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Acto

Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Aussendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Acto?

Acto ist eine KI-gestuetzte Sales-Intelligence-Plattform für Unternehmen im Grosshandel und der Fertigungsindustrie, entwickelt vom gleichnamigen deutschen Startup aus Paderborn (NRW). Das 2021 gegruendete Unternehmen hat bislang 3,7 Millionen Euro Seed-Finanzierung von 468 Capital, Cusp Capital und adesso ventures erhalten. Acto analysiert Daten aus ERP- und CRM-Systemen mithilfe von Machine Learning und liefert Aussendienstteams konkrete Handlungsempfehlungen: Welche Kunden sollen heute besucht werden, welche Produkte können cross- oder upsold werden, wo droht Kundenabwanderung? Die KI erkennt Muster in Kaufhistorien, Orderrueckgaengen und Margendaten und priorisiert automatisch die wichtigsten Kundensignale. Besonderes Merkmal ist die Sprachassistenz: Acto ermöglicht es Aussendienstmitarbeitenden, per Voice-Input waehrend der Fahrt Gespraechsnotizen zu diktieren, Follow-up-Aufgaben zu delegieren und sich auf das nächste Kundentreffen vorzubereiten. Die Plattform integriert sich in Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, SAP sowie gaengige ERP- und BI-Systeme. Acto positioniert sich als spezialisierte Nischenlösung für B2B-Vertrieb mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, ist aber außerhalb der DACH-Region wenig bekannt. Öffentliche Preisangaben sind nicht verfuegbar; Kunden berichten von messbaren Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Nein

Tags

KI-VertriebSales IntelligenceAussendienstmanagementGrosshandelFertigungCRM-IntegrationRevenue IntelligenceB2B-SoftwarePaderbornDeutsches Startup

Für wen ist Acto geeignet?

Acto ist geeignet für:

Mittelstand
Enterprise

Wichtigste Funktionen von Acto

Die wichtigsten Funktionen von Acto sind:

KI-Kundenpriorisierung

Acto analysiert ERP- und CRM-Daten mit Machine Learning und priorisiert täglich automatisch die wichtigsten Kundenkontakte für den Aussendienst, basierend auf Umsatzpotenzial, Abwanderungsrisiko und Kaufmuster.

Churn-Erkennung und Risikosignale

Die KI erkennt fruehzeitig Warnsignale wie sinkende Bestellvolumen, steigende Reklamationen oder Margenrueckgaenge und gibt dem Vertrieb konkrete Empfehlungen zur proaktiven Kundenansprache.

Cross- und Upselling-Empfehlungen

Acto schlaegt automatisch passende Produkte, Bestseller und Margenstarkere Alternativen vor, basierend auf Kaufhistorien ähnlicher Kundenprofile und aktuellen Sortimentsdaten.

Sprachassistenz für Aussendienstler

Per Voice-Input können Gespraechsnotizen waehrend der Fahrt diktiert, Aufgaben an das Team delegiert und Follow-up-Aktionen ausgeloest werden, ohne das Smartphone zu benutzen.

Outlook- und CRM-Integration

Acto bettet Kundensignale direkt in Microsoft Outlook und gaengige CRM-Systeme ein, sodass Vertriebsmitarbeitende relevante Informationen ohne Kontextwechsel abrufen können.

Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung

Vor jedem Kundentermin liefert Acto automatisch eine Zusammenfassung mit aktuellen Risiken, Chancen und Empfehlungen. Nach dem Gespraech werden Notizen automatisch zusammengefasst und Folgeterminen zugewiesen.

ERP- und BI-Datenanbindung

Die Plattform verbindet sich mit SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce und weiteren ERP- sowie Business-Intelligence-Systemen, um alle relevanten Verkaufsdaten zu bündeln.

Umsatzsignale und Aktionsempfehlungen

Statt reiner Dashboards liefert Acto konkrete, priorisierte Aktionen: Welche Kunden brauchen Kontakt, welche Bestellungen sind ueberfaellig, welche Produkte sollten angeboten werden.

Was sind Vorteile und Nachteile von Acto?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Acto im Überblick:

Vorteile

Deutsches Startup aus Paderborn mit solider Seed-Finanzierung (3,7 Mio. EUR) und namhaften Investoren aus dem DACH-Tech-Oekosystem.
Spezialisierung auf Grosshandel und Fertigungsindustrie mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, was eine tiefe Branchenkompetenz ermöglicht.
Kombination aus ERP-, CRM- und externen Marktdaten liefert ganzheitliche Kundensignale statt isolierter Metriken.
Voice-AI-Funktion reduziert administrativen Aufwand im Aussendienst erheblich und ermöglicht haendefreies Arbeiten waehrend der Fahrt.
Kunden berichten laut Acto-Website von Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent sowie Zeitersparnissen von bis zu 8 Stunden pro Woche.

Nachteile

Keine öffentlichen Preise verfuegbar; individuelle Verhandlung notwendig, was Kaufentscheidungen verzögert und Vergleichbarkeit erschwert.
Außerhalb der DACH-Region kaum bekannt; geringe Marktpraesenz und wenig unabhaengige Bewertungen auf Vergleichsportalen.
Sehr enge Zielgruppe (Grosshandel, Fertigung mit großen Kundenportfolios) macht das Tool für andere Branchen oder kleinere Unternehmen schwer anwendbar.
Kununu-Bewertungen deuten auf interne Herausforderungen bei Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit hin, was Fragen zur langfristigen Produktstabilitaet aufwerfen kann.
Als junges Startup mit weniger als 5 Jahren Marktpraesenz fehlen Langzeitevidenz und eine große Referenzkundenbasis im Vergleich zu etablierten CRM-Anbietern.

Acto-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Acto sind:

Individual Pricing

Beliebt
Auf Anfrage EUR/einmalig

Acto bietet keine öffentlichen Preisplaene. Preise werden individuell auf Basis von Teamgroesse und Integrationsumfang verhandelt. Kostenlose Testphase möglich.

  • Individuelle Preisgestaltung nach Unternehmensgroesse und Nutzerzahl
  • KI-gestuetzte Kundenpriorisierung und Besuchsempfehlungen
  • ERP- und CRM-Integration (Salesforce, Dynamics, SAP, HubSpot)
  • Sprachassistenz für Gespraechsnotizen und Follow-ups
  • Umsatz- und Abwanderungs-Signaldetektion
  • Dashboard und Reporting für Vertriebsleitung
  • Free Trial verfuegbar

Acto Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Acto:

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Welche Acto-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Acto zur Verfügung:

Salesforce

CRM

Native Integration mit Salesforce CRM: Acto bettet Kundensignale, Priorisierungen und Empfehlungen direkt in Salesforce ein.

Mittel

Microsoft Dynamics 365

CRM

Integration mit Microsoft Dynamics 365 für nahtlose Nutzung von CRM-Kundendaten und Vertriebsprozessen.

Mittel

HubSpot

CRM

Anbindung an HubSpot CRM zur Synchronisation von Kontakten, Deals und Aktivitaeten mit Acto-Signalen.

Komplex

SAP

ERP

ERP-Integration mit SAP für Zugriff auf Auftrags-, Lager- und Kundendaten zur KI-gestuetzten Vertriebsanalyse.

Komplex

Microsoft Outlook

Produktivitaet

Acto liefert Kundensignale und Handlungsempfehlungen direkt in Microsoft Outlook, ohne Kontextwechsel.

Komplex

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Häufig gestellte Fragen zu Acto

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Acto auf einen Blick: