Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ist der Automatisierungsdienst innerhalb der Microsoft Power Platform und richtet sich vor allem an Unternehmen, die bereits in der Microsoft-365- oder Azure-Welt arbeiten und Prozesse zwischen Outlook, SharePoint, Teams, Dynamics 365 und Hunderten weiteren Konnektoren verknüpfen wollen. Die Plattform unterscheidet grundsätzlich zwischen zwei Automatisierungsarten. Cloud Flows, auch als Digital Process Automation bezeichnet, verbinden Web- und Cloud-Dienste über auslösergesteuerte Workflows, während Desktop Flows als robotergesteuerte Prozessautomatisierung, kurz RPA, auch Desktop-Anwendungen und Legacy-Systeme ohne eigene API steuern können, etwa durch das Nachahmen von Mausklicks und Tastatureingaben. Laut Anbieter lässt sich Power Automate kostenlos testen, um cloudbasierte Flows mit Standardkonnektoren auszuprobieren. Für den produktiven Einsatz nennt Microsoft mehrere kostenpflichtige Stufen. Der Premium-Plan kostet laut Anbieter 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und umfasst Cloud Flows, Desktop Flows im überwachten Modus sowie eine begrenzte Dataverse-Datenbank und Prozess- und Task-Mining-Funktionen. Für unbeaufsichtigte Automatisierung, bei der Software-Roboter Prozesse ohne menschliches Zutun ausführen, bietet Microsoft den Process-Plan für laut Anbieter 150 US-Dollar pro Bot und Monat an, der zusätzlich zu den Cloud Flows auch unbeaufsichtigte Desktop Flows enthält. Eine weitere Stufe, Hosted Process, liegt laut Anbieter bei 215 US-Dollar pro Bot und Monat und stellt zusätzlich eine von Microsoft gehostete virtuelle Maschine für die Ausführung der Roboter bereit, sodass keine eigene Windows-Infrastruktur betrieben werden muss. Ergänzend gibt es kostenpflichtige Zusatzmodule wie Process Mining zur Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie eine Anbindung an Microsoft Copilot Studio für KI-gestützte Automatisierungsszenarien. Da Microsoft seine Power-Platform-Preise regelmäßig anpasst und teils nach Region variiert, sollten Interessenten die tagesaktuellen Tarife direkt auf der offiziellen Preisseite prüfen. Als Teil des Microsoft-Ökosystems bindet sich Power Automate besonders eng an Microsoft 365, Azure Active Directory und Dynamics 365 an und profitiert von den ohnehin vorhandenen Compliance- und Sicherheitsfunktionen vieler Unternehmenskunden, etwa Rollen- und Rechteverwaltung über Azure AD. Für Unternehmen ohne bestehende Microsoft-Lizenzierung ist die Einstiegshürde dadurch höher als bei reinen SaaS-Automatisierern wie Make oder Zapier, dafür punktet Power Automate bei Firmenkunden mit tiefen Integrationen in Office-Anwendungen und der Möglichkeit, klassische RPA-Aufgaben und moderne API-basierte Automatisierung in einer gemeinsamen Plattform abzubilden. Im direkten Alternativenvergleich zu n8n, Make und Zapier ist Power Automate damit vor allem für Organisationen relevant, die ohnehin auf Microsoft-Infrastruktur setzen und zusätzlich klassische Desktop-Prozesse automatisieren möchten.