Aktenplatz vs Kaizen im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Aktenplatz und Kaizen nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max Benzab 299 € einmalig
Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Nein
- API
- Ja
Kostenpflichtig
Digitale KVP-Software fur strukturiertes Kaizen-Management: Einreichung, Bewertung, Genehmigung und Pramierung von Verbesserungsmassnahmen in einer Plattform.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Nein
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | Aktenplatz | Kaizen |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | ab 299 € einmalig | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Nein | Nein |
| Hosting | Deutschland | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud, On-Premise | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Nein |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 23 dokumentiert | 5 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Aktenplatz, wann Kaizen?
Aktenplatz passt, wenn …
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du viele fertige Integrationen brauchst (23 dokumentiert)
Kaizen passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Kaizen keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Funktionen
Aktenplatz
- Eine Suche für alles
- Einheitliche Aktenstruktur
- Aufgaben und Board
- Regeln und Automatisierung
- Aktenpilot
- PDF im Browser
Integrationen: DATEV, DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, SAP S/4HANA und 18 weitere
Kaizen
- Digitales Erfassen von Kaizen-Maßnahmen uber Web und mobile App
- Vorher-Nachher-Dokumentation mit wirtschaftlicher Auswirkungsberechnung
- Konfigurierbarer mehrstufiger Genehmigungsworkflow mit Hierarchieverwaltung
- Bereichsbasierte Zuweisung von Kaizen-Verantwortlichen
- Automatische Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und mobiler App
- Integriertes Punkte- und Pramiensystem fur Kaizen-Einreicher
Integrationen: Active Directory, SAP, Oneri.io Ideenmanagement-Modul, Oneri.io 5S-Audit-Modul, Oneri.io Aktionsmanagement-Modul
Tarife und Preise
Aktenplatz (Kostenpflichtig)
- Starter Paket299 € einmalig
- Professional360 € bei jährlicher Zahlung
- Enterpriseauf Anfrage
Kaizen (Kostenpflichtig)
Keine Tarife hinterlegt, Preise auf Anfrage beim Anbieter.
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Aktenplatz
Vorteile
- Öffentliche Preise: Professional kostet 360 Euro pro Nutzer und Jahr, ohne Setup-Gebühren und mit allen Updates, Enterprise ist individuell.
- Hosting standardmäßig in deutschen Rechenzentren bei Hetzner und IONOS, ohne AWS, Azure oder Google Cloud.
- Flexible Betriebsarten bis hin zu On-Premise, kommunalen Rechenzentren und Air-Gapped-Betrieb, auch für den öffentlichen Dienst.
- Einrichtung und Aufräumen der Ablage auf Wunsch durch den Anbieter, dazu monatliche Expertencalls im Starter Paket.
- Mandantenportal für Kunden und Mandanten, laut Anbieter ohne Lizenzkosten für externe Nutzer.
- Versionsverlauf, Rechte pro Gruppe, Akte und Fach sowie Audit-Log als Grundlage für die Verfahrensdokumentation nach GoBD.
- Breiter Schnittstellenkatalog mit offener REST-API, Webhooks, WebDAV und DATEV-Belegtransfer.
Nachteile
- Keine kostenlose Testversion: Der Einstieg läuft über eine Live-Demo oder das Starter Paket für 299 Euro einmalig.
- Professional ist auf bis zu 25 Benutzer ausgelegt und wird für 12 Monate im Voraus bezahlt, größere Teams brauchen ein individuelles Enterprise-Angebot.
- Laut Preisseite gehören API-Zugang, White-Label, On-Premise-Betrieb und SLA zum Enterprise-Tarif, dessen Preis nicht veröffentlicht ist.
- Persönlicher Support wird im Prepaid-Modell abgerechnet, 4 Stunden kosten 500 Euro.
Kaizen
Vorteile
- Vollstandige Digitalisierung des Kaizen-Prozesses reduziert Papieraufwand und beschleunigt Genehmigungszyklen erheblich
- Transparenter Lifecycle jeder Maßnahme sorgt fur Nachvollziehbarkeit und erhoht die Akzeptanz bei Fuhrungskraften
- Integriertes Pramierungssystem steigert nachweislich die Mitarbeiterbeteiligung an KVP-Aktivitaten
- Quantifizierung wirtschaftlicher Auswirkungen ermoglicht ROI-Nachweis fur jede Verbesserungsinitiative
- Teil einer modularen Plattform - Ideenmanagement, 5S, Beinaheunfall und weitere Module sind nahtlos integrierbar
- Flexible Deployment-Optionen (Cloud oder On-Premise) fur unterschiedliche IT-Anforderungen
- Konfigurierbare Workflows ohne Entwicklungsaufwand anpassbar an unternehmensspezifische Prozesse
Nachteile
- Keine offentliche Preistransparenz - Kosten nur auf Anfrage erhaltlich, was den Vergleich mit Wettbewerbern erschwert
- Keine kostenlose Testversion verfugbar, was die Evaluierung vor einer Kaufentscheidung einschrankt
- Plattform ist verhaltnismassig jung und verfugt uber weniger unabhangige Nutzerbewertungen als etablierte KVP-Losungen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aktenplatz und Kaizen?
Aktenplatz: Aktenplatz aus München ist ein Dokumentenmanagement-System für Mittelstand, Kanzleien und öffentlichen Dienst mit Volltextsuche samt OCR, einheitlichen Akten, Aufgaben und Board, Mandantenportal, Audit-Log und Hosting in Deutschland, ab 360 Euro pro Nutzer und Jahr oder im Starter Paket für 299 Euro einmalig. Kaizen: Digitale KVP-Software fur strukturiertes Kaizen-Management: Einreichung, Bewertung, Genehmigung und Pramierung von Verbesserungsmassnahmen in einer Plattform.
Welches Tool hostet in Deutschland?
Aktenplatz gibt Hosting in Deutschland an, Kaizen nicht.