Die 6 besten Cisco WebEx-Alternativen

Zoho Meeting ist eine professionelle Online-Meeting- und Webinar-Plattform von Zoho, die Videokonferenzen, Bildschirmfreigaben und Live-Webinare mit bis zu 3.000 Teilnehmern ermöglicht. Als Teil der umfangreichen Zoho-Suite lässt sich die Software nahtlos mit Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Calendar und weiteren Zoho-Produkten sowie externen Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und Outlook verbinden. Für Meetings stehen Funktionen wie HD-Video, Whiteboard, Co-Hosting, Aufzeichnung mit KI-gestützten Transkriptionen und Meeting-Keynotes zur Verfügung. Webinar-Veranstaltende profitieren von Registrierungsformularen, Live-Umfragen, Q&A-Sitzungen, YouTube-Livestreaming, Teilnehmeranalysen und anpassbaren Follow-up-E-Mails. Zoho Meeting ist browserbasiert – Teilnehmer benötigen keine App-Installation. Sicherheitsfeatures umfassen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Meeting-Passwörter, Sitzungssperrung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Datenzentren sind in der EU und den USA verfügbar, was DSGVO-konforme Nutzung ermöglicht. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 60 Minuten und 100 Teilnehmer; kostenpflichtige Pläne starten ab 1 USD pro Monat.

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Slido ist ein Audience-Interaction-Tool aus der Slowakei (Bratislava), das Trainer, Lehrer, Speaker und Eventmanager dabei unterstützt, Meetings, Webinare und Konferenzen interaktiv zu gestalten. Die Plattform bietet Live-Polls, Audience Q&A mit Moderationsfunktion, Quizze und Trivia, Word Clouds, offene Texteingaben, Ranking-Umfragen und Surveys in einer einzigen Oberfläche. Teilnehmer können ohne Anmeldung oder App-Installation über den Browser beitreten und anonym oder namentlich Fragen stellen sowie für Beiträge anderer abstimmen.

Seit 2021 gehört Slido zu Cisco und ist nativ in Webex Meetings integriert, was die Plattform besonders für Organisationen attraktiv macht, die bereits auf das Cisco-Ökosystem setzen. Darüber hinaus stehen Add-ins für PowerPoint, Google Slides, Microsoft Teams und Zoom bereit, sodass sich Slido ohne Medienbruch in bestehende Präsentation- und Konferenzworkflows einfügt. Die mobile App (iOS und Android) erleichtert die Steuerung von Interaktionen auch unterwegs.

Slido genügt der DSGVO, da die Server in Europa betrieben werden. Unternehmen mit erhöhten Datenschutzanforderungen können Teilnehmerdaten per SSO oder Passcode schützen sowie erweiterte Privacy-Optionen nutzen. Nach jedem Event stehen Analysen und Datenexporte in Google Sheets, Excel oder PDF zur Verfügung. Der Free-Plan erlaubt unbegrenzte Veranstaltungen mit bis zu 100 Teilnehmern und 3 Polls pro Slido, was für kleinere Gruppen und erste Tests ausreicht.

LiveWebinar ist eine cloudbasierte Webinar-Plattform aus Krakau, Polen, die sich besonders durch ihr White-Label-Konzept und umfassende Anpassungsmöglichkeiten auszeichnet. Unternehmen können Webinare vollständig unter ihrer eigenen Domain und mit eigenem Branding durchführen – ohne dass Teilnehmer eine Software installieren müssen, da alles browserbasiert über HTML5 funktioniert. Die Plattform unterstützt HD-Videostreaming mit bis zu 1.000 Teilnehmern, Bildschirmfreigabe, interaktive Whiteboards, Live-Umfragen sowie automatisierte und immergrüne Webinare. Integrierte Social-Media-Broadcasting-Funktionen ermöglichen das gleichzeitige Streaming auf YouTube, Facebook und Vimeo. Für Vermarkter bietet LiveWebinar Marketing-Automatisierungsintegrationen, Lead-Formulare, Call-to-Action-Einblendungen und detaillierte Teilnehmer-Analysen. Dank einer offenen API lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende CRM- und Marketing-Stacks einbinden. Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt unbegrenzte Meetings ohne Kreditkarte – kostenpflichtige Pläne starten ab ca. 25 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Adobe Connect ist eine professionelle Plattform für Webinare, virtuelle Klassenräume und Online-Meetings, die seit Version 12.x vollständig auf HTML5 basiert. Kernstärke ist das Pod-System: Hosts können Bildschirme, Whiteboards, Chat, Umfragen, Quiz, Video und Dateien in frei anpassbare Layouts arrangieren und als Vorlagen speichern. Persistent Rooms bleiben zwischen Sitzungen erhalten, sodass Kursleiter vorbereitete Layouts, Materialien und Teilnehmerdaten jederzeit wiederfinden. Breakout-Räume ermöglichen Kleingruppenarbeit während laufender Sitzungen. Das Engagement-Dashboard zeigt Interaktionsraten in Echtzeit. Aufzeichnungen werden als MP4 exportiert und können on-demand bereitgestellt werden. Für E-Learning-Teams ist die native SCORM- und LMS-Integration relevant: Adobe Connect lässt sich direkt in Moodle, Canvas, Blackboard und den eigenen Adobe Learning Manager einbinden. Quizze und Tests laufen direkt in der Sitzung, ohne externe Tools. Ergänzend existiert ein VR-Modus für immersive Szenarien. Die Plattform gilt als Goldstandard in Bildung, Behörden, Defense und Enterprise-Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen. Deployment ist als Cloud (Adobe-gehostete Server in den USA und Europa) oder On-Premise möglich. Ein kostenloser 30-Tage-Test ist verfügbar.

WebinarGeek ist eine browserbasierte Webinar-Software der WebinarGeek B.V. aus Zoetermeer in den Niederlanden. Laut Anbieter nutzen mehr als 5.000 Unternehmen in über 55 Ländern die Plattform. Veranstalter und Zuschauer brauchen keine Installation: Das Webinar läuft im Browser auf Windows, Mac, Android und iOS, gestreamt wird in HD+ mit bis zu 3,2 Mbit/s (1080p).

Im Premium-Tarif sind alle Formate enthalten, ohne Aufpreis pro Format. Live-Webinare laufen bis zu 8 Stunden pro Sitzung, automatisierte Webinare spielen eine Aufzeichnung zu festen Terminen ab, als wäre sie live, und On-Demand-Webinare stehen rund um die Uhr zum Abruf bereit. Hybride Webinare mischen Live-Teile mit vorher aufgezeichneten Videos, etwa eine aufgezeichnete Produktdemo mit anschließender Live-Fragerunde. Eine Live-Aufzeichnung lässt sich nachträglich in ein automatisiertes oder On-Demand-Webinar umwandeln, dabei werden die Chatnachrichten aus der Live-Sitzung wiederholt. Bezahlte Webinare rechnet WebinarGeek über Stripe oder Mollie ab, Rabattcodes und Zahlungserinnerungen inklusive. Mit Restream geht ein Live-Webinar gleichzeitig auf YouTube, LinkedIn, Facebook oder ein eigenes RTMP-Ziel.

Für die Interaktion gibt es öffentlichen und privaten Chat, Umfragen, Quiz, Tests mit Bestehensgrenze, Call-to-Action-Buttons, Infoboxen und Bewertungsformulare. Zuschauer können per Handzeichen auf die Bühne geholt werden und dort Kamera und Mikrofon nutzen. Bis zu 100 Referenten passen in ein Webinar, Moderatoren prüfen Fragen vor der Freigabe (Q&A-Moderation, seit September 2026). Seit dem Update vom September 2026 melden sich Teilnehmer bei wiederkehrenden Terminen nur einmal an.

