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Outreach Tools Vergleich 2026

Outreach Tools

Outreach Tools automatisieren Cold-Email-Sequenzen, LinkedIn-Outreach, Influencer- und Link-Building-Kampagnen sowie das gesamte Sales-Engagement vom Lead bis zum Termin.

29 Tools im VergleichStand 2026 · suitApp

Du willst Outbound-Sales oder Link-Building skalieren und stehst vor zwei Kernfragen: Welches Tool liefert die beste Deliverability bei deinem Volumen, und ist der Versand für deine Zielgruppe DSGVO-konform? Diese Seite vergleicht 29 Outreach Tools mit klaren Antworten zu Preisen, EU-Hosting, Warm-up-Funktionen, Email-Verification und CRM-Integration.

Die wichtigsten Outreach Tools im Detail

NinjaOutreach Logo

#1NinjaOutreach

Kostenpflichtig

NinjaOutreach ist eine US-amerikanische Influencer-Marketing- und Blogger-Outreach-Software, die Unternehmen und Agenturen dabei unterstützt, Influencer zu finden, anzusprechen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Die Plattform bietet Zugang zu einer Datenbank mit über…

Vorteile
  • +Sehr große Influencer-Datenbank mit über 120 Millionen Profilen ermöglicht auch nischige Suchen mit relevanten Ergebnissen.
  • +Integriertes CRM und E-Mail-Client in einem Tool – kein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen für Suche, Outreach und Kontaktverwaltung nötig.
  • +Leistungsstarke Prospect-Discovery mit Keyword-, Standort- und Domain-Filterung deckt sowohl Influencer-Marketing als auch SEO-Linkbuilding-Outreach ab.
Nachteile
  • −Hohe Einstiegspreise ab 389 USD/Monat machen das Tool für Freelancer und sehr kleine Teams nur schwer rentabel.
  • −Wiederholt dokumentierte Abrechnungsprobleme: Nutzer berichten von unautorisierten Abbuchungen nach Testzeitraum-Ende und schwer zugänglichem Kündigungsprozess (Trustpilot-Bewertung: 1,4/5).
  • −Kein TikTok-Support trotz der zentralen Bedeutung der Plattform im aktuellen Influencer-Marketing – wichtige Zielgruppe fehlt.
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ADITO CRM Logo

#2ADITO CRM

KostenpflichtigDE

ADITO xRM ist eine flexible CRM- und xRM-Plattform der ADITO Software GmbH aus Geisenhausen, Bayern. Das Unternehmen entwickelt seit 1988 CRM-Software und gilt als einer der fuehrenden deutschen Anbieter mit über 500 Kunden im DACH-Raum sowie einer 100-Prozent-Einführungsquote.…

Vorteile
  • +Made in Germany aus Geisenhausen, Bayern: Über 35 Jahre Erfahrung, deutscher Support und Entwicklung vollstaendig in Deutschland.
  • +DSGVO-konform mit ISO-27001-Zertifizierung: Hosting wahlweise in deutschen Rechenzentren oder On-Premise für maximale Datensouveraenitaet.
  • +xRM statt reinem CRM: Verwaltet beliebige Geschäftsbeziehungen weit über klassische CRM-Funktionen hinaus.
Nachteile
  • −Intransparente Preisgestaltung: Keine öffentlichen Listenpreise, Kalkulation nur auf individuelle Anfrage.
  • −Vor allem für Mittelstand und Enterprise ab 20 Nutzern konzipiert - weniger geeignet für Kleinstunternehmen und Startups.
  • −Steilere Lernkurve durch hohe Anpassbarkeit: Komplexe Konfigurationsmoeglichkeiten erfordern mehr Einarbeitungszeit als einfachere CRM-Tools.
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MixMax Logo

#3MixMax

Freemium

Mixmax ist eine Sales-Engagement-Plattform, die direkt im Gmail-Posteingang lebt und Vertriebsteams hilft, schneller mit Kontakten zu kommunizieren. Statt zwischen CRM, Kalender und Mailprogramm zu wechseln, arbeitest du in der gewohnten Gmail-Oberfläche und steuerst von dort…

Vorteile
  • +Tiefe Gmail-Integration ohne Wechsel in eine separate Oberfläche
  • +Slot-Scheduler reduziert das Terminierungs-Ping-Pong spürbar
  • +Reichhaltige Tracking- und Reporting-Daten pro Kampagne und Empfänger
Nachteile
  • −Nur für Gmail und Google Workspace nutzbar, kein offizieller Outlook-Support
  • −Pro-Sitz-Preise summieren sich bei grösseren Teams schnell zu einem hohen Monatsbudget
  • −Salesforce- und HubSpot-Anbindung erfordert je nach Plan Jahresabrechnung
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ZeroBounce Logo

#4ZeroBounce

FreemiumEU

ZeroBounce ist ein US-amerikanischer E-Mail-Validierungs- und Deliverability-Dienst, der mit 99 % Genauigkeit ungültige, riskante und spam-verdaechtige Adressen erkennt. Über Bulk-Upload oder Echtzeit-API lassen sich Listen bereinigen, Bounce-Raten senken und Kampagnenergebnisse…

Vorteile
  • +99 % Validierungsgenauigkeit mit einer der niedrigsten Unbekannt-Raten der Branche (2024: 1,69 %).
  • +Credits verfallen nie und unbekannte Ergebnisse werden nicht berechnet, was Kosten kalkulierbar haelt.
  • +EU-Hosting-Option verfuegbar: Datenhaltung auf europaeischen Servern möglich für strikte DSGVO-Szenarien.
Nachteile
  • −E-Mail-Finder verbraucht 20 Credits pro erfolgreicher Suche, was bei intensiver Nutzung schnell teuer wird.
  • −Preise ausschliesslich in USD, kein Euro-Checkout und kein deutschsprachiger Kundensupport.
  • −Pay-as-You-Go- und Abo-Credits sind separate Kontingente, was die Kostenkalkulation bei Mix-Nutzung erschwert.
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Pitchbox Logo

#5Pitchbox

Kostenpflichtig

Pitchbox ist die fuehrende amerikanische All-in-One-Plattform für SEO-Outreach, Linkbuilding und Digital PR. Das Tool richtet sich an SEO-Agenturen, Linkbuilding-Teams und Digital-PR-Profis, die skalierbare Outreach-Kampagnen effizient managen wollen. Der Kern ist ein…

Vorteile
  • +Marktfuehrender SEO-Outreach-Spezialist mit nativ eingebetteten Ahrefs-, Moz- und Majestic-Metriken direkt im Prospecting-Workflow.
  • +Mehrstufige automatisierte E-Mail-Sequenzen mit Liquid-Variablen, Mailbox-Rotation und Deliverability-Monitoring für hohe Zustellraten.
  • +Dediziertes Linkbuilding-CRM mit transparenten Pipeline-Workflows, White-Label-Reports und Backlink-Tracking für Agenturen.
Nachteile
  • −Einstiegspreis ab 210 USD pro Monat (jaehrliche Abrechnung) -- für kleine Teams oder Einzelpersonen sehr teuer.
  • −Nur USD-Preisgestaltung und US-Hosting ohne DACH-Server, was für datenschutzbewusste Unternehmen in der EU relevant sein kann.
  • −Weniger KI-Funktionen als spezialisierte Cold-Outreach-Tools wie Lemlist oder Reply.io; primaer auf SEO-Linkbuilding fokussiert.
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Saleshandy Logo

#6Saleshandy

Kostenpflichtig

Saleshandy ist eine Cloud-basierte Cold-Email-Outreach-Plattform aus Ahmedabad, Indien, die seit 2017 speziell für SMB, SDRs, Agenturen und Solopreneure entwickelt wird. Das Tool vereint Cold-Email-Sequences, integriertes Email Warm-up, einen Lead Finder mit über 850 Millionen…

