Casavi vs iDwell im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Casavi und iDwell nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 199 € / Monat
Cloudplattform für Hausverwalter: digitale Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Vorgangsmanagement und KI-gestützte Automatisierung aus München.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
ab 149 € / Monat
Österreichische 360°-Plattform für Immobilienverwaltung mit CRM, Mieter-App, Dienstleister-Service und KI-Finanzen.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Casavi | iDwell |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | ab 199 € / Monat | ab 149 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | Nein | Nein |
| Hosting | EU | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 9 dokumentiert | 8 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Casavi, wann iDwell?
Casavi passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Casavi keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
iDwell passt, wenn …
- dir ein günstigerer Einstieg wichtig ist (ab 149 € / Monat)
Funktionen
Casavi
- Individualisiertes Kundenportal & App
- Vorgangsmanagement (SmartTask)
- Elektronischer Postversand (SmartPost)
- Dienstleistersteuerung via relay
- casavi AI – KI-gestützte Automatisierung
- CTI-Telefonanbindung
Integrationen: DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma, iX-Haus, relay und 4 weitere
iDwell
- CRM mit integriertem Ticketing
- Self-Service Mieter- und Eigentümer-App
- Dienstleister-Service-Plattform
- KI-basierte Rechnungsverarbeitung
- Digitales Schwarzes Brett
- Workflow-Automatisierung
Integrationen: Win-CASA, IGEL, Hausdata, DOMUS, Immoware24 und 3 weitere
Tarife und Preise
Casavi (Kostenpflichtig)
- Core S219 € / Monat
- Core M329 € / Monat
- Core L599 € / Monat
- MyBrand Premium199 € / Monat
iDwell (Kostenpflichtig)
- Start149 € / Monat
- Advanced199 € / Monat
- Professional359 € / Monat
- Enterpriseauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Casavi
Vorteile
- Nachweisliche Effizienzgewinne: casavi-Kunden berichten von 70 % weniger Telefonanrufen, 80 % weniger Portokosten und 75 % schnellerer Auftragsbearbeitung.
- Zentrales System für alle Beteiligten – Mieter, Eigentümer, Verwalter und Dienstleister arbeiten auf einer Plattform, was Medienbrüche eliminiert.
- Skalierbar für Verwaltungen jeder Größe: Pakete starten bei 500 Einheiten und gehen bis zu Eigenbeständen mit tausenden Einheiten.
- KI-Module (AI Answer, AI Automate, AI Assist) sind tief in den Workflow integriert und keine separaten Add-ons.
- Whitelabel-Option (MyBrand) ermöglicht vollständiges Verwaltungsbranding in App und Portal – auch im App Store.
- Starkes Ökosystem mit über 40 verifizierten Partnerintegrationen und offener REST-API für individuelle Anbindungen.
Nachteile
- Kein öffentliches Self-Service-Onboarding: Preise und Freischaltung nur auf Anfrage per Vertriebskontakt – kein sofortiger Testzugang.
- Vorgangsmanagement ohne Untervorgänge: Komplexe Sachverhalte, die mehrere Teilaufgaben erfordern, lassen sich nicht hierarchisch abbilden.
- Primär auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet – internationale Verwaltungen oder mehrsprachige Portfolios werden nur eingeschränkt unterstützt.
iDwell
Vorteile
- Bis zu 90 % weniger E-Mails und Anrufe durch die Self-Service-App – messbare Entlastung für Verwaltungsmitarbeiter.
- Vollständiges Onboarding durch iDWELL: Das Team übernimmt 95 % der Einrichtung und Konfiguration, inklusive Datenmigration.
- Alle Stakeholder (Verwalter, Mieter, Eigentümer, Dienstleister) auf einer Plattform – keine Medienbrüche und keine separaten Kommunikationskanäle.
- KI-gestützte Belegerfassung eliminiert manuellen Buchungsaufwand und beschleunigt den Rechnungsfreigabeprozess erheblich.
- DSGVO-konformer Serverstandort in der EU, regelmäßige Software-Updates (durchschnittlich 144 pro Jahr) und aktive Weiterentwicklung.
- Skalierbar von kleinen Hausverwaltungen (ab 500 Einheiten) bis zu Enterprise-Kunden mit mehreren Tausend Einheiten.
- Hohe Kundenzufriedenheit: Durchschnittliche Bewertung von 9,7/10 in unabhängigen Nutzerrezensionen.
Nachteile
- Kein kostenloser Testzeitraum verfügbar – Interessenten müssen eine Demo anfragen, um die Software vorab zu evaluieren.
- Preise gelten exklusive Umsatzsteuer, was für österreichische und deutsche Unternehmen zu höheren Gesamtkosten führt als auf den ersten Blick ersichtlich.
- Premium-App (White-Label) und ERP-Schnittstellen sind kostenpflichtige Zusatzleistungen und nicht im Standardtarif enthalten.
- Einige erweiterte Funktionen (z. B. hybride Eigentümerversammlungen) können technisch komplex sein und erfordern zusätzliche Einrichtung.
- Primär auf den DACH-Markt (Österreich, Deutschland, Schweiz) ausgerichtet – internationale Nutzung ist eingeschränkt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Casavi und iDwell?
Casavi: Cloudplattform für Hausverwalter: digitale Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Vorgangsmanagement und KI-gestützte Automatisierung aus München. iDwell: Österreichische 360°-Plattform für Immobilienverwaltung mit CRM, Mieter-App, Dienstleister-Service und KI-Finanzen.
Ist Casavi oder iDwell günstiger?
Beim Einstieg ist iDwell günstiger: ab 149 € / Monat gegenüber ab 199 € / Monat bei Casavi. Entscheidend sind am Ende Nutzerzahl und benötigter Tarif.