Billbee

Billbee ist eine cloudbasierte Auftragsverwaltung aus Münster, die sich an Onlinehändler richtet, die auf mehreren Marktplätzen und Shopsystemen gleichzeitig verkaufen. Die Software bündelt eingehende Bestellungen von Amazon, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce und OTTO Market in einer Oberfläche, automatisiert Rechnungsstellung und Versandetiketten und hält deine Lagerbestände über alle Kanäle synchron. Ergänzend bietet Billbee ein Retourenmanagement, automatisierte Bewertungsanfragen sowie Regeln, mit denen sich wiederkehrende Aufgaben wie Auftragsprüfung, Versandart-Zuweisung oder Rechnungsversand ohne manuellen Aufwand erledigen lassen.

Besonders bei kleinen und mittleren Teams punktet Billbee mit seiner schlanken, aufgeräumten Oberfläche: Neue Bestellungen landen automatisch in konfigurierbaren Ansichten, aus denen heraus du Rechnungen, Lieferscheine und Versandlabels mit wenigen Klicks erzeugst. Über Zusatzmodule wie VentoryOne für Bestandsmanagement, Replyco für Kundenservice und Amainvoice für die Amazon-Buchhaltung erweiterst du die Kernfunktionen gezielt dort, wo dein Geschäft wächst, statt gleich ein vollständiges ERP-System einzuführen.

Das Preismodell orientiert sich am monatlichen Bestellvolumen statt an starren Funktionspaketen: Der Starter-Tarif beginnt bei 9 Euro pro Monat für bis zu 200 Bestellungen, darüber hinaus skaliert der Preis automatisch mit deinem Wachstum. Alle Tarife enthalten denselben vollen Funktionsumfang, es gibt also keine künstlich beschnittenen Einstiegspakete. Eine kostenlose, unverbindliche Testphase ganz ohne Zahlungsdaten lässt dich die Plattform vorab in Ruhe ausprobieren.

Billbee eignet sich besonders für dich, wenn du als kleinerer bis mittlerer Multichannel-Händler eine unkomplizierte, schnell einzurichtende Auftragsverwaltung suchst, ohne dich in ein komplexes ERP-System einzuarbeiten. Für sehr große Sortimente mit tiefgehenden Produktionsprozessen oder Lagerlogistik über mehrere Standorte hinweg stoßen reine Auftragsverwaltungstools wie Billbee an ihre Grenzen, hier lohnt sich dann eher ein Wechsel zu einem umfassenderen Warenwirtschaftssystem. Als deutsches Unternehmen mit Serverstandort in Deutschland punktet Billbee zudem mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und deutschsprachigem Support, was gerade für Händler im DACH-Raum ein wichtiges Auswahlkriterium ist.

Ein weiterer Pluspunkt im Alltag ist die geringe Rüstzeit: Viele Händler berichten, dass sie ihren ersten Kanal innerhalb weniger Stunden anbinden und produktiv arbeiten können, ohne einen Implementierungspartner zu benötigen. Über ein offenes API lassen sich zudem eigene Regeln und Anbindungen ergänzen, falls ein Marktplatz oder Versanddienstleister nicht bereits nativ unterstützt wird.