HRWorks vs Isgus

Detaillierter Vergleich der beiden HR Tools Tools

HRWorks Logo

HRWorks

HR WORKS ist die deutsche All-in-one HR-Software für KMU und Mittelstand: Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung in einer DSGVO-konformen Cloud-Lösung.

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Kostenpflichtig
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Isgus

ISGUS aus Villingen-Schwenningen bietet mit ZEUS Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle -- Made in Germany, Cloud oder On-Premise.

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Bewertungen im Vergleich

HRWorks

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Isgus

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Funktionen im Vergleich

Nur bei HRWorks

Reisekostenabrechnung

Vollautomatische Berechnung von Verpflegungspauschalen, Tagessätzen und Wechselkursen nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Mitarbeiter fotografieren Belege per Mobile App und reichen sie digital zur Freigabe ein. Buchhaltung und HR werden erheblich entlastet.

Digitale Personalakte

Zentrale, DSGVO-konforme Ablage aller Mitarbeiterdokumente – Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen. Automatische Erinnerungen für ablaufende Befristungen oder Weiterbildungen. Jederzeit revisionssicher abrufbar.

Zeitwirtschaft & Zeiterfassung

Rechtssichere Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten per Klick oder Mobile App. Team-Übersicht für Homeoffice und Büropräsenz. Konform mit den EuGH-Anforderungen zur Arbeitszeitdokumentation.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Payroll)

HR WORKS bereitet alle lohnrelevanten Daten auf und überträgt sie direkt via DATEV- oder ADDISON-Schnittstelle an den Steuerberater. Kein manueller Datentransfer, keine Übertragungsfehler – Steuerberater greifen direkt auf die aufbereiteten Lohndaten zu.

Bewerbermanagement & Onboarding

Stellenanzeigen direkt aus HR WORKS veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten, Freigabe-Workflows für Hiring Manager einrichten und neue Mitarbeiter digital onboarden – alles ohne Systemwechsel.

Employee Self Service Portal

Mitarbeiter pflegen ihre Stammdaten eigenständig, beantragen Urlaub, reichen Reisekosten ein und sehen ihre Lohnabrechnungen. Das entlastet die HR-Abteilung spürbar von Routineanfragen.

Personalentwicklung

Verwaltung von Schulungen, Weiterbildungen und Qualifikationen. Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbewertungen dokumentieren. Unternehmen behalten den Überblick über Kompetenzen und entwickeln gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.

Reporting & Auswertungen

Individuelle Reports zu Urlaubstagen, Fluktuation, Bewerbungsdurchlaufzeiten und weiteren HR-Kennzahlen. Daten lassen sich exportieren und direkt in Entscheidungsprozesse einbinden.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Isgus

ZEUS Zeitwirtschaft

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleit-, Schicht- und Vertrauensarbeitszeit, Arbeitszeitkonten und automatischer Zuschlagsberechnung nach Tarif.

ZEUS App

Mobile Zeiterfassung, Urlaubsantraege, Schichtansicht und Stundenkontoeinsicht für iOS und Android -- mit Offline-Erfassung.

Personaleinsatzplanung (PEP)

Grafische Schichtplanung mit Qualifikations- und Verfuegbarkeitsabgleich, Bedarfsplanung und Konfliktpruefung.

Betriebs- und Maschinendaten (BDE/MDE)

Erfassung von Auftrags-, Stueck- und Maschinendaten in Produktionsumgebungen mit OEE-Auswertung.

Zutrittskontrolle

RFID- und biometrische Zutrittskontrolle mit eigener ISGUS-Hardware, Schließplänen und Besuchermanagement.

Elektronische AU-Bescheinigung

Native Anbindung an die elektronische AU (eAU) der Krankenkassen über GKV-Schnittstelle inklusive automatischer Fehlzeitenerfassung.

Reisekostenerfassung

Modul für Reisekostenanlagen, Spesenabrechnung und Belegerfassung mit Workflow-Genehmigung.

Workflow- und Self-Service

Web- und App-Self-Service für Mitarbeiter und Vorgesetzte mit konfigurierbaren Genehmigungsworkflows.

Hardware aus einer Hand

Erfassungsterminals, RFID-Leser und biometrische Geraete werden direkt von ISGUS produziert und integriert.

Cloud oder On-Premise

Wahlweise Betrieb im ISGUS-RZ Deutschland (SaaS) oder klassische On-Premise-Installation. Wechsel zwischen Betriebsmodellen möglich.

Preise im Vergleich

HRWorks

Kostenpflichtig

Reisekosten Standalone

0 EUR/monthly

Reine Reisekostenlösung für Unternehmen, die ausschließlich die Reisekostenabrechnung digitalisieren möchten. Preis auf Anfrage, pro Nutzer/Monat.

  • Automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen
  • Belegerfassung per Foto (Mobile App)
  • Freigabe-Workflows
  • +1 weitere Features

Personal Standalone

0 EUR/monthly

Personalverwaltungsmodul für Unternehmen ohne Reisekostenbedarf. Preis auf Anfrage, pro Nutzer/Monat.

  • Digitale Personalakte
  • Bewerbermanagement
  • Onboarding-Workflows
  • +2 weitere Features

Komplettpaket

Beliebt
0 EUR/monthly

Alle HR-Module in einer Plattform. Skalierbar, ohne Mindestlaufzeit. Preis auf Anfrage, pro Nutzer/Monat (mind. 20 Nutzer).

