft","long":"Nativer WhatsApp-Kanal erfordert die Integration des Drittanbieters ChatWerk; das erhoht Komplexitat und potenzielle Abhangigkeit."}
  • {"short":"Kein self-service Free-Trial","long":"Es gibt keine sofort buchbare Testversion; Interessenten mussen zunachst eine Demo-Anfrage stellen und auf einen Termin warten."}
TarifeStarter auf AnfrageProfessional auf AnfrageEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
Chaport LogoChaportKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Chaport ist eine All-in-one-Kundenkommunikationsplattform aus Estland, die Live-Chat, Chatbots, Multi-Channel-Messaging und eine Wissensdatenbank in einer einfach zu bedienenden Oberflache vereint. Das Chat-Widget lasst sich in wenigen Minuten auf jeder Website einbinden und passt sich automatisch an die Browsersprache des Besuchers an. Mit dem integrierten Chatbot-Builder können Unternehmen Vertrieb und Support automatisieren und Kunden rund um die Uhr helfen, auch wenn kein Operator online ist. Der FAQ-Bot schlagt aus der Wissensdatenbank automatisch relevante Artikel vor, sobald ein Besucher eine Frage stellt. Uber den Multi-Channel-Posteingang lassen sich Nachrichten von Facebook, Telegram und Viber direkt in Chaport beantworten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu mussen. Fur das EU-Datenschutzrecht ist Chaport vollstandig DSGVO-konform und betreibt seine Infrastruktur in der EU. KI-gestützte Funktionen wie Typing Insights zeigen Operator-Antworten, bevor der Besucher die Nachricht absendet, was schnellere Reaktionszeiten ermögliche. Auto-Einladungen sprechen Website-Besucher proaktiv an und steigern die Conversion. Gespeicherte Antworten, Vor-Chat-Formulare, Chat-Bewertungen und detaillierte Berichte runden das Funktionspaket ab. Apps stehen fur Web, Desktop (Windows, macOS) und Mobile (iOS, Android) bereit, sodass Teams von überall erreichbar sind. Dank kostenlosem Einstiegsplan mit unbegrenzten Chats und zwei Operatoren eignet sich Chaport besonders für kleine und mittelstandische Unternehmen, E-Commerce-Shops und Serviceteams, die eine günstige und DSGVO-konforme Live-Chat-Lösung suchen.

Vorteile

  • Dauerhaft kostenloser Plan mit unbegrenzten Chats und zwei Operatoren - echter Mehrwert ohne Zeitlimit.
  • Sehr günstiger Einstiegspreis im Vergleich zu Konkurrenten wie Intercom oder Zendesk - Pro bereits ab EUR 29/Monat.
  • DSGVO-konform und EU-ansassig (Estland) - ideal für Unternehmen mit Anforderungen an europaischen Datenschutz.
  • Intuitive Benutzeroberflache mit kurzer Einarbeitungszeit - schnelle Einbindung ohne Entwicklerkenntnisse.
  • All-in-one-Ansatz: Live-Chat, Chatbots, Wissensdatenbank und Multi-Channel in einer Plattform ohne Zusatzkosten.

Nachteile

  • Kleineres Ökosystem als Branchengrößen wie Intercom oder Zendesk - weniger native Integrationen und Community-Ressourcen.
  • Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Web-Version; manche Verwaltungsfunktionen sind nur im Browser verfügbar.
  • Support und Dokumentation primar auf Englisch - keine vollstandige deutschsprachige Hilfeseite oder lokaler Support.
  • Multi-Channel beschrankt auf Facebook, Telegram und Viber - kein natives WhatsApp- oder Instagram-Direct-Integration.
  • Chatbots und Wissensdatenbank erst ab dem Unlimited-Plan (EUR 99/Monat) verfügbar, nicht im günstigen Pro-Plan.
TarifeFree kostenlosPro 29 € / MonatUnlimited 99 € / Monatlaut Anbieter
WhatsApp Business LogoWhatsApp BusinessKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

WhatsApp Business ist Metas offizielle Kommunikationslösung für Unternehmen und besteht aus zwei Produkten: der kostenlosen WhatsApp Business App für Kleinunternehmen und der WhatsApp Business Platform (API) für mittlere und große Unternehmen mit höherem Volumen. Die App bietet grundlegende Funktionen wie ein Unternehmensprofil, automatisierte Nachrichten, Schnellantworten, Labels und einen Produktkatalog. Die Platform ermöglicht über offizielle Business Solution Provider (BSPs) wie 360dialog, MessageBird oder Sinch den Zugang zur Cloud API, mit der Unternehmen Chatbots, CRM-Integrationen, Massen-Benachrichtigungen und komplexe Automatisierungen umsetzen können. Mit über 2 Milliarden aktiven Nutzern weltweit ist WhatsApp der meistgenutzte Messaging-Kanal in Deutschland und vielen weiteren Märkten, was Unternehmen einen direkten Zugang zu ihrer Zielgruppe eröffnet. Die Business Platform unterstützt seit 2023 EU-Datenspeicherung, was die DSGVO-Compliance für europäische Unternehmen vereinfacht.

Vorteile

  • Mit über 2 Milliarden Nutzern weltweit und einer Marktdurchdringung von über 80 % in Deutschland erreichen Unternehmen ihre Zielgruppe auf dem Kanal mit der höchsten Öffnungsrate (bis 95 %).
  • Die WhatsApp Business App ist vollständig kostenlos und erfordert kein technisches Know-how – Einrichtung und erste Kundeninteraktion sind innerhalb von Minuten möglich.
  • Die Business Platform unterstützt seit 2023 EU-Datenspeicherung und ermöglicht so eine DSGVO-konforme Nutzung für europäische Unternehmen.
  • Das conversation-basierte Preismodell der Platform ist transparent und skalierbar – 1.000 Service-Conversations pro Monat sind kostenlos, was den Einstieg für wachsende Teams erleichtert.
  • Ein breites Ökosystem an Business Solution Providern (360dialog, MessageBird, Sinch, Userlike, Superchat u. v. m.) erleichtert die API-Integration ohne eigene Infrastruktur.
  • Click-to-WhatsApp-Ads und QR-Codes ermöglichen eine nahtlose Customer Journey von der Werbeanzeige bis zum persönlichen Gespräch.
  • Durch Chatbots, automatisierte Templates und CRM-Integration lassen sich Routineanfragen skalieren, ohne proportional mehr Personal einzusetzen.

Nachteile

  • Die WhatsApp Business App liest automatisch alle Gerätekontakte aus und überträgt Metadaten über US-Server – ohne BSP und API-Setup ist eine vollständige DSGVO-Compliance kaum erreichbar.
  • Marketing-Message-Templates müssen vor dem Versand von Meta genehmigt werden; Ablehnungen ohne detaillierte Begründung können Kampagnen verzögern.
  • Das Conversation-Pricing der Platform wird nach Kategorie (Marketing, Utility, Authentifizierung, Service) und Zielland abgerechnet – bei hohem Volumen und vielen Ländern wird die Kostenplanung komplex.
  • Die App ist auf maximal 5 Geräte pro Nummer begrenzt und bietet keine granulare Rechteverwaltung oder individuelle Agentenzuweisung – für Teams ab 3 Personen schnell ein Engpass.
  • Ein Wechsel der Telefonnummer oder des BSP erfordert eine vollständige Verifizierung des neuen Accounts und kann Migrationsprobleme bei bestehenden Kontakten und Templates verursachen.
TarifeWhatsApp Business App kostenlosWhatsApp Business Platform kostenloslaut Anbieter
Userlike LogoUserlikeKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

Userlike (heute: Lime Connect) ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete All-in-One-Plattform für Live-Chat, Omnichannel-Messaging und KI-gestützten Kundenservice. Unternehmen jeder Größe verwalten damit Website-Chat, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram, SMS und E-Mail zentral in einem Message Center. Der AI Automation Hub ermöglicht den Einsatz autonomer KI-Agenten auf GPT-Basis, die bis zu 80 % der Kundenanfragen vollautomatisch lösen – rund um die Uhr, ohne menschliches Eingreifen. Per Drag-and-Drop-Builder lassen sich komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse aufbauen, die nahtlos in CRM-, ERP- und Shopsysteme integrieren. Für das Support-Team stehen ein KI-Copilot mit Antwortvorschlägen, Skill-basiertes Routing, asynchroner Chat, Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe sowie Live-Übersetzungen in 26 Sprachen bereit. WhatsApp Campaigns erlauben proaktive Marketing-Newsletter mit bis zu 90 % Öffnungsrate. Alle Daten werden ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU gespeichert; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Userlike wurde 2009 in Köln gegründet und gilt als führende DSGVO-konforme Alternative zu internationalen Live-Chat-Anbietern.

Vorteile

  • DSGVO-konform mit Hosting auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Europa und inklusive AVV – ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
  • Echter Omnichannel-Ansatz: Website-Chat, WhatsApp, Facebook, Instagram, Telegram, SMS und E-Mail in einem Message Center vereint.
  • Free-Plan dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Unterhaltungen – niedrigschwelliger Einstieg ohne Kreditkarte.
  • KI-Automatisierung mit bis zu 80 % Lösungsrate reduziert das Support-Volumen drastisch und senkt Servicekosten.
  • WhatsApp Campaigns mit ~90 % Öffnungsrate bieten einen direkten Marketing-Kanal mit deutlich höherer Reichweite als E-Mail-Newsletter.
  • 15 Jahre Markterfahrung, persönlicher Account-Manager ab Enterprise und bewährtes Onboarding verkürzen die Time-to-Value erheblich.

