Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ist die Automatisierungsplattform aus der Power-Platform-Familie, mit der sich Cloud-Workflows und robotergesteuerte Desktop-Automatisierung (RPA) im Microsoft-Ökosystem umsetzen lassen.

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Autor: Max Benz

Zuletzt aktualisiert: 18.7.2026

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Was ist Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate ist der Automatisierungsdienst innerhalb der Microsoft Power Platform und richtet sich vor allem an Unternehmen, die bereits in der Microsoft-365- oder Azure-Welt arbeiten und Prozesse zwischen Outlook, SharePoint, Teams, Dynamics 365 und Hunderten weiteren Konnektoren verknüpfen wollen. Die Plattform unterscheidet grundsätzlich zwischen zwei Automatisierungsarten. Cloud Flows, auch als Digital Process Automation bezeichnet, verbinden Web- und Cloud-Dienste über auslösergesteuerte Workflows, während Desktop Flows als robotergesteuerte Prozessautomatisierung, kurz RPA, auch Desktop-Anwendungen und Legacy-Systeme ohne eigene API steuern können, etwa durch das Nachahmen von Mausklicks und Tastatureingaben. Laut Anbieter lässt sich Power Automate kostenlos testen, um cloudbasierte Flows mit Standardkonnektoren auszuprobieren. Für den produktiven Einsatz nennt Microsoft mehrere kostenpflichtige Stufen. Der Premium-Plan kostet laut Anbieter 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und umfasst Cloud Flows, Desktop Flows im überwachten Modus sowie eine begrenzte Dataverse-Datenbank und Prozess- und Task-Mining-Funktionen. Für unbeaufsichtigte Automatisierung, bei der Software-Roboter Prozesse ohne menschliches Zutun ausführen, bietet Microsoft den Process-Plan für laut Anbieter 150 US-Dollar pro Bot und Monat an, der zusätzlich zu den Cloud Flows auch unbeaufsichtigte Desktop Flows enthält. Eine weitere Stufe, Hosted Process, liegt laut Anbieter bei 215 US-Dollar pro Bot und Monat und stellt zusätzlich eine von Microsoft gehostete virtuelle Maschine für die Ausführung der Roboter bereit, sodass keine eigene Windows-Infrastruktur betrieben werden muss. Ergänzend gibt es kostenpflichtige Zusatzmodule wie Process Mining zur Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie eine Anbindung an Microsoft Copilot Studio für KI-gestützte Automatisierungsszenarien. Da Microsoft seine Power-Platform-Preise regelmäßig anpasst und teils nach Region variiert, sollten Interessenten die tagesaktuellen Tarife direkt auf der offiziellen Preisseite prüfen. Als Teil des Microsoft-Ökosystems bindet sich Power Automate besonders eng an Microsoft 365, Azure Active Directory und Dynamics 365 an und profitiert von den ohnehin vorhandenen Compliance- und Sicherheitsfunktionen vieler Unternehmenskunden, etwa Rollen- und Rechteverwaltung über Azure AD. Für Unternehmen ohne bestehende Microsoft-Lizenzierung ist die Einstiegshürde dadurch höher als bei reinen SaaS-Automatisierern wie Make oder Zapier, dafür punktet Power Automate bei Firmenkunden mit tiefen Integrationen in Office-Anwendungen und der Möglichkeit, klassische RPA-Aufgaben und moderne API-basierte Automatisierung in einer gemeinsamen Plattform abzubilden. Im direkten Alternativenvergleich zu n8n, Make und Zapier ist Power Automate damit vor allem für Organisationen relevant, die ohnehin auf Microsoft-Infrastruktur setzen und zusätzlich klassische Desktop-Prozesse automatisieren möchten.

Quick Info

Kategorien:

Preismodell:Freemium

Bewertung:

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Kostenlos testen:Ja

Mobile App:Ja

API:Ja

Für wen ist Microsoft Power Automate geeignet?

Microsoft Power Automate ist geeignet für:

Unternehmen mit Microsoft-365-Lizenzierung

IT-Abteilungen

Prozessautomatisierungs-Teams

Wichtigste Funktionen von Microsoft Power Automate

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Power Automate sind:

Cloud Flows

Auslösergesteuerte Automatisierungen zwischen Microsoft-365-Diensten, Dynamics 365 und Hunderten weiteren Konnektoren, ohne dass ein Desktop-Roboter benötigt wird.

Desktop Flows (RPA)

Robotergesteuerte Prozessautomatisierung kann laut Anbieter auch Legacy-Anwendungen und Systeme ohne API steuern, indem Klicks und Eingaben nachgebildet werden.

Process Mining

Bestehende Geschäftsprozesse lassen sich analysieren, um Automatisierungspotenziale zu identifizieren, ergänzt durch ein separat buchbares Process-Mining-Zusatzmodul.

Tiefe Microsoft-Integration

Enge Anbindung an Azure Active Directory, Microsoft 365 und Dynamics 365 erleichtert Unternehmen mit bestehender Microsoft-Lizenzierung Rechteverwaltung und Compliance.

Copilot Studio Anbindung

Für KI-gestützte Automatisierungsszenarien lässt sich Power Automate laut Anbieter mit Microsoft Copilot Studio verbinden.

Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft Power Automate?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft Power Automate im Überblick:

Vorteile

Sehr enge Integration in Microsoft 365, Azure AD und Dynamics 365 für Unternehmen mit bestehender Microsoft-Lizenzierung.

Kombiniert klassische RPA für Legacy-Systeme mit moderner API-basierter Cloud-Automatisierung in einer Plattform.

Kostenlose Testversion zum unverbindlichen Ausprobieren von Cloud Flows.

Von Microsoft gehostete Infrastruktur für unbeaufsichtigte Roboter ohne eigene Serverwartung verfügbar.

Nachteile

Die Preisstruktur mit separater Bot- und Nutzerlizenzierung ist komplexer als bei reinen SaaS-Automatisierern.

Unbeaufsichtigte RPA-Bots sind mit 150 beziehungsweise 215 US-Dollar pro Monat vergleichsweise teuer.

Ohne bestehende Microsoft-Lizenzierung ist die Einstiegshürde höher als bei Make oder Zapier.

Dataverse-Speicherkontingente sind in den Basistarifen laut Anbieter eng bemessen.