Vorteile
  • +Email Warm-up nativ integriert - kein separates Tool notwendig im Vergleich zu Lemlist oder Reply.io.
  • +Sehr günstige Preise in USD im Vergleich zu US-Konkurrenten wie ZoomInfo oder Cognism.
  • +Transparente, gestaffelte Preisplaene ohne versteckte Limits nach dem Kauf.
Nachteile
  • −Preise ausschliesslich in USD - keine EUR-Abrechnung für DACH-Kunden.
  • −Server-Standort in Indien, kein DACH- oder EU-Rechenzentrum für datenschutzsensible Branchen.
  • −Lead Finder ist ein separates kostenpflichtiges Add-on und nicht in den Outreach-Plänen inbegriffen.
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Brevo Logo

#7Brevo

FreemiumEU

Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine franzoesische All-in-One-Plattform für E-Mail-Marketing, SMS, WhatsApp, CRM und Marketing-Automatisierung. Über 500.000 Unternehmen weltweit nutzen Brevo, um Kundenkommunikation kanaluebergreifend zu steuern. Die Suite vereint…

Vorteile
  • +Freemium-Modell mit unbegrenzten Kontakten: Brevo begrenzt nicht die Kontaktzahl, sondern das Versandvolumen. Der kostenlose Plan mit 300 E-Mails/Tag ist dauerhaft nutzbar.
  • +Echter Multichannel-Ansatz: E-Mail, SMS, WhatsApp, Web-Push, Live-Chat und transaktionale Nachrichten auf einer Plattform ohne teure Drittlösungen.
  • +EU-Hosting & DSGVO-Konformitaet: Server in Paris (Frankreich), ISO-27001-Zertifizierung und AVV-Verträge auf Anfrage. Wichtig für deutsche und europaeische Unternehmen.
Nachteile
  • −UI und Editor teils veraltet: Nutzer berichten von Bugs im Drag-and-Drop-Editor, eingeschraenkten Gestaltungsoptionen und gelegentlichen UI-Unstimmigkeiten beim Kampagnen-Aufbau.
  • −Preis skaliert stark mit dem Volumen: Wer viele E-Mails versendet, landet schnell in hoehere Preisstufen. Bei 100.000 E-Mails/Monat kostet der Starter-Plan bereits 55 EUR/Mo.
  • −Erweiterte Funktionen nur in hoehere Plänen: A/B-Tests, Landing Pages, Klick-Heatmaps und Multi-User-Zugang fehlen im Starter-Plan und erhoehen die Gesamtkosten.
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Outreach.io Logo

#8Outreach.io

KostenpflichtigEU

Outreach.io ist die fuhrende Sales Execution Plattform fur Mid-Market- und Enterprise-B2B-Vertriebsteams. Als Gartner Magic Quadrant Leader vereint die Plattform KI-gestutzte Sales Sequences, Outreach AI Coach, Smart Account Plan und Conversation Intelligence (Kaia AI) in einer…

Vorteile
  • +Gartner Magic Quadrant Leader fur Sales Engagement Plattformen - anerkannter Marktfuhrer fur Mid-Market und Enterprise.
  • +Outreach AI Coach 2024+ skaliert Top-Performer-Verhalten im gesamten Vertriebsteam durch KI-gestutzte Echtzeit-Empfehlungen.
  • +Kaia AI liefert Live Conversation Intelligence mit Battle Cards und Einwandbehandlung direkt im Call.
Nachteile
  • −Preise sind nicht transparent und werden nur auf Anfrage genannt - typisch ab 100-200 USD pro User und Monat bei jahresvertrag.
  • −Steile Lernkurve und hoher Setup-Aufwand, besonders fur kleinere Teams ohne dediziertes RevOps.
  • −Wenig geeignet fur SMBs - Plattform ist auf Mid-Market- und Enterprise-Anforderungen ausgerichtet.
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noCRM Logo

#9noCRM

KostenpflichtigEU

noCRM.io ist ein franzoesisches Sales-CRM, das 2013 mit einer klaren Mission gegruendet wurde: Vertriebsteams sollen Leads verwalten und abschliessen, statt endlose Formulare auszufuellen. Das Tool ersetzt klassische CRM-Systeme durch einen visuellen, aktionsorientierten Ansatz,…

