Acto vs Notion AI

Detaillierter Vergleich der beiden KI-Tools für den Vertrieb Tools

Acto Logo

Acto

Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Aussendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt.

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Kostenpflichtig
Notion AI Logo

Notion AI

KI-Assistent direkt in Notion: Texte erstellen, Datenbanken befuellen, Meetings zusammenfassen und Apps per Enterprise Search durchsuchen -- alles ohne Tool-Wechsel.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Acto

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Gewinner
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Unentschieden

Notion AI

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Acto

KI-Kundenpriorisierung

Acto analysiert ERP- und CRM-Daten mit Machine Learning und priorisiert täglich automatisch die wichtigsten Kundenkontakte für den Aussendienst, basierend auf Umsatzpotenzial, Abwanderungsrisiko und Kaufmuster.

Churn-Erkennung und Risikosignale

Die KI erkennt fruehzeitig Warnsignale wie sinkende Bestellvolumen, steigende Reklamationen oder Margenrueckgaenge und gibt dem Vertrieb konkrete Empfehlungen zur proaktiven Kundenansprache.

Cross- und Upselling-Empfehlungen

Acto schlaegt automatisch passende Produkte, Bestseller und Margenstarkere Alternativen vor, basierend auf Kaufhistorien ähnlicher Kundenprofile und aktuellen Sortimentsdaten.

Sprachassistenz für Aussendienstler

Per Voice-Input können Gespraechsnotizen waehrend der Fahrt diktiert, Aufgaben an das Team delegiert und Follow-up-Aktionen ausgeloest werden, ohne das Smartphone zu benutzen.

Outlook- und CRM-Integration

Acto bettet Kundensignale direkt in Microsoft Outlook und gaengige CRM-Systeme ein, sodass Vertriebsmitarbeitende relevante Informationen ohne Kontextwechsel abrufen können.

Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung

Vor jedem Kundentermin liefert Acto automatisch eine Zusammenfassung mit aktuellen Risiken, Chancen und Empfehlungen. Nach dem Gespraech werden Notizen automatisch zusammengefasst und Folgeterminen zugewiesen.

ERP- und BI-Datenanbindung

Die Plattform verbindet sich mit SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce und weiteren ERP- sowie Business-Intelligence-Systemen, um alle relevanten Verkaufsdaten zu bündeln.

Umsatzsignale und Aktionsempfehlungen

Statt reiner Dashboards liefert Acto konkrete, priorisierte Aktionen: Welche Kunden brauchen Kontakt, welche Bestellungen sind ueberfaellig, welche Produkte sollten angeboten werden.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Notion AI

Notion Agent

Erledigt komplexe, mehrstufige Aufgaben autonom -- Seiten erstellen, Datenbanken bearbeiten, Inhalte recherchieren -- direkt im Workspace und in verbundenen Apps.

AI Writing und Bearbeitung

Texte generieren, umschreiben, zusammenfassen, erweitern, übersetzen und grammatikalisch korrigieren -- direkt in Notion-Seiten per Inline-Befehl.

Autofill für Datenbanken

Datenbankfelder wie Status, Kategorie oder Zusammenfassung werden automatisch auf Basis des Seiteninhalts befuellt.

Enterprise Search

Durchsucht den gesamten Notion-Workspace sowie verbundene Apps (Slack, Google Drive, GitHub, Jira) per einfacher Texteingabe in Sekunden.

AI Meeting Notes

Transkribiert Meetings automatisch, erstellt strukturierte Zusammenfassungen und markiert Aktionspunkte -- ohne externen Bot.

Custom Agents

Benutzerdefinierte Agenten laufen auf Zeitplan oder Trigger und automatisieren Routineaufgaben für das gesamte Team (z.B. Slack-Antworten, Task-Routing, Projekt-Updates).

AI Connectors

Verbindet Notion AI mit Slack, Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive, Jira, GitHub, Linear, Gmail, Outlook und mehr -- für kontextreiche Suche und Automatisierung.

Modell-Agnostik

Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern wechseln, ohne bestehenden Kontext zu verlieren.

Research Mode

Generiert ausführliche Berichte und Zusammenfassungen zu einem Thema durch tiefgehende Recherche im Workspace und im Web.

Preise im Vergleich

Acto

Kostenpflichtig

Individual Pricing

Beliebt
Auf Anfrage EUR/custom

Acto bietet keine öffentlichen Preisplaene. Preise werden individuell auf Basis von Teamgroesse und Integrationsumfang verhandelt. Kostenlose Testphase möglich.

  • Individuelle Preisgestaltung nach Unternehmensgroesse und Nutzerzahl
  • KI-gestuetzte Kundenpriorisierung und Besuchsempfehlungen
  • ERP- und CRM-Integration (Salesforce, Dynamics, SAP, HubSpot)
  • +4 weitere Features

Notion AI

Kostenpflichtig

Free

0 USD/monthly

Für Einzelpersonen mit grundlegenden Organisations-Funktionen und einer eingeschraenkten AI-Testversion.

