Casavi vs FreeFinance

Mieter und Eigentümer erhalten ein gebrandetes Webportal und eine mobile App, über die sie Anliegen einreichen, Dokumente abrufen und Vorgangsstatus in Echtzeit einsehen – das reduziert das tägliche Telefonaufkommen laut casavi um bis zu 70 %.

Standardisierte Vorgangstypen führen Mieter und Eigentümer durch gezielte Abfragemasken, sodass Verwalter sofort alle nötigen Informationen erhalten. Alle Vorgänge lassen sich übersichtlich priorisieren, delegieren und nachverfolgen.

casavi SmartPost druckt und versendet Briefe vollautomatisch – digital per E-Mail oder als Hybrid-Brief. Mehrere Schreiben an denselben Empfänger werden zu einem Gesamtbrief gebündelt, was Portokosten um bis zu 80 % senkt.

Über die integrierte Dienstleisterplattform relay werden Aufträge direkt aus dem Vorgangsmanagement vergeben, Schadensmeldungen weitergeleitet und der gesamte Kommunikationsprozess mit Handwerkern digital abgewickelt – inklusive Auftragsbestätigung und Statusupdates.

casavi AI umfasst drei Module: AI Answer generiert automatische Antwortvorschläge, AI Automate erstellt Vorgänge direkt aus eingehenden E-Mails, und AI Assist unterstützt Verwalter bei der Bearbeitung komplexer Anfragen – alles integriert in den bestehenden Workflow.

Die Computer-Telefonie-Integration (CTI) erkennt Anrufer automatisch anhand der hinterlegten Stammdaten und öffnet das passende Kunden- und Liegenschaftsprofil, sodass Verwalter Anliegen direkt am Telefon dokumentieren können.

Eine vollständige REST-API ermöglicht die Anbindung an bestehende ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme (z. B. DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma). Vorkonfigurierte Partnerlösungen sind sofort einsatzbereit und vermeiden doppelte Datenpflege.

casavi unterstützt die Durchführung hybrider und rein digitaler Eigentümerversammlungen – inklusive Einladungsmanagement, Beschlussdokumentation und Abstimmungsfunktionen direkt über die Plattform.

Vollständige Unterstützung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Selbstständige und Kleinunternehmen – inklusive maßgeschneidertem Kontenrahmen, Ist-Besteuerung und umfangreicher Export-Möglichkeiten.

Rechtskonforme doppelte Buchführung mit Soll-Versteuerung, GoBD-Export, individuell anpassbarem Kontenrahmen und Unterstützung für Jahresabschluss sowie Bilanz-Erstellung.

Direkte Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA), Zusammenfassenden Meldungen (ZM) und weiteren Finanzamtsmeldungen per Knopfdruck – für Österreich via FinanzOnline, für Deutschland via ELSTER.

Eingangsrechnungen und Belege werden per KI automatisch erkannt und vorerfasst. Mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut können Belege direkt vor Ort per Foto aufgenommen werden. Inklusive 1.000 OCR-Credits pro Jahr im Business-Paket.

Täglicher automatisierter Abruf von Kontobewegungen über die sichere PSD2-Schnittstelle. Bankbewegungen werden anhand von Vorlagen, Stammdaten und offenen Rechnungen mit einem Klick verbucht.

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen im eigenen Corporate-Identity-Layout. Digitale Signierung mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck inklusive.

Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen nach aktuellem Standard, einschließlich des ZUGFeRD-Formats (XML eingebettet in PDF). Keine Mehrkosten im Plus-Paket.

Steuerberater und Kanzleien können direkt in FreeFinance eingebunden werden. Das Kanzlei-Portal erlaubt kollaboratives Arbeiten auf Belegebene, individuelle Kontenrahmen und DATEV-Export.

Vollständig integriertes Anlagenverzeichnis mit Jahresabschreibungen, nachträglichen Änderungen der Nutzungsdauer, vorzeitigem Ausschllleiden und Gewinnfreibetrag – ohne Zusatzkosten.