Acto vs Notion AI im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Acto und Notion AI nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenpflichtig
Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Außendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
ab 10 $ / Monat
KI-Assistent direkt in Notion: Texte erstellen, Datenbanken befüllen, Meetings zusammenfassen und Apps per Enterprise Search durchsuchen -- alles ohne Tool-Wechsel.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Ja
Auf einen Blick
| Merkmal | Acto | Notion AI |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Preis auf Anfrage | ab 10 $ / Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | keine Angabe |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Nein | Ja |
| Mobile App | Nein | Ja |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 13 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Acto, wann Notion AI?
Acto passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Acto keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Notion AI passt, wenn …
- du eine API für eigene Integrationen brauchst
- du eine mobile App brauchst
- du viele fertige Integrationen brauchst (13 dokumentiert)
Funktionen
Acto
- KI-Kundenpriorisierung
- Churn-Erkennung und Risikosignale
- Cross- und Upselling-Empfehlungen
- Sprachassistenz für Aussendienstler
- Outlook- und CRM-Integration
- Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung
Integrationen: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, SAP, Microsoft Outlook
Notion AI
- Notion Agent
- AI Writing und Bearbeitung
- Autofill für Datenbanken
- Enterprise Search
- AI Meeting Notes
- Custom Agents
Integrationen: Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Linear und 8 weitere
Tarife und Preise
Acto (Kostenpflichtig)
- Individual Pricingauf Anfrage
Notion AI (Kostenpflichtig)
- Freeauf Anfrage
- Plus10 $ / Monat
- Business20 $ / Monat
- Enterpriseauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Acto
Vorteile
- Deutsches Startup aus Paderborn mit solider Seed-Finanzierung (3,7 Mio. EUR) und namhaften Investoren aus dem DACH-Tech-Ökosystem.
- Spezialisierung auf Grosshandel und Fertigungsindustrie mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, was eine tiefe Branchenkompetenz ermöglicht.
- Kombination aus ERP-, CRM- und externen Marktdaten liefert ganzheitliche Kundensignale statt isolierter Metriken.
- Voice-AI-Funktion reduziert administrativen Aufwand im Außendienst erheblich und ermöglicht haendefreies Arbeiten während der Fahrt.
- Kunden berichten laut Acto-Website von Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent sowie Zeitersparnissen von bis zu 8 Stunden pro Woche.
Nachteile
- Keine öffentlichen Preise verfügbar; individuelle Verhandlung notwendig, was Kaufentscheidungen verzögert und Vergleichbarkeit erschwert.
- Außerhalb der DACH-Region kaum bekannt; geringe Marktpräsenz und wenig unabhängige Bewertungen auf Vergleichsportalen.
- Sehr enge Zielgruppe (Grosshandel, Fertigung mit großen Kundenportfolios) macht das Tool für andere Branchen oder kleinere Unternehmen schwer anwendbar.
- Kununu-Bewertungen deuten auf interne Herausforderungen bei Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit hin, was Fragen zur langfristigen Produktstabilität aufwerfen kann.
- Als junges Startup mit weniger als 5 Jahren Marktpräsenz fehlen Langzeitevidenz und eine große Referenzkundenbasis im Vergleich zu etablierten CRM-Anbietern.
Notion AI
Vorteile
- Vollständig in Notion integriert -- kein Tool-Wechsel nötig; KI arbeitet direkt in Seiten, Datenbanken und Projekten.
- Modell-agnostisch: Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern (z.B. OpenAI, Anthropic) wechseln.
- Custom Agents automatisieren Teamroutinen einmalig eingerichtet und laufen dann für alle Teammitglieder dauerhaft.
- Enterprise Search durchsucht angebundene Apps (Slack, Drive, GitHub, Jira) ohne App-Wechsel direkt aus Notion.
- Strenge Datenschutzstandards: kein Training auf Kundendaten, SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR, Zero-Retention für Enterprise.
- AI Meeting Notes arbeitet ohne externen Meeting-Bot und speichert alles direkt im Workspace.
- In Business-Plan vollständig enthalten -- kein separates AI-Add-on mehr erforderlich (Add-on seit Mai 2025 eingestellt).
Nachteile
- Vollständiger AI-Zugang erst ab dem Business-Plan ($20/User/Mo) -- Free und Plus erhalten nur eine begrenzte Testversion.
- Funktioniert ausschließlich innerhalb von Notion -- kein Standalone-Zugang, kein eigenständiger Chat wie ChatGPT.
- Custom Agents kosten ab Mai 2026 zusätzliche Notion Credits ($10 pro 1.000 Credits) on top des Planpreises.
- AI Connectors zu Drittanbieter-Apps (Slack, Drive, Jira etc.) nur im Business- und Enterprise-Plan verfügbar.
- Daten-Hosting primaar auf US-Servern; EU-Datenresidenz nur auf Enterprise-Ebene auf Anfrage verfügbar.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Acto und Notion AI?
Acto: Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Außendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt. Notion AI: KI-Assistent direkt in Notion: Texte erstellen, Datenbanken befüllen, Meetings zusammenfassen und Apps per Enterprise Search durchsuchen -- alles ohne Tool-Wechsel.