Die KI-Funktionen sind direkt eingebaut: Live-Untertitel in 125 Sprachen, automatische Kapitel für Aufzeichnungen, Vorschläge für Titel, Beschreibung und Call-to-Action sowie eine KI-Analyse nach jedem Live- oder automatisierten Webinar mit Zusammenfassung und Verbesserungstipps. Der KI-Assistent ist im Premium-Tarif ein Zusatzmodul und im Enterprise-Tarif enthalten. Er beantwortet Fragen im Chat auf Basis der Webinarinhalte, funktioniert inzwischen auch in On-Demand-Webinaren und fasst Nachzüglern zusammen, was bisher besprochen wurde.

Rund um die Anmeldung ist WebinarGeek auf Marketing ausgelegt: anpassbare Registrierungs-, Bestätigungs-, Countdown- und Verkaufsseiten, einbettbares Formular, Ein-Klick-Registrierung für bestehende Kontakte, eigene Tracking-Links pro Kanal und ein Webinar-Kanal mit allen kommenden und On-Demand-Webinaren. Bestätigungs-, Erinnerungs-, Follow-up- und Replay-Mails lassen sich gestalten, zeitlich planen und von der eigenen Domain versenden. Nativ angebunden sind unter anderem HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, KlickTipp, Brevo, Mailchimp, MailerLite, ConvertKit, MailBlue, Google Tag Manager, Meta-Pixel und LinkedIn Insight Tag. Über Zapier, Webhooks und eine REST-API kommen weitere Systeme dazu.

Die Preise hängen von der Zuschauerzahl pro Sitzung ab. Premium kostet mit 75 Zuschauern 59 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung, 79 Euro im Jahresvertrag mit monatlicher Abrechnung und 99 Euro im monatlich kündbaren Monatsplan. Mit 1.000 Zuschauern sind es 239, 319 oder 399 Euro. Enterprise beginnt bei 349 Euro pro Monat für 500 Zuschauer und reicht bis 5.000 Zuschauer (849 Euro), immer mit Jahresvertrag. Enterprise enthält eigene Domain, RTMP-Streaming in Studioqualität, 12-Stunden-Sitzungen, Workspaces, zwei zusätzliche Nutzer, HubSpot und Salesforce, Lokalisierung, Telefon-Support mit SLA und einen festen Customer Success Manager. Im Premium-Tarif gibt es diese Dinge als Zusatzmodule, etwa HubSpot oder Salesforce für je 49 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung. Im Enterprise-Tarif sind alle aufgeführten Zusatzmodule enthalten, auch der KI-Assistent. Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte.

Beim Datenschutz punktet WebinarGeek mit einer klaren EU-Infrastruktur. Nutzerdaten liegen laut Sicherheitsseite bei DigitalOcean in Amsterdam, Streaming und Speicherung laufen zusätzlich über Amazon Web Services in Frankfurt. Auch die Unterauftragsverarbeiter für E-Mail-Versand (Sparkpost, Dublin) sowie Transkription und Übersetzung (Gladia, Paris und Gravelines) verarbeiten Daten in der EU. Die Datenverarbeitungsvereinbarung ist Teil der AGB, Enterprise-Kunden können eine individuelle Vereinbarung verhandeln. Für DSGVO-konforme Anmeldungen gibt es Einwilligungsfelder, Double Opt-in, Anonymisierung, Auskunft per E-Mail-Suche und Regeln, die alte Webinardaten automatisch archivieren, anonymisieren oder löschen. Das Uptime-Ziel liegt bei 99,95 Prozent im Jahr.

WebinarGeek passt zu Marketing-, Vertriebs- und HR-Teams, Trainern und Bildungsanbietern in Europa, die regelmäßig Webinare veranstalten, Aufzeichnungen weiterverwerten und Anmeldedaten in ihr CRM schicken wollen, ohne Daten in die USA zu geben. Wer Events mit mehr als 5.000 Zuschauern pro Sitzung plant, sollte andere Anbieter prüfen. Ein Betrieb auf eigenen Servern ist laut Anbieter verhandelbar.