  • Zeitwirtschaft & Urlaubsverwaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Digitale Personalakte & Bewerbermanagement
  • +5 weitere Features

Isgus

Kostenpflichtig

ZEUS On-Premise

Preis auf Anfrage EUR/one-time

Klassische Lizenz für Installation im eigenen Rechenzentrum. Einmalige Lizenzkosten plus jaehrliche Wartung.

  • Zeitwirtschaft (ZEUS Time)
  • Erweiterbar um PEP, BDE, Zutritt
  • Eigene Hardware optional
  • +2 weitere Features

ZEUS Cloud (SaaS)

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Vollstaendig gemanagtes SaaS-Modell mit Hosting im ISGUS-Rechenzentrum Deutschland. Updates und Wartung inklusive.

  • Hosting im ISGUS-RZ Deutschland
  • Monatliche Gebühr pro Nutzer
  • Updates und Wartung inklusive
  • +2 weitere Features

ZEUS Module (Add-ons)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Zubuchbare Module wie Personaleinsatzplanung, BDE/MDE, Zutritt, Reisekosten und elektronische AU.

  • Personaleinsatzplanung (PEP)
  • BDE / MDE für Produktion
  • Zutrittskontrolle mit Hardware
  • +2 weitere Features

HRWorks

Vorteile

All-in-one-Plattform: Alle wesentlichen HR-Prozesse in einer Software, kein Systembruch zwischen Zeiterfassung, Reisekosten und Payroll.
DATEV-Partner: Nahtlose, zertifizierte Schnittstelle zu DATEV und ADDISON erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erheblich.
DSGVO-konform und Made in Germany: Betrieb auf AWS in Deutschland, höchste Datenschutzstandards, vollständige DSGVO-Konformität.
Kein Mindestvertrag: Monatlich kündbar, Nutzerzahl jederzeit anpassbar – ideal für wachsende oder schrumpfende Teams.
Starker Kundensupport: Persönliches Customer-Success-Team ab dem ersten Kontakt, über 25 Jahre Erfahrung.
Hohe Kundenzufriedenheit: Mehr als 375.000 Nutzer, dokumentierte Referenzen aus verschiedenen Branchen.

Nachteile

Intransparente Preise: Keine öffentlichen Listenpreise – Interessenten müssen ein individuelles Angebot anfordern, was den Vergleich mit Wettbewerbern erschwert.
Veraltetes UI-Design: Mehrere Nutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren HR-Tools optisch weniger modern wirkt.
Aufwendiges Onboarding: Die initiale Einrichtung und Datenmigration erfordert Zeit und interne Ressourcen, besonders bei komplexen Unternehmensstrukturen.
Mindestnutzerzahl: Es werden mindestens 20 Nutzer berechnet, was für sehr kleine Unternehmen unter 20 Mitarbeitern unwirtschaftlich sein kann.

Isgus

Vorteile

Software und Hardware aus einer Hand: ISGUS produziert eigene Terminals, RFID-Leser und biometrische Geraete -- ein Vorteil für Unternehmen, die Software und Erfassungsinfrastruktur ohne Schnittstellenprobleme aus einer Lieferantenbeziehung beziehen wollen.
Tiefe Tarifkonformitaet und elektronische AU: Native eAU-Anbindung an die Krankenkassen und vorkonfigurierte Tarifregeln senken den manuellen Aufwand in HR und Lohn deutlich.
Made in Germany mit deutschem Cloud-RZ: Entwicklung in Villingen-Schwenningen und Hosting im eigenen ISGUS-Rechenzentrum Deutschland -- DSGVO-konform mit deutschem Vertragspartner.
Cloud und On-Premise verfuegbar: Beide Betriebsmodelle sind gleichwertig möglich, ein Wechsel ist ohne Datenmigrationsbruch realisierbar -- relevant für Unternehmen mit veraenderlichen IT-Strategien.
Langjaehrige Branchenerfahrung und Stabilitaet: Inhabergefuehrtes Familienunternehmen seit 1888 mit langfristiger Produktstrategie und persoenlichem Support -- gerade für Mittelstand attraktiv.

Nachteile

UI wirkt konservativ: ZEUS-Web und einzelne Administrationsoberflaechen wirken funktional, aber optisch nicht so modern wie junge SaaS-Wettbewerber. Endanwender brauchen kurze Einweisung.
Berichte über Support-Reaktionszeiten: Einzelne Anwender melden lange Bearbeitungszeiten im Second-Level-Support, insbesondere bei komplexeren Schnittstellenproblemen.
Hoehere Kosten bei Hardware-Setup: Eigene Erfassungsterminals und Zutrittsleser sind robust, aber teurer als generische Drittanbieter-Geraete -- TCO sollte über den Lebenszyklus betrachtet werden.
Komplexitaet für Kleinstunternehmen: Für Teams unter etwa 20 Mitarbeitern ist die Funktionsbreite oft ueberdimensioniert -- leichtgewichtige Tools wie Papershift oder clockodo sind dann besser geeignet.
Keine öffentlichen Preise: Listenpreise und Self-Service-Demos sind nicht verfuegbar -- jede Bewertung erfordert Vertriebskontakt und Beratung.

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