Addison vs AppZen

Vollstaendige GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit automatisierten Bankumsatz-Buchungsvorschlaegen, Multiperioden-Buchung, E-Bilanz (aktuelle XBRL-Taxonomie), BWA mit Branchenvergleich (FERI) und Drill-down bis auf Belegebene. Integrierter Scan-Book-Archive-Workflow (SBA) und SEPA-Zahlungsverkehr.

Direkte elektronische Uebermittlung aller Steuererklaerungen und Meldungen an die Finanzverwaltung via ELSTER: Einkommensteuer, Koerperschaftsteuer, Umsatzsteuer (inkl. MOSS), Gewerbesteuer, Erbschaftsteuer, Kapitalertragsteuer sowie Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweise.

GKV-zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SV-Meldungen, eAU-Integration (elektronische Arbeitsunfaehigkeit), Self-Service-Portal für Arbeitnehmer, digitale Personalakte mit Rechtemanagement und kostenloser ADDISON OneClick App für Arbeitszeiterfassung auf Android und iOS.

Digitale Mandantenplattform für GoBD-konforme Belegerfassung mit KI-Belegextraktion, strukturierten Chat-Kommunikationskanal zwischen Kanzlei und Mandant, digitale Bereitstellung von Auswertungen und Abrechnungen sowie anpassbares Portal im Kanzleidesign.

Integrierte Leistungserfassung, Rechnungsstellung (StBVV-konform), Fristenkontrolle, Postbuch, Aufgabenplanung sowie Mandantenstammdatenverwaltung - alles ohne Systembruch aus einer einzigen Oberflaeche heraus.

Dialoggefuehrte Steuererklarungsbearbeitung für alle relevanten Steuerarten mit automatischer Uebernahme von E-Steuerbelegen (vorausgefuellte Steuererklaerung), Abweichungsanalyse und direktem Abgleich mit Fibu-Daten.

Vorgefertigte Controlling-Modelle für verschiedene Branchen mit individuellen Auswertungen, Liquiditaetsvorschau, Planungswerkzeugen, Berichtserstellung und mobilem Reporting über ADDISON OneClick.

Integrierter Zugang zu Wolters Kluwer Rechtsdatenbanken mit stets aktuellen Steuergesetzen, BMF-Schreiben, Verwaltungsvorschriften, Gerichtsurteilen und Veranlagungskommentaren direkt aus der Software heraus.

Durchgaengig GoBD-konforme Datenhaltung, revisionssichere Archivierung, integriertes DSGVO-Komfort-Dashboard für Datenschutzpflichten im Kanzleialltag sowie Betriebspruefer-Exportfunktionen für steuerliche Aussenpruefer.

KI-unterstützte Dokumentenerkennung und automatische Buchungsvorschlaege bei der Belegverarbeitung reduzieren manuelle Erfassungsaufwaende erheblich und beschleunigen den digitalen Belegworkflow.

100-Prozent-Spesenprüfung per KI: AppZen prüft jede einzelne Spesenmeldung automatisch in Echtzeit, bevor die Erstattung erfolgt. Manuelle Stichprobenprüfungen erfassen typischerweise nur 10 bis 20 Prozent; AppZen schließt diese Lücke vollstaendig und erkennt dabei Betrug, Policy-Vertoesse und Fehler, die sonst unentdeckt blieben.

Autonomous AP Automation: KI-Agenten erfassen Rechnungsdaten automatisch, kodieren sie in GL-Konten, fuhren komplexes PO-Matching durch und leiten Ausnahmen zur menschlichen Prüfung weiter. Unternehmen berichten, dass 87 bis 91 Prozent der Rechnungen vollautomatisch in unter zwei Minuten verarbeitet werden.

Mastermind AI Platform: Die Low-Code-Entwicklungsumgebung ermöglicht es Finance-Teams, eigene KI-Agenten und Automatisierungs-Workflows ohne Programmierkenntnisse zu konfigurieren. Vorgefertigte Apps decken Expense-Audit, AP-Verarbeitung und Card-Compliance ab und können per Drag-and-Drop angepasst werden.

Neunfache Duplikaterkennung: AppZen erkennt neun Arten von Duplikatausgaben, darunter doppelt eingereichte Quittungen, parallel auf Kreditkarte und Spesenbericht erfasste Transaktionen sowie historische Muster über mehrere Berichte hinweg. Ein Unternehmen verhinderte damit Duplikatrechnungen im Wert von 774.000 Pfund.

AP Inbox Automation: KI-Agenten überwachen und bearbeiten eingehende Lieferantenkommunikation automatisch. Rechnungen, Kontoauszuege und Steuerformulare werden extrahiert, verarbeitet und auf Anfragen automatisch geantwortet, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Card Compliance in Echtzeit: Unternehmenskreditkartentransaktionen werden unmittelbar nach dem Kauf auf Policy-Konformitaet geprüft. Das gilt für alle Kartentypen (PCards, T&E) und alle Kartennetzwerke, sodass non-compliant Ausgaben sofort sichtbar werden statt erst beim nächsten Audit.

Globale Compliance-Prüfung: AppZen prüft Ausgaben automatisch auf regulatorische Anforderungen wie FCPA (Foreign Corrupt Practices Act), den Sunshine Act, lokale Mehrwertsteuer-Regelungen und laenderspezifische Richtlinien. Belege werden in mehr als 42 Sprachen gelesen und verifiziert.

Breite ERP- und Expense-Integration: AppZen verbindet sich nativ mit SAP Concur, SAP S/4 HANA, SAP ECC, Workday, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Coupa, Emburse Enterprise und weiteren Systemen. Die Integration erfolgt laut Anbieter mit minimalem IT-Aufwand.