Kassensysteme im Vergleich

orderbird ist ein Kassensystem-Anbieter aus Berlin, der 2011 gegründet wurde und nach eigenen Angaben über 17.000 Kunden in Europa betreut. Das Angebot besteht aus zwei Produkten. orderbird PRO richtet sich an Restaurants, Cafés und Bars und bietet Tischplan, Funkbonieren, digitale Speisekarte per QR-Code, Reservierungen und Gutscheine. orderbird MINI ist ein kompaktes All-in-one-Gerät mit Kassensoftware, Bondrucker, Kartenleser und Barcodescanner für mobile Einsätze, Salons und kleine Läden. Das System ist nach Angaben des Anbieters finanzamtkonform nach KassenSichV und GoBD, enthält eine zertifizierte TSE und bietet einen DATEV-Export. Über das Dashboard MY orderbird behältst du Umsätze in Echtzeit im Blick. PRO wird in drei Paketen S, M und L mit 12 Monaten Laufzeit angeboten. Die genannten Preise gelten nur bei gleichzeitiger Buchung der orderbird-Kartenzahlung, ohne sie erhöhen sich die Kosten um 20 Euro im Monat. MINI gibt es auch als monatlich kündbare Lizenz. orderbird passt zu dir, wenn du ein auf die Gastronomie zugeschnittenes System mit deutschem Support suchst. Ein kostenloser Testzeitraum wird auf den Preisseiten nicht genannt.

Integrationen: DATEV

Zettle by PayPal ist ein mobiles Kassensystem für kleine Händler, Gastronomen und Dienstleister. Du nutzt die POS-App kostenlos auf iOS oder Android und nimmst Zahlungen über einen Kartenleser oder per Tap to Pay am Smartphone entgegen. Der neue PayPal Reader mit Touchscreen verbindet sich per USB-C oder Bluetooth, für Neukunden startet er laut Anbieter ab 29 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer, jeder weitere Reader kostet 79 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer. Die App erfasst Verkäufe, verwaltet Artikel und liefert Auswertungen. Für Zahlungen fallen transaktionsabhängige Gebühren an, deren Höhe du in den aktuellen Konditionen des Anbieters prüfen solltest. Hilfe-Center und Support stehen auf Deutsch zur Verfügung, die Lieferung der Hardware dauert etwa ein bis zwei Werktage. Beachte, dass Zettle derzeit in das Angebot PayPal Point of Sale überführt wird. Der Anbieter nennt als Stichtag für aktualisierte Bedingungen den 2. Juni 2026, die Produkte sollen laut Hilfeseite inhaltlich gleich bleiben und lediglich neue Namen wie PayPal Point of Sale App und PayPal Reader erhalten. Zettle passt vor allem zu kleinen Betrieben, die ohne feste Monatskosten starten möchten.

Integrationen: PayPal

ETRON onRetail ist ein cloudbasiertes System für den Handel. Es verbindet Kasse, Warenwirtschaft, Onlineshop und Kundenverwaltung in einer Plattform. Anbieter ist die ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH aus München. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 6.000 Kunden das System, im Einsatz sind über 10.000 Kassen. Die Zielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen, Gründer und selbstständige Händler und Dienstleister aus über 40 Branchen. Genannt werden Handel, Mode, Friseur, Kosmetik, Gastronomie, Lebensmittel und Handwerk sowie Unternehmen mit mehreren Standorten. Das Kassenmodul bietet Verkauf, Retouren und Stornos und unbegrenzt viele Kassierer. Dazu kommen eine Lagerverwaltung mit Mehrlagerfunktion und automatischen Nachbestellvorschlägen sowie ein integrierter Onlineshop mit Abgleich von Artikeln und Beständen. Weitere Bausteine sind Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen, eine Firmenwebsite mit Buchungskalender und die Kartenzahlung über ETRON Pay. Du kannst Shopify, WooCommerce und Magento anbinden, ebenso Marktplätze wie Amazon, eBay und Zalando. Für die Buchhaltung gibt es einen DATEV-Export. Die Software läuft auf Windows-Tablets, Notebooks und PCs, der Zugriff ist auch per Browser möglich. Bei Internetausfall arbeitet die Kasse im Offline-Modus weiter. Für die Kassensicherungsverordnung nutzt ETRON eine Cloud-TSE von fiskaly. Die Software wird automatisch aktualisiert. Der Anbieter nennt Cloud-Hosting auf deutschen Servern und gibt an, DSGVO-konform zu arbeiten. Die Preise sind öffentlich und gelten netto bei jährlicher Vorauszahlung. Kasse Start kostet 19,80 Euro im Monat, Kasse Pro 54 Euro, Kasse & WaWi 109 Euro und das Paket All-in-one inklusive Onlineshop 169 Euro. Die Cloud-TSE kostet 124 Euro pro Jahr und Kasse. Die Einrichtung kostet einmalig 99 Euro. Eine monatliche Zahlung ist ebenfalls möglich, ebenso eine Laufzeit von zwei Jahren. Du kannst das System kostenlos testen. Dafür ist eine Registrierung nötig. ETRON passt für Händler, die Kasse, Lager und Shop aus einer Hand wollen.

