AidaForm vs Microsoft Forms im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von AidaForm und Microsoft Forms nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenlos nutzbar
AidaForm aus Bonn ist ein Formular- und Umfragebaukasten mit 500+ Vorlagen, Konversationsformularen im Typeform-Stil, wählbarem Rechenzentrum in Deutschland und einem dauerhaft kostenlosen Tarif, ab 12 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung.
- Preismodell
- Freemium
- Hosting
- Deutschland
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
ab 5,10 € / Monat
Microsoft 365 Umfrage- und Quiz-Tool mit KI-Unterstützung, Teams-Anbindung und Datenhaltung in Europa.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | AidaForm | Microsoft Forms |
|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Kostenlos nutzbar | ab 5,10 € / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | Deutschland | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Nein | Ja |
| Mobile App | Nein | Ja |
| Integrationen | 7 dokumentiert | 8 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann AidaForm, wann Microsoft Forms?
AidaForm passt, wenn …
- du kostenlos oder mit einem Freemium-Tarif starten willst
- deine Daten in Deutschland gehostet sein sollen
Microsoft Forms passt, wenn …
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du eine mobile App brauchst
Funktionen
AidaForm
- Konversations- und klassische Formulare
- 500+ Vorlagen
- Umfragefelder
- Audio- und Videoantworten
- Logik und Berechnungen
- Integrationen und Automatisierung
Integrationen: Google Sheets, Zapier, Stripe, PayPal, Discord und 2 weitere
Microsoft Forms
- Umfragen und Formulare
- Quizze mit Auto-Bewertung
- KI-Vorschläge für Fragen
- Verzweigungslogik
- Teams-Polls und Live-Abstimmungen
- Excel-Anbindung in Echtzeit
Integrationen: Microsoft Teams, Excel, SharePoint, Power Automate, Outlook und 3 weitere
Tarife und Preise
AidaForm (Freemium)
- Freekostenlos
- Starter12 € / Monat
- Expert20 € / Monat
- Ultimate36 € / Monat
Microsoft Forms (Kostenpflichtig)
- Microsoft 365 Business Basic5,10 € / Monat
- Microsoft 365 Apps for Business8,80 € / Monat
- Microsoft 365 Business Standard10,50 € / Monat
- Microsoft 365 Business Premium18,60 € / Monat
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
AidaForm
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif ohne Kreditkarte mit unbegrenzt vielen Formularen und Feldern, begrenzt nur über 100 Rückmeldungen pro Monat.
- Deutscher Anbieter aus Bonn, bei dem du das Rechenzentrum pro Formular auf Deutschland festlegen kannst.
- Konversationsformulare im Typeform-Stil und über 500 Vorlagen, darunter Kundenzufriedenheit, NPS und Website-Feedback, sparen Aufbauzeit.
- Umfragefelder wie Skala, Matrix und Schieberegler plus Audio- und Videoantworten, die bei Feedback mehr Kontext liefern als reiner Text.
- Günstige Bezahltarife: Starter 12 Euro, Expert 20 Euro und Ultimate 36 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Nachteile
- Allgemeiner Formularbaukasten ohne spezielles Feedback-Programm: Auswertung nach Segmenten, Journeys oder Ticket-Anbindung fehlen.
- Direkte Anbindungen gibt es nur für wenige Dienste, CRM- und Helpdesk-Systeme laufen über Zapier. Eine öffentliche API und eine mobile App nennt der Anbieter nicht.
- Der Gratis-Tarif ist auf 100 Rückmeldungen pro Monat begrenzt, zeigt im Formular-Footer das AidaForm-Logo und erlaubt Audio- und Videoantworten nur bis 1 Minute.
- Logiksprünge, Echtzeit-Dashboard und Datei-Upload gibt es erst ab Expert, eigene Domains und Passwortschutz erst ab Ultimate.
- Das gewählte Rechenzentrum lässt sich nach dem Anlegen eines Formulars nicht mehr ändern, bei der Einstellung Global können Daten in mehreren Regionen liegen.
Microsoft Forms
Vorteile
- Ohne Zusatzkosten in den meisten Microsoft-365-Tarifen enthalten und damit deutlich günstiger als separate Tools wie Typeform.
- Tiefe Integration mit Teams, Outlook, Excel, SharePoint und Power Automate für durchgängige Workflows.
- KI-Funktionen wie Frage-Vorschläge, Themes und Antwort-Insights senken den Aufwand bei Erstellung und Auswertung.
- DSGVO-konformes Hosting in europäischen Microsoft-Rechenzentren erleichtert Compliance-Freigaben.
- Sehr flache Lernkurve, auch für Lehrkräfte, Sachbearbeiter und Schüler ohne IT-Hintergrund nutzbar.
Nachteile
- Designoptionen sind im Vergleich zu Typeform, Tally oder Heyflow eingeschränkt und wirken oft generisch.
- Externe Teilnehmer haben je nach Mandanten-Einstellung Einschränkungen, für rein anonyme Public-Forms gibt es bessere Alternativen.
- Komplexe Conditional Logic, Berechnungsfelder und mehrseitige Logiken stoßen schneller an Grenzen als bei Spezialtools.
- Ohne ein Microsoft-365-Abo ist Forms im Business-Kontext praktisch nicht nutzbar, eine echte Free-Tier-Strategie fehlt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen AidaForm und Microsoft Forms?
AidaForm: AidaForm aus Bonn ist ein Formular- und Umfragebaukasten mit 500+ Vorlagen, Konversationsformularen im Typeform-Stil, wählbarem Rechenzentrum in Deutschland und einem dauerhaft kostenlosen Tarif, ab 12 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung. Microsoft Forms: Microsoft 365 Umfrage- und Quiz-Tool mit KI-Unterstützung, Teams-Anbindung und Datenhaltung in Europa.
Welches Tool hostet in Deutschland?
AidaForm gibt Hosting in Deutschland an, Microsoft Forms nicht.
Gibt es AidaForm oder Microsoft Forms kostenlos?
AidaForm hat einen kostenlosen Einstieg (Freemium). Microsoft Forms ist kostenpflichtig.