Die 6 besten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Alternativen

Microsoft Dynamics NAV, ursprünglich als Navision bekannt, war eine der meistgenutzten ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit mit über zwei Millionen Nutzern. Das System deckt Finanzbuchhaltung (GoBD-konform), Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Servicemanagement und Projektmanagement ab. Es ist modular aufgebaut und unterstützt deutsche sowie internationale Lokalisierungen. Dynamics NAV unterstützt On-Premises-Betrieb mit voller Datenkontrolle und DSGVO-Konformität.

Wichtig: Microsoft hat Dynamics NAV 2018 offiziell abgelöst. Der Nachfolger ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mainstream-Support für NAV 2018 endete im Januar 2023; Extended Support läuft bis Januar 2028. Microsoft investiert keine neuen Features mehr in NAV. Eine Migration zu Business Central wird von Microsoft und allen DACH-Partnern dringend empfohlen, da nur BC Copilot-KI, moderne AL-Erweiterungen und kontinuierliche Innovationen erhält.

Für Bestandskunden bietet NAV Investitionsschutz über den Enhancement Plan: Kunden mit aktivem EP können ihre Lizenzwerte bei der Migration auf Business Central anrechnen lassen. Das breite DACH-Partnernetzwerk – darunter Spezialisten für DATEV-Integration, Branchenlösungen und GoBD-Compliance – ist ein wesentlicher Vorteil für den deutschsprachigen Markt. Die Code-Basis setzt noch auf C/AL (Classic Application Language), während Business Central auf das modernere AL-Framework umgestellt hat.

SAP Business One ist die ERP-Lösung von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software deckt Finanzwesen, Buchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM, Produktion, Service-Management und Reporting in einem integrierten System ab. Optional läuft sie auf SAP HANA, was In-Memory-Analysen und deutlich schnellere Datenbankabfragen ermöglicht. SAP Business One ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Lösung über zertifizierte DACH-Partner verfügbar, was DSGVO-konformes Hosting in Deutschland erleichtert. Die Software ist GoBD-konform lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen und 50 Länderversionen erhaltlich. Weltweit vertrauen über 75.000 Unternehmen in mehr als 170 Ländern auf SAP Business One. Über den SAP Partner Channel stehen mehr als 700 branchenspezifische Lösungen für DACH und internationale Märkte zur Verfügung. Der integrierte Add-On-Marktplatz bietet über 1.500 Erweiterungen von Drittanbietern. Crystal Reports ist standardmäßig für individuelles Reporting enthalten. Die B1-Mobile-App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten unterwegs. Als bezahlbarere SAP-Alternative zu S/4HANA richtet sich die Lösung an Mittelstandsunternehmen in Fertigung, Handel und Dienstleistung, die eine bewehrte und skalierbare ERP-Plattform benötigen.

Uniconta ist eine Cloud-basierte ERP- und Buchhaltungssoftware aus Dänemark, gegründet von Erik Damgaard, dem ursprünglichen Schöpfer von Navision (heute Microsoft Dynamics 365 Business Central). Die Software wurde von Grund auf für die Cloud entwickelt und positioniert sich als modernes, schlankes ERP für kleine und mittelständische Unternehmen sowie deren Steuerberater und Treuhänder.

Funktional deckt Uniconta die klassischen ERP- und Buchhaltungsbedarfe ab: Finanzbuchhaltung mit Konten, Mehrwährungsfähigkeit, USt-Logik und Bilanz, dazu Faktura, Einkauf, Lager, CRM, Projekt- und Produktionsmodule. Erweiterungen wie Webshop-Anbindungen, Branchenpakete und Drittanbieter-Apps werden über das Partnernetzwerk angeboten. Eine eigene .NET-basierte API ermöglicht tiefgreifende kundenindividuelle Anpassungen.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren als SaaS betrieben und ist DSGVO-konform aufgestellt. Im DACH-Raum wird Uniconta über ein Netz aus Implementierungspartnern vertrieben, die Schnittstellen zu DATEV, gängigen Webshops und Branchenstandards anbieten.

Der Standard-Listenpreis beginnt bei rund 50 EUR pro Nutzer und Monat für die Vollversion; Bookkeeper- und Audit-Lizenzen für Steuerberater sind günstiger. Tatsächliche Kosten hängen von Edition, Nutzeranzahl und Partner-Konditionen ab.

Haufe X360 ist eine modulare Cloud-ERP-Lösung der Haufe Group aus Freiburg, speziell für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden. Die Plattform basiert auf Acumatica - einer der am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Technologien weltweit - und wurde von Haufe-Lexware für den deutschen Markt lokalisiert und zertifiziert.