Vorteile
  • +Einfache und schnelle Einarbeitung sowie Integration in bestehende Vertriebskanäle, was eine sofortige Akzeptanz im Vertriebsteam ermöglicht.
  • +Benutzerfreundliche und übersichtliche Verwaltung von Leads und Kunden mit klar strukturierten Pipelines, die den Verkaufsprozess effizient unterstützen.
  • +Gute Integration mit anderen Tools wie Google Kalender, Slack und Zapier, was die Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe erleichtert.
Nachteile
  • −Begrenzte Anpassbarkeit, was bei spezifischen Anforderungen oder komplexeren internen Prozessen zu Einschränkungen führen kann.
  • −Fehlende Funktionen zur Angebotserstellung direkt im Tool, was zusätzliche Arbeit in anderen Systemen erforderlich macht.
  • −Für sehr komplexe CRM-Prozesse oder umfassende ERP-Integration ist noCRM.io nicht ausreichend, was die Einsatzmöglichkeiten in größeren oder komplexeren Unternehmen einschränkt.
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ClearOut Logo

#10ClearOut

Freemium

ClearOut ist ein cloudbasierter E-Mail-Verifikations- und Telefonnummern-Validierungsdienst aus Indien, der Unternehmen dabei hilft, Bounces zu reduzieren und die Zustellbarkeit ihrer E-Mail-Kampagnen deutlich zu verbessern. Das Tool prüft E-Mail-Adressen in Echtzeit und per…

Vorteile
  • +{"title":"Günstiges Preis-Leistungs-Verhaeltnis","description":"Einer der niedrigsten Kosten pro Verifikation im Markt; Pay-as-you-go ab 21 USD für 3.000 Credits ohne Laufzeitbindung."}
  • +{"title":"Credits verfallen nicht","description":"Gekaufte Credits haben kein Ablaufdatum, ideal für unregelmassigen Versandrhythmus."}
  • +{"title":"Umfassende API-First-Architektur","description":"Vollstaendige REST-API mit Webhook-Support ermöglicht einfache Einbindung in bestehende Workflows und Eigenentwicklungen."}
Nachteile
  • −{"title":"Server-Standorte nicht in der EU","description":"ClearOut ist ein indisches Unternehmen ohne explizit kommunizierte EU-Rechenzentren, was für DSGVO-kritische Unternehmen ein Prüfpunkt ist."}
  • −{"title":"Verarbeitungsgeschwindigkeit bei sehr großen Listen","description":"Bulk-Verifizierungen mit mehr als 500.000 Adressen können laenger dauern als bei spezialisierten Mitbewerbern."}
  • −{"title":"Gelegentliche Unbekannt-Status beim E-Mail-Finder","description":"Bei kleineren Domaenen liefert der E-Mail-Finder häufiger 'Unknown'-Ergebnisse, die manuell nachgeprueft werden müssen."}
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Alle 29 Outreach Tools im Überblick

Klick dich direkt zu unseren Tests der einzelnen Anbieter — sortiert wie sie in der Kategorie gelistet sind.

NinjaOutreach-Test Bewertung lesen →
ADITO CRM-Test DEBewertung lesen →
MixMax-Test Bewertung lesen →
ZeroBounce-Test EUBewertung lesen →
Pitchbox-Test Bewertung lesen →
Saleshandy-Test Bewertung lesen →
Brevo-Test EUBewertung lesen →
dealcode AI-Test Bewertung lesen →
NeverBounce-Test Bewertung lesen →
Outreach.io-Test EUBewertung lesen →
noCRM-Test EUBewertung lesen →
ClearOut-Test Bewertung lesen →
Aircall-Test EUBewertung lesen →
QuickMail-Test Bewertung lesen →
Salesloft-Test EUBewertung lesen →
lemlist-Test EUBewertung lesen →
EmailListVerify-Test Bewertung lesen →
Hunter.io-Test EUBewertung lesen →
Zopto-Test EUBewertung lesen →
Mailshake-Test Bewertung lesen →
Overloop-Test EUBewertung lesen →
Reichweite der Rakete-Test DEBewertung lesen →
Storyclash-Test EUBewertung lesen →
Salesforce-Test EUBewertung lesen →
ClickUp-Test EUBewertung lesen →
Respona-Test Bewertung lesen →
VoilaNorbert-Test EUBewertung lesen →
LinkedIn Sales Navigator-Test DEBewertung lesen →
Snov.io-Test EUBewertung lesen →

