Whistleblower Software

Whistleblower Software ist eine digitale Meldeplattform von Whistleblower Software ApS, die zur Formalize-Gruppe gehört. Sie gibt Beschäftigten und externen Personen einen sicheren Kanal, um Rechtsverstöße und Missstände vertraulich oder anonym zu melden. Für Unternehmen ab 50 Beschäftigten ist ein solcher Kanal nach dem Hinweisgeberschutzgesetz Pflicht.

Hinweisgebende geben ihre Meldung über ein Webportal ab. Danach schreiben sie mit der Fallbearbeitung in einem geschützten Postfach, ohne ihre Identität preiszugeben. Die Plattform entfernt Metadaten, unterstützt Mehrfaktor-Authentifizierung und verzerrt bei Sprachnachrichten die Stimme. Der Anbieter nennt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Du kannst Formulare und Markenauftritt anpassen und Organisationsstrukturen abbilden, etwa mehrere Gesellschaften oder Abteilungen. Fallbearbeitende, Nutzer, Sprachen und Meldekanäle sind unbegrenzt. Der Anbieter nennt mehr als 80 Sprachen. Das Einrichten dauert laut Anbieter etwa 45 Minuten und braucht keine IT-Unterstützung.

Gehostet wird in Rechenzentren in Frankfurt. Der Anbieter nennt eine Zertifizierung nach ISO 27001, ein ISAE-3000-Type-2-Audit sowie Konformität mit DSGVO und Schrems II.

Das Preismodell richtet sich nach der Mitarbeiterzahl. Das Paket Core kostet je nach Größe 99 bis 349 Euro pro Monat, das Paket Advanced 149 bis 529 Euro pro Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Advanced enthält zusätzlich SAML 2.0, SCIM 2.0, Vertragsanpassungen, einen festen Customer Success Manager und ein SLA. Optional buchst du Zusatzmodule wie internationale Verwaltung, weitere Sprachen oder eine Telefon-Hotline dazu. Ab 1.000 Beschäftigten gibt es Preise auf Anfrage. Eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ohne Kreditkarte ist möglich.

Für kleine und mittlere Unternehmen reicht meist das Paket Core. Kanzleien und Beratungen können über das Partnerprogramm mit eigenen Konditionen arbeiten. Ein öffentlicher API-Zugang ist auf der Website nicht beschrieben.