Microsoft Forms
Kundenfeedback Tools
Microsoft 365 Umfrage- und Quiz-Tool mit KI-Unterstützung, Teams-Anbindung und Datenhaltung in Europa.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in der EU
- API vorhanden
- Mobile App
ab 5,10 € / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
8
dokumentierte Integrationen
9
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist Microsoft Forms?
Microsoft Forms ist die Online-Umfrage- und Formularlösung von Microsoft, die als Bestandteil von Microsoft 365 ausgeliefert wird. Mit dem Tool erstellst du in wenigen Minuten Umfragen, Quizze, Abstimmungen, Anmeldeformulare oder Feedback-Boegen, ohne Designkenntnisse oder HTML zu benötigen. Eine integrierte KI schlägt Fragen, Themes und Antwortoptionen vor und hilft dir bei der Auswertung der eingehenden Antworten. Microsoft Forms ist eng mit Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und Excel verzahnt: Antworten landen automatisch in Excel, Forms-Kacheln laufen direkt in Teams-Meetings, und über Power Automate lassen sich vollständige Workflows abbilden. Da die Lösung in den meisten Microsoft-365-Plänen ab rund EUR 4,20 pro Nutzer und Monat enthalten ist, fallen in der Regel keine zusätzlichen Lizenzkosten an. Daten werden in europäischen Microsoft-Rechenzentren gehostet, sodass sich Forms gut in DSGVO-konforme M365-Setups einfügt. Sinnvoll ist das Tool vor allem für Unternehmen, Schulen und Behörden, die bereits auf Microsoft 365 setzen und ein integriertes Umfrage-Werkzeug ohne separates Tool wie Typeform, Google Forms oder SurveyMonkey suchen.
Für wen ist Microsoft Forms geeignet?
- Kleine Unternehmen
- Selbstständige
- Mittelstand
- Enterprise
- Startups
Wichtigste Funktionen von Microsoft Forms
Umfragen und Formulare
Umfragen und Formulare: Erstelle Online-Formulare mit Single- und Multiple-Choice, Freitext, Bewertung, Datum, Ranking und Likert-Skala in wenigen Minuten.
Quizze mit Auto-Bewertung
Quizze mit Auto-Bewertung: Definiere richtige Antworten, Punkte und Feedback-Texte für Schul- und Trainings-Szenarien mit automatischer Auswertung.
KI-Vorschläge für Fragen
KI-Vorschläge für Fragen: Microsoft Copilot schlägt passende Fragen, Antwortoptionen und Themes auf Basis deines Themas vor und beschleunigt die Erstellung.
Verzweigungslogik
Verzweigungslogik: Mit Conditional Branching steuerst du, welche Folgefrage je nach Antwort erscheint, ohne Code oder separate Formularvarianten.
Teams-Polls und Live-Abstimmungen
Teams-Polls und Live-Abstimmungen: Forms-Polls laufen direkt im Teams-Meeting oder -Chat für schnelles Feedback ohne Tool-Wechsel.
Excel-Anbindung in Echtzeit
Excel-Anbindung in Echtzeit: Antworten werden automatisch in eine verknüpfte Excel-Mappe in OneDrive oder SharePoint geschrieben.
Power Automate Workflows
Power Automate Workflows: Eingehende Antworten triggern Approvals, Mails, Tickets oder Einträge in Dynamics 365, SharePoint und Drittsystemen.
Antwort-Analyse mit Insights
Antwort-Analyse mit Insights: Visualisierungen, Filter und KI-basierte Mustererkennung helfen bei der Auswertung großer Antwortmengen.
DSGVO und Compliance
DSGVO und Compliance: Hosting in EU-Microsoft-Rechenzentren, Microsoft Purview Integration und Rollen-Steuerung über Microsoft Entra ID.
Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft Forms?
Vorteile
- +Ohne Zusatzkosten in den meisten Microsoft-365-Tarifen enthalten und damit deutlich günstiger als separate Tools wie Typeform.
- +Tiefe Integration mit Teams, Outlook, Excel, SharePoint und Power Automate für durchgängige Workflows.
- +KI-Funktionen wie Frage-Vorschläge, Themes und Antwort-Insights senken den Aufwand bei Erstellung und Auswertung.
- +DSGVO-konformes Hosting in europäischen Microsoft-Rechenzentren erleichtert Compliance-Freigaben.
- +Sehr flache Lernkurve, auch für Lehrkräfte, Sachbearbeiter und Schüler ohne IT-Hintergrund nutzbar.
Nachteile
- −Designoptionen sind im Vergleich zu Typeform, Tally oder Heyflow eingeschränkt und wirken oft generisch.
- −Externe Teilnehmer haben je nach Mandanten-Einstellung Einschränkungen, für rein anonyme Public-Forms gibt es bessere Alternativen.
- −Komplexe Conditional Logic, Berechnungsfelder und mehrseitige Logiken stoßen schneller an Grenzen als bei Spezialtools.
- −Ohne ein Microsoft-365-Abo ist Forms im Business-Kontext praktisch nicht nutzbar, eine echte Free-Tier-Strategie fehlt.
Microsoft Forms-Preise und Kosten
Microsoft 365 Business Basic
5,10 € / Monat
Günstiger Einstiegstarif mit Web-Apps inklusive Microsoft Forms.
- Forms in Web und Mobile
- Teams, Outlook, Exchange, SharePoint
- 1 TB OneDrive Speicher
- DSGVO-konforme EU-Datenhaltung
Microsoft 365 Apps for Business
8,80 € / Monat
Office-Desktop-Apps inklusive Forms ohne Teams und Exchange.
- Forms und Office Desktop-Apps
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- 1 TB OneDrive
- Standardsicherheit
Microsoft 365 Business Standard
10,50 € / Monat
Beliebtester Mittelstandstarif mit komplettem Office- und Forms-Funktionsumfang.
- Forms plus alle Desktop-Apps
- Teams, Exchange, SharePoint
- Webinare und Anwesenheitsberichte
- Erweiterte Excel-Anbindung
Microsoft 365 Business Premium
18,60 € / Monat
Premium-Paket mit Forms plus erweiterten Security- und Device-Management-Features.
- Alle Standard-Funktionen
- Intune Gerätemanagement
- Azure Information Protection
- Erweiterter Bedrohungsschutz
Hosting und Betrieb bei Microsoft Forms
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Microsoft Forms Screenshots
Microsoft Forms Videos
Welche Microsoft Forms-Integrationen gibt es?
- Microsoft Teams
- Excel
- SharePoint
- Power Automate
- Outlook
- OneDrive
- Dynamics 365
- Microsoft Entra ID
Microsoft Forms Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 5,10 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 55 $ / Monat | Ja | EU | ||
| ab 29 $ / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | Ja | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Ja | EU |
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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms
Kann ich Microsoft Forms kostenlos testen?
Ja, Microsoft Forms bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Microsoft Forms?
Microsoft Forms kostet ab 5,10 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Microsoft Forms eine App an?
Ja, Microsoft Forms bietet eine mobile App.
Bietet Microsoft Forms eine API an?
Ja, Microsoft Forms stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Microsoft Forms die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.