Acuity Scheduling vs Timify

Detaillierter Vergleich der beiden Online-Buchungssystem Tools

Acuity Scheduling Logo

Acuity Scheduling

US-Online-Terminbuchungsplattform von Squarespace mit Intake-Forms, Bezahlung, Klassen-Bookings und tiefer Squarespace-Integration.

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Kostenpflichtig
Timify Logo

Timify

TIMIFY ist eine Made-in-Germany Online-Terminbuchungs- und Ressourcenmanagement-Software für Filialnetze und Enterprise-Unternehmen mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.

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Freemium

Bewertungen im Vergleich

Acuity Scheduling

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Timify

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Acuity Scheduling

Online-Selbstbuchung 24/7

Online-Selbstbuchung 24/7: Kunden buchen direkt über individualisierte Buchungs-Pages mit automatischer Zeitzonenerkennung.

Kalender-Sync

Kalender-Sync: Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar, Outlook, Office 365 und iCloud zur Konfliktvermeidung.

Online-Bezahlung

Online-Bezahlung: Stripe-, Square- und PayPal-Integration für Anzahlungen, Vollzahlungen und Abos direkt im Buchungsprozess.

Custom Intake-Forms

Custom Intake-Forms: Konfigurierbare Formulare zur Vorerhebung aller relevanten Informationen vor dem Termin.

E-Mail- und SMS-Reminders

E-Mail- und SMS-Reminders: Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows und ermöglichen einfache Reschedule-Workflows.

Pakete, Abos und Gutscheine

Pakete, Abos und Gutscheine: Verkauft Sitzungs-Pakete, monatliche Abos und Geschenkgutscheine direkt über das Buchungssystem.

Klassen- und Gruppen-Bookings

Klassen- und Gruppen-Bookings: Verwaltet Kurse, Workshops und Gruppensessions mit Teilnehmer-Cap und Warteliste.

Multi-Staff-Routing

Multi-Staff-Routing: Round-Robin und Skill-basierte Verteilung von Buchungen über mehrere Mitarbeiter.

Custom Branding

Custom Branding: Markenfaehige Buchungs-Pages mit eigenem Logo, Farben und ggf. eigener Domain.

Squarespace-Integration

Squarespace-Integration: Tiefe native Einbettung in Squarespace-Websites mit One-Click-Setup im Block-Editor.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Timify

Online-Terminbuchung

Online-Terminbuchung: Kunden buchen Termine rund um die Uhr über Website, Widget, QR-Code, Google, Facebook und Instagram - ohne Telefonanruf.

Ressourcenmanagement

Ressourcenmanagement: Vollautomatische Zuweisung und Verwaltung von Mitarbeitern, Raeumen und Geraeten für alle Leistungen und Standorte.

Filialmanager (Multi-Location)

Filialmanager: Zentrale Verwaltung, Konfiguration und Performance-Übersicht aller Filialen mit globalen Einstellungen und standortuebergreifenden Buchungen.

Schichtplanung

Schichtplanung: Dienstplan für Mitarbeiter direkt im System erstellen, Arbeitszeiten und Ressourcenverfuegbarkeiten standortgenau festlegen.

Online-Zahlungen

Online-Zahlungen: Vorauszahlungen und Anzahlungen über Stripe und PayPal direkt beim Buchungsprozess einziehen, Ausfallrisiko reduzieren.

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Automatische Terminerinnerungen per E-Mail und SMS an Kunden und Mitarbeiter reduzieren No-Shows nachweislich um bis zu 60 Prozent.

Kalenderintegration

Native Synchronisation mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Office 365 sowie Microsoft Exchange für fehlerfreie Doppelbuchungspraevention.

Custom Branding

Custom Branding: Buchungs-Widget, Bestaedigungsseiten und E-Mails im Corporate Design gestalten - besonders relevant für Marken mit Filialnetzen.

REST API & Webhooks

Developer Platform mit über 120 REST-API-Endpunkten und Webhooks für die Integration in bestehende IT-Landschaften, CRM- und ERP-Systeme.

Video-Terminbuchung

Zoom- und Microsoft-Teams-Integration sowie eigene TIMIFY MeetMe-Funktion für automatisch generierte Video-Meeting-Links bei Online-Buchungen.

Gruppenbuchung & Kurse

Gruppenbuchungen und Kursmanagement für Events, Schulungen und Gruppenveranstaltungen inklusive Teilnehmerverwaltung und Warteliste.

Statistik-Dashboard

Umfassendes Analytics-Dashboard mit Buchungs-KPIs, Einnahmen, Ressourcenauslastung und Kundenstatistiken - auf Filialebene oder aggregiert.

Buchungs-Widget

Hochgradig anpassbares Buchungs-Widget als Snippet oder iFrame für jede Website und jeden Online-Touchpoint, auch auf Pos-Terminals einsetzbar.

Single Sign-On

SSO-Integration mit Microsoft Azure Active Directory für zentrales Nutzermanagement und Zugriffskontrolle über alle Filialen und Teams.

Preise im Vergleich

Acuity Scheduling

Kostenpflichtig

Emerging Entrepreneur

20 USD/monthly

Einstiegsplan für Solopreneure und Einzelpersonen mit grundlegender Buchung.

  • 1 Mitarbeiter / Kalender
  • Custom Branding
  • Online-Bezahlung (Stripe, Square, PayPal)
  • +1 weitere Features

Growing Business

Beliebt
34 USD/monthly

Für wachsende Service-Anbieter und kleine Teams mit mehreren Kalendern.

  • Bis zu 6 Mitarbeiter / Kalender
  • Texte & SMS-Reminders
  • Pakete, Abos und Gutscheine
  • +1 weitere Features

Powerhouse Player

76 USD/monthly

Vollumfaengliche Edition für größere Studios, Praxen und Multi-Location-Betriebe.