DACH-Hosting und DSGVO bei Cold Outreach

18 von 29 Tools (62 Prozent) bieten EU-Hosting, 3 hosten explizit in Deutschland: ADITO CRM (Geisenfeld bei Ingolstadt), LinkedIn Sales Navigator (mit EU-Datenregion) und Reichweite der Rakete. Bei Cold-B2B-Mails an Geschäftsadressen gilt nach DSGVO grundsätzlich berechtigtes Interesse, in Deutschland ist UWG einschlaegig: vorherige Einwilligung ist bei vermuteter Relevanz nicht zwingend. Bei B2C ist explizite Einwilligung Pflicht. Tools mit EU-Hosting reduzieren die DSGVO-Prüfkette. lemlist, Snov.io, Brevo, Outreach.io, Salesloft hosten in der EU.

Preisbandbreite und Free Tier

10 von 29 Tools (34 Prozent) sind Freemium oder bieten kostenlose Einstiegspakete. Der Medianpreis bezahlter Pro-Pläne liegt bei rund 149 EUR pro Monat. Günstigster Einstieg für Cold Email: Hunter.io Starter ab 34 EUR (inkl. Email-Finder und Verifier), Saleshandy ab rund 40 USD, lemlist Starter ab rund 39 EUR, QuickMail ab 49 USD. Premium-Tier mit Sales-Engagement: Outreach.io, Salesloft, NinjaOutreach bis 649 USD pro Nutzer. 26 von 29 Tools bieten Free Trial.

Standard-Integrationen: CRM, LinkedIn, Slack

Top-Integrationen in dieser Kategorie: HubSpot (24 Tools), Salesforce (22), Zapier (19), Slack (16), Pipedrive (14), Gmail (8), LinkedIn Sales Navigator (6), Zoho CRM (5). Wer HubSpot oder Salesforce als Single Source of Truth nutzt, hat den breitesten Auswahlpool. Outreach.io und Salesloft haben native, tiefe Sales-Stack-Integrationen. Wer ohne dediziertes CRM startet, kombiniert noCRM oder MixMax mit Gmail.

Email-Warm-up, Verifikation und Deliverability

Deliverability entscheidet, ob deine Mail in der Inbox oder im Spam landet. Drei Bausteine sind Pflicht: Email-Verifikation (Hunter.io, Snov.io, NeverBounce, ZeroBounce, EmailListVerify, ClearOut, VoilaNorbert) entfernt ungültige Adressen vor Versand und schuetzt deine Sender-Reputation. Warm-up (in lemlist, Saleshandy, QuickMail, Mailshake nativ integriert) erhoeht das Sendevolumen schrittweise und simuliert Engagement. SPF, DKIM, DMARC plus dedicated IP oder dediziertes Subdomain-Sending sind Standard-Hygiene. Erwarte ohne diese Bausteine 50 bis 70 Prozent Spam-Quote, mit sauberem Setup 5 bis 15 Prozent.

Standard vs. Premium: Was kommt erst im hoeheren Tier

Im Free- oder Starter-Tier bekommst du meist Cold-Email-Sequenzen für einen Sender, ein paar hundert Adressen-Verifikationen und Basis-Reporting. Premium ergaenzt: Multi-Inbox-Sending, A/B-Tests mit Statistical Significance, Spintax und KI-Personalisierung, dedicated IP, Liftoff- und Warm-up-Pools, CRM-2-way-Sync, Team-Workspaces mit Rollen, API-Zugriff, Reply-Detection mit Sentiment, SSO und Audit Logs. Realistisches Budget für ein 3-koepfiges Outbound-Team: 250 bis 800 EUR pro Monat für Tool plus Email-Verifikation plus Lead-Datenbank.

