Airtable vs Inloox im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Airtable und Inloox nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
ab 24,95 € / Monat
Deutsches PM-Tool mit tiefer Outlook-Integration: Gantt, Kanban, Zeiterfassung und Budgetkontrolle – Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform in Deutschland.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Airtable | Inloox |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | ab 24,95 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud, On-Premise |
| API | Ja | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Integrationen | 4 dokumentiert | 7 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Airtable, wann Inloox?
Airtable passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
Inloox passt, wenn …
- dir Hosting in der EU wichtig ist
- du die Software selbst betreiben willst (On-Premise)
Funktionen
Airtable
- Verknüpfte Tabellen (Bases)
- Mehrere Ansichtsformen
- No-Code-Automatisierungen
- Formulare und geteilte Ansichten
- Individuelle App-Erstellung
Integrationen: Slack, Google Workspace, Zapier und Make, REST-API laut Anbieter
Inloox
- Outlook-Add-In
- Gantt-Diagramm
- Kanban-Board
- Zeiterfassung
- Ressourcenmanagement
- Budgetverwaltung
Integrationen: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft 365, SharePoint Online, OneDrive und 2 weitere
Tarife und Preise
Airtable (Freemium)
- Freekostenlos
- Team20 $ / Monat
- Business45 $ / Monat
- Enterprise Scaleauf Anfrage
Inloox (Kostenpflichtig)
- Professional24,95 € / Monat
- Enterpriseauf Anfrage
- Enterprise Plusauf Anfrage
- On-Premiseauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Airtable
Vorteile
- Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
- Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
- Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
- Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.
Nachteile
- Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
- Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
- Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
- Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.
Inloox
Vorteile
- Tiefste Outlook-Integration am Markt: E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln, Termine verbuchen und Projekte ohne App-Wechsel steuern – ideal für Mittelstandsteams, die stark in Microsoft 365 arbeiten.
- DSGVO-konformer Serverstandort Deutschland: Cloud-Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert; On-Premise-Option für maximale Datensouveränität verfügbar.
- Hybride Bereitstellung: Unternehmen können frei zwischen Cloud (SaaS) und lokaler Installation (On-Prem) wählen – beide Varianten teilen dieselbe Oberfläche und Datenbasis.
- Vollständiger Projektlebenszyklus: Von der Projektinitiierung über Gantt-Planung, Ressourcen- und Budgetkontrolle bis zum automatisierten Statusbericht deckt InLoox alle Phasen ab.
- Kostenloser Nur-Lesen-Zugriff für externe Beteiligte: Kunden oder Auftragnehmer können Projektstatus einsehen, ohne eine bezahlte Lizenz zu benötigen.
- KI-gestützter Aufgabenassistent: Spart Zeit bei der E-Mail-Verarbeitung durch automatische Aufgabenvorschläge mit Aufwandsschätzung direkt aus dem Posteingang.
- Etablierter Anbieter mit über 20 Jahren Erfahrung: Mehr als 60.000 Anwender weltweit und Referenzen bei DAX-Konzernen wie Siemens belegen die Produktreife.
Nachteile
- Kanban-Board eingeschränkt: Spalten können nicht per Drag-and-Drop umsortiert werden; das Board bietet im Vergleich zu spezialisierten Kanban-Tools wie Trello oder Jira weniger Flexibilität.
- Outlook-Abhängigkeit als Risiko: Wer nicht primär in Microsoft Outlook arbeitet (z. B. Mac-Nutzer ohne Outlook-Lizenz, Google-Workspace-Teams), verliert den zentralen Nutzervorteil von InLoox.
- Preisgestaltung nicht transparent: Enterprise- und On-Premise-Pläne sind nur auf Anfrage verfügbar; für kleinere Teams können die Gesamtkosten inklusive Microsoft-365-Lizenzen schnell steigen.
- Keine native Integration mit Non-Microsoft-Tools: Tight coupling an das Microsoft-Ökosystem erschwert die Zusammenarbeit mit Teams, die Slack, Google Drive oder Atlassian-Produkte bevorzugen.
- Komplexe Ersteinrichtung On-Premise: Die lokale Serverinstallation erfordert IT-Ressourcen und ist mit mehr Aufwand verbunden als reine SaaS-Lösungen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Airtable und Inloox?
Airtable: Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt. Inloox: Deutsches PM-Tool mit tiefer Outlook-Integration: Gantt, Kanban, Zeiterfassung und Budgetkontrolle – Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform in Deutschland.
Gibt es Airtable oder Inloox kostenlos?
Airtable hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Inloox ist kostenpflichtig.