Integrationen: Shopify, WooCommerce, Magento, Amazon, eBay und 5 weitere

Die Vectron Systems AG mit Sitz in Münster zählt zu den etablierten deutschen Herstellern von Kassensystemen. Das Angebot richtet sich an Gastronomie, Bäckereien, Metzgereien, Hotels und den Einzelhandel. Zum Portfolio gehören das aktuelle Kassensystem POS 8, die Komplettlösung Vectron Smart, die Kasse, Zahlungsverkehr, Cloud-Dienste und Vor-Ort-Service bündelt, mobile Bestell- und Zahlungsgeräte sowie der Küchenmonitor Order Hub. Vectron-Kassen arbeiten laut Hersteller auch offline zuverlässig weiter. Cloud-Dienste ergänzen digitale Belege, Tischreservierungen und Treueprogramme, über DATEV Kassenarchiv online lassen sich Daten automatisch übertragen. Die Systeme sind TSE-konform, und es gibt flexible Abo-Modelle ebenso wie klassische Varianten mit Betrieb vor Ort. Zahlungsarten wie Girocard, Mastercard, Visa, Apple Pay und Google Pay werden unterstützt. Preise veröffentlicht Vectron nicht, du erhältst ein Angebot über einen Konfigurator oder den Fachhandel. Das passt zu Betrieben, die eine individuell beratene, robuste Lösung mit Händlerbetreuung wünschen. Für Gründer, die zum Festpreis online starten wollen, sind Cloud-Anbieter oft transparenter.

Integrationen: DATEV, Girocard und Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay

Lightspeed ist ein international tätiger Anbieter von Kassensystemen, der in Deutschland vor allem mit Lightspeed Restaurant für die Gastronomie auftritt. Du wählst zwischen den Tarifen Basic, Core und Pro, die sich in Lizenzzahl und Funktionsumfang unterscheiden. Basic umfasst eine Lizenz mit stationärer oder Tablet-Kasse, QR-Code-Bestellung und Standard-Zahlungsraten. Core ergänzt Küchenmonitor, Bestandsverwaltung, Aufgabenverwaltung und Gutscheine, Pro bietet zusätzlich Click and Collect, Lieferung und Anbindung von Drittplattformen. Grundlage ist ein Ökosystem aus Kasse, mobilem Handgerät Tableside, Küchenmonitor, Reservierungen, integrierten Zahlungen und der Reporting-App Pulse. Funktionen wie Advanced Insights, Lightspeed AI und Benchmarks sind in allen Tarifen enthalten. Viele Erweiterungen wie Reservierungen oder Marketing-Automatisierung kosten extra. Support ist rund um die Uhr per Chat und Telefon verfügbar. Lightspeed richtet sich an Restaurants, die mit wachsendem Betrieb oder mehreren Standorten skalieren wollen. Für sehr kleine Betriebe sind die Einstiegskosten höher als bei Anbietern mit kostenloser Software. Eine Demo kannst du kostenlos anfragen, eine Testphase nennt der Anbieter auf der Preisseite nicht.

Integrationen: UberEats, Buchhaltungssysteme, Reservierungsplattformen, PMS

Das SumUp Kassensystem verbindet Kassensoftware, Kartenzahlung und Hardware in einer Lösung für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleister. Du kaufst die Hardware einmalig, etwa die SumUp Kasse mit 13,3-Zoll-Händlerdisplay und separatem Kundendisplay, und zahlst keine Gerätemiete. Die Software ist in der Basisversion kostenlos, das Paket Plus kostet 49 Euro pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer und ergänzt unter anderem Raumpläne, Anbindung an Buchhaltungssysteme und Barcode-Scanning. Zum Funktionsumfang zählen Karten- und Barzahlungen, Mitarbeiter- und Artikelverwaltung, Echtzeit-Berichte und die Einbindung von Treueprogrammen. Das System erfüllt die deutschen Vorgaben zur TSE und nutzt WLAN zur Verbindung. Für Kartenzahlungen fällt eine Transaktionsgebühr von 1,39 Prozent an, mit dem Plus-Paket sinkt sie auf 0,79 Prozent. Bei Bestellungen ab 90 Euro ist eine Ratenzahlung bis 24 Monate möglich. Die Stärke von SumUp liegt im günstigen Einstieg und in der einfachen Bedienung. Für sehr komplexe Gastronomiebetriebe mit vielen Stationen sind spezialisierte Anbieter oft funktionsreicher. Wenn du ohne laufende Fixkosten starten und flexibel bleiben willst, ist SumUp eine naheliegende Wahl.

