123erfasst
Modulare Baustellen-App für Zeiterfassung, Bautagebuch, Disposition und Mängelmanagement – Cloud und mobil, speziell für Bau und Handwerk.
Was ist 123erfasst?
123erfasst ist eine modulare Cloud- und Mobile-Software aus Oldenburg, die speziell für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Außendienstteams entwickelt wurde. Die Plattform deckt den gesamten Bauprojekt-Workflow ab: von der digitalen Zeiterfassung und Lohnabrechnung nach Bautarif über das Bautagebuch und die Fotodokumentation bis hin zu Disposition, Mängelmanagement und Geräteverwaltung. Alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit zwischen der mobilen App auf dem Smartphone und der Desktop-Oberfläche im Büro – auch offline. Das modulare Lizenzmodell ermöglicht es, nur die Bausteine zu buchen, die tatsächlich benötigt werden: Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität und Kalkulation stehen als separate Module mit je drei Preisstufen (Free, Standard, Pro) zur Verfügung. Integrationen mit DATEV, NEVARIS Build und weiteren Lohnsystemen erleichtern den Datentransfer ins Büro. 123erfasst richtet sich an kleine bis mittelgroße Bau- und Handwerksunternehmen, die Zettelwirtschaft abschaffen und ihre Baustelle vollständig digitalisieren wollen – ohne hohe Einführungskosten und mit sofort einsetzbaren Apps.
Quick Info
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Für wen ist 123erfasst geeignet?
123erfasst ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von 123erfasst
Die wichtigsten Funktionen von 123erfasst sind:
Mobile Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.
Digitales Bautagebuch
Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.
Mängelmanagement
Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.
Digitale Baueinsatzplanung
Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.
Geräteverwaltung & Telematik
Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.
Baulohnabrechnung
Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.
Kalkulation & Angebote
Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.
Digitale Formulare & Checklisten
Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.
Was sind Vorteile und Nachteile von 123erfasst?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von 123erfasst im Überblick:
Vorteile
Nachteile
123erfasst-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von 123erfasst sind:
Projekte FREE
Mobiles Baumanagement mit Grundfunktionen für bis zu 3 User kostenlos.
- Bis zu 3 User kostenlos
- Bautagebuch
- Fotodokumentation
- Notizen
- Wetter
- Offene API
Projekte STANDARD
BeliebtErweitertes mobiles Baumanagement, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Nachunternehmer
- Leistungen
- Material
- Tagelohn
- Kontakte
- Rollen & Rechte
- Exporte & Importe
- Integrationen
- Support enthalten
Projekte PRO
Vollständiger Funktionsumfang inkl. Formulare und Dokumente, pro User und Monat.
- Alles aus Standard
- Formulare
- Dokumente
Personal FREE
Digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für bis zu 10 User kostenlos.
- Bis zu 10 User kostenlos
- Zeiterfassung
- Abwesenheiten
Personal STANDARD
BeliebtErweiterte Mitarbeiterverwaltung mit Anträgen und Qualifikationen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Anträge
- Skills
- Rollen & Rechte
- Exporte & Importe
- Integrationen
- Support enthalten
Personal PRO
Vollständige Personalverwaltung mit Baulohnabrechnung und Zeitkonten, pro User und Monat.
- Alles aus Standard
- Formulare
- Dokumente
- Zulagen
- Monatskalender
- Zeitkonten
- Baulohn
Planung FREE
Digitale Baueinsatzplanung mit Grundfunktionen für 1 User kostenlos.
- 1 User kostenlos
- Projektplanung
- Geräteplanung
- Personalplanung
Planung STANDARD
Erweiterte Baueinsatzplanung mit Teamfunktionen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Teamplanung
- Filter
- Rollen & Rechte
- Integrationen
- Support enthalten
Geräte FREE
Digitale Geräteverwaltung mit Grundfunktionen für bis zu 3 User kostenlos.
- Bis zu 3 User kostenlos
- Unbegrenzt Geräte
- Gerätezeiten
- Gerätebewegungen
- Wartung
Geräte STANDARD
Erweiterte Geräteverwaltung mit Export und Integrationen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Rollen & Rechte
- Exporte & Importe
- Integrationen
- Support enthalten
Qualität FREE
Digitales Mängelmanagement mit Grundfunktionen für 1 User kostenlos.
- 1 User kostenlos
- Ticketerfassung
- Pläne und Verortung
- Nachunternehmer
Qualität STANDARD
Erweitertes Mängelmanagement mit Rollen und Integrationen, pro User und Monat.
- Alles aus Free
- Rollen & Rechte
- Integrationen
- Support enthalten
123erfasst Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in 123erfasst:
123erfasst - Deine Apps für die Baustelle!
Offizieller Produktüberblick von 123erfasst: Mobile Apps für Baustellen-Dokumentation, Zeiterfassung und Baustellenmanagement.
Welche 123erfasst-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für 123erfasst zur Verfügung:
DATEV
Lohnexport zu DATEV für die Lohnbuchhaltung
NEVARIS Build
Bidirektionaler Workflow zwischen 123erfasst und der Bausoftware NEVARIS Build
GAEB
Import und Export von Ausschlllreibungsdaten im GAEB-Format
Telematik-Portale
Anbindung verschiedener Hersteller-Ortungsportale für automatische Gerätedaten
Offene API
REST-API für individuelle Systemintegrationen bereits im Free-Tarif verfügbar
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Häufig gestellte Fragen zu 123erfasst
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu 123erfasst auf einen Blick: