Die 6 besten Pickware-Alternativen

Xentral ERP ist eine in Augsburg entwickelte Cloud-ERP-Lösung der Xentral ERP Software GmbH. Die Software hat sich als eines der bekanntesten Cloud-ERPs für eCommerce-Marken, Handelsunternehmen und produzierende KMU im DACH-Raum etabliert. Im Kern verbindet Xentral Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Einkauf, CRM, Faktura und Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Versandsystemen in einer modularen Plattform.

Besonders stark ist Xentral im Multi-Channel-Handel: Native Konnektoren zu Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und vielen weiteren Marktplätzen verarbeiten Bestellungen, Bestände und Versanddaten in Echtzeit. Auch Versandlogistik mit DHL, DPD, UPS und ParcelLab ist integriert. Damit deckt Xentral die typischen Anforderungen von D2C-Marken, FBA-Sellern und klassischem B2B-Handel ab.

Produzierende Unternehmen erhalten Stücklisten, einfache Produktionsaufträge und Materialwirtschaft, was Xentral für kleine bis mittelgroße Fertiger ergänzend zu reinen Handelseinsätzen attraktiv macht. Die Software läuft als SaaS in deutschen Rechenzentren und ist DSGVO-konform aufgestellt. Eine offene REST-API erlaubt eigene Integrationen.

Preislich startet Xentral mit Cloud-Plänen ab ca. 79 EUR pro Monat für kleinere Setups; reale Kosten hängen von Auftragsvolumen, Modulauswahl und Add-ons ab. Eine kostenlose Testphase und Demos sind verfügbar; Implementierung erfolgt direkt durch Xentral oder über Partner.

Afterbuy ist eine cloudbasierte Multi-Channel-eCommerce-Software aus Krefeld, die seit uber 20 Jahren Marketplace-Verkaufern und Online-Handlern in der DACH-Region hilft, ihre Prozesse zu zentralisieren. Entwickelt und betrieben von der ViA-Online GmbH (Teil der ECOMMERCE ONE Gruppe) richtet sich die Losung an Verkaufer, die gleichzeitig auf eBay, Amazon, Kaufland, Otto und eigenen Webshops aktiv sind. Die Plattform bietet eine vollstandige Warenwirtschaft (WAWI/PIM), Auftragsabwicklung, Bestandssynchronisierung in Echtzeit, Versandautomatisierung mit DHL, DPD und Hermes sowie ein integriertes CRM-Ticketsystem. Automatisierte Workflows ubernehmen repetitive Aufgaben wie Rechnungserstellung, Zahlungsabgleich und den Export an Buchhaltungslosungen wie DATEV oder Lexware. Weitere Module decken eBay-Listing, Cross-Selling-Galerien, Newsletter, POS fur Messen und Ladengaste sowie eine Lager-App ab. Alle Server stehen in Deutschland, Updates laufen automatisch ohne Versionierung, und der telefonische Support ist kostenlos inklusive. Afterbuy eignet sich besonders fur etablierte Marktplatz-Handler im DACH-Raum, die Multichannel-Vertrieb mit einer soliden, lokal gehosteten Komplettlosung abbilden wollen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden und Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Die Lösung deckt Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Fertigung in einer einheitlichen Plattform ab. Dank nativer Integration in Microsoft 365, Teams, Outlook und Power BI arbeiten Anwender ohne Medienbruch. Der integrierte Microsoft Copilot automatisiert Verkaufsaufträge, Kreditoren-Workflows und Cashflow-Prognosen direkt im ERP. Business Central läuft vollständig in der Microsoft Azure Cloud mit optionalem EU-Datacenter in Frankfurt, ist GoBD-konform lokalisiert und unterstützt DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Mehr als 40.000 Unternehmen im DACH-Raum setzen auf Business Central; ein dicht besetztes Partner-Netzwerk zertifizierter Microsoft-Partner deckt Implementierung, Branchenlösungen und DATEV-Anbindung ab. Erweiterungen via AL-Extensions und Microsoft AppSource passen das System an branchenspezifische Anforderungen an. Business Central bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, mobile Apps für iOS, Android und Windows sowie offene OData- und REST-APIs für individuelle Integrationen.

SAP Business One ist die ERP-Lösung von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software deckt Finanzwesen, Buchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM, Produktion, Service-Management und Reporting in einem integrierten System ab. Optional läuft sie auf SAP HANA, was In-Memory-Analysen und deutlich schnellere Datenbankabfragen ermöglicht. SAP Business One ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Lösung über zertifizierte DACH-Partner verfügbar, was DSGVO-konformes Hosting in Deutschland erleichtert. Die Software ist GoBD-konform lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen und 50 Länderversionen erhaltlich. Weltweit vertrauen über 75.000 Unternehmen in mehr als 170 Ländern auf SAP Business One. Über den SAP Partner Channel stehen mehr als 700 branchenspezifische Lösungen für DACH und internationale Märkte zur Verfügung. Der integrierte Add-On-Marktplatz bietet über 1.500 Erweiterungen von Drittanbietern. Crystal Reports ist standardmäßig für individuelles Reporting enthalten. Die B1-Mobile-App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten unterwegs. Als bezahlbarere SAP-Alternative zu S/4HANA richtet sich die Lösung an Mittelstandsunternehmen in Fertigung, Handel und Dienstleistung, die eine bewehrte und skalierbare ERP-Plattform benötigen.

Billbee ist eine cloudbasierte Auftragsverwaltung aus Münster, die sich an Onlinehändler richtet, die auf mehreren Marktplätzen und Shopsystemen gleichzeitig verkaufen. Die Software bündelt eingehende Bestellungen von Amazon, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce und OTTO Market in einer Oberfläche, automatisiert Rechnungsstellung und Versandetiketten und hält deine Lagerbestände über alle Kanäle synchron. Ergänzend bietet Billbee ein Retourenmanagement, automatisierte Bewertungsanfragen sowie Regeln, mit denen sich wiederkehrende Aufgaben wie Auftragsprüfung, Versandart-Zuweisung oder Rechnungsversand ohne manuellen Aufwand erledigen lassen.

Besonders bei kleinen und mittleren Teams punktet Billbee mit seiner schlanken, aufgeräumten Oberfläche: Neue Bestellungen landen automatisch in konfigurierbaren Ansichten, aus denen heraus du Rechnungen, Lieferscheine und Versandlabels mit wenigen Klicks erzeugst. Über Zusatzmodule wie VentoryOne für Bestandsmanagement, Replyco für Kundenservice und Amainvoice für die Amazon-Buchhaltung erweiterst du die Kernfunktionen gezielt dort, wo dein Geschäft wächst, statt gleich ein vollständiges ERP-System einzuführen.

Das Preismodell orientiert sich am monatlichen Bestellvolumen statt an starren Funktionspaketen: Der Starter-Tarif beginnt bei 9 Euro pro Monat für bis zu 200 Bestellungen, darüber hinaus skaliert der Preis automatisch mit deinem Wachstum. Alle Tarife enthalten denselben vollen Funktionsumfang, es gibt also keine künstlich beschnittenen Einstiegspakete. Eine kostenlose, unverbindliche Testphase ganz ohne Zahlungsdaten lässt dich die Plattform vorab in Ruhe ausprobieren.

Billbee eignet sich besonders für dich, wenn du als kleinerer bis mittlerer Multichannel-Händler eine unkomplizierte, schnell einzurichtende Auftragsverwaltung suchst, ohne dich in ein komplexes ERP-System einzuarbeiten. Für sehr große Sortimente mit tiefgehenden Produktionsprozessen oder Lagerlogistik über mehrere Standorte hinweg stoßen reine Auftragsverwaltungstools wie Billbee an ihre Grenzen, hier lohnt sich dann eher ein Wechsel zu einem umfassenderen Warenwirtschaftssystem. Als deutsches Unternehmen mit Serverstandort in Deutschland punktet Billbee zudem mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und deutschsprachigem Support, was gerade für Händler im DACH-Raum ein wichtiges Auswahlkriterium ist.

Ein weiterer Pluspunkt im Alltag ist die geringe Rüstzeit: Viele Händler berichten, dass sie ihren ersten Kanal innerhalb weniger Stunden anbinden und produktiv arbeiten können, ohne einen Implementierungspartner zu benötigen. Über ein offenes API lassen sich zudem eigene Regeln und Anbindungen ergänzen, falls ein Marktplatz oder Versanddienstleister nicht bereits nativ unterstützt wird.

JTL-Wawi ist die Warenwirtschafts- und Auftragsabwicklungssoftware der JTL-Software GmbH aus Hürth bei Köln und mit mehreren zehntausend aktiven Nutzern eines der meistgenutzten ERP-Systeme für den Onlinehandel im deutschsprachigen Raum. Du verwaltest damit Artikel, Kunden, Lieferanten und Belege zentral: von Angebot über Auftrag und Rechnung bis zum Lieferschein. Das integrierte Product Information Management bildet deinen kompletten Artikelstamm ab, während das Bestellwesen Lieferantenbestellungen und Wareneingänge automatisiert erfasst. JTL-Wawi ist Teil des modularen JTL Smart Commerce Ökosystems, das neben der Warenwirtschaft auch ein Warehouse-Management-System, Marktplatz-Anbindungen, einen eigenen Onlineshop, eine Kassenlösung und seit 2026 den KI-Agenten Juno umfasst, der repetitive Aufgaben wie Repricing oder Kundenservice-Antworten automatisch übernimmt.

Die Kernsoftware läuft klassisch als Server-Client-Anwendung unter Windows und lässt sich lokal im eigenen Netzwerk oder über JTL Cloud Hosting betreiben, sodass du zwischen On-Premise und Cloud wählen kannst. Über Schnittstellen bindest du Amazon, eBay, Kaufland, Otto sowie zahlreiche Shopsysteme direkt an, gleichst Bestände in Echtzeit ab und vermeidest Überverkäufe bei paralleler Nutzung mehrerer Kanäle. Individuelle Workflows automatisieren wiederkehrende Prozesse, und über DATEV- sowie Lexware-Anbindungen wandern deine Belege direkt in die Finanzbuchhaltung.

Besonders interessant für wachsende Händler: Die Basisversion von JTL-Wawi steht kostenlos zum Download bereit, du zahlst erst für Erweiterungen wie JTL-WMS, zusätzliche Marktplatz-Module, Cloud-Hosting oder Premium-Support. Damit senkt JTL die Einstiegshürde deutlich gegenüber klassischen ERP-Lizenzmodellen, während etablierte Händler ihr System modular um Produktion, Kundenservice oder Finance-Module erweitern können. Über ein Partnernetzwerk von mehr als 500 zertifizierten Dienstleistern europaweit und ein aktives Forum mit über 54.000 Mitgliedern findest du bei Fragen schnell Unterstützung.

JTL-Wawi eignet sich für dich, wenn du als deutschsprachiger Onlinehändler eine bewährte, lokal gehostete und DSGVO-konforme Komplettlösung suchst, die mit deinem Geschäft mitwächst, von der ersten Bestellung bis zum mehrstelligen Millionenumsatz. Wegen der Windows-Basis und des Server-Client-Aufbaus ist die Einarbeitung anfangs etwas technischer als bei reinen Cloud-SaaS-Tools, dafür behältst du volle Kontrolle über deine Daten und Prozesse.