  • Begrenzte Testversion von Notion AI Core
  • Seiten und Bloecke für Einzelpersonen unbegrenzt
  • Notion Calendar und Notion Mail (Gmail-Sync)
  • +4 weitere Features

Plus

10 USD/monthly

Für kleine Teams -- AI nur als begrenzte Testversion, kein dauerhafter AI-Zugang.

  • Begrenzte Testversion von Notion AI Core
  • Unbegrenzte geteilte Bloecke und Datei-Uploads
  • Unbegrenzte Diagramme und individuelle Automatisierungen
  • +4 weitere Features

Business

Beliebt
20 USD/monthly

Empfohlen für wachsende Teams -- vollstaendiger AI-Zugang inklusive Agent, Search und Meeting Notes.

  • Notion AI vollstaendig enthalten (kein Add-on noetig)
  • Notion Agent (multi-step Aufgaben-Automatisierung)
  • AI Meeting Notes (Transkription und Zusammenfassung)
  • +6 weitere Features

Enterprise

Auf Anfrage USD/custom

Individuelle Lösungen für Organisationen mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

  • Alles aus Business-Plan
  • Zero-Data-Retention bei LLM-Providern
  • HIPAA-Compliance
  • +5 weitere Features

Acto

Vorteile

Deutsches Startup aus Paderborn mit solider Seed-Finanzierung (3,7 Mio. EUR) und namhaften Investoren aus dem DACH-Tech-Oekosystem.
Spezialisierung auf Grosshandel und Fertigungsindustrie mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, was eine tiefe Branchenkompetenz ermöglicht.
Kombination aus ERP-, CRM- und externen Marktdaten liefert ganzheitliche Kundensignale statt isolierter Metriken.
Voice-AI-Funktion reduziert administrativen Aufwand im Aussendienst erheblich und ermöglicht haendefreies Arbeiten waehrend der Fahrt.
Kunden berichten laut Acto-Website von Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent sowie Zeitersparnissen von bis zu 8 Stunden pro Woche.

Nachteile

Keine öffentlichen Preise verfuegbar; individuelle Verhandlung notwendig, was Kaufentscheidungen verzögert und Vergleichbarkeit erschwert.
Außerhalb der DACH-Region kaum bekannt; geringe Marktpraesenz und wenig unabhaengige Bewertungen auf Vergleichsportalen.
Sehr enge Zielgruppe (Grosshandel, Fertigung mit großen Kundenportfolios) macht das Tool für andere Branchen oder kleinere Unternehmen schwer anwendbar.
Kununu-Bewertungen deuten auf interne Herausforderungen bei Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit hin, was Fragen zur langfristigen Produktstabilitaet aufwerfen kann.
Als junges Startup mit weniger als 5 Jahren Marktpraesenz fehlen Langzeitevidenz und eine große Referenzkundenbasis im Vergleich zu etablierten CRM-Anbietern.

Notion AI

Vorteile

Vollstaendig in Notion integriert -- kein Tool-Wechsel noetig; KI arbeitet direkt in Seiten, Datenbanken und Projekten.
Modell-agnostisch: Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern (z.B. OpenAI, Anthropic) wechseln.
Custom Agents automatisieren Teamroutinen einmalig eingerichtet und laufen dann für alle Teammitglieder dauerhaft.
Enterprise Search durchsucht angebundene Apps (Slack, Drive, GitHub, Jira) ohne App-Wechsel direkt aus Notion.
Strenge Datenschutzstandards: kein Training auf Kundendaten, SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR, Zero-Retention für Enterprise.
AI Meeting Notes arbeitet ohne externen Meeting-Bot und speichert alles direkt im Workspace.
In Business-Plan vollstaendig enthalten -- kein separates AI-Add-on mehr erforderlich (Add-on seit Mai 2025 eingestellt).

Nachteile

Vollstaendiger AI-Zugang erst ab dem Business-Plan ($20/User/Mo) -- Free und Plus erhalten nur eine begrenzte Testversion.
Funktioniert ausschliesslich innerhalb von Notion -- kein Standalone-Zugang, kein eigenstaendiger Chat wie ChatGPT.
Custom Agents kosten ab Mai 2026 zusaetzliche Notion Credits ($10 pro 1.000 Credits) on top des Planpreises.
AI Connectors zu Drittanbieter-Apps (Slack, Drive, Jira etc.) nur im Business- und Enterprise-Plan verfuegbar.
Daten-Hosting primaar auf US-Servern; EU-Datenresidenz nur auf Enterprise-Ebene auf Anfrage verfuegbar.

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