SAP SuccessFactors Zeiterfassung

Cloudbasiertes Zeiterfassungsmodul der SAP SuccessFactors HCM Suite für präzises Arbeitszeitmanagement, Compliance und nahtlose Payroll-Integration in Großunternehmen.

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Autor: Max Benz

Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

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Was ist SAP SuccessFactors Zeiterfassung?

SAP SuccessFactors Time Tracking ist ein Modul der SAP SuccessFactors HCM Suite und bietet Großunternehmen eine umfassende, cloudbasierte Lösung zur präzisen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Entwickelt vom deutschen Softwarekonzern SAP aus Walldorf, ermöglicht die Lösung die lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten, Überstunden, Schichten und Pausen – auf Web- und Mobilgeräten sowie über angebundene externe Zeiterfassungsterminals und digitale Stempeluhren. Einträge werden in Echtzeit anhand der Mitarbeiterprofile ausgewertet und automatisierte Workflows reduzieren den administrativen Aufwand in der HR-Abteilung spürbar. Dank umfangreicher Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich tarifvertragliche Regelungen, lokale gesetzliche Anforderungen und individuelle Arbeitszeitmodelle präzise abbilden. Die nahtlose Integration in SAP Employee Central, SAP S/4HANA und SAP Employee Central Payroll sorgt für eine durchgängige Datenbasis, eliminiert manuelle Doppelerfassungen und unterstützt eine korrekte, pünktliche Entgeltabrechnung. Self-Service-Funktionen stärken die Eigenverantwortung der Belegschaft und verbessern die Employee Experience. SAP SuccessFactors erhält quartalsweise Updates, sodass neue gesetzliche Anforderungen und Funktionen schnell eingespielt werden – ohne aufwändige On-Premise-Wartung.

Quick Info

Kategorien:

Preismodell:Kostenpflichtig

Bewertung:

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Kostenlos testen:Nein

Mobile App:Ja

API:Ja

Für wen ist SAP SuccessFactors Zeiterfassung geeignet?

SAP SuccessFactors Zeiterfassung ist geeignet für:

Großunternehmen

Konzerne

Internationale Unternehmen

Öffentlicher Sektor

Finanzdienstleister

Wichtigste Funktionen von SAP SuccessFactors Zeiterfassung

Die wichtigsten Funktionen von SAP SuccessFactors Zeiterfassung sind:

Self-Service Zeiterfassung

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig über eine intuitive Web- oder Mobiloberfläche. Self-Service-Prozesse reduzieren den Aufwand in der HR-Abteilung und fördern Transparenz sowie Eigenverantwortung in der Belegschaft.

Externe Terminals & digitale Stempeluhr

SAP SuccessFactors Time Tracking unterstützt die Anbindung externer Zeiterfassungsterminals sowie eine integrierte digitale Stempeluhr im Web und auf Mobilgeräten – ideal für Unternehmen mit Schichtbetrieb oder Produktionsumgebungen.

Echtzeit-Auswertung

Alle Zeit- und Anwesenheitseinträge werden sofort anhand der hinterlegten Mitarbeiterprofile ausgewertet. HR-Verantwortliche erhalten jederzeit aktuelle Übersichten zu Anwesenheiten, Überstunden und Abwesenheiten.

Schicht- und Einsatzplanung

Die Lösung ermöglicht die tägliche Live-Überwachung von Arbeitszeitplänen, Schichtplanung und Mehrarbeit. Manager sehen auf einen Blick, welche Mitarbeitenden wann im Einsatz sind und können flexibel reagieren.

Compliance & Tarifvertragsverwaltung

Umfangreiche Konfigurationsoptionen erlauben die genaue Abbildung von Tarifverträgen, Arbeitszeitgesetzen und lokalen Vorschriften. Automatisierte Validierungen und Warnmeldungen minimieren Compliance-Risiken proaktiv.

Integration in SAP HCM Suite

Als Modul der SAP SuccessFactors HCM Suite ist Time Tracking nativ mit Employee Central, Employee Central Payroll und SAP S/4HANA verbunden. Daten fließen automatisch in die Entgeltabrechnung, ohne manuelle Übergaben.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit, Homeoffice und projektbezogene Zeitbuchungen lassen sich in einem System verwalten. Die Lösung passt sich an komplexe Unternehmensstrukturen und internationale Anforderungen an.

Mobile Zeiterfassung

Über die SAP SuccessFactors Mobile App können Mitarbeitende Zeiten ortsunabhängig stempeln, Anträge stellen und Genehmigungsprozesse initiieren – relevant für Außendienst, Homeoffice und verteilte Teams.

Was sind Vorteile und Nachteile von SAP SuccessFactors Zeiterfassung?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von SAP SuccessFactors Zeiterfassung im Überblick:

Vorteile

Als Modul der SAP SuccessFactors HCM Suite integriert sich die Zeiterfassung nahtlos mit Employee Central Payroll und SAP S/4HANA – manuelle Datentransfers entfallen und die Entgeltabrechnung wird direkt mit validierten Zeitdaten versorgt.

SAP ist ein deutsches Unternehmen aus Walldorf; Rechenzentren befinden sich in Deutschland und der EU, was höchste Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Datensouveränität erfüllt.

Quartalsweise Produktupdates stellen sicher, dass neue gesetzliche Anforderungen, Tarifänderungen und Funktionen zeitnah verfügbar sind – ohne aufwändige On-Premise-Wartungszyklen.

Self-Service-Funktionen und automatisierte Genehmigungsworkflows entlasten die HR-Abteilung erheblich und erhöhen gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Transparenz.

Die Lösung ist für internationalen Einsatz ausgelegt und unterstützt lokale Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und Währungen in zahlreichen Ländern – ideal für multinationale Konzerne.

Echtzeitauswertungen und Live-Überwachung der Einsatzplanung ermöglichen fundierte, datenbasierte HR-Entscheidungen und reduzieren Über- oder Unterbesetzungen im Tagesbetrieb.

Nachteile

SAP SuccessFactors Time Tracking setzt eine bestehende Employee Central Lizenz voraus – Unternehmen ohne SAP-Ökosystem müssen erhebliche Einstiegsinvestitionen einplanen und können das Modul nicht isoliert nutzen.

Implementierungen sind komplex und erfordern in der Regel spezialisierte SAP-Implementierungspartner; Einführungsprojekte dauern häufig mehrere Monate und verursachen hohe Beratungskosten.

Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist der Funktionsumfang und die damit verbundene Komplexität oft überdimensioniert; kostengünstigere, schlanke Zeiterfassungslösungen sind dort meist besser geeignet.

Die Individualisierungsmöglichkeiten sind im Vergleich zu On-Premise-Lösungen begrenzt; sehr spezifische oder branchenspezifische Anforderungen lassen sich nicht immer vollständig abbilden.

SAP SuccessFactors Zeiterfassung-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von SAP SuccessFactors Zeiterfassung sind:

Auf Anfrage

Beliebt

EUR/einmalig

SAP SuccessFactors Time Tracking wird als Teil der SuccessFactors HCM Suite lizenziert. Die Preisgestaltung erfolgt individuell auf Anfrage und richtet sich nach Unternehmensgröße, Nutzerzahl und Vertragslaufzeit. Eine bestehende Employee Central Lizenz ist Voraussetzung.

Preise auf individuelle Anfrage
Erfordert bestehende SAP SuccessFactors Employee Central Lizenz
Vertragskonditionen je nach Unternehmensgröße und Laufzeit
Implementierung i.d.R. über SAP-Partner
Quartalsweise Produktupdates inklusive

SAP SuccessFactors Zeiterfassung Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in SAP SuccessFactors Zeiterfassung:

1:38

Zeiterfassung direkt integriert in SAP Successfactors

Demonstration der direkten Integration einer Zeiterfassungslösung in SAP SuccessFactors durch innovative cloud solutions for time and access.

4:53

Wie man in SAP SuccessFactors Zeit erfasst

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Zeiterfassung in SAP SuccessFactors HCM – praxisnah erklärt von SAP SuccessFactors HCM Innovation.

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Häufig gestellte Fragen zu SAP SuccessFactors Zeiterfassung

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu SAP SuccessFactors Zeiterfassung auf einen Blick: