Atoss vs clockin

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktpruefung und grafischer Planungsdialog.

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifvertraege. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifaenderungen aktualisiert.

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Ueberstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Skaliert über Laenderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gaengigen ERP-Systemen.

Vollstaendige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Mitarbeiter erfassen Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per iOS- oder Android-App mit einem einzigen Klick – auch offline. Ideal für den Außendienst, Handwerker und Pflegekräfte.

Für stationäre Teams steht ein Tablet-Terminal per QR-Code oder Klick zur Verfügung. Büro- und Home-Office-Mitarbeiter stempeln direkt im Web-Browser – ohne App-Installation.

Arbeitszeiten lassen sich direkt Projekten, Unterprojekten und Tätigkeiten zuordnen. Der Fortschritt wird in Echtzeit im Bürocenter angezeigt und kann für minutengenaue Kundenrechnungen genutzt werden.

Checklisten, Fotos, Skizzen, Notizen und digitale Kundenunterschriften werden direkt in der App erfasst und revisionssicher in der digitalen Projektakte abgelegt.

Aus den erfassten Zeiten erstellt clockin automatisch Stundenzettel, die per DATEV-Export an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung übergeben werden können.

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden online beantragt und genehmigt. Das Genehmigungsverfahren läuft vollständig über die App und das Dashboard.

Das Bürocenter zeigt in Echtzeit, welche Mitarbeiter eingestempelt sind, wie hoch Über- und Minusstunden sind und warnt bei Unterschreitung gesetzlicher Ruhezeiten.

Als flexibel zubuchbares Add-on ermöglicht clockin die Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen per Drag-and-Drop – mit automatischen Warnungen bei Doppelbelegungen oder Abwesenheitskonflikten.

Drei KI-gestützte Add-ons erweitern clockin: ein KI-Telefonassistent für 24/7-Erreichbarkeit, eine Videodokumentation für automatische Projektberichte und eine Gesprächsnotizen-Funktion für strukturierte Protokolle.