Acto vs Apollo AI im Vergleich
Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Acto und Apollo AI nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.
Geprüft von Max BenzKostenpflichtig
Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Außendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- keine Angabe
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
Kostenpflichtig
Apollo AI ist eine europäische Board- und Sitzungsmanagement-Software für Vorstände und Aufsichtsraete mit KI-gestützter Protokollierung.
- Preismodell
- Kostenpflichtig
- Hosting
- EU
- Testphase
- Ja
- API
- Nein
Auf einen Blick
| Merkmal | Acto | Apollo AI |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Einstiegspreis | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Hosting | keine Angabe | EU |
| Betrieb | Cloud | Cloud |
| API | Nein | Nein |
| Mobile App | Nein | Nein |
| Integrationen | 5 dokumentiert | 6 dokumentiert |
Angaben laut Anbieter.
Wann Acto, wann Apollo AI?
Acto passt, wenn …
Bei Preis, Hosting, Betrieb, API und App hat Acto keinen messbaren Vorsprung. Den Ausschlag geben Funktionsumfang und Bedienung, siehe Funktionen sowie Vor- und Nachteile unten.
Apollo AI passt, wenn …
- dir Hosting in der EU wichtig ist
Funktionen
Acto
- KI-Kundenpriorisierung
- Churn-Erkennung und Risikosignale
- Cross- und Upselling-Empfehlungen
- Sprachassistenz für Aussendienstler
- Outlook- und CRM-Integration
- Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung
Integrationen: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, SAP, Microsoft Outlook
Apollo AI
- KI-Sitzungsprotokoll und Zusammenfassung
- KI-Suchassistent für Dokumente
- KI-Compliance-Risikoalarm
- Tagesordnungs-Builder mit Vorschlagsfunktion
- Umlaufbeschlüsse und digitale Abstimmung
- Elektronische Signaturen
Integrationen: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, DocuSign, Adobe Sign, Slack und 1 weitere
Tarife und Preise
Acto (Kostenpflichtig)
- Individual Pricingauf Anfrage
Apollo AI (Kostenpflichtig)
- Starterauf Anfrage
- Professionalauf Anfrage
- Performanceauf Anfrage
Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.
Vor- und Nachteile
Acto
Vorteile
- Deutsches Startup aus Paderborn mit solider Seed-Finanzierung (3,7 Mio. EUR) und namhaften Investoren aus dem DACH-Tech-Ökosystem.
- Spezialisierung auf Grosshandel und Fertigungsindustrie mit großen Produktportfolios und wiederkehrenden Bestellungen, was eine tiefe Branchenkompetenz ermöglicht.
- Kombination aus ERP-, CRM- und externen Marktdaten liefert ganzheitliche Kundensignale statt isolierter Metriken.
- Voice-AI-Funktion reduziert administrativen Aufwand im Außendienst erheblich und ermöglicht haendefreies Arbeiten während der Fahrt.
- Kunden berichten laut Acto-Website von Umsatzsteigerungen zwischen 5 und 11 Prozent sowie Zeitersparnissen von bis zu 8 Stunden pro Woche.
Nachteile
- Keine öffentlichen Preise verfügbar; individuelle Verhandlung notwendig, was Kaufentscheidungen verzögert und Vergleichbarkeit erschwert.
- Außerhalb der DACH-Region kaum bekannt; geringe Marktpräsenz und wenig unabhängige Bewertungen auf Vergleichsportalen.
- Sehr enge Zielgruppe (Grosshandel, Fertigung mit großen Kundenportfolios) macht das Tool für andere Branchen oder kleinere Unternehmen schwer anwendbar.
- Kununu-Bewertungen deuten auf interne Herausforderungen bei Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit hin, was Fragen zur langfristigen Produktstabilität aufwerfen kann.
- Als junges Startup mit weniger als 5 Jahren Marktpräsenz fehlen Langzeitevidenz und eine große Referenzkundenbasis im Vergleich zu etablierten CRM-Anbietern.
Apollo AI
Vorteile
- 100 % EU-Anbieter aus Österreich, DSGVO-konform
- ISO 27001 und NIS2 zertifiziert
- KI-gestützte Protokollierung spart 10+ Stunden pro Meeting
- Speziell auf Governance-Anforderungen von Vorstand und Aufsichtsrat ausgerichtet
- Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen
- Unterstützt Deutsch und Englisch
Nachteile
- Preise nicht öffentlich, nur auf Anfrage verfügbar
- Sehr spezifische Zielgruppe (Boards und Aufsichtsraete), kein Allzweck-Meetingtool
- Vergleichsweise geringer Bekanntheitsgrad im DACH-Markt
- Wenig unabhängige Nutzerbewertungen und öffentliche Dokumentation verfügbar
- Keine mobile App
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Acto und Apollo AI?
Acto: Acto ist ein deutsches KI-Tool für den B2B-Außendienst im Grosshandel, das ERP- und CRM-Daten in priorisierte Besuchsempfehlungen und Umsatzsignale umwandelt. Apollo AI: Apollo AI ist eine europäische Board- und Sitzungsmanagement-Software für Vorstände und Aufsichtsraete mit KI-gestützter Protokollierung.