Nachteile

  • Der Pro-Plan verlangt mindestens 3 Plätze (ab 87 Euro pro Monat bei Jahreszahlung, 105 Euro bei Monatszahlung) – für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams vergleichsweise teuer.
  • Enterprise mit vollem API-Zugriff und SSO gibt es nur auf Anfrage, ohne öffentlichen Preis.
  • Die Vielzahl an Kanälen, Add-ons und Konfigurationsoptionen macht die initiale Einrichtung für technisch weniger erfahrene Teams aufwändig.
TarifeFree kostenlosPro 87 € / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
Chatra LogoChatraKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Chatra ist eine cloudbasierte Multichannel-Messaging-Plattform, die Live-Chat, Chatbots, E-Mail-Helpdesk sowie Facebook-Messenger- und Instagram-Inbox in einem einzigen Dashboard vereint. Mehr als 45.000 Unternehmen und Online-Shops nutzen Chatra, um Website-Besucher in Echtzeit anzusprechen, Fragen zu beantworten und Kaufentscheidungen zu beschleunigen. Der Live-Chat lässt sich im klassischen Echtzeit-Modus oder als Messenger-Modus betreiben, bei dem Kunden Nachrichten hinterlassen und Agenten in ihrem eigenen Tempo antworten. Ein integriertes Besuchertracking zeigt in Echtzeit, wer gerade auf der Website surft, woher die Besucher kommen und was sich in ihrem Warenkorb befindet. Chatbots übernehmen Routineaufgaben: Sie erfassen Lead-Daten, holen Zustimmungen ein und beantworten häufige Fragen rund um die Uhr, ohne das Supportteam zu belasten. Gezielte Nachrichten und Trigger im Pro-Plan sprechen Besucher automatisch zum richtigen Zeitpunkt an. Mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop-Anwendungen für Windows und Mac sorgen dafür, dass kein Chat verpasst wird, auch unterwegs. Die Einrichtung dauert laut Anbieter drei Minuten, ohne Kreditkarte und mit einem dauerhaft kostenfreien Plan für einen Agenten. Der kostenlose Plan ist auf fünf Chats pro Monat begrenzt; bezahlte Pläne bieten unbegrenzte Chats ab $21 pro Agent und Monat.

Vorteile

  • Dauerhaft kostenfreier Plan für einen Agenten, ohne Kreditkarte - ideal für Einsteiger und kleine Teams.
  • Günstige Per-Agent-Preise ab $21 pro Monat für unbegrenzte Chats, deutlich unter vielen Mitbewerbern.
  • Mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop-Apps ermöglichen Support ohne festen Arbeitsplatz.
  • Einfache Einrichtung in drei Minuten und intuitives Interface mit flacher Lernkurve.
  • Alle wichtigen Kanäle (Live-Chat, E-Mail, Facebook, Instagram) in einer einzigen Inbox vereint.
  • 10-Tage-Testzeitraum für bezahlte Pläne ohne Kreditkarte.
  • Warenkorbinhalt direkt im Chat sichtbar - besonders nützlich für E-Commerce-Teams.

Nachteile

  • Server befinden sich nicht in der EU; kein DSGVO-konformes EU-Hosting, was für datenschutzsensible Unternehmen problematisch sein kann.
  • Automatisierungsmöglichkeiten (Chatbot-Logik, Trigger) sind im Vergleich zu spezialisierten Tools wie Intercom oder Freshdesk eingeschränkt.
  • Kein integriertes Ticketing-System mit Statusverwaltung; komplexe Support-Workflows erfordern zusätzliche Tools.
  • Keine automatische Zuweisung von Chats an Agenten; manuelle Verteilung kann bei größeren Teams zum Engpass werden.
  • Kostenloser Plan auf 5 Chats pro Monat begrenzt, was ihn für aktive Websites kaum praxistauglich macht.
TarifeFree kostenlosEssential 21 $ / MonatPro 29 $ / Monatlaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
ChatWerkAusgangstoolFreemiumab 5 € / MonatDeutschland
Sinch EngageKostenpflichtigab 49 $ / MonatEU
MeliboKostenpflichtig–Deutschland
ChaportFreemiumKostenlos nutzbarEU
WhatsApp BusinessFreemiumKostenlos nutzbarEU
UserlikeFreemiumKostenlos nutzbarDeutschland
ChatraFreemiumKostenlos nutzbarEU

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu ChatWerk?
Am ähnlichsten ist Sinch Engage, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet ChatWerk?
ChatWerk kostet laut Anbieter ab 5 € / Monat. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu ChatWerk?
Ja. Chaport, WhatsApp Business, Userlike, Chatra bieten einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche ChatWerk-Alternative hostet in Deutschland?
Melibo, Userlike geben laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
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