Use-Case-Buyer-Guide: Welches Tool für welche Outbound-Strategie

Cold Email mit kleinen Volumen (bis 500 Mails pro Tag): lemlist, Saleshandy, QuickMail, Mailshake. Setup unter einer Stunde.

Sales-Engagement für B2B-SDR-Teams: Outreach.io, Salesloft, Salesforce Sales Engagement, MixMax.

LinkedIn-spezifisches Outbound: LinkedIn Sales Navigator, Zopto, dealcode AI.

Link Building und Digital PR: Pitchbox, Respona, NinjaOutreach, Overloop.

Influencer-Outreach: Storyclash, NinjaOutreach mit Influencer-DB.

Lead-Datenbank und E-Mail-Finder: Hunter.io, Snov.io, VoilaNorbert.

E-Mail-Verifikation als eigenstaendiger Service: NeverBounce, ZeroBounce, EmailListVerify, ClearOut.

Call-Outbound und Phone-Workflows: Aircall, kombinierbar mit allen Sales-Engagement-Plattformen.

DACH-Anbieter mit deutschem Service: ADITO CRM (klassisches CRM mit Outreach-Funktionen), Reichweite der Rakete (DACH-Outreach).

Kategorie-Highlight: DSGVO-konformes B2B-Outbound im DACH-Raum

Wer in Deutschland, Oesterreich oder der Schweiz Cold Outbound betreibt, sollte drei Punkte sauber regeln: Berechtigtes Interesse mit dokumentierter Relevanzpruefung pro Empfaengergruppe, sichtbare Abmeldemoeglichkeit in jeder Mail (Pflicht laut Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz), und Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Tool-Anbieter. EU-Hosting ist nicht zwingend Pflicht, vereinfacht aber den DPIA-Aufwand. Empfohlener Stack für DSGVO-Komfort: lemlist oder Brevo (EU-Hosting) plus Hunter.io Verifier plus ADITO CRM als deutsches CRM. Budget ab rund 180 EUR pro Monat für ein Team von zwei Personen.

