Box

Box ist eine Cloud-Plattform für Dateien und Inhalte, die sich vor allem an Unternehmen richtet. Du speicherst Dokumente zentral, teilst sie mit internen und externen Partnern und arbeitest gemeinsam daran. Neben dem reinen Speicher bietet Box Funktionen für Signaturen, KI und Governance.

Das Angebot ist in Stufen gegliedert. Der Tarif Individual ist kostenlos und bietet 10 GB Speicher bei 250 MB maximaler Dateigröße. Personal Pro hat 100 GB und erlaubt Uploads bis 5 GB. Für Firmen gibt es Business Starter mit 100 GB pro Konto sowie Business und Business Plus mit unbegrenztem Speicher. Business Plus erlaubt Uploads bis 15 GB und unbegrenzt externe Nutzer. Die Enterprise-Tarife erlauben je nach Stufe Dateien bis 50, 150 oder 500 GB. Alle Firmentarife setzen mindestens drei Nutzer voraus.

Ab dem Tarif Business sind Box AI, unbegrenzte e-Signaturen und mehr als 1.500 Integrationen enthalten. Die Enterprise-Tarife ergänzen KI-Einheiten, Box Hubs, erweiterte Sicherheits- und Klassifizierungsfunktionen sowie in der Plus-Stufe Support rund um die Uhr. Als Compliance-Nachweise nennt Box unter anderem SOC 1, 2 und 3, in den Enterprise-Tarifen zusätzlich HIPAA und FedRAMP (Moderate).

Für Firmen in der DACH-Region ist die Datenresidenz wichtig. Box nennt 10 Regionen, sogenannte Box Zones, in denen du Daten gegen Aufpreis ablegen kannst. Welche Regionen das genau sind, solltest du direkt beim Anbieter prüfen. Die Preise pro Nutzer zeigt Box auf der Preisseite nicht in allen Tarifen offen an, daher findest du hier keine Preisangaben.

Box ist stark bei großen Dateien, Rechteverwaltung und Integrationen in bestehende Unternehmenssoftware. Für kleine Teams mit schlichtem Speicherbedarf ist es oft zu umfangreich. Die Mindestzahl von drei Nutzern und die Staffelung nach Funktionen machen die Auswahl des passenden Tarifs aufwendiger als bei einfachen Speicherdiensten.