anny vs Vivenio

Detaillierter Vergleich der beiden Event Tools Tools

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anny

Buchungs- und Ressourcenmanagement-Plattform aus Koeln mit nativer Microsoft-365-Integration, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung.

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Freemium
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Vivenio

vivenio ist eine Made-in-Germany Event-Management-Software aus Hamburg für Konferenzen, Tagungen und Roadshows mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.

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Unbekannt

Bewertungen im Vergleich

anny

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Gewinner
🤝

Unentschieden

Vivenio

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Funktionen im Vergleich

Nur bei anny

Termin- und Ressourcenbuchung

Termin- und Ressourcenbuchung: Zentrale Verwaltung von Schreibtischen, Raeumen, Equipment und Dienstleistungen in einem einheitlichen Buchungssystem.

Native Microsoft 365 Integration

Native Microsoft 365 Integration: Echtzeit-Synchronisation mit Outlook, Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht Buchungen direkt aus der Microsoft-Arbeitsumgebung heraus.

Round-Robin-Zuweisung

Round-Robin-Zuweisung: Eingehende Terminanfragen werden automatisch gleichmaessig auf verfuegbare Mitarbeiter verteilt, um Auslastung zu optimieren.

Multi-Standort-Verwaltung

Multi-Standort-Verwaltung: Buchungen und Ressourcen können standortuebergreifend in einer zentralen Plattform verwaltet werden.

Multi-Language-Unterstützung

Multi-Language-Unterstützung: Die Plattform und Buchungsansichten sind in mehreren Sprachen verfuegbar, geeignet für internationale Teams.

Custom Branding

Custom Branding: Buchungsseiten und E-Mail-Kommunikation können vollstaendig mit dem eigenen Unternehmensdesign und Logo versehen werden.

Mobile Apps iOS und Android

Mobile Apps iOS und Android: Native Apps ermoglichen Buchungen, Verwaltung und Check-in-Funktionen auch unterwegs ohne Browseraufruf.

3D-Raumplaner

3D-Raumplaner: Interaktive dreidimensionale Grundrisse visualisieren Buchungsflaechen und erleichtern die Sitzplatzauswahl für Nutzer.

Smartlock-Integration

Smartlock-Integration: Buchungsbestaetigung loest automatisch Zugangsberechtigungen bei elektronischen Schloessern (Nuki, Salto KS, dormakaba) aus.

REST API und Webhooks

REST API und Webhooks: Offene Schnittstellen ermoglichen die Integration eigener Applikationen und die Anbindung externer Systeme und Workflows.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Vivenio

Event-Website-Builder

Event-Website-Builder: Individuelle Veranstaltungswebsites werden ohne Programmierkenntnisse erstellt -- mit eigenem Branding, Programmplanung und Anmeldeformular in einem integrierten Editor.

Online-Registrierung

Online-Registrierung: Flexible, mehrsprachige Registrierungsformulare ermöglichen Teilnehmern die selbstständige Anmeldung; automatische Bestaetigungen und Tickets werden direkt nach Buchung versandt.

Ticketing und Bezahlung

Ticketing und Bezahlung: Kostenpflichtige und kostenlose Tickets können erstellt und direkt über die Plattform vertrieben werden; Stripe-Integration ermöglicht sichere Online-Zahlung.

Check-in App mit QR-Code

Check-in App mit QR-Code: Die mobile Check-in App scannt Teilnehmertickets per QR-Code für schnellen Einlass; Live-Kapazitaetsanzeige und Zugangsbereichskontrolle sind integriert.

Teilnehmer-Management

Teilnehmer-Management: Zentrales Dashboard für Übersicht, Bearbeitung und Export aller Teilnehmerdaten; Team-Mitglieder erhalten granulare Zugriffsrechte für verschiedene Bereiche.

Multi-Track-Sessions

Multi-Track-Sessions: Komplexe Konferenzprogramme mit parallelen Tracks, Programmzeiten und Sessionbuchungen werden vollstaendig in vivenio abgebildet und verwaltet.

Networking-Tool

Networking-Tool: Integrierte Vernetzungsfunktionen ermöglichen Teilnehmern, Profile anzulegen, Kontakte zu knuepfen und Treffen zu vereinbaren -- foerdert den Austausch bei Konferenzen und Tagungen.

Mobile App für Teilnehmer

Mobile App für Teilnehmer: Eine dedizierte Veranstaltungs-App liefert das Programm, Sprecherliste, Raumplaene und Networking-Funktionen direkt aufs Smartphone der Gaeste.

Einladungsmanagement

Einladungsmanagement: Personalisierte Einladungen, Save-the-Date-Mails und Reminder werden über einen integrierten Newsletter-Editor erstellt und gezielt an definierte Empfaengergruppen versandt.

Berichte und Analytics

Berichte und Analytics: Post-Event-Reports liefern Daten zu Anmeldequoten, Check-in-Verlauf, Session-Belegung und Teilnehmerstruktur für eine fundierte Veranstaltungsauswertung.

Preise im Vergleich

anny

Freemium

Starter

0 EUR/monthly

Permanenter Free-Plan für den risikofreien Einstieg mit bis zu fuenf Ressourcen.

