preeco hinweisgeber

preeco hinweisgeber ist die Hinweisgeber-Software der preeco GmbH aus Ulm. Das Unternehmen wurde 2018 gegründet und bietet neben dem Hinweisgebersystem Software für Datenschutz, Informationssicherheit und Nachhaltigkeitsberichte. Die Lösung ermöglicht vertrauliche und optional anonyme Meldungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz und der EU-Richtlinie 2019/1937.

Hinweisgebende nutzen ein digitales Meldeformular in bis zu 26 Sprachen, das auch per QR-Code erreichbar ist. Der Anbieter nennt keine Protokolle, die Hinweisgebende identifizieren könnten. Sprachnachrichten nimmst du direkt im Browser auf, ohne externe Dienste. Die Fallbearbeitung enthält automatische Fristenverwaltung für die Eingangsbestätigung nach 7 Tagen und die Rückmeldung nach 3 Monaten, eine Risikomatrix mit 4 mal 4 Feldern, ein Aktivitätsprotokoll und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per TOTP. Mehrere Mandanten lassen sich verwalten, das hilft externen Ombudspersonen und Dienstleistern. Optional gibt es eine KI-Unterstützung für Zusammenfassungen und Empfehlungen sowie eine Übersetzung über DeepL.

Du kannst zwischen drei Betriebsformen wählen: Cloud mit Standard-Mandant und Start in etwa 48 Stunden, Private Cloud mit eigener Domain oder Installation im eigenen Betrieb. Gehostet wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland bei Hetzner. Der Anbieter nennt ISO 27001, tägliche Backups und eine Verfügbarkeit von 99,0 Prozent. SAML2-SSO gibt es in Private Cloud und On-Premises. Eine öffentliche REST-API besteht laut Anbieter derzeit nicht.

Preise veröffentlicht preeco auf der Hinweisgeber-Seite nicht, sie gibt es auf Anfrage über den Vertrieb. Das Onboarding ist laut Anbieter kostenlos. Support gibt es werktags von 9 bis 17 Uhr auf Deutsch und Englisch.

Das System passt zu Unternehmen und Kanzleien, die Betriebsform und Mandantenverwaltung flexibel wählen möchten.