123erfasst vs Bexio

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Bexio verbucht Ein- und Ausgangsrechnungen automatisch, liest QR-Rechnungen per KI aus und gleicht Zahlungseingänge via E-Banking täglich automatisch ab – spart bis zu 12 Stunden Büroarbeit pro Monat.

Das Swissdec 5.0-zertifizierte Lohnmodul erstellt Lohnabrechnungen gesetzeskonform, übermittelt Daten direkt an Sozialversicherungen und Steuerbehörden und unterstützt alle Schweizer Lohnarten.

Von der Offerte bis zur Rechnung: Bexio erstellt professionelle Dokumente auf Basis gespeicherter Produkte, versendet automatische Mahnungen und integriert den QR-Zahlungsstandard vollständig.

Direkte Verbindung zu den führenden Schweizer Banken (u.a. UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance) mit automatischem Kontoabgleich und Übermittlung von Zahlungsaufträgen.

Zentrales CRM für Kunden, Lieferanten und Partner mit Dokumentenablage, Erinnerungen, individuellen Kategorien und nahtloser Verknüpfung zu Rechnungen und Projekten.

Arbeitszeiten direkt im Projekt erfassen, individuelle Stundensätze abrechnen und per Knopfdruck in Rechnungen umwandeln – auch mobil via bexio Go App verfügbar.

Mit der bexio Pay Debitkarte werden Ausgaben vollautomatisch und kontaktlos verbucht. Gebührenfreie Fremdwährungszahlungen und Echtzeit-Überblick über alle Firmenausgaben inklusive.

Die iOS- und Android-App ermöglicht mobiles Erfassen von Belegen per Foto mit KI-gestützter Auslese, Zeiterfassung, Kontaktverwaltung und Rechnungsversand von unterwegs.

Automatische Lagerbestandsführung durch Verknüpfung mit Aufträgen und Rechnungen. Unterstützt Barcode-Scanning und Integration mit E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce und Shopify.

Über 120 zertifizierte Apps und Schnittstellen im bexio Marketplace – von E-Commerce über Zeiterfassung bis zu Branchenlösungen – erweitern die Plattform modular nach Bedarf.