Im Kern vereint Haufe X360 Finanzbuchhaltung und Controlling nach GoBD, Warenwirtschaft, CRM, Projektmanagement, Fertigung (PPS), Servicemanagement und E-Commerce in einer einzigen Plattform. Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren (Microsoft Azure, ISO-27001-zertifiziert), was DSGVO-Konformität und Datensouveränität sicherstellt. Die native DATEV-Schnittstelle sowie ELSTER-Anbindung und FinTS-Banking-Integration sind für deutsche Steuerberater und Buchhaltungsteams besonders relevant.

Ein zentraler Unterschied zu klassischen ERP-Systemen ist das Per-Resource-Preismodell: Unternehmen zahlen nicht pro Nutzer, sondern nach genutzten Modulen und Ressourcen. Das macht die Lösung für wachsende Teams kostengünstiger skalierbar. Der Einstieg beginnt bei einem Mindestbuchungsbetrag von 449 Euro pro Monat, typische Konfigurationen für Dienstleister oder Händler liegen zwischen 1.500 und 5.000+ Euro pro Monat je nach Modulauswahl und Unternehmensgroe.

Über den Acumatica Marketplace stehen mehr als 60 zertifizierte Integrationen bereit, darunter Shopify, Magento, Shopware, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot und DHL. No-Code- und Low-Code-Erweiterungen ermöglichen individuelle Anpassungen ohne Kerneingriffe. Die mobile App für iOS und Android sowie Echtzeit-Dashboards sorgen für ortsunabhängiges Arbeiten. Haufe X360 wurde 2024 als 'ERP of the Year' ausgezeichnet und wird über ein zertifiziertes Partnernetzwerk implementiert.

myfactory Business.on ERP ist ein vollständig cloudbasiertes ERP-System der myfactory International GmbH aus München, das seit 2002 speziell für kleine und mittlere Unternehmen in der DACH-Region entwickelt wird. Das System läuft auf Servern in Deutschland und trägt das Zertifikat "Made and Hosted in Germany", was DSGVO-Konformität und GoBD-konforme Buchführung sicherstellt.

Der Funktionsumfang deckt alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab: Finanzbuchhaltung mit GoBD-Zertifizierung, Warenwirtschaft und Lagerverwaltung, CRM, Produktionsplanung (PPS), E-Commerce-Integration für Onlinehändler sowie ein integriertes Kassensystem (POS). Ergänzend stehen Module für Dokumentenmanagement, HR-Verwaltung und ein Management Information System bereit.

Die DATEV-Schnittstelle und ELSTER-Anbindung erleichtern die Zusammenarbeit mit deutschen Steuerberatern. Über die REST API lassen sich Drittlösungen wie Shopify, Magento, JTL oder Microsoft 365 anbinden. E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt.

myfactory richtet sich an Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden in Handel, Fertigung und Dienstleistung, die eine skalierbare Lösung mit deutschem Support benötigen. Über 2.000 aktive Kunden mit mehr als 22.000 Anwendern setzen das System ein. Das Unternehmen ist Teil der europaischen Forterro-Gruppe und wird von rund 100 Vertriebspartnern in der DACH-Region unterstützt.

Exact ist eine etablierte Business-Software aus den Niederlanden (Hauptsitz Delft), die seit 1984 ERP-, Buchhaltungs- und CRM-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Im DACH-Raum positioniert sich Exact mit modularen Cloud-Suiten, die von der reinen Buchführung bis zur vollintegrierten Branchenlösung für Produktion, Grosshandel und Dienstleister reichen.

Das Produktportfolio gliedert sich in mehrere Linien. Exact Online richtet sich an Buchhalter, Steuerberater und kleinere Unternehmen, die ihre Finanzen, Rechnungen und Lohnabrechnung in der Cloud abbilden wollen. Exact for Manufacturing und Exact for Wholesale Distribution sind branchenspezifische ERP-Pakete, die Produktion, Lagerwirtschaft, Einkauf und Vertrieb in einem System verbinden. Hinzu kommen Module für Projektmanagement, CRM und HRM, die nahtlos zusammenspielen.

Eine zentrale Stärke von Exact ist die durchgängige Datenhaltung. Belege, Rechnungen und Stammdaten fließen ohne Medienbruch zwischen Buchhaltung, Lager und Projektabrechnung. Bankenanbindungen, automatische Belegerkennung und revisionssichere Archivierung gehören zum Standard. Die Cloud läuft in europäischen Rechenzentren und ist auf DSGVO ausgerichtet.

Für DACH-Kunden bietet Exact deutschsprachige Oberfläche, lokale Konten- und Steuerlogik sowie Anbindungen an gängige deutsche Buchhaltungsstandards. Preise werden über Reseller und auf Anfrage kalkuliert, da Editionen, Module und Nutzerzahlen frei kombinierbar sind.