Integrationen: Buchhaltungssoftware, Treueprogramme

flour ist ein cloudbasiertes Kassensystem mit integrierter Warenwirtschaft. Anbieter ist die flour GmbH aus Deutschland. Das System ist für den Einsatz in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgelegt und erfüllt laut Anbieter die Vorgaben von TSE, RKSV und GoBD. flour richtet sich an Einzelhändler mit einem oder mehreren Läden, an Filialisten, Omnichannel-Händler, Großhändler und Dienstleister wie Salons und Kosmetikstudios. Der Schwerpunkt liegt klar im Handel. Die Kasse läuft im Browser auf Tablet, Smartphone oder PC. Du musst also keine App installieren. Zu den Funktionen gehören die Kassierfunktion, Lagerverwaltung, Filialverwaltung für mehrere Standorte, Kundenverwaltung mit Treueprogrammen, digitale Bons, Selbstbedienungskassen, Auswertungen in Echtzeit und eine Zeiterfassung für Mitarbeiter. Neu ist eine Terminplanung. Mit flour Go gibt es außerdem eine mobile Kasse. Bestehende Hardware wie Terminals, Drucker und Scanner kannst du anschließen. Auf Wunsch bietet flour auch Komplettpakete mit Hardware an. Über Schnittstellen verbindest du das System mit Shopify, WooCommerce und Shopware, mit Billbee, Xentral und PDS sowie mit DATEV und Lexware Office. Als Zahlungsanbieter nennt der Hersteller Adyen und Pay One. Eine offene REST-API steht für eigene Anbindungen bereit. Die Preise sind öffentlich. Es gibt drei Tarife: Base, Plus und Business. Bei monatlicher Zahlung kosten sie 23, 69 und 129 Euro pro Monat. Bei jährlicher Zahlung sinken die Preise laut Anbieter um 17 Prozent auf 19, 59 und 109 Euro. Dazu kommen Zusatzkosten, etwa 14 Euro im Monat für TSE oder RKSV, 19 Euro pro weiterer Kasse und 69 Euro pro weiterer Filiale. Die Einrichtung kostet einmalig 99 Euro. Du kannst flour 14 Tage kostenlos testen. Angaben zum Serverstandort macht der Anbieter auf der Startseite nicht. Er nennt nur automatische Updates und Backups in der Cloud. flour passt für Händler, die Kasse, Lager und Onlineshop in einem System verbinden wollen.

Integrationen: Shopify, WooCommerce, Shopware, Billbee, Xentral und 6 weitere

Tillhub ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das vor allem auf dem iPad läuft. Das Unternehmen Tillhub GmbH sitzt in Deutschland und wurde 2015 gegründet. Seit 2022 gehört es zum Zahlungsdienstleister Unzer. Das System ist modular aufgebaut. Du buchst nur die Funktionen, die du wirklich brauchst. Tillhub richtet sich an Einzelhändler, Gastronomen und Dienstleister. Genannt werden zum Beispiel Floristen, Kosmetikstudios, Friseure, Juweliere, Bäckereien, Kioske, Fitnessstudios, Cafés und Bars. Auch Filialisten und Franchise-Unternehmen mit mehreren Standorten gehören zur Zielgruppe. Zu den Kernfunktionen zählen Bar- und Kartenzahlung, mobiles Bezahlen, Artikel- und Lagerverwaltung, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung, Verkaufsauswertungen sowie ein DATEV-Export für die Buchhaltung. Je nach Branche gibt es eigene Pakete. Für die Gastronomie sind das etwa Tisch- und Raumplanung, Splitzahlung, Trinkgeldfunktion und Handhelds für den Service. Für Dienstleister gibt es Kundenverwaltung, Buchungskalender und Gutscheine. Die mobile Kasse Tillhub POS Go hat Bondrucker und Kartenterminal bereits eingebaut. Zusätzliche Module wie Orderpro für mobile Bestellungen oder Livehub als Kundendisplay lassen sich ergänzen. Das System arbeitet auch offline weiter. Für die Kassensicherungsverordnung bietet Tillhub eine Cloud-TSE über fiskaly an. Als Hardware nennt der Anbieter unter anderem Drucker von Epson, Kartenleser und Kassenschubladen. Kartenzahlung läuft über Unzer-Terminals. Beim Hosting gibt Tillhub an, dass die Daten in deutschen Rechenzentren liegen. Die Verbindung ist per SSL verschlüsselt, die Server sind redundant ausgelegt. Bei den Preisen ist Tillhub nicht ganz transparent. Auf der Preisseite steht das iPad-Kassensystem ab 69 Euro pro Monat. Die mobile Kasse POS Go gibt es ab 30 Euro pro Monat inklusive TSE. Für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistung nennt der Anbieter keinen festen Preis. Den genauen Betrag ermittelst du über den Preisrechner oder die Beratung. Eine kostenlose Demo und eine unverbindliche Beratung werden angeboten, eine feste Testphase nennt der Anbieter nicht. Tillhub passt für Betriebe, die ein flexibles iPad-System mit deutschem Hosting suchen und bereit sind, den Preis individuell zu klären.

