Caya vs LibreOffice

Briefpost wird täglich im deutschen Scanzentrum geoeffnet, gescannt und als PDF im Document Cockpit bereitgestellt, inklusive automatischer Klassifizierung und E-Mail-/App-Benachrichtigung.

Deep-OCR macht alle eingescannten Dokumente volltext-durchsuchbar, sodass Briefe, Rechnungen und Verträge sekundenschnell gefunden werden.

Document Extractions lesen Beträge, IBANs, Lieferanten und Vorgangsnummern automatisch aus und liefern strukturierten Output als JSON oder CSV für angebundene Systeme.

Regelbasierte Automatisierungen verteilen Dokumente an zuständige Personen oder Abteilungen, vergeben Tags und loesen Folgeprozesse aus, ohne manuellen Eingriff.

Physische Originale werden mindestens 90 Tage sicher im Scanzentrum aufbewahrt; digitale Dokumente werden revisionssicher und unveraenderlich abgelegt.

Granulare Lese- und Bearbeitungsrechte für Nutzer und Rollen stellen sicher, dass jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente sieht.

Native Anbindungen an DATEV, Zapier, Make und über 100 weitere Tools ermöglichen die automatische Uebertragung extrahierter Daten in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Dokumente sind jederzeit über Browser sowie iOS- und Android-App abrufbar, mit Push-Benachrichtigung bei neuer Post.

Caya erfuellt DSGVO, GoBD, ISO 27001, DORA und bietet individuelle AVV sowie Verschwiegenheitsverpflichtungen für Berufsgeheimnisstraeger.

Franchise-Netzwerke, Hausverwaltungen und Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Posteingaenge zentral in einer Instanz.

Writer bietet umfangreiche Funktionen fur Briefe, Berichte und Bucher: Formatvorlagen, Anderungsverfolgung, Kommentare, Serienbriefe und Export als PDF oder EPUB.

Calc unterstutzt komplexe Formeln, Pivot-Tabellen (seit 26.2 korrekt als XLSX exportiert), Diagramme, Makros und Import/Export von XLSX-Dateien.

Impress erstellt Prasentationen mit Animationen, Ubergangen und Multimedia-Inhalten. Dokumente lassen sich als PPTX oder PDF exportieren.

Draw ermoglicht Vektorgrafiken, Flowcharts, technische Zeichnungen und einfache Desktop-Publishing-Layouts mit Export in gangige Bildformate.

Base ist ein Frontend fur lokale HSQLDB-Datenbanken sowie externer Datenquellen wie MySQL, PostgreSQL und MariaDB via JDBC/ODBC.

Math erstellt mathematische und wissenschaftliche Formeln, die in alle anderen LibreOffice-Anwendungen eingebettet werden konnen.

ODF ist ein offener ISO/IEC-Standard ohne Vendor-Lock-in. LibreOffice liest und schreibt ODF 1.4 und unterstutzt zusatzlich alle gangigen Microsoft-Office-Formate.

LibreOffice Basic, Python und JavaScript stehen fur Automatisierung bereit. Im Extension Center sind hunderte kostenlose Add-ons verfugbar.

Die Software ist in uber 100 Sprachen verfugbar, darunter vollstandige deutsche Lokalisierung inklusive Rechtschreibprufung und Grammatikhilfe.

LibreOffice Portable lauft direkt vom USB-Stick ohne Installation; AppImage-Pakete fur Linux ermoglichen versionsunabhangigen Betrieb.