Aktenplatz vs Onlyoffice Desktop 7 im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und Onlyoffice Desktop 7 nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenlos nutzbar
Kostenlose Open-Source-Office-Suite für Windows, macOS und Linux mit MS Office Kompatibilität, KI-Assistent und AES-256-Verschlüsselung.
- Preismodell
- Kostenlos
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | Onlyoffice Desktop 7 |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenlos |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | Kostenlos nutzbar |
| Kostenlose Testphase | Nein | Ja |
| Hosting | Deutschland | EU |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 11 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann Onlyoffice Desktop 7?
Aktenplatz passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
Onlyoffice Desktop 7 passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
Onlyoffice Desktop 7
- Native .docx/.xlsx/.pptx Kompatibilität
- Integrierter KI-Assistent
- AES-256 End-to-End-Verschlüsselung
- Vollständiger PDF-Editor
- Cloud-Integration per Plugin
- Makroaufzeichnung und -ausführung
Integrationen: Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive, Liferay und 6 weitere
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
Onlyoffice Desktop 7 (Kostenlos)
- Desktop Editors (kostenlos)kostenlos
- DocSpace Startup (Free)kostenlos
- DocSpace Business15 € / Monat
- DocSpace Enterpriseauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
Onlyoffice Desktop 7
Vorteile
- Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office: Dokumente werden nativ in .docx/.xlsx/.pptx gespeichert, was Formatverluste beim Austausch mit MS Office Nutzern minimiert.
- Vollständig kostenlos für den Desktop: Anders als Microsoft 365 oder WPS Office Pro gibt es keine Lizenzkosten, keine Werbung und keine Funktionsbeschränkungen in der Desktop-Version.
- EU-Anbieter und DSGVO-konform: Ascensio System SIA hat seinen Sitz in Lettland (EU). Server können in der EU oder lokal betrieben werden, was Datenschutzanforderungen nach DSGVO erleichtert.
- Integrierter KI-Assistent mit Modelauswahl: Nutzer können selbst entscheiden, ob sie Cloud-KI (OpenAI, DeepSeek) oder ein lokales Modell via Ollama verwenden - volle Kontrolle über Daten und Kosten.
- Starke Kollaborationsintegration: Direkte Plugin-Anbindung an Nextcloud, ownCloud und Seafile erlaubt echte Zusammenarbeit ohne Umweg über Drittanbieter-Clouddienste.
- Volle Offlinefähigkeit: Die Desktop-Editoren benötigen keine Internetverbindung und speichern Daten lokal, was auch in Umgebungen ohne permanente Konnektivität funktioniert.
Nachteile
- Kleineres Ecosystem und Erweiterungsbibliothek: Verglichen mit LibreOffice oder Microsoft 365 gibt es deutlich weniger Drittanbieter-Plugins, Vorlagen und Community-Ressourcen auf Deutsch.
- KI-Funktionen erst ab neueren Versionen verfügbar: Der KI-Assistent wurde erst mit Version 9.2 (Ende 2025) integriert. Nutzer älterer Installationen profitieren nicht automatisch davon.
- Mobile App ist separat: Die Android- und iOS-Apps werden separat gepflegt und haben einen eingeschränkteren Funktionsumfang als die Desktop-Version - kein nahtloses einheitliches Erlebnis.
- Langsames Öffnen großer Dateien: Bei komplexen oder großen Dokumenten berichten Nutzer von 2-3 Sekunden Verzögerung beim Laden der Oberfläche - ein bekannter Performance-Engpass.
- Präsentationsmodul weniger ausgereift: Das Präsentationsmodul bietet weniger Design-Vorlagen und Animationsoptionen als PowerPoint oder Google Slides, was kreative Gestaltungsmöglichkeiten einschränkt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und Onlyoffice Desktop 7?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. Onlyoffice Desktop 7: Kostenlose Open-Source-Office-Suite für Windows, macOS und Linux mit MS Office Kompatibilität, KI-Assistent und AES-256-Verschlüsselung.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Aktenplatz gibt Hosting in Deutschland an, Onlyoffice Desktop 7 nicht.
Gibt es Aktenplatz oder Onlyoffice Desktop 7 kostenlos?
Onlyoffice Desktop 7 hat einen kostenlosen Einstieg (Kostenlos). Aktenplatz ist kostenpflichtig.