Integrationen: DATEV, Unzer, fiskaly, Epson

POSSUM Kassensysteme werden von der Heimpel GmbH aus Deutschland betrieben. Der Anbieter verkauft Kassenhardware zusammen mit der passenden Software. Die Systeme sind für Gastronomie, Einzelhandel, Bäckereien, Friseure, Kioske, Foodtrucks und Lieferdienste gedacht. Anders als reine Cloud-Kassen arbeitet POSSUM vor allem lokal. Die Kasse funktioniert für die Grundfunktionen auch ohne Internet. Optional gibt es die Cloud-Dienste myPOSSUM mit einem Dashboard für Auswertungen. Alle Systeme haben eine TSE nach KassenSichV bereits eingebaut. Zu den Funktionen zählen Verkauf mit integriertem Bondruck, Kundendisplay, Mehrbenutzer-Anmeldung mit Zuordnung pro Bediener, Artikel- und Preisverwaltung, Berichte und Verkaufsauswertungen sowie Trinkgeld bei Kartenzahlung. Zubehör wie Drucker, Scanner und Kassenschublade lässt sich anschließen. Optional gibt es eine DATEV-Schnittstelle, eine Anbindung von Lieferdiensten, digitale Bons, ein Windows-Backoffice und einen Küchenmonitor. Kartenzahlungen sind unter anderem mit Visa, Mastercard, Maestro, Apple Pay und Google Pay möglich. Bei der Hardware gibt es mehrere Modelle. Das Tablet-System POSSUM10 kostet laut Anbieter 599 Euro, das stationäre System POSSUM16 G2DS 999 Euro und das Gastro-Gerät HEGA7116 1.099 Euro. Mobile Geräte wie POSSUM5 Lite starten bei 149 Euro. Die Software kostet beim Hauptsystem 49 Euro pro Monat oder 39 Euro bei jährlicher Zahlung, für ein verknüpftes mobiles Gerät 19 Euro pro Monat. Alle genannten Preise gelten netto. Alternativ kannst du die Systeme über 60 Monate leasen, zum Beispiel POSSUM10 ab 69,90 Euro im Monat inklusive Software, TSE, Einrichtung und Schulung. Ein Support an 365 Tagen im Jahr ist enthalten. Eine kostenlose Testphase nennt der Anbieter nicht, es gibt aber eine Online-Demo. Angaben zu einem Serverstandort für die optionalen Cloud-Dienste macht die Startseite nicht. Eine Cloud-API wird in der Support-Dokumentation erwähnt. POSSUM eignet sich für Betriebe, die eine robuste Kasse mit festen Hardwarepaketen bevorzugen und nicht von einer ständigen Internetverbindung abhängen wollen.

Integrationen: DATEV, Visa, Mastercard, Maestro, Apple Pay und 1 weitere

ready2order ist ein cloudbasiertes Kassensystem aus Österreich, das auf Tablets, Smartphones und Computern mit iOS, Android, Windows und macOS läuft. Du kannst es für Einzelhandel, Gastronomie, Friseursalons und viele weitere Branchen einsetzen. Das Grundpaket Kassensystem-Abo kostet 35,90 Euro pro Monat und enthält alle Grundfunktionen, dazu kommt eine einmalige Aktivierungsgebühr von 99 Euro. Bei jährlicher Zahlung sparst du laut Anbieter 132 Euro. Spezielle Funktionen buchst du als Zusatzpaket: das Gastro-Paket mit Tischverwaltung und Küchenbon, ein Kassenbuch, digitale Belege per QR-Code sowie das verpflichtende TSE-Paket für die Fiskalisierung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Für Kartenzahlungen bietet der Anbieter mit readyPay eine eigene Lösung mit 1,23 Prozent pro Transaktion. Schulungen und Komplett-Setup sind optional als Servicepakete buchbar. Die Stärke liegt in der Hardware-Unabhängigkeit und dem modularen Aufbau, du zahlst nur für Funktionen, die du wirklich brauchst. Die Summe aus Grundpaket und Zusatzpaketen kann am Ende jedoch deutlich über dem Einstiegspreis liegen, was du bei der Kalkulation berücksichtigen solltest.

Integrationen: readyPay