Airtable vs Inloox

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

InLoox fügt ein Seitenpanel direkt in Microsoft Outlook ein. E-Mails lassen sich per Klick in Aufgaben umwandeln, Anhänge als Dokumente ablegen und Outlook-Termine als Projektarbeitszeit verbuchen – ohne den E-Mail-Client zu verlassen.

Der interaktive Gantt-Plan unterstützt Vorgänge, Meilensteine und Aufgaben mit Abhängigkeiten, Einschränkungen, Fertigstellungsgrad und kritischem Pfad. Aus einem Mindmap lässt sich mit einem Klick ein Gantt-Plan generieren.

Aufgaben können in einer Kanban-Ansicht mit konfigurierbaren Spalten verwaltet werden. Statuswechsel und Zuweisungen sind direkt auf dem Board möglich, ideal für agile oder hybride Projektstile.

Zeiten lassen sich per Stoppuhr oder manuelle Eingabe direkt auf Aufgaben buchen. Outlook-Termine und E-Mails können ebenfalls als Arbeitszeit auf Projekte verbucht werden. Auswertungen sind in Echtzeit über Dashboards abrufbar.

Aufgaben werden Personen mit Aufwandsschätzung zugewiesen. Die Auslastungsansicht zeigt Über- und Unterkapazitäten auf einen Blick, inklusive Outlook-Kalender-Integration für vollständige Transparenz.

Projektbudgets lassen sich planen und laufend mit den tatsächlichen Kosten vergleichen. Plan-/Ist-Vergleiche und Forecasts helfen, Kostentreiber früh zu erkennen und Projekte im finanziellen Rahmen zu halten.

Projektideen und Strukturen können als Mindmap visualisiert werden. Knoten lassen sich mit Aufgaben verknüpfen, Abhängigkeiten darstellen und per Klick in einen vollständigen Gantt-Plan überführen.

Der integrierte KI-Assistent analysiert eingehende E-Mails und schlägt automatisch passende Aufgaben mit Aufwandsschätzung und vorgeschlagenem Fertigstellungsdatum vor – verfügbar ab dem Professional-Plan.

Projektkennzahlen werden in Echtzeit über das gesamte Portfolio visualisiert. Statusberichte können automatisiert generiert und als PDF exportiert werden. Im Enterprise-Plan sind individuelle Dashboard-Konfigurationen möglich.

Die InLoox Mobile App für iOS und Android ermöglicht Offline-Zugriff auf Projekte und Aufgaben. Die Web App bietet vollen Funktionsumfang im Browser für Nutzer ohne Outlook, auf Mac-Geräten oder externen Dienstleistern.