  • Bis zu 5 Ressourcen dauerhaft kostenlos
  • Unbegrenzte Nutzer und Admins
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • +1 weitere Features

Essential

Beliebt
5 EUR/monthly

Vollstaendiges Buchungssystem mit Kalendersync und Kommunikations-Features für den professionellen Einstieg.

  • 5 EUR pro Ressource/Monat
  • 2 Communities (interne Buchungsseiten)
  • Unbegrenzte Buchungen und Services
  • +6 weitere Features

Professional

10 EUR/monthly

Erweiterte Automatisierung und Raumverwaltung für wachsende Organisationen.

  • 10 EUR pro Ressource/Monat
  • 5 Communities
  • 3D-Raumplaner
  • +6 weitere Features

Business

15 EUR/monthly

Für Teams mit professionellen Anforderungen inklusive offener API und erweitertem Dokumentenmanagement.

  • 15 EUR pro Ressource/Monat
  • 20 Communities
  • Webhooks und API-Zugang
  • +3 weitere Features

Enterprise

0 EUR/custom

Individuell konfigurierbare Lösung für Grossunternehmen und öffentliche Einrichtungen mit besonderen Compliance-Anforderungen.

  • Individuelle Preisgestaltung ab 50 Ressourcen
  • Single Sign-On (SAML, LDAP, Shibboleth)
  • Unbegrenzte Communities
  • +5 weitere Features

Vivenio

Unbekannt

Starter

Auf Anfrage EUR/custom

Einstiegspaket für kleinere Events mit Online-Registrierung, Event-Website und Check-in -- Preis nach Teilnehmerzahl auf Anfrage, typisch ab ca. EUR 99/Monat.

  • Event-Website-Builder
  • Online-Registrierung
  • Einladungsmanagement
  • +2 weitere Features

Pro

Beliebt
Auf Anfrage EUR/custom

Für mittlere und große Veranstaltungen mit Multi-Track-Sessions, Networking-Tool und erweitertem Reporting -- Preis nach Teilnehmerzahl auf Anfrage, typisch ca. EUR 299-599/Monat.

  • Alles aus Starter
  • Multi-Track-Sessions
  • Networking-Tool
  • +3 weitere Features

Enterprise

Auf Anfrage EUR/custom

Vollumfaengliche Lösung für große Kongresse, Roadshows und Verbaende mit dedizierten Account-Management und individuellen Integrationen -- individuelles Angebot.

  • Alles aus Pro
  • Dediziertes Account-Management
  • CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot)
  • +3 weitere Features

anny

Vorteile

Made in Germany aus Koeln mit Hosting ausschliesslich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main - höchste Datensouveraenitaet.
Reife native Microsoft-365-Integration (Outlook, Teams, SharePoint, Azure AD) für Unternehmen, die tief in der Microsoft-Welt verankert sind.
DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert - ideal für Behoerden, Banken, Versicherungen und regulierte Branchen.
Sehr günstiger ressourcenbasierter Einstieg ab dauerhaft kostenlos für bis zu fuenf Ressourcen, keine Kreditkarte erforderlich.
All-in-One-Ansatz deckt Termine, Raeume, Events, Equipment und Ticketing in einer einzigen Plattform ab.

Nachteile

Weniger branchenspezifische Vorlagen und Workflows im Vergleich zu spezialisierten Anbietern wie Timify.
Internationales Marketing und Bekanntheit außerhalb des DACH-Raums deutlich geringer als bei globalen Wettbewerbern.
KI-gestuetzte Funktionen (z.B. intelligente Terminvorschlaege) noch eingeschraenkt gegenueber neueren Plattformen.

Vivenio

Vorteile

Made in Germany -- Hamburg: vivenio wird in Hamburg entwickelt und betrieben; alle Daten liegen ausschliesslich auf deutschen Servern -- maximale DSGVO-Konformitaet ohne Datentransfer ins Ausland.
Event-Spezialist für DACH: Die Software ist gezielt auf die Anforderungen deutschsprachiger Eventveranstalter zugeschnitten -- Konferenzen, Tagungen, Roadshows und Verbaendsveranstaltungen.
Deutscher Support: Kompetenter, deutschsprachiger Kundensupport begleitet Kunden von der Einrichtung bis zum Live-Event -- schnelle Reaktionszeiten und loeserungsorientierte Betreuung.
End-to-End aus einer Hand: Von der Event-Website über Registrierung, Ticketing und Check-in bis zur Auswertung deckt vivenio den gesamten Veranstaltungsprozess ohne Schnittstellenprobleme ab.
Skalierbar: Die Plattform skaliert von kleinen Meetings bis zu Grossveranstaltungen mit Tausenden Teilnehmern ohne Systemwechsel oder erhoehten Administrationsaufwand.

Nachteile

Intransparente Preise: Alle Pakete werden nur auf Anfrage angeboten; es gibt keine öffentliche Preisliste, was den Anbietervergleich und die Budgetplanung erschwert.
Eingeschraenkter Funktionsumfang vs. internationalen Plattformen: Verglichen mit Cvent oder Bizzabo fehlen einige Spezialfunktionen für globale Enterprise-Events wie KI-Matchmaking oder große virtuelle Messen.
Kleinere internationale Reichweite: vivenio ist stark auf den DACH-Markt ausgerichtet; für internationale Veranstaltungen mit globalen Teilnehmern sind mehrsprachige Oberflaechen begrenzt verfuegbar.

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