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Bexio

Bexio ist die führende Schweizer Cloud-Business-Software für KMU – mit Buchhaltung, Lohnabrechnung, CRM und Banking in einer Plattform.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Bexio?

Bexio ist eine Schweizer Cloud-Business-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und Startups in der Schweiz ausgerichtet ist. Die Lösung vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM und Banking in einer einzigen Plattform und wird von über 100.000 Schweizer Unternehmen eingesetzt. Dank der tiefen Integration mit Schweizer Banken, dem QR-Rechnungsstandard und dem Swissdec 5.0-zertifizierten Lohnmodul ist Bexio vollständig auf das Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht abgestimmt. Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert, was höchste Datenschutzstandards garantiert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch Einsteigern ohne Buchhaltungskenntnisse einen schnellen Start – ein 30-tägiger kostenloser Test ist ohne Kreditkarte möglich. Der kostenlose 24/7-Support rundet das Angebot ab. Bexio ist eine Beteiligung der Schweizerischen Mobiliar und hat ihren Hauptsitz in Basel.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

BuchhaltungERPLohnbuchhaltungRechnungsstellungSchweiz

Für wen ist Bexio geeignet?

Bexio ist geeignet für:

Schweizer KMU
Selbstständige und Freelancer
Startups in der Schweiz
Kleinunternehmen bis 25 Mitarbeiter
Treuhänder und Buchhalter

Wichtigste Funktionen von Bexio

Die wichtigsten Funktionen von Bexio sind:

Automatisierte Buchhaltung

Bexio verbucht Ein- und Ausgangsrechnungen automatisch, liest QR-Rechnungen per KI aus und gleicht Zahlungseingänge via E-Banking täglich automatisch ab – spart bis zu 12 Stunden Büroarbeit pro Monat.

Lohnbuchhaltung (Swissdec 5.0)

Das Swissdec 5.0-zertifizierte Lohnmodul erstellt Lohnabrechnungen gesetzeskonform, übermittelt Daten direkt an Sozialversicherungen und Steuerbehörden und unterstützt alle Schweizer Lohnarten.

Rechnungsstellung & Auftragsverwaltung

Von der Offerte bis zur Rechnung: Bexio erstellt professionelle Dokumente auf Basis gespeicherter Produkte, versendet automatische Mahnungen und integriert den QR-Zahlungsstandard vollständig.

Banking-Integration

Direkte Verbindung zu den führenden Schweizer Banken (u.a. UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance) mit automatischem Kontoabgleich und Übermittlung von Zahlungsaufträgen.

Kontaktverwaltung & CRM

Zentrales CRM für Kunden, Lieferanten und Partner mit Dokumentenablage, Erinnerungen, individuellen Kategorien und nahtloser Verknüpfung zu Rechnungen und Projekten.

Projekt- & Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt im Projekt erfassen, individuelle Stundensätze abrechnen und per Knopfdruck in Rechnungen umwandeln – auch mobil via bexio Go App verfügbar.

bexio Pay Debitkarte

Mit der bexio Pay Debitkarte werden Ausgaben vollautomatisch und kontaktlos verbucht. Gebührenfreie Fremdwährungszahlungen und Echtzeit-Überblick über alle Firmenausgaben inklusive.

Mobile App bexio Go

Die iOS- und Android-App ermöglicht mobiles Erfassen von Belegen per Foto mit KI-gestützter Auslese, Zeiterfassung, Kontaktverwaltung und Rechnungsversand von unterwegs.

Lagerverwaltung

Automatische Lagerbestandsführung durch Verknüpfung mit Aufträgen und Rechnungen. Unterstützt Barcode-Scanning und Integration mit E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce und Shopify.

Marketplace mit 120+ Integrationen

Über 120 zertifizierte Apps und Schnittstellen im bexio Marketplace – von E-Commerce über Zeiterfassung bis zu Branchenlösungen – erweitern die Plattform modular nach Bedarf.

Was sind Vorteile und Nachteile von Bexio?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Bexio im Überblick:

Vorteile

Vollständig auf Schweizer Recht zugeschnitten: QR-Rechnung, MWST-Abrechnung, Swissdec-Lohn und Schweizer Bankintegration out of the box.
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert – entspricht höchsten Datenschutzanforderungen für Schweizer KMU.
All-in-One-Plattform vereint Buchhaltung, CRM, Lohn und Banking – kein Flickenteppich aus verschiedenen Tools nötig.
Kostenloser 24/7-Support (365 Tage) ohne versteckte Kosten ist im Preis enthalten – ungewöhnlich für diese Preisklasse.
30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht risikofreies Ausprobieren.
Direkter Treuhänder-Zugang erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und reduziert Treuhandkosten laut Bexio um bis zu 30 %.

Nachteile

Der Kundensupport wird in Nutzerbewertungen trotz 24/7-Versprechen oft als langsam und bei komplexen Problemen (z.B. Lohnmodul) als unzureichend bewertet.
Funktionale Lücken in Bereichen wie Kostenstellen, Budgetierung und erweiterte Reportings – für komplexere Controlling-Anforderungen ist Bexio zu einfach.
Preisgestaltung ist im europäischen Vergleich hoch; Zusatzleistungen wie automatische Belegverarbeitung werden teils separat berechnet, was das Preis-Leistungs-Verhältnis schmälert.

Bexio-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Bexio sind:

Starter

24.50 CHF/Monat

Einsteiger-Paket für Gründer und Soloselbstständige mit allen Kernfunktionen für Administration und Buchhaltung.

  • 1 Benutzer
  • Kontakt- & Kundenverwaltung
  • Angebote & Rechnungen
  • Ausgabenmanagement
  • Automatisierte Buchhaltung
  • E-Banking Integration
  • Lohnbuchhaltung
  • Mobile App bexio Go
  • Marketplace-Zugang
  • 24/7-Support inkl.

Pro

Beliebt
45.50 CHF/Monat

Standard-Paket für wachsende KMU mit Projektzeiterfassung, Lagerverwaltung und telefonischer Rechtsauskunft.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • Alles aus Starter
  • Lagerverwaltung
  • Projekte & Zeiterfassung
  • Mobile Zeiterfassung
  • Telefonische Rechtsauskunft
  • Lohnbuchhaltung
  • Mobile App bexio Go

Pro+

80.50 CHF/Monat

Komplett-Paket für grössere Teams bis 25 Nutzer mit vollem Funktionsumfang und skalierender Nutzerverwaltung.

  • Bis zu 25 Benutzer
  • Alles aus Pro
  • Vollständige Lohnbuchhaltung
  • Mobile App bexio Go
  • Priorisierter Support

Bexio Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Bexio:

Die wichtigsten Funktionen in bexio | bexio Software
7:48

Die wichtigsten Funktionen in bexio | bexio Software

Offizieller Überblick über die wichtigsten Funktionen der Bexio Business-Software für Schweizer KMU.

Vom Angebot bis zur Rechnung | bexio Support
5:57

Vom Angebot bis zur Rechnung | bexio Support

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie erstellt man in Bexio ein Angebot und wandelt es in eine Rechnung um.

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Häufig gestellte Fragen zu Bexio

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Bexio auf einen Blick: