123erfasst vs SAP SuccessFactors Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig über eine intuitive Web- oder Mobiloberfläche. Self-Service-Prozesse reduzieren den Aufwand in der HR-Abteilung und fördern Transparenz sowie Eigenverantwortung in der Belegschaft.

SAP SuccessFactors Time Tracking unterstützt die Anbindung externer Zeiterfassungsterminals sowie eine integrierte digitale Stempeluhr im Web und auf Mobilgeräten – ideal für Unternehmen mit Schichtbetrieb oder Produktionsumgebungen.

Alle Zeit- und Anwesenheitseinträge werden sofort anhand der hinterlegten Mitarbeiterprofile ausgewertet. HR-Verantwortliche erhalten jederzeit aktuelle Übersichten zu Anwesenheiten, Überstunden und Abwesenheiten.

Die Lösung ermöglicht die tägliche Live-Überwachung von Arbeitszeitplänen, Schichtplanung und Mehrarbeit. Manager sehen auf einen Blick, welche Mitarbeitenden wann im Einsatz sind und können flexibel reagieren.

Umfangreiche Konfigurationsoptionen erlauben die genaue Abbildung von Tarifverträgen, Arbeitszeitgesetzen und lokalen Vorschriften. Automatisierte Validierungen und Warnmeldungen minimieren Compliance-Risiken proaktiv.

Als Modul der SAP SuccessFactors HCM Suite ist Time Tracking nativ mit Employee Central, Employee Central Payroll und SAP S/4HANA verbunden. Daten fließen automatisch in die Entgeltabrechnung, ohne manuelle Übergaben.

Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit, Homeoffice und projektbezogene Zeitbuchungen lassen sich in einem System verwalten. Die Lösung passt sich an komplexe Unternehmensstrukturen und internationale Anforderungen an.

Über die SAP SuccessFactors Mobile App können Mitarbeitende Zeiten ortsunabhängig stempeln, Anträge stellen und Genehmigungsprozesse initiieren – relevant für Außendienst, Homeoffice und verteilte Teams.