Caya vs Kaizen im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Caya und Kaizen nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 9,99 € / Monat
Caya digitalisiert Briefpost täglich per Scanzentrum in Deutschland und automatisiert Dokumentenprozesse mit OCR, KI-Extraktion und GoBD-konformer Archivierung.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenpflichtig
Digitale KVP-Software fur strukturiertes Kaizen-Management: Einreichung, Bewertung, Genehmigung und Pramierung von Verbesserungsmassnahmen in einer Plattform.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Nein
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | Caya | Kaizen |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | ab 9,99 € / Monat | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Nein | Nein |
| Hosting | Deutschland | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 8 dokumentiert | 5 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Caya, wann Kaizen?
Caya passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
Kaizen passt, wenn …
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
Funktionen
Caya
- Digitaler Posteingang (Post Scan)
- Volltextsuche (OCR)
- KI-Datenextraktion
- Automagic Workflows
- GoBD-konforme Archivierung
- Rechte- und Rollenverwaltung
Integrationen: DATEV, Zapier, Make, Lexware, sevDesk und 3 weitere
Kaizen
- Digitales Erfassen von Kaizen-Maßnahmen uber Web und mobile App
- Vorher-Nachher-Dokumentation mit wirtschaftlicher Auswirkungsberechnung
- Konfigurierbarer mehrstufiger Genehmigungsworkflow mit Hierarchieverwaltung
- Bereichsbasierte Zuweisung von Kaizen-Verantwortlichen
- Automatische Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und mobiler App
- Integriertes Punkte- und Pramiensystem fur Kaizen-Einreicher
Integrationen: Active Directory, SAP, Oneri.io Ideenmanagement-Modul, Oneri.io 5S-Audit-Modul, Oneri.io Aktionsmanagement-Modul
Tarife und Preise
Caya (Kostenpflichtig)
- Essentials9,99 € / Monat
- Standard24,99 € / Monat
- Professional79,99 € / Monat
Kaizen (Kostenpflichtig)
Keine Tarife hinterlegt, Preise auf Anfrage beim Anbieter.
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Caya
Vorteile
- Made in Germany: Scanzentren und Hochsicherheitsrechenzentrum in Frankfurt, Hosting ausschließlich in Deutschland.
- Lückenlose Compliance: GoBD, DSGVO, ISO 27001 und DORA aus einer Hand, inklusive individuellem Auftragsverarbeitungsvertrag.
- End-to-End-Automatisierung vom Briefeingang bis zur Datenubergabe an ERP- und Buchhaltungssysteme ohne manuellen Aufwand.
- Plug-and-Play ohne IT-Projekt: Caya richtet den Nachsendeauftrag ein; Kunden sind innerhalb weniger Tage produktiv.
- Branchenvorkonfiguriert mit vorgefertigten Workflows für Steuerberater, Banken, Hausverwaltungen und Versicherungsmakler.
- Skalierbar von Freiberuflern bis zum Enterprise-Einsatz mit unbegrenzten Nutzenden im Professional-Tarif.
Nachteile
- Nur Deutsche-Post-Sendungen werden digitalisiert; Pakete anderer Zusteller oder direkt eingeworfene Briefe werden nicht erfasst.
- Kosten skalieren mit dem Briefvolumen: jeder zusätzliche Scan kostet extra (0,79 bis 0,99 EUR), was bei hohem Postaufkommen teuer werden kann.
- Nachsendeauftrag dauert mehrere Tage zur Einrichtung; in der Zwischenzeit kommt Post noch physisch an.
- Keine On-Premise-Option: Unternehmen mit strikter No-Cloud-Policy können den Service nicht nutzen.
Kaizen
Vorteile
- Vollstandige Digitalisierung des Kaizen-Prozesses reduziert Papieraufwand und beschleunigt Genehmigungszyklen erheblich
- Transparenter Lifecycle jeder Maßnahme sorgt fur Nachvollziehbarkeit und erhoht die Akzeptanz bei Fuhrungskraften
- Integriertes Pramierungssystem steigert nachweislich die Mitarbeiterbeteiligung an KVP-Aktivitaten
- Quantifizierung wirtschaftlicher Auswirkungen ermoglicht ROI-Nachweis fur jede Verbesserungsinitiative
- Teil einer modularen Plattform - Ideenmanagement, 5S, Beinaheunfall und weitere Module sind nahtlos integrierbar
- Flexible Deployment-Optionen (Cloud oder On-Premise) fur unterschiedliche IT-Anforderungen
- Konfigurierbare Workflows ohne Entwicklungsaufwand anpassbar an unternehmensspezifische Prozesse
Nachteile
- Keine offentliche Preistransparenz - Kosten nur auf Anfrage erhaltlich, was den Vergleich mit Wettbewerbern erschwert
- Keine kostenlose Testversion verfugbar, was die Evaluierung vor einer Kaufentscheidung einschrankt
- Plattform ist verhaltnismassig jung und verfugt uber weniger unabhangige Nutzerbewertungen als etablierte KVP-Losungen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Caya und Kaizen?
Caya: Caya digitalisiert Briefpost täglich per Scanzentrum in Deutschland und automatisiert Dokumentenprozesse mit OCR, KI-Extraktion und GoBD-konformer Archivierung. Kaizen: Digitale KVP-Software fur strukturiertes Kaizen-Management: Einreichung, Bewertung, Genehmigung und Pramierung von Verbesserungsmassnahmen in einer Plattform.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Caya gibt Hosting in Deutschland an, Kaizen nicht.