Acto vs Apollo AI

Detaillierter Vergleich der beiden KI-Tools für den Vertrieb Tools

Acto Logo

Acto

Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Aussendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt.

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Kostenpflichtig
Apollo AI Logo

Apollo AI

Apollo AI ist eine europaeische Board- und Sitzungsmanagement-Software für Vorstaende und Aufsichtsraete mit KI-gestuetzter Protokollierung.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Acto

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Unentschieden

Apollo AI

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Acto

KI-Kundenpriorisierung

Acto analysiert ERP- und CRM-Daten mit Machine Learning und priorisiert täglich automatisch die wichtigsten Kundenkontakte für den Aussendienst, basierend auf Umsatzpotenzial, Abwanderungsrisiko und Kaufmuster.

Churn-Erkennung und Risikosignale

Die KI erkennt fruehzeitig Warnsignale wie sinkende Bestellvolumen, steigende Reklamationen oder Margenrueckgaenge und gibt dem Vertrieb konkrete Empfehlungen zur proaktiven Kundenansprache.

Cross- und Upselling-Empfehlungen

Acto schlaegt automatisch passende Produkte, Bestseller und Margenstarkere Alternativen vor, basierend auf Kaufhistorien ähnlicher Kundenprofile und aktuellen Sortimentsdaten.

Sprachassistenz für Aussendienstler

Per Voice-Input können Gespraechsnotizen waehrend der Fahrt diktiert, Aufgaben an das Team delegiert und Follow-up-Aktionen ausgeloest werden, ohne das Smartphone zu benutzen.

Outlook- und CRM-Integration

Acto bettet Kundensignale direkt in Microsoft Outlook und gaengige CRM-Systeme ein, sodass Vertriebsmitarbeitende relevante Informationen ohne Kontextwechsel abrufen können.

Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung

Vor jedem Kundentermin liefert Acto automatisch eine Zusammenfassung mit aktuellen Risiken, Chancen und Empfehlungen. Nach dem Gespraech werden Notizen automatisch zusammengefasst und Folgeterminen zugewiesen.

ERP- und BI-Datenanbindung

Die Plattform verbindet sich mit SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce und weiteren ERP- sowie Business-Intelligence-Systemen, um alle relevanten Verkaufsdaten zu bündeln.

Umsatzsignale und Aktionsempfehlungen

Statt reiner Dashboards liefert Acto konkrete, priorisierte Aktionen: Welche Kunden brauchen Kontakt, welche Bestellungen sind ueberfaellig, welche Produkte sollten angeboten werden.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Apollo AI

KI-Sitzungsprotokoll und Zusammenfassung
KI-Suchassistent für Dokumente
KI-Compliance-Risikoalarm
Tagesordnungs-Builder mit Vorschlagsfunktion
Umlaufbeschluesse und digitale Abstimmung
Elektronische Signaturen
Aufgaben- und Beschlussverfolgung
Governance-Dashboard
Sichere Dokumentenverwaltung
Praesentation und Timer im Meeting
Gaeste- und Zugriffsmanagement
Audit-konformes Archiv

Preise im Vergleich

Acto

Kostenpflichtig

Individual Pricing

Beliebt
Auf Anfrage EUR/custom

Acto bietet keine öffentlichen Preisplaene. Preise werden individuell auf Basis von Teamgroesse und Integrationsumfang verhandelt. Kostenlose Testphase möglich.

  • Individuelle Preisgestaltung nach Unternehmensgroesse und Nutzerzahl
  • KI-gestuetzte Kundenpriorisierung und Besuchsempfehlungen
  • ERP- und CRM-Integration (Salesforce, Dynamics, SAP, HubSpot)
  • +4 weitere Features

Apollo AI

Kostenpflichtig

Starter

0 EUR/

Für kleine und mittlere Unternehmen. Bis zu 3 Boards, Tagesordnungs-Builder, Gaeste- und Dokumentenverwaltung, Protokollpruefung und Signatur, Aufgaben- und Beschlussverfolgung, Umlaufbeschlussverwaltung. Preis auf Anfrage.

Professional

0 EUR/

Für mittelgrosse Unternehmen. Alle Starter-Funktionen plus bis zu 10 Boards, erweiterte Zugriffsverwaltung, Meeting-Buch mit Agenda und Dateien, Live-Abstimmungen. Preis auf Anfrage.

Performance

0 EUR/

Für große Unternehmen mit hohem Meeting- und Datenvolumen. Alle Professional-Funktionen plus bis zu 50 Boards, Datei-Wasserzeichen, sichere Dateispeicherung, Feature-Anpassung. Preis auf Anfrage.

Acto

Vorteile

Deutsches Startup aus Paderborn mit solider Seed-Finanzierung (3,7 Mio. EUR) und namhaften Investoren aus dem DACH-Tech-Oekosystem.
Spezialisierung auf Grosshandel und Fertigungsindustrie mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, was eine tiefe Branchenkompetenz ermöglicht.
Kombination aus ERP-, CRM- und externen Marktdaten liefert ganzheitliche Kundensignale statt isolierter Metriken.
Voice-AI-Funktion reduziert administrativen Aufwand im Aussendienst erheblich und ermöglicht haendefreies Arbeiten waehrend der Fahrt.
Kunden berichten laut Acto-Website von Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent sowie Zeitersparnissen von bis zu 8 Stunden pro Woche.

Nachteile

Keine öffentlichen Preise verfuegbar; individuelle Verhandlung notwendig, was Kaufentscheidungen verzögert und Vergleichbarkeit erschwert.
Außerhalb der DACH-Region kaum bekannt; geringe Marktpraesenz und wenig unabhaengige Bewertungen auf Vergleichsportalen.
Sehr enge Zielgruppe (Grosshandel, Fertigung mit großen Kundenportfolios) macht das Tool für andere Branchen oder kleinere Unternehmen schwer anwendbar.
Kununu-Bewertungen deuten auf interne Herausforderungen bei Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit hin, was Fragen zur langfristigen Produktstabilitaet aufwerfen kann.
Als junges Startup mit weniger als 5 Jahren Marktpraesenz fehlen Langzeitevidenz und eine große Referenzkundenbasis im Vergleich zu etablierten CRM-Anbietern.

Apollo AI

Vorteile

100 % EU-Anbieter aus Oesterreich, DSGVO-konform
ISO 27001 und NIS2 zertifiziert
KI-gestuetzte Protokollierung spart 10+ Stunden pro Meeting
Speziell auf Governance-Anforderungen von Vorstand und Aufsichtsrat ausgerichtet
Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen
Unterstützt Deutsch und Englisch

Nachteile

Preise nicht öffentlich, nur auf Anfrage verfuegbar
Sehr spezifische Zielgruppe (Boards und Aufsichtsraete), kein Allzweck-Meetingtool
Vergleichsweise geringer Bekanntheitsgrad im DACH-Markt
Wenig unabhaengige Nutzerbewertungen und öffentliche Dokumentation verfuegbar
Keine mobile App

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