Deine E-Mail-Signatur ist eines der ersten Dinge, die andere sehen, wenn sie eine E-Mail von dir erhalten. Es ist wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen, und das beginnt mit einer professionellen E-Mail-Signatur. Hier sind 5 Tipps, wie du eine professionelle E-Mail-Signatur erstellst, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
4 Tipps für die Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur
Einfache Struktur
Deine E-Mail-Signatur sollte übersichtlich und leicht zu lesen sein. Vermeide ausgefallene Schriftarten oder zu viele Bilder, da dies deine Signatur unübersichtlich erscheinen lassen kann. Beschränke dich auf ein oder zwei Schriftarten und achte darauf, dass sie leicht zu lesen sind.
Verwende ein gutes Porträtfoto
Dein Porträt ist ein wichtiger Teil deiner E-Mail-Signatur, denn es hilft den Leuten, deinem Namen ein Gesicht zuzuordnen. Achte darauf, dass du ein aktuelles, hochwertiges und professionell aufgenommenes Foto verwendest.
Tipp: Tools wie gangl.de können dir helfen, deine E-Mail Signaturen zentral zu verwalten.
Integriere relevante Kontaktinformationen
Deine E-Mail-Signatur sollte deinen vollständigen Namen, deine Berufsbezeichnung, deinen Firmennamen, die URL deiner Website, deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse enthalten. Wenn du Konten in den sozialen Medien hast, kannst du auch Links zu diesen Konten in deine Signatur aufnehmen
Halte das Design einfach
Wenn es um die Gestaltung deiner E-Mail-Signatur geht, ist weniger mehr. Verwende einfache Farben und Formen, damit deine Signatur den Leser nicht erschlägt.
Fazit
Eine professionelle E-Mail-Signatur ist ein wichtiger Teil deiner persönlichen Marke. Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du eine Signatur erstellen, die sauber und einfach ist und deine Markenidentität widerspiegelt.