Die 6 besten Icertis-Alternativen

Agiloft ist eine Contract-Lifecycle-Management-Plattform, die sich stark an die Prozesse des jeweiligen Unternehmens anpassen lässt. Sie deckt den gesamten Lebenszyklus ab: Anfrage und Erstellung, Verhandlung und Freigabe, Signatur, Verwaltung von Pflichten und Fristen sowie Berichte über den gesamten Vertragsbestand. Mit Konfigurationswerkzeugen bildest du Workflows und Datenmodelle ohne Programmierung ab, auch über Verträge hinaus. KI-Funktionen unterstützen das Auslesen und die Prüfung von Vertragsinhalten. Eine API und Integrationen zu bekannten Business-Systemen ermöglichen die Anbindung an CRM, ERP und Signaturdienste. Preise veröffentlicht Agiloft nicht, sie werden individuell per Angebot oder Demo festgelegt. Die Plattform richtet sich an mittlere und große Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Anpassbarkeit. Die hohe Flexibilität bedeutet allerdings, dass Einführung und Konfiguration mehr Zeit und Know-how erfordern als bei schlanken Self-Service-Tools. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Mittelstand, Konzerne, Legal und Compliance. Als Stärken nennt die Redaktion: Sehr hohe Anpassbarkeit sowie deckt komplexe Enterprise-Prozesse ab. Zu beachten ist: Preise nur auf Anfrage. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Contractbook ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragsmanagement mit Ursprung in Dänemark. Du erstellst Verträge aus dynamischen Vorlagen, lässt sie intern prüfen und freigeben, unterschreibst sie digital und legst sie in einem zentralen Archiv ab. Eine KI-Funktion liest Daten aus hochgeladenen Verträgen aus und unterstützt dich bei der Suche im Bestand. Fristen und Verlängerungen lassen sich automatisch überwachen, sodass keine Kündigungsfrist untergeht. Die Tarife richten sich nach Nutzerzahl und Anzahl signierter Verträge pro Jahr. Der Einstieg erfolgt über ein 14-tägiges Testangebot ohne Kreditkarte. Für größere Unternehmen gibt es einen individuellen Enterprise-Tarif mit Beratung und festem Ansprechpartner. Integrationen etwa zu Salesforce, HubSpot, Zapier oder Make sowie API-Zugriff sind als Zusatzoptionen erhältlich. Contractbook eignet sich für wachsende Teams in Vertrieb, HR und Einkauf, die Verträge standardisieren und beschleunigen möchten, ohne ein schwergewichtiges Enterprise-System einzuführen. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Wachsende Unternehmen, Vertrieb, HR. Als Stärken nennt die Redaktion: Schneller Einstieg mit 14-tägigem Test sowie moderne, übersichtliche Oberfläche. Zu beachten ist: Preise nicht öffentlich einsehbar. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

ContractHero ist eine KI-gestutzte Vertragsmanagement-Software aus Deutschland, entwickelt fur mittelstandische Unternehmen und Konzerne. Die Plattform automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus: Vertragsupload per Drag-and-Drop, automatische Datenextraktion per OCR und KI, Fristenmanagement mit konfigurierbaren Erinnerungen sowie digitale Signatur (FES und QES). Alle Vertrage werden zentral in einem ubersichtlichen Dashboard verwaltet, uber das Teams jederzeit Zugriff auf Fristen, Zahlungen und Vertragspartner haben. Approval-Workflows mit definierten Prufschritten (Legal-Check, Budgetfreigabe, Management-Sign-off) sorgen fur strukturierte Freigabeprozesse. Die Volltextsuche auf Basis von OCR ermoglicht sekundenschnelles Auffinden von Vertragen und Klauseln. ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, EU AI Act-konform und wird vollstandig auf deutschen Servern entwickelt und gehostet. Laut Kundenumfragen sparen Unternehmen durchschnittlich 835 Arbeitsstunden pro Jahr und erzielen eine durchschnittliche Kostenreduktion von 16 Prozent auf laufende Vertrage. Die typische Implementierungszeit betragt 20 Tage. Anbindungen an CRM-, ERP- und HR-Systeme wie HubSpot, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, Personio und DocuSign sind verfugbar. ContractHero ist auf OMR Reviews mit 4,7/5 und auf Capterra mit 4,9/5 bewertet.

fynk ist eine KI-gestützte Contract-Lifecycle-Management-Plattform aus Wien, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdeckt: von der Erstellung über Verhandlung und Genehmigung bis hin zur digitalen Signatur und Archivierung. Der browserbasierte Editor ermöglicht das schnelle Erstellen und Anpassen von Vertragsvorlagen ohne Programmierkenntnisse. Intelligente Automatisierungen füllen Verträge mit Daten aus Formularen oder CRM-Systemen und versenden automatische Fristenbenachrichtigungen. Die integrierte KI analysiert Vertragsinhalte, erkennt Risiken, fasst Klauseln zusammen und prüft anhand konfigurierbarer Playbooks. Elektronische Signaturen sind in allen Stufen unterstützt (EES, FES, QES) und vollständig eIDAS-konform. Teams arbeiten in Echtzeit zusammen, können Kommentare hinterlassen, Änderungen vorschlagen und flexible Genehmigungsworkflows nutzen. Alle Daten werden auf ISO/IEC-27001-zertifizierten Servern in der EU gespeichert, die Plattform ist DSGVO- und SOC2-konform. fynk richtet sich an KMU und Mittelstand im DACH-Raum, bietet einen dauerhaft kostenfreien Einstiegsplan und skaliert bis zu individuellen Enterprise-Konditionen. Laut Kundenstimmen sparen Teams bis zu 80 % Zeitaufwand bei der Vertragsverwaltung.

Inhubber ist eine Vertragsmanagement-Software, die alle Verträge eines Unternehmens an einem Ort bündelt. Der Anbieter gibt an, die Plattform in Deutschland zu entwickeln und ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter deutscher und EU-Rechtsprechung zu betreiben. Damit richtet sich das Produkt an Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und einen klaren Serverstandort legen. Die Software speichert Verträge, Anhänge und andere Dokumente zentral. Unterstützt werden unter anderem PDF, Word, Excel, Bilder und gescannte Dokumente mit Texterkennung. Eine Volltextsuche findet Inhalte in Verträgen, Klauseln und Anhängen. Die KI liest Pflichten, Klauseln, Laufzeiten und Verlängerungsdaten aus und weist auf Risiken hin. Eine automatische Fristenüberwachung erinnert dich rechtzeitig, damit Kündigungsfristen nicht verstreichen und Verträge sich nicht ungewollt verlängern. Für die Zusammenarbeit gibt es anpassbare Freigabe-Workflows mit Eskalationsregeln, die du an deine Organisation anpasst. Ein rollenbasiertes Rechtekonzept steuert, wer welche Verträge sehen darf. Ein Audit-Trail hält Änderungen, Freigaben und Signaturen unveränderbar fest. Verträge lassen sich direkt in der Plattform mit mehreren Parteien digital unterschreiben, die E-Signatur entspricht laut Anbieter eIDAS. Zum Preismodell: Es gibt drei Pakete. Basic enthält 50 Vertragsakten pro Nutzer und 1000 Dokumente sowie unbegrenzte E-Signaturen, Fristen, Aufgaben und eigene Felder. Standard ergänzt KI-Dokumentenanalyse, Volltextsuche, Arbeitsbereiche und feinere Zugriffsrechte. Professional bietet individuelle Prozesse, API, Integrationen und SSO und wird individuell angeboten. Konkrete Preise nennt die Website nicht, sie werden über einen Rechner ermittelt. Bei jährlicher Zahlung spart man laut Anbieter 33 Prozent. Eine kostenlose Testphase wird erwähnt, ihre Dauer nennt die Seite nicht. Inhubber nennt eine ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität. Für die Sicherheit verspricht der Anbieter eine Verschlüsselung der Verträge. Das Produkt passt besonders zu kleinen und mittleren Unternehmen im DACH-Raum, die Verträge strukturiert verwalten wollen, ohne ein großes CLM-Projekt zu starten. Wer tiefe ERP- oder CRM-Anbindungen braucht, muss das Professional-Paket anfragen. Angaben zu einer mobilen App macht die Website nicht.

Ironclad ist eine Plattform für das Contract Lifecycle Management mit Sitz in San Francisco, USA. Sie begleitet Verträge vom Erstellen über Prüfen und Unterschreiben bis zur Ablage, Auswertung und Erfüllung. Der Anbieter zählt zu den bekannten CLM-Lösungen im Enterprise-Segment und nennt Platzierungen als Leader bei Gartner und Forrester. Als Jahresumsatz gibt Ironclad mehr als 200 Millionen US-Dollar an. Im Kern stehen automatisierte Vertragsabläufe, die mehrere Abteilungen einbinden. Vertriebs-, Einkaufs- und Rechtsteams arbeiten in derselben Umgebung zusammen. Mit Ironclad AI sind KI-Funktionen in die Abläufe eingebaut. Der Assistent Jurist ist laut Anbieter auf die rechtliche Prüfung und Analyse von Verträgen ausgelegt. Contract Intelligence wertet Vertragsdaten aus und macht geschäftsrelevante Erkenntnisse sichtbar. Dazu kommt eine eigene E-Signatur. Für die Anbindung nennt Ironclad mehr als 20 Integrationen, darunter Salesforce, Slack, Microsoft Word und Teams, Google Drive, Docusign, Adobe Sign, HubSpot, Coupa, Box und Zapier. Entwickler können über eine CLM-API und eine Clickwrap-API eigene Lösungen bauen. Preise veröffentlicht Ironclad nicht. Das Angebot wird individuell berechnet und hängt von den gewählten Produkten, der Zahl der Nutzer, dem Umfang der Einführungsunterstützung und optionalen Zusatzleistungen ab. Eine Anfrage nach Angebot oder Demo läuft über die Website. Eine kostenlose Testphase nennt die Seite nicht. Zum Hosting in der EU oder in Deutschland macht die geprüfte Seite keine Angaben, der Datenschutz sollte deshalb vor einem Einsatz im DACH-Raum direkt beim Anbieter geklärt werden. Eine mobile App wird nicht genannt. Ironclad eignet sich vor allem für größere Mittelständler und Konzerne mit hohem Vertragsvolumen und einer eigenen Rechtsabteilung. Für kleine Unternehmen, die nur Fristen verwalten und ein paar Verträge unterschreiben wollen, ist der Funktionsumfang und der Einführungsaufwand in der Regel zu groß. Die Oberfläche und Dokumentation sind englischsprachig.