PDF-Editoren im Vergleich

PDFgear ist ein PDF-Editor, den der Anbieter nach eigenen Angaben komplett kostenlos und ohne Anmeldung anbietet. Du kannst PDFs lesen, bearbeiten, konvertieren, zusammenfügen und signieren. Die Software gibt es für Windows und Mac, dazu Apps für iOS und Android, Online-Werkzeuge im Browser und eine Chrome-Erweiterung. Zum Funktionsumfang zählen laut Website das Bearbeiten von Text, Bildern, Formen und Formularfeldern, Annotationen wie Markierungen, Notizen und Stempel sowie Konvertierungen zwischen PDF und Word, Excel, PowerPoint, JPG und TXT. Dazu kommen OCR mit mehr als 30 Sprachen, Zusammenfügen und Teilen, Seitenverwaltung und digitale Signaturen. Zusätzlich gibt es KI-Funktionen, mit denen du Dokumente zusammenfasst und analysierst. Der Anbieter nennt keine Preise, weil die Nutzung kostenlos ist. Wie sich das Angebot finanziert, erklärt die Startseite nicht ausführlich. Sie verweist auf eine eigene Seite zum Thema Vertrauen. Angaben zu Firmensitz, Hosting-Standort oder Zertifizierungen fanden sich auf der geprüften Startseite nicht. Das solltest du vor dem Einsatz mit vertraulichen Dokumenten klären, zum Beispiel in der Datenschutzerklärung des Anbieters. PDFgear eignet sich für Privatpersonen, Studierende und kleine Unternehmen, die für gelegentliche Aufgaben einen Editor ohne Kosten suchen. Auch für den Einstieg ist die Software praktisch, weil du ohne Konto starten kannst. Für Firmen mit Compliance-Anforderungen, zentraler Lizenzverwaltung oder Support-Verträgen fehlen auf den geprüften Seiten entsprechende Angaben. Dort sind Programme mit Unternehmenslizenz die sicherere Wahl.

Wondershare PDFelement ist ein PDF-Editor, der viele Funktionen der großen Anbieter zu einem günstigeren Preis bietet. Du bearbeitest Text, Bilder und Seiten, erstellst Formulare, wandelst PDFs in Office-Formate um und nutzt OCR für gescannte Dokumente. Dazu kommen Kommentar- und Schwärzungsfunktionen sowie Passwortschutz. Neuere Versionen enthalten zudem KI-Werkzeuge, etwa zum Zusammenfassen von Dokumenten. Die Software gibt es für Windows, macOS, iOS und Android. Je nach Angebot ist ein Jahresabo oder eine dauerhafte Lizenz erhältlich, die aktuellen Preise findest du auf der Seite des Anbieters. Für Einzelpersonen und kleine Teams ist PDFelement ein guter Kompromiss aus Funktionsumfang und Kosten. Die Oberfläche ist übersichtlich und leicht zu lernen. Zu den wichtigsten Funktionen zählen Text und Bilder bearbeiten, OCR, PDF-Konvertierung sowie Formulare erstellen. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: übersichtliche Bedienung; mehrere Lizenzmodelle. Als Nachteil solltest du beachten: aggressive Rabattaktionen erschweren Preisvergleich. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Privatanwender, Kleine Unternehmen und Bildung und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Integrationen: Google Drive, Dropbox, OneDrive

ABBYY FineReader PDF ist eine Desktop-Software für Texterkennung (OCR) und PDF-Bearbeitung. Du wandelst gescannte Dokumente und Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare Dateien um, etwa in PDF, Word oder Excel, und behältst dabei Layout und Tabellen weitgehend bei. Das Programm unterstützt viele Sprachen, darunter Deutsch, und bietet zusätzliche Funktionen wie PDF-Bearbeitung, Kommentare, Schwärzen sowie den Vergleich zweier Dokumentversionen. Das Unternehmen ABBYY hat jahrzehntelange Erfahrung in der Dokumentenerkennung. Laut deutscher Preisseite gibt es FineReader PDF Standard für 99 Euro pro Jahr (16 Euro pro Monat bei Monatsabo) und Corporate für 165 Euro pro Jahr (24 Euro monatlich), jeweils für einen Einzelplatz; die Mac-Version kostet 69 Euro pro Jahr. Für größere Teams gibt es Mengenrabatte über den Vertrieb. Die Software eignet sich für Büros, Kanzleien und Archive, die regelmäßig gescannte Unterlagen verarbeiten. Für automatisierte Massenverarbeitung von Rechnungen sind spezialisierte Cloud-Dienste oder Server-Produkte besser geeignet als die Desktop-Variante. Nutze vor der Entscheidung eine Testphase oder den kostenlosen Einstieg, prüfe aktuelle Preise direkt beim Anbieter und gleiche die Funktionen mit den Anforderungen Deines Teams ab.

Integrationen: Microsoft Word, Microsoft Excel, Scanner, Cloud-Speicher

PDF Expert ist ein PDF-Editor und Reader des Anbieters Readdle Limited. Die Software läuft auf Mac, iPhone und iPad. Eine Version für Windows gibt es laut Hersteller nicht. Damit ist PDF Expert vor allem für Teams und Selbstständige interessant, die im Apple-Umfeld arbeiten. Du bearbeitest in PDF Expert Texte, Bilder und Links und kommentierst Dokumente mit Markierungen, Notizen, Stempeln und Audionotizen. Formulare füllst du aus, auch mit Berechnungen. Seiten kannst du zusammenfügen, sortieren, extrahieren, löschen und drehen. Dazu kommen elektronische Signaturen, OCR zur Texterkennung und die Konvertierung in Word, Excel, PowerPoint und JPG. Der KI-Assistent PDF Copilot beantwortet Fragen zu einem Dokument, außerdem kannst du PDFs übersetzen. Leseeinstellungen, Suche und Lesezeichen erleichtern das Arbeiten mit langen Dateien. Beim Preis gibt es drei Modelle. Das Wochenabo kostet 5,99 Euro, das Jahresabo 84,99 Euro. Die Lifetime-Lizenz kostet 149,99 Euro, gilt aber nur für den Mac. Neue Premium-Funktionen können bei der Lifetime-Lizenz laut Preisseite zusätzlich kosten. Für das Jahres- und das Lifetime-Modell nennt Readdle eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Für Studierende mit .edu-Adresse gibt es 50 Prozent Rabatt auf das Jahresabo. Die Dateien verarbeitet die App auf deinem Gerät. Zu Hosting-Standorten, Zertifizierungen oder Datenschutzdetails nennt die Startseite keine konkreten Angaben. Die Datenschutzhinweise für App und Web sind separat veröffentlicht, die solltest du vor dem Einsatz mit sensiblen Daten lesen. PDF Expert passt, wenn dein Team ausschließlich Apple-Geräte nutzt und eine schnelle, aufgeräumte Oberfläche wichtig ist. Wer gemischte Windows- und Mac-Umgebungen betreibt, braucht einen plattformübergreifenden Editor.

PDF24 Creator ist ein kostenloses PDF-Paket der deutschen Geek Software GmbH. Du kannst PDFs zusammenfügen, trennen, komprimieren, bearbeiten, verschlüsseln, mit OCR durchsuchbar machen sowie Wasserzeichen und Seitenzahlen einfügen. Insgesamt umfasst die Suite mehr als 25 Werkzeuge. Die Desktop-Software läuft unter Windows und fügt einen virtuellen PDF-Drucker hinzu, mit dem du aus jeder Anwendung ein PDF erzeugen kannst. Zusätzlich stehen die Werkzeuge als Online-Tools im Browser bereit, ganz ohne Installation. Der Anbieter wirbt mit einer vollständig kostenlosen Nutzung ohne Bezahlversion. Damit ist PDF24 besonders für kleine Unternehmen und Privatpersonen interessant, die gelegentlich PDFs bearbeiten. Für sehr komplexe Layout-Änderungen oder umfangreiche Signatur-Workflows reichen die Funktionen weniger weit als bei großen kommerziellen Editoren. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDFs zusammenfügen und trennen, Komprimieren, OCR-Texterkennung sowie Verschlüsseln. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: komplett kostenlos; anbieter aus Deutschland. Als Nachteil solltest du beachten: desktop-Software nur für Windows. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Privatanwender, Kleine Unternehmen und Verwaltung und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Integrationen: Windows, Browser