Outreach Tools im Markt-Überblick

29 Tools im Vergleich
3 mit Hosting in Deutschland
26 mit Free-Trial oder Free-Plan
27 mit öffentlicher API
Hosting-Standort29Anbieter Made in Germany 3 (10%) EU (ohne DE) 15 (52%) Außerhalb EU 11 (38%)
Preismodell28Anbieter Freemium 10 (36%) Kostenpflichtig 18 (64%)
Capabilities63Anbieter mit API 27 (43%) mit Mobile-App 10 (16%) mit Free-Trial 26 (41%)
Marktübersicht: Preis vs Bekanntheit der AnbieterGrößere Punkte = bekanntere Anbieter laut Backlink-Profil und Such-TrafficPREISWERT · ETABLIERTPREMIUM · ETABLIERTPREISWERT · NEWCOMERPREMIUM · NEWCOMERPreisniveaukostenlos / Free-TierEnterprise / hochpreisigBekanntheit & EtabliertheitMarktführerNewcomer / Nischedealcode AIdealcode AIdealcode AIMixMaxMixMaxMixMaxNinjaOutreachNinjaOutreachNinjaOutreachNeverBounceNeverBounceNeverBounceSaleshandySaleshandySaleshandyPitchboxPitchboxPitchboxQuickMailQuickMailQuickMailMailshakeMailshakeMailshakeReichweite der RaketeReichweite der RaketeReichweite der RaketeResponaResponaResponaEmailListVerifyEmailListVerifyEmailListVerifyClearOutClearOutClearOutStoryclashStoryclashStoryclashZeroBounceZeroBounceZeroBounceADITO CRMADITO CRMADITO CRMZoptoZoptoZoptoVoilaNorbertVoilaNorbertVoilaNorbertlemlistlemlistlemlistSalesloftSalesloftSalesloftnoCRMnoCRMnoCRMOverloopOverloopOverloopBrevoBrevoBrevoSalesforceSalesforceSalesforceOutreach.ioOutreach.ioOutreach.ioSnov.ioSnov.ioSnov.ioAircallAircallAircallHunter.ioHunter.ioHunter.ioClickUpClickUpClickUpLinkedIn Sales NavigatorLinkedIn Sales NavigatorLinkedIn Sales Navigator
Top-Integrationen in der Kategorie HubSpot 24 Salesforce 22 Zapier 19 Slack 16 Pipedrive 14 Gmail 8 LinkedIn Sales Navigator 6 Microsoft Outlook 5 Mailchimp 5 Zoho CRM 5
Standard-Features in der Kategorie Mobile App 2 {"short":"Influencer-Datenbank","long":"Zugang zu über 120 Millionen Influencer-Profilen aus Instagram, YouTube und weiteren Plattformen – filterbar nach Kategorie (82 Optionen), Follower-Zahl, Engagement-Rate, Sprache und Standort."} 1 {"short":"E-Mail-Outreach & Sequenzen","long":"Personalisierte E-Mail-Kampagnen mit anpassbaren Templates, automatischen Follow-up-Sequenzen sowie Echtzeit-Tracking für Öffnungsraten, Klicks und Antworten."} 1 {"short":"Integriertes CRM","long":"Kontakte in Listen organisieren, Status im Kanban-Board nachverfolgen, Tags vergeben und Interaktionsverläufe dokumentieren – alles ohne externes CRM-Tool."} 1 {"short":"Prospekt-Suche","long":"Keyword-, Standort- und Domain-Metrik-basierte Suche, um passende Creators, Blogger und Redakteure gezielt zu identifizieren und direkt in Outreach-Listen zu übernehmen."} 1 {"short":"Chrome-Erweiterung","long":"Browser-Extension zum schnellen Erfassen von Kontaktdaten und Influencer-Profilen während der Recherche – direkt in NinjaOutreach importierbar."} 1 {"short":"Analytics & Reporting","long":"Kampagnenauswertungen mit Öffnungsraten, Klickraten, Antwortraten und positiven Antworten – inklusive Team-Performance-Übersicht für Agenturen."} 1 {"short":"E-Mail-Integration","long":"Anbindung an Gmail, Outlook und SMTP-Server für den Versand von Outreach-E-Mails direkt aus der Plattform heraus – kein separater E-Mail-Client nötig."} 1

