Vikunja

<p>Vikunja ist eine quelloffene Aufgabenverwaltung, die unter der Lizenz AGPLv3 steht. Hinter dem Projekt steht laut Impressum Konrad Langenberg Software aus Lübeck. Die Software richtet sich an alle, die eine Alternative zu Todoist, Trello oder Microsoft To Do suchen, aber ihre Daten nicht bei einem US-Anbieter ablegen wollen. Du kannst Vikunja kostenlos auf einem eigenen Server betreiben oder die gehostete Variante Vikunja Cloud buchen, die laut Anbieter in der EU entwickelt und gehostet wird.</p> <p>Im Alltag arbeitest du mit Projekten und Aufgaben, die du in vier Ansichten darstellen kannst: als Liste, als Kanban-Board, als Gantt-Diagramm oder als Tabelle. Über eine Schnellsuche legst du Aufgaben per Tastatur an, Erinnerungen, Filter, Beziehungen zwischen Aufgaben und Freigabelinks sind in der Cloud-Version unbegrenzt. Projekte lassen sich mit anderen Personen oder Teams teilen und Aufgaben zuweisen. Wer bereits eine andere App nutzt, kann Daten aus Todoist, Trello und Microsoft To Do importieren, was den Umstieg deutlich erleichtert.</p> <p>Für die Einbindung in bestehende Werkzeuge bringt Vikunja eine CalDAV-Schnittstelle mit. Damit lassen sich Aufgaben in Kalender- und Aufgaben-Apps nutzen, die CalDAV unterstützen. Zusätzlich gibt es eine dokumentierte API, Bot-Nutzer und eine Kommandozeile, was Vikunja für technisch versierte Teams und Automatisierungen interessant macht. Eine eigene Smartphone-App bewirbt der Anbieter auf seiner Website nicht, die Weboberfläche ist aber auf Geschwindigkeit ausgelegt: Laut Anbieter dauert jede Interaktion weniger als 100 Millisekunden.</p> <p>Bei den Kosten unterscheidet Vikunja klar zwischen Selbsthosting und Cloud. Die Open-Source-Version ist dauerhaft kostenlos, Installation, Updates und Backups liegen dann aber bei dir. Vikunja Cloud kostet im Tarif Personal 4 Euro pro Monat oder 40 Euro im Jahr und enthält 10 GB Speicher für Anhänge. Der Tarif Family kostet 10 Euro pro Monat für bis zu fünf Personen, jährlich 99 Euro. Für Firmen gibt es den Tarif Organization mit 5 Euro pro Nutzer und Monat oder 50 Euro im Jahr, unbegrenzten Teams und 50 GB Speicher. Alle Cloud-Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen (Stand 30.10.2026). Eine dauerhaft kostenlose Cloud-Version gibt es bewusst nicht, der Anbieter finanziert damit die Weiterentwicklung.</p> <h3>Für wen Vikunja passt</h3> <p>Vikunja ist eine gute Wahl für Selbstständige, kleine Teams und Haushalte, die Wert auf Datenschutz legen und eine europäische Lösung suchen. Besonders interessant ist das Tool für IT-affine Nutzer und Unternehmen, die Aufgaben auf eigener Infrastruktur verwalten möchten. Wer dagegen vor allem eine polierte Smartphone-App mit KI-Funktionen erwartet, ist bei Todoist oder TickTick besser aufgehoben. Im Vergleich zu OpenProject ist Vikunja schlanker und eher auf persönliche und kleine Team-Aufgaben zugeschnitten als auf klassisches Projektmanagement.</p>