Foxit PDF Editor richtet sich an Teams, die einen vollwertigen PDF-Editor suchen, aber nicht die Preise von Adobe zahlen möchten. Du erstellst, bearbeitest, konvertierst, signierst und verwaltest PDF-Dokumente auf Desktop und im Web. Dazu kommen OCR, Formularunterstützung und Sicherheitsfunktionen. Ein integrierter KI-Assistent steht mit monatlichen Credits zur Verfügung. Im Tarif PDF Editor+ sind zusätzlich mobile Apps, Smart Redact zum automatischen Schwärzen und Foxit eSign mit 150 Umschlägen pro Jahr enthalten. Neben dem Abo gibt es eine unbefristete Lizenz für Windows und macOS als Einmalkauf. Eine 14-tägige Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar. Foxit ist ressourcenschonend und startet schnell, die Bedienoberfläche ähnelt klassischen Office-Programmen. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDFs erstellen, bearbeiten und konvertieren, OCR, Formulare sowie Elektronische Signatur (eSign). Als Stärken nennen Nutzer vor allem: günstiger als Acrobat; unbefristete Lizenz möglich. Als Nachteil solltest du beachten: weniger verbreitet als Adobe. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Unternehmen, Verwaltung und Freelancer und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Integrationen: Microsoft 365, SharePoint, Google Drive

UPDF ist ein PDF-Editor des Anbieters Superace Software. Du bearbeitest damit Texte, Bilder und Links in PDF-Dateien, kommentierst Dokumente, ordnest Seiten neu und wandelst PDFs in andere Formate um. Die Software läuft auf Windows und Mac, dazu gibt es Apps für iPhone, iPad und Android. Zusätzlich bietet UPDF einen KI-Assistenten im Web an. Die KI-Funktionen sind ein Schwerpunkt. Du kannst PDFs zusammenfassen, übersetzen und per Chat befragen. Der Anbieter nennt außerdem Mindmaps und mehrere spezialisierte KI-Agenten für Recherche und Automatisierung. Für Konvertierungen stehen Word, Excel und PowerPoint bereit. Dazu kommen OCR für gescannte Dokumente, Stapelverarbeitung sowie Funktionen zum Schützen, Signieren und Schwärzen. Das Preismodell besteht aus einem Jahresabo und einer Lifetime-Lizenz für UPDF Pro. Eine Lizenz gilt laut Preisseite für Windows, Mac, iOS, Android und Web auf bis zu vier Geräten. Die KI gibt es zusätzlich als eigenes Abo. Zum Zeitpunkt der Recherche zeigte die Preisseite keine festen Beträge an, deshalb sind hier keine Preise hinterlegt. Für die KI nennt der Anbieter eine siebentägige kostenlose Testphase. Zur Datensicherheit gibt UPDF an, Dateien verschlüsselt in Rechenzentren in den USA und in Europa zu speichern. Die Übertragung läuft über HTTPS. Mehrere Werkzeuge funktionieren laut Anbieter offline. Ein Hosting ausschließlich in Deutschland nennt UPDF nicht. UPDF eignet sich für Einzelpersonen, Selbstständige und kleine Teams, die einen modernen Editor mit KI-Funktionen suchen und Acrobat nicht bezahlen wollen. Für Unternehmen und Bildungseinrichtungen gibt es eigene Preisseiten. Wer regulierte Prozesse oder zertifizierte Archivierung braucht, sollte die Datenschutzangaben vor dem Einsatz genau prüfen. Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar, die Website ebenfalls.

Adobe Acrobat ist die Referenzlösung für den Umgang mit PDF-Dateien und wird von der Firma entwickelt, die das Format erfunden hat. Du kannst Texte und Bilder direkt im Dokument bearbeiten, Seiten umsortieren, Dateien zusammenführen, Formulare erstellen und ausfüllen sowie Dokumente per elektronischer Unterschrift freigeben. Eine OCR-Funktion macht gescannte Dokumente durchsuchbar, und Schutzfunktionen wie Passwörter und Schwärzungen helfen bei vertraulichen Inhalten. Die Tarife Standard, Pro und Studio unterscheiden sich vor allem bei Signatur-, Schutz- und KI-Funktionen. Acrobat läuft auf Windows, macOS, im Browser und als mobile App und lässt sich in Microsoft 365 und Cloud-Speicher einbinden. Für Unternehmen ist es die sichere Wahl, wenn Kompatibilität mit allen Geschäftspartnern wichtig ist. Dafür ist es im Vergleich zu Alternativen eher teuer und nur im Abo erhältlich. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDF-Inhalte direkt bearbeiten, Konvertierung nach Word, Excel und PowerPoint, OCR für gescannte Dokumente sowie Elektronische Unterschriften. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: branchenstandard mit höchster Kompatibilität; umfangreicher Funktionsumfang. Als Nachteil solltest du beachten: nur im Abo erhältlich. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Unternehmen, Verwaltung, Kanzleien und Freelancer und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Integrationen: Microsoft 365, Google Drive, Dropbox, Adobe Express

iLovePDF ist eine Online-Plattform mit zahlreichen PDF-Werkzeugen. Du kannst Dateien zusammenführen, teilen, komprimieren, konvertieren, bearbeiten, mit Wasserzeichen versehen, entsperren und per OCR durchsuchbar machen. Der Basic-Tarif ist kostenlos, läuft nur im Web und begrenzt die Dateigrößen. Premium kostet laut Anbieter 5 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet unbegrenzte Verarbeitung, Dateien bis 4 GB, Stapelverarbeitung, Desktop- und Mobile-Apps, 2.000 KI-Credits und werbefreie Nutzung. Für größere Organisationen gibt es einen Business-Tarif mit Single Sign-on und individuellen Verträgen. iLovePDF ist eine einfache Wahl, wenn du schnell und ohne Installation arbeiten willst. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDF zusammenfügen und teilen, Komprimieren, Konvertieren sowie OCR. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: kostenloser Einstieg; günstiges Premium. Als Nachteil solltest du beachten: eingeschränkte Dateigrößen im Gratis-Tarif. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Privatanwender, Kleine Unternehmen und Bildung und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Integrationen: Google Drive, Dropbox

Nitro PDF Pro ist ein PDF-Editor von Nitro Software, Inc. Der Anbieter positioniert ihn als kostengünstige Alternative zu Adobe Acrobat. Du erstellst, bearbeitest, konvertierst, signierst und schützt damit PDF-Dokumente. Die Software läuft auf Windows, Mac und iOS und passt sich laut Anbieter der jeweiligen Plattform an. Zu den Funktionen zählen das Bearbeiten von Texten und Bildern, das Zusammenfügen und Sortieren von Seiten, OCR für gescannte Dokumente, Passwortschutz und Verschlüsselung sowie digitale Signaturen. Für die Zusammenarbeit gibt es Kommentare und Markups. Smart Redact erkennt laut Hersteller über 30 Kategorien personenbezogener Daten und schwärzt sie. Zusätzlich sind KI-Werkzeuge zur Dokumentenanalyse und Datenextraktion enthalten. Als Integrationen nennt Nitro Microsoft Office, OneDrive, Dropbox, Google Drive und Box sowie eine API. Beim Preismodell unterscheidet Nitro mehrere Produkte. Nitro PDF Standard ist ein Jahresabo für Windows, Mac und iOS. Nitro PDF Plus ergänzt Single Sign-on, Domänenkontrolle, Azure Information Protection und Nutzungsanalysen und wird über den Vertrieb mit Mengenrabatten angeboten. Nitro PDF Classic ist eine Dreijahreslizenz nur für Windows. Konkrete Preise nennt die geprüfte Seite nicht, deshalb sind keine Preispläne hinterlegt. Zum Testen gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Zum Datenschutz nennt Nitro SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA und DSGVO-Konformität. Rechenzentren stehen laut Seite in Australien, Toronto und Dublin. Ein Hosting in Deutschland ist nicht angegeben. Mit Nitro Sign gibt es zudem eine Signaturlösung, die für die Enterprise-Stufe eIDAS-Anforderungen (AES und QES) adressiert. Nitro PDF Pro eignet sich für Unternehmen und Teams, die eine zentrale Verwaltung, Single Sign-on und Compliance-Nachweise brauchen und dabei günstiger als bei Acrobat bleiben wollen. Für Einzelnutzer mit wenig Bedarf ist ein kostenloser Editor oft ausreichend.

Integrationen: Microsoft Office, OneDrive, Dropbox, Google Drive, Box

Sejda ist ein PDF-Editor, den du im Browser oder als Desktop-Programm nutzt. Hinter dem Dienst steht die Sejda BV aus Amsterdam. Das Angebot umfasst laut Website über 30 Werkzeuge. Dazu gehören ein PDF-Editor, Formulare ausfüllen, digitale Signaturen, Zusammenfügen, Teilen, Seiten sortieren, Komprimieren, Verschlüsseln, Wasserzeichen und OCR für gescannte Dokumente. Konvertieren kannst du zwischen PDF und Word, Excel, JPG und weiteren Formaten. Sejda Web verarbeitet Dateien auf den Servern des Anbieters. Nach der Verarbeitung werden die Dateien laut Sejda endgültig gelöscht. Sejda Desktop läuft lokal auf macOS, Windows und Linux. Damit bleiben Dokumente auf deinem Rechner, was bei vertraulichen Verträgen oder Personalunterlagen ein Vorteil sein kann. Für Entwickler gibt es eine HTML-zu-PDF-API. Eine Integration in Google Workspace über den Marketplace ist ebenfalls vorhanden. Das Preismodell ist einfach aufgebaut. Du kannst Sejda kostenlos mit Begrenzungen nutzen, etwa bei Seiten pro Stunde und Dateigröße. Bezahlt gibt es einen Wochenpass für 5,50 Euro, ein Monatsabo für 8,50 Euro und ein Jahresabo für Desktop und Web für 71 Euro. Die bezahlten Tarife heben die Seiten- und Stundenlimits auf, erlauben Uploads bis 500 MB, Stapelverarbeitung und OCR bis 100 Seiten. Für Teams ab zehn Nutzern nennt der Anbieter Mengenrabatte von 20 Prozent, bei größeren Teams mehr. Sejda passt zu Nutzern, die selten und kurzfristig PDF-Aufgaben erledigen und keinen Dauer-Vertrag wollen. Der Wochenpass ist dafür gedacht. Auch Teams, die auf Linux arbeiten, finden hier eine der wenigen Desktop-Lösungen. Ein Hosting in Deutschland oder Zertifizierungen gibt der Anbieter auf den geprüften Seiten nicht an. Wer solche Nachweise braucht, fragt direkt beim Support nach.

Integrationen: Google Workspace

Smallpdf ist eine webbasierte Plattform für alle gängigen PDF-Aufgaben. Du kannst PDFs bearbeiten, komprimieren, zusammenfügen, teilen, in Word, Excel oder PowerPoint umwandeln und elektronisch unterschreiben, ohne Software zu installieren. Die Werkzeuge laufen im Browser, zusätzlich gibt es Desktop- und mobile Apps. Ohne Konto ist die Nutzung kostenlos, allerdings mit Einschränkungen bei der Anzahl der Aufgaben pro Tag. Mit einem kostenpflichtigen Konto entfallen diese Limits und weitere Funktionen werden freigeschaltet. Für Teams gibt es Tarife mit zentraler Abrechnung und Nutzerverwaltung. Smallpdf ist ideal für schnelle Aufgaben zwischendurch und für Teams, die keine Lizenzen auf jedem Rechner verwalten wollen. Die Preise findest du auf der Webseite des Anbieters. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDF bearbeiten, Komprimieren, Konvertieren sowie Zusammenfügen und Teilen. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: keine Installation nötig; sehr einfache Bedienung. Als Nachteil solltest du beachten: tageslimits in der kostenlosen Version. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Privatanwender, Kleine Unternehmen und Teams und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Integrationen: Google Drive, Dropbox