  • Bis zu 36 Mitarbeiter / Kalender
  • HIPAA-Konformitaet verfuegbar
  • Custom-Programming-API-Zugriff
  • +2 weitere Features

Timify

Freemium

Classic

0,00 EUR/monthly

Dauerhaft kostenloser Einstiegsplan für Einzelunternehmer mit 1 Ressource und unbegrenzten Online-Buchungen.

  • 1 Ressource / Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Kundenbuchungen
  • Online-Buchungskalender
  • +7 weitere Features

Premium

Beliebt
25,00 EUR/monthly

Erweiterter Tarif für kleine Teams ab 25 EUR/Monat (1 Ressource, jährliche Abrechnung), skalierbar nach Ressourcenanzahl.

  • Alle Classic Features
  • Skalierbar ab 1 Ressource (Preis steigt ab 4 Ressourcen)
  • Mobile-, Tablet- und Desktop-Apps
  • +9 weitere Features

Enterprise

42,00 EUR/monthly

Für mittelgrosse Teams und Unternehmen mit komplexen Buchungsanforderungen, ab 42 EUR/Monat (1 Ressource, jährlich).

  • Alle Premium Features
  • Mitarbeiter- und Benutzerberechtigungen
  • Buchungs-Exporte
  • +7 weitere Features

Enterprise Plus

Auf Anfrage EUR/custom

Massgeschneiderter Plan für große Filialnetze und Enterprise-Kunden mit individuellen Anforderungen, Preis auf Anfrage.

  • Alle Enterprise Features
  • TIMIFY Filialmanager (Multi-Location)
  • Custom Branding im Buchungs-Widget
  • +7 weitere Features

Acuity Scheduling

Vorteile

Reife und stabile Plattform mit über zehn Jahren Markterfahrung und Backing durch Squarespace als Mutterkonzern.
Sehr breite Funktionsbreite über reine Terminbuchung hinaus mit Pakten, Abos, Gutscheinen und Klassen-Management.
Native und tiefe Integration in Squarespace-Websites für Service-Anbieter mit Squarespace-Stack.
Multi-Currency-Support und globale Reichweite mit Bezahlung in vielen Waehrungen via Stripe, Square und PayPal.
HIPAA-Konformitaet im Powerhouse-Plan verfuegbar für US-Gesundheitsdienstleister mit besonderen Anforderungen.

Nachteile

Hosting ausschliesslich in den USA bei AWS; kein dediziertes EU- oder Deutschland-Hosting für DSGVO-sensitive Implementierungen.
Kein kostenfreier Tier; Einstieg ab 20 US-Dollar pro Monat im Emerging-Plan ohne dauerhafte Free-Option.
Bedienoberflaeche für Admins primaer auf Englisch, deutsche Lokalisierung der Buchungs-Pages, aber nicht des Backends.
Marketing- und CRM-Integrationen außerhalb von HubSpot, Mailchimp und Salesforce oft nur via Zapier verfuegbar.

Timify

Vorteile

Made in Germany: TIMIFY wurde in Muenchen gegruendet und entwickelt, Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet - ein entscheidender Vorteil für regulierte Branchen wie Gesundheit, Banken und Behoerden.
Filialmanagement-Staerke: Der integrierte Branch Manager macht TIMIFY besonders leistungsstark für Unternehmen mit mehreren Standorten, die zentral konfigurieren und auswerten wollen.
Große Kundenbasis mit bewiesenem Praxiseinsatz: Über 50.000 Unternehmen und mehr als 5,5 Millionen Buchungen monatlich zeigen, dass die Plattform auch unter Hochlast stabil laeuft.
Breite Kanalabdeckung: Buchungen laufen über Website, Google, Facebook, Instagram, QR-Code und Call Centre - kein anderer Buchungskanal bleibt ungenutzt.
Deutscher Support und lokale Marktkenntnis: Als DACH-fokussiertes Produkt bietet TIMIFY deutschen Kundensupport und tiefes Verstaendnis für hiesige Compliance-Anforderungen.
Fairer Einstieg mit dauerhaft kostenlosem Plan: Der Classic-Plan ist kein zeitlich begrenzter Test, sondern ein permanentes Angebot für Einzelunternehmer ohne kuenstliche Deadline.

Nachteile

Free-Tier stark limitiert: Der kostenlose Classic-Plan ist auf 1 Ressource begrenzt, sodass selbst Kleinbetriebe mit zwei Mitarbeitern in kostenpflichtige Tarife wechseln müssen.
Preisgestaltung skaliert mit Ressourcen: Die Pro-Ressource-Preisstruktur kann für größere Teams schnell teuer werden - bei 8+ Ressourcen liegen die Kosten im Premium-Tarif bei 93+ EUR/Monat.
Weniger KI-Automatisierung als US-Konkurrenten: Im Vergleich zu neueren US-Plattformen wie Calendly oder Acuity bietet TIMIFY weniger KI-gestuetzte Workflow-Automatisierung und Smart-Scheduling.
Eingeschraenkte Marketing-Automation: Für E-Mail-Kampagnen, Lead-Nurturing oder tiefgehende CRM-Automatisierung benoetigt man externe Tools - TIMIFY fokussiert auf Buchung, nicht Marketing.
Keine tagesgenaue Zeitplanung im Basispaket: Individuelle Arbeitszeiten lassen sich nur als Wochenroutinen konfigurieren; tagesgenaue Abweichungen erfordern manuellen Aufwand.
Multi-Service-Buchung in einfacheren Tarifen eingeschraenkt: Komplexe Leistungsabhaengigkeiten und Ressourcenverkettungen sind Enterprise-Plus-Funktionen und nicht im Standardpaket verfuegbar.

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