Die 6 besten iLovePDF-Alternativen

Adobe Acrobat ist die Referenzlösung für den Umgang mit PDF-Dateien und wird von der Firma entwickelt, die das Format erfunden hat. Du kannst Texte und Bilder direkt im Dokument bearbeiten, Seiten umsortieren, Dateien zusammenführen, Formulare erstellen und ausfüllen sowie Dokumente per elektronischer Unterschrift freigeben. Eine OCR-Funktion macht gescannte Dokumente durchsuchbar, und Schutzfunktionen wie Passwörter und Schwärzungen helfen bei vertraulichen Inhalten. Die Tarife Standard, Pro und Studio unterscheiden sich vor allem bei Signatur-, Schutz- und KI-Funktionen. Acrobat läuft auf Windows, macOS, im Browser und als mobile App und lässt sich in Microsoft 365 und Cloud-Speicher einbinden. Für Unternehmen ist es die sichere Wahl, wenn Kompatibilität mit allen Geschäftspartnern wichtig ist. Dafür ist es im Vergleich zu Alternativen eher teuer und nur im Abo erhältlich. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDF-Inhalte direkt bearbeiten, Konvertierung nach Word, Excel und PowerPoint, OCR für gescannte Dokumente sowie Elektronische Unterschriften. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: branchenstandard mit höchster Kompatibilität; umfangreicher Funktionsumfang. Als Nachteil solltest du beachten: nur im Abo erhältlich. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Unternehmen, Verwaltung, Kanzleien und Freelancer und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

ABBYY FineReader PDF ist eine Desktop-Software für Texterkennung (OCR) und PDF-Bearbeitung. Du wandelst gescannte Dokumente und Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare Dateien um, etwa in PDF, Word oder Excel, und behältst dabei Layout und Tabellen weitgehend bei. Das Programm unterstützt viele Sprachen, darunter Deutsch, und bietet zusätzliche Funktionen wie PDF-Bearbeitung, Kommentare, Schwärzen sowie den Vergleich zweier Dokumentversionen. Das Unternehmen ABBYY hat jahrzehntelange Erfahrung in der Dokumentenerkennung. Laut deutscher Preisseite gibt es FineReader PDF Standard für 99 Euro pro Jahr (16 Euro pro Monat bei Monatsabo) und Corporate für 165 Euro pro Jahr (24 Euro monatlich), jeweils für einen Einzelplatz; die Mac-Version kostet 69 Euro pro Jahr. Für größere Teams gibt es Mengenrabatte über den Vertrieb. Die Software eignet sich für Büros, Kanzleien und Archive, die regelmäßig gescannte Unterlagen verarbeiten. Für automatisierte Massenverarbeitung von Rechnungen sind spezialisierte Cloud-Dienste oder Server-Produkte besser geeignet als die Desktop-Variante. Nutze vor der Entscheidung eine Testphase oder den kostenlosen Einstieg, prüfe aktuelle Preise direkt beim Anbieter und gleiche die Funktionen mit den Anforderungen Deines Teams ab.

Foxit PDF Editor richtet sich an Teams, die einen vollwertigen PDF-Editor suchen, aber nicht die Preise von Adobe zahlen möchten. Du erstellst, bearbeitest, konvertierst, signierst und verwaltest PDF-Dokumente auf Desktop und im Web. Dazu kommen OCR, Formularunterstützung und Sicherheitsfunktionen. Ein integrierter KI-Assistent steht mit monatlichen Credits zur Verfügung. Im Tarif PDF Editor+ sind zusätzlich mobile Apps, Smart Redact zum automatischen Schwärzen und Foxit eSign mit 150 Umschlägen pro Jahr enthalten. Neben dem Abo gibt es eine unbefristete Lizenz für Windows und macOS als Einmalkauf. Eine 14-tägige Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar. Foxit ist ressourcenschonend und startet schnell, die Bedienoberfläche ähnelt klassischen Office-Programmen. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDFs erstellen, bearbeiten und konvertieren, OCR, Formulare sowie Elektronische Signatur (eSign). Als Stärken nennen Nutzer vor allem: günstiger als Acrobat; unbefristete Lizenz möglich. Als Nachteil solltest du beachten: weniger verbreitet als Adobe. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Unternehmen, Verwaltung und Freelancer und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Nitro PDF Pro ist ein PDF-Editor von Nitro Software, Inc. Der Anbieter positioniert ihn als kostengünstige Alternative zu Adobe Acrobat. Du erstellst, bearbeitest, konvertierst, signierst und schützt damit PDF-Dokumente. Die Software läuft auf Windows, Mac und iOS und passt sich laut Anbieter der jeweiligen Plattform an. Zu den Funktionen zählen das Bearbeiten von Texten und Bildern, das Zusammenfügen und Sortieren von Seiten, OCR für gescannte Dokumente, Passwortschutz und Verschlüsselung sowie digitale Signaturen. Für die Zusammenarbeit gibt es Kommentare und Markups. Smart Redact erkennt laut Hersteller über 30 Kategorien personenbezogener Daten und schwärzt sie. Zusätzlich sind KI-Werkzeuge zur Dokumentenanalyse und Datenextraktion enthalten. Als Integrationen nennt Nitro Microsoft Office, OneDrive, Dropbox, Google Drive und Box sowie eine API. Beim Preismodell unterscheidet Nitro mehrere Produkte. Nitro PDF Standard ist ein Jahresabo für Windows, Mac und iOS. Nitro PDF Plus ergänzt Single Sign-on, Domänenkontrolle, Azure Information Protection und Nutzungsanalysen und wird über den Vertrieb mit Mengenrabatten angeboten. Nitro PDF Classic ist eine Dreijahreslizenz nur für Windows. Konkrete Preise nennt die geprüfte Seite nicht, deshalb sind keine Preispläne hinterlegt. Zum Testen gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Zum Datenschutz nennt Nitro SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA und DSGVO-Konformität. Rechenzentren stehen laut Seite in Australien, Toronto und Dublin. Ein Hosting in Deutschland ist nicht angegeben. Mit Nitro Sign gibt es zudem eine Signaturlösung, die für die Enterprise-Stufe eIDAS-Anforderungen (AES und QES) adressiert. Nitro PDF Pro eignet sich für Unternehmen und Teams, die eine zentrale Verwaltung, Single Sign-on und Compliance-Nachweise brauchen und dabei günstiger als bei Acrobat bleiben wollen. Für Einzelnutzer mit wenig Bedarf ist ein kostenloser Editor oft ausreichend.

PDF Expert ist ein PDF-Editor und Reader des Anbieters Readdle Limited. Die Software läuft auf Mac, iPhone und iPad. Eine Version für Windows gibt es laut Hersteller nicht. Damit ist PDF Expert vor allem für Teams und Selbstständige interessant, die im Apple-Umfeld arbeiten. Du bearbeitest in PDF Expert Texte, Bilder und Links und kommentierst Dokumente mit Markierungen, Notizen, Stempeln und Audionotizen. Formulare füllst du aus, auch mit Berechnungen. Seiten kannst du zusammenfügen, sortieren, extrahieren, löschen und drehen. Dazu kommen elektronische Signaturen, OCR zur Texterkennung und die Konvertierung in Word, Excel, PowerPoint und JPG. Der KI-Assistent PDF Copilot beantwortet Fragen zu einem Dokument, außerdem kannst du PDFs übersetzen. Leseeinstellungen, Suche und Lesezeichen erleichtern das Arbeiten mit langen Dateien. Beim Preis gibt es drei Modelle. Das Wochenabo kostet 5,99 Euro, das Jahresabo 84,99 Euro. Die Lifetime-Lizenz kostet 149,99 Euro, gilt aber nur für den Mac. Neue Premium-Funktionen können bei der Lifetime-Lizenz laut Preisseite zusätzlich kosten. Für das Jahres- und das Lifetime-Modell nennt Readdle eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Für Studierende mit .edu-Adresse gibt es 50 Prozent Rabatt auf das Jahresabo. Die Dateien verarbeitet die App auf deinem Gerät. Zu Hosting-Standorten, Zertifizierungen oder Datenschutzdetails nennt die Startseite keine konkreten Angaben. Die Datenschutzhinweise für App und Web sind separat veröffentlicht, die solltest du vor dem Einsatz mit sensiblen Daten lesen. PDF Expert passt, wenn dein Team ausschließlich Apple-Geräte nutzt und eine schnelle, aufgeräumte Oberfläche wichtig ist. Wer gemischte Windows- und Mac-Umgebungen betreibt, braucht einen plattformübergreifenden Editor.

PDF24 Creator ist ein kostenloses PDF-Paket der deutschen Geek Software GmbH. Du kannst PDFs zusammenfügen, trennen, komprimieren, bearbeiten, verschlüsseln, mit OCR durchsuchbar machen sowie Wasserzeichen und Seitenzahlen einfügen. Insgesamt umfasst die Suite mehr als 25 Werkzeuge. Die Desktop-Software läuft unter Windows und fügt einen virtuellen PDF-Drucker hinzu, mit dem du aus jeder Anwendung ein PDF erzeugen kannst. Zusätzlich stehen die Werkzeuge als Online-Tools im Browser bereit, ganz ohne Installation. Der Anbieter wirbt mit einer vollständig kostenlosen Nutzung ohne Bezahlversion. Damit ist PDF24 besonders für kleine Unternehmen und Privatpersonen interessant, die gelegentlich PDFs bearbeiten. Für sehr komplexe Layout-Änderungen oder umfangreiche Signatur-Workflows reichen die Funktionen weniger weit als bei großen kommerziellen Editoren. Zu den wichtigsten Funktionen zählen PDFs zusammenfügen und trennen, Komprimieren, OCR-Texterkennung sowie Verschlüsseln. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: komplett kostenlos; anbieter aus Deutschland. Als Nachteil solltest du beachten: desktop-Software nur für Windows. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Privatanwender, Kleine Unternehmen und Verwaltung und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.