Acto
KI-Tools für den Vertrieb
Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Außendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt.
- Preis auf Anfrage
- Kostenlose Testphase
Kostenpflichtig
Preismodell
Ja
Kostenlose Testphase
5
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Acto?
Acto ist eine KI-gestützte Sales-Intelligence-Plattform für Unternehmen im Grosshandel und der Fertigungsindustrie, entwickelt vom gleichnamigen deutschen Startup aus Paderborn (NRW). Das 2021 gegründete Unternehmen hat bislang 3,7 Millionen Euro Seed-Finanzierung von 468 Capital, Cusp Capital und adesso ventures erhalten. Acto analysiert Daten aus ERP- und CRM-Systemen mithilfe von Machine Learning und liefert Aussendienstteams konkrete Handlungsempfehlungen: Welche Kunden sollen heute besucht werden, welche Produkte können cross- oder upsold werden, wo droht Kundenabwanderung? Die KI erkennt Muster in Kaufhistorien, Orderrückgängen und Margendaten und priorisiert automatisch die wichtigsten Kundensignale. Besonderes Merkmal ist die Sprachassistenz: Acto ermöglicht es Aussendienstmitarbeitenden, per Voice-Input während der Fahrt Gesprächsnotizen zu diktieren, Follow-up-Aufgaben zu delegieren und sich auf das nächste Kundentreffen vorzubereiten. Die Plattform integriert sich in Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, SAP sowie gängige ERP- und BI-Systeme. Acto positioniert sich als spezialisierte Nischenlösung für B2B-Vertrieb mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, ist aber außerhalb der DACH-Region wenig bekannt. Öffentliche Preisangaben sind nicht verfügbar; Kunden berichten von messbaren Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent.
Für wen ist Acto geeignet?
- Mittelstand
- Enterprise
Wichtigste Funktionen von Acto
KI-Kundenpriorisierung
Acto analysiert ERP- und CRM-Daten mit Machine Learning und priorisiert täglich automatisch die wichtigsten Kundenkontakte für den Außendienst, basierend auf Umsatzpotenzial, Abwanderungsrisiko und Kaufmuster.
Churn-Erkennung und Risikosignale
Die KI erkennt frühzeitig Warnsignale wie sinkende Bestellvolumen, steigende Reklamationen oder Margenrückgänge und gibt dem Vertrieb konkrete Empfehlungen zur proaktiven Kundenansprache.
Cross- und Upselling-Empfehlungen
Acto schlägt automatisch passende Produkte, Bestseller und Margenstarkere Alternativen vor, basierend auf Kaufhistorien ähnlicher Kundenprofile und aktuellen Sortimentsdaten.
Sprachassistenz für Aussendienstler
Per Voice-Input können Gesprächsnotizen während der Fahrt diktiert, Aufgaben an das Team delegiert und Follow-up-Aktionen ausgelöst werden, ohne das Smartphone zu benutzen.
Outlook- und CRM-Integration
Acto bettet Kundensignale direkt in Microsoft Outlook und gängige CRM-Systeme ein, sodass Vertriebsmitarbeitende relevante Informationen ohne Kontextwechsel abrufen können.
Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung
Vor jedem Kundentermin liefert Acto automatisch eine Zusammenfassung mit aktuellen Risiken, Chancen und Empfehlungen. Nach dem Gespräch werden Notizen automatisch zusammengefasst und Folgeterminen zugewiesen.
ERP- und BI-Datenanbindung
Die Plattform verbindet sich mit SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce und weiteren ERP- sowie Business-Intelligence-Systemen, um alle relevanten Verkaufsdaten zu bündeln.
Umsatzsignale und Aktionsempfehlungen
Statt reiner Dashboards liefert Acto konkrete, priorisierte Aktionen: Welche Kunden brauchen Kontakt, welche Bestellungen sind überfällig, welche Produkte sollten angeboten werden.
Was sind Vorteile und Nachteile von Acto?
Vorteile
- +Deutsches Startup aus Paderborn mit solider Seed-Finanzierung (3,7 Mio. EUR) und namhaften Investoren aus dem DACH-Tech-Ökosystem.
- +Spezialisierung auf Grosshandel und Fertigungsindustrie mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, was eine tiefe Branchenkompetenz ermöglicht.
- +Kombination aus ERP-, CRM- und externen Marktdaten liefert ganzheitliche Kundensignale statt isolierter Metriken.
- +Voice-AI-Funktion reduziert administrativen Aufwand im Außendienst erheblich und ermöglicht haendefreies Arbeiten während der Fahrt.
- +Kunden berichten laut Acto-Website von Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent sowie Zeitersparnissen von bis zu 8 Stunden pro Woche.
Nachteile
- −Keine öffentlichen Preise verfügbar; individuelle Verhandlung notwendig, was Kaufentscheidungen verzögert und Vergleichbarkeit erschwert.
- −Außerhalb der DACH-Region kaum bekannt; geringe Marktpräsenz und wenig unabhängige Bewertungen auf Vergleichsportalen.
- −Sehr enge Zielgruppe (Grosshandel, Fertigung mit großen Kundenportfolios) macht das Tool für andere Branchen oder kleinere Unternehmen schwer anwendbar.
- −Kununu-Bewertungen deuten auf interne Herausforderungen bei Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit hin, was Fragen zur langfristigen Produktstabilität aufwerfen kann.
- −Als junges Startup mit weniger als 5 Jahren Marktpräsenz fehlen Langzeitevidenz und eine große Referenzkundenbasis im Vergleich zu etablierten CRM-Anbietern.
Acto-Preise und Kosten
Individual Pricing
auf Anfrage
Acto bietet keine öffentlichen Preispläne. Preise werden individuell auf Basis von Teamgröße und Integrationsumfang verhandelt. Kostenlose Testphase möglich.
- Individuelle Preisgestaltung nach Unternehmensgröße und Nutzerzahl
- KI-gestützte Kundenpriorisierung und Besuchsempfehlungen
- ERP- und CRM-Integration (Salesforce, Dynamics, SAP, HubSpot)
- Sprachassistenz für Gesprächsnotizen und Follow-ups
- Umsatz- und Abwanderungs-Signaldetektion
- Dashboard und Reporting für Vertriebsleitung
- Free Trial verfügbar
Hosting und Betrieb bei Acto
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Browser
Acto Videos
Welche Acto-Integrationen gibt es?
- Salesforce
- Microsoft Dynamics 365
- HubSpot
- SAP
- Microsoft Outlook
Acto Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenpflichtig | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | Acto vs Data Analyst (ChatGPT) | |
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | k. A. | EU | ||
| ab 79 $ / Monat | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | Acto vs AutoGPT | |
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. |
Acto Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Acto
Kann ich Acto kostenlos testen?
Ja, Acto bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Acto?
Acto nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet Acto eine App an?
Zu einer mobilen App von Acto ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Schau dazu auf der Website des Anbieters nach.
Bietet Acto eine API an?
Zu einer API von Acto ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Frag beim Anbieter nach Integrationsmöglichkeiten.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.