Airtable vs Projektron BCS

Detaillierter Vergleich der beiden Projektmanagement-Software Tools

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Airtable

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.

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Freemium
Projektron BCS Logo

Projektron BCS

Browserbasierte Projektmanagement- und ERP-Software aus Berlin für Mittelstand und IT-Dienstleister – On-Premise oder Cloud, Made in Germany.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Airtable

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Gewinner
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Unentschieden

Projektron BCS

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Airtable

Verknüpfte Tabellen (Bases)

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Mehrere Ansichtsformen

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

No-Code-Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Formulare und geteilte Ansichten

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Individuelle App-Erstellung

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Projektron BCS

Projektplanung & Gantt

Umfassende Projektplanung mit interaktivem Gantt-Diagramm, Netzplänen, Meilensteinverfolgung und Abhängigkeiten. Unterstützt Top-Down- und gegenläufige Planung sowie Intervallplanung für komplexe Projektstrukturen.

Ressourcenmanagement

Zentrale Kapazitätsplanung mit Auslastungsanalyse, Fähigkeitsverwaltung, Urlaubsplanung und ressourcentreuer Terminplanung. Einsatzpläne und Arbeitszeitkonten erleichtern die Personalsteuerung teamübergreifend.

Zeiterfassung & Spesen

Projektkonforme Zeiterfassung für Anwesenheit und Aufwand, ergänzt durch mobile App-Unterstützung. Spesenverwaltung mit automatisierter Erfassung, Prüfung und projektbezogener Abrechnung.

Angebots- & Rechnungsstellung

Vollständiger kaufmännischer Kreislauf von der Kalkulation und Angebotserstellung mit Freigabeprozessen bis zur elektronischen Rechnungslegung (X-Rechnung, ZUGFeRD) in mehreren Währungen.

Agile Methoden (Scrum & Kanban)

Integriertes Scrum-Board mit Sprint-Planung, Backlog und Burndown-Charts sowie Kanban-Board für visuelle Aufgabensteuerung. Unterstützt auch PRINCE2 für klassisches Projektmanagement.

Ticket-System & Kundenservice

Integriertes Ticketsystem zur Verwaltung von Kundenanfragen und internen Tickets mit KI-gestützter Zusammenfassung, SLA-Überwachung, Bearbeitungsverlauf und direkter Abrechenbarkeit.

Reporting & Controlling

Flexible, konfigurierbare Berichte mit Earned Value Analyse, Meilenstein-Trend-Analyse und BIRT-Integration. Exportfunktionen nach Excel, Word, PowerPoint und Microsoft Project.

CRM & Vertrieb

Integriertes Kundenmanagement mit Adressdatenbank, Kontaktampeln, Akquise-Tracking, Rundschreiben und Umfragen. Standortkarten auf OpenStreetMap-Basis und Telefonie-Integration (CTI).

Preise im Vergleich

Airtable

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einstieg laut Anbieter für kleine Teams.

  • Grundlegende Bausteine für erste Anwendungen
  • Mehrere Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie)
  • Für Einzelpersonen und kleine Teams

Team

Beliebt
20 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Mehr Kapazität pro Base
  • Erweiterte Automatisierungsläufe
  • Zusätzliche Ansichtsoptionen

Business

45 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Höhere Datenlimits
  • Erweiterte Administrationsfunktionen
  • Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten

Enterprise Scale

USD/custom

Individuelles Angebot auf Anfrage laut Anbieter.

  • Unbegrenzte Organisationseinheiten
  • Unbegrenzte Workspaces und Bases
  • Individuelle Vertragsgestaltung über den Vertrieb

Projektron BCS

Kostenpflichtig

BCS On-Premise-Lizenz

300–350 EUR/one-time

Einmalige Lizenz pro Nutzer für On-Premise-Betrieb mit vollem Funktionsumfang von BCS.

  • Zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht
  • Hosting in eigener IT-Infrastruktur
  • Hohe Konfigurier- und Anpassbarkeit
  • +1 weitere Features

BCS SaaS-Cloud

Beliebt
5 % des Lizenzkaufpreises EUR/monthly

Cloud-Miete pro Nutzer auf Basis von 5 % des Lizenzkaufpreises monatlich – administrationsarm und skalierbar.

  • Kein Download oder Installation erforderlich
  • Wartung durch Projektron inklusive
  • Immer aktuellste BCS-Version (4 Releases/Jahr)
  • +1 weitere Features

BCS.light On-Premise-Lizenz

200 EUR/one-time

Einstiegslösung BCS.light als On-Premise-Lizenz – einmalige Kosten, kein Mindestvertrag.

  • Für kleinere Projektteams (bis ~15 Nutzer)
  • Von Angebot bis Rechnung in einer Lösung
  • 10 Oberflächensprachen verfügbar
  • +1 weitere Features

BCS.light SaaS-Cloud

20 EUR/monthly

Cloud-Variante der Einstiegslösung BCS.light – 20 € pro Nutzer/Monat, Mindestlaufzeit 6 Monate.

  • Für kleinere Projektteams
  • Cloud-Betrieb ohne eigene Infrastruktur
  • Mindestlaufzeit 6 Monate
  • +1 weitere Features

Airtable

Vorteile

Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.

Nachteile

Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.

Projektron BCS

Vorteile

Vollständige All-in-One-Lösung: Projektmanagement, ERP, CRM, Zeiterfassung, Ticketing und Abrechnung in einer einzigen Software ohne Medienbrüche.
Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen ausschließlich in Deutschland, was DSGVO-Konformität und hohe Datensicherheit garantiert.
Flexible Bereitstellung als On-Premise oder Cloud (SaaS) – Unternehmen behalten die volle Kontrolle über ihre Infrastruktur und Daten.
Unterstützung aller gängigen Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kanban, PRINCE2, klassisch) in einer Plattform.
Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis für den Mittelstand: transparente Lizenzmodelle ohne versteckte Zusatzmodule für Kernfunktionen.
10 Sprachversionen und Mehrwährungsfähigkeit ermöglichen den Einsatz in internationalen Teams und bei globalen Projekten.

Nachteile

Die Benutzeroberfläche ist funktionell, wirkt aber veraltet und überladen – neue Nutzer benötigen eine deutlich längere Einarbeitungszeit als bei modernen Cloud-Alternativen.
Die mobile App wird nicht aktiv weiterentwickelt, was die Nutzung unterwegs im Vergleich zu Wettbewerbern einschränkt.
Die Preisgestaltung ist komplex und wenig transparent – der tatsächliche Gesamtpreis ergibt sich erst nach individueller Beratung, was den Einstieg erschwert.
Die Vielzahl an Funktionen kann gerade in kleineren Teams zu Überforderung führen, wenn keine strukturierte Einführung und Schulung stattfindet.

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