Vergleichstabelle

ToolPreismodellHauptfeatures
NinjaOutreach
NinjaOutreach
Kostenpflichtig
Influencer-Datenbank, E-Mail-Outreach & Sequenzen …
ADITO CRM
ADITO CRM
Kostenpflichtig
xRM Plattform, AI Companion …
MixMax
MixMax
Freemium
Email Sequences mit Verzweigungen nach Empfängerverhalten, Echtzeit-Email-Tracking inklusive Klick-, Öffnungs- und Download-Events …
ZeroBounce
ZeroBounce
Freemium
Echtzeit-E-Mail-Validierung per API mit 99 % Genauigkeit und 99,99 % Verfuegbarkeit, Bulk-Listenbereinigung: bis zu 1 Mio. Adressen in unter 45 Minuten …
Pitchbox
Pitchbox
Kostenpflichtig
Saleshandy
Saleshandy
Kostenpflichtig
Cold Email Sequences, Email Warm-up (integriert) …
Brevo
Brevo
Freemium
E-Mail Marketing, Marketing Automation …
Outreach.io
Outreach.io
Kostenpflichtig
Sales Sequences Multi-Touch (E-Mail, Telefon, LinkedIn), Outreach AI Coach 2024+ …
noCRM
noCRM
Kostenpflichtig
Vertriebspipeline, Lead-Erfassung …
ClearOut
ClearOut
Freemium
{"title":"E-Mail-Verifikation","description":"Über 20 Echtzeit-Prüfungen inklusive Syntax, DNS, MX, SMTP und Spam-Trap-Erkennung mit bis zu 99 % Genauigkeit."}, {"title":"Bulk-E-Mail-Verifizierung","description":"CSV-Listen mit Millionen von Adressen hochladen und parallel verifizieren; Credits verfallen nicht."} …
Aircall
Aircall
Kostenpflichtig
IVR-Sprachmenü, Intelligentes Call Routing …
QuickMail
QuickMail
Kostenpflichtig
Unbegrenzte Mailboxen pro Account mit automatischer Rotation, Integrierter Auto-Warmer für Domain- und Inbox-Reputation …
NeverBounce
NeverBounce
Kostenpflichtig
1-Klick E-Mail-Verifizierung, Bulk-Listenreinigung per CSV …
dealcode AI
dealcode AI
Freemium
AI Sales Agent, Chat-basiertes CRM …
Salesloft
Salesloft
Kostenpflichtig
Sales Cadences & Sequences, AI Rhythm Coach (2024+) …
lemlist
lemlist
Freemium
Cold Email Sequences, Multichannel Outreach …
EmailListVerify
EmailListVerify
Kostenpflichtig
{"title":"Bulk-Verifizierung per Datei-Upload","description":"Hochladen von E-Mail-Listen als TXT, CSV oder XLSX. Ergebnis-Download nach wenigen Minuten, auch für große Listen mit mehr als 100.000 Adressen pro Stunde."}, {"title":"Echtzeit-API","description":"REST-API zur Einzelpruefung von E-Mail-Adressen in Echtzeit. Ideal für Anmeldeformulare, CRM-Integrationen und Registrierungsstrecken."} …
Zopto
Zopto
Kostenpflichtig
Cloudbasierte LinkedIn-Automation ohne Browser-Plugin, Dedizierte IP-Adresse pro Account für höhere Account-Sicherheit …
Hunter.io
Hunter.io
Freemium
Domain Search: alle E-Mail-Adressen und Muster einer Organisation auf einen Blick, E-Mail-Finder: berufliche Adresse eines namentlich gesuchten Ansprechpartners ermitteln …
Mailshake
Mailshake
Kostenpflichtig
{"title":"Automatisierte E-Mail-Sequenzen","description":"Erstelle mehrstufige Outreach-Kampagnen mit automatischen Follow-ups, die bei Antwort oder Klick pausieren."}, {"title":"KI-E-Mail-Assistent SHAKESpeare","description":"Generiert automatisch personalisierte E-Mail-Texte und Betreffzeilen. Spintax-Funktion variiert bestehende E-Mails für bessere Zustellbarkeit."} …
Overloop
Overloop
Kostenpflichtig
AI-SDR-Agent für Zielgruppendefinition, Texten und Reply-Handling, Multichannel-Sequenzen mit Email und LinkedIn-Schritten …
VoilaNorbert
VoilaNorbert
Freemium
Email Finder: Geschäftsadresse per Personenname und Domain in Sekunden ermitteln, Email Verifier: SMTP- und MX-basierte Echtzeit-Prüfung zur Bounce-Reduktion …
Reichweite der Rakete
Reichweite der Rakete
Kostenpflichtig
Storyclash
Storyclash
Kostenpflichtig
Visuelle AI Search über Posts, Reels und TikToks statt reiner Hashtag-Suche, Creator-Discovery auf Instagram, TikTok und YouTube mit Audience-Filtern …
Salesforce
Salesforce
Unbekannt
Sales Cloud (Lead- und Opportunity-Management), Service Cloud (Kundensupport und Case-Management) …
ClickUp
ClickUp
Freemium
Tasks und Subtasks mit benutzerdefinierten Feldern, Docs (kollaborative Dokumente direkt im Workspace) …
Respona
Respona
Kostenpflichtig
LinkedIn Sales Navigator
LinkedIn Sales Navigator
Kostenpflichtig
900M+ LinkedIn-Profile als durchsuchbare B2B-Lead-Datenbank, Erweiterte Suche mit 40+ Filtern und Lead-Empfehlungen …
Snov.io
Snov.io
Freemium
E-Mail-Finder (LinkedIn & Domain), E-Mail-Verifier